Стол для заседаний описание

Обновлено: 06.05.2024

Какой результат необходим руководителю после проведения совещания с одним специалистом или при групповом обсуждении? Естественно, качественный и результативный, позволяющий получить ответ на заданную тематику, выявить пути решения и определить цельные задания и зоны ответственности сотрудников. Немаловажную роль на совещаниях играют удобство и комфорт участников. Сотрудникам желательно создать условия для свободного просмотра и конспектирования данных по ходу переговоров, важно обеспечить общий психологический командный настрой. Создание определенного интерьера в кабинете для переговоров, основным элементом которого является стол, позволит обеспечить такие условия. К столу для заседаний предъявляется целый ряд требований и рекомендаций. Систематизация таких требований позволяет сделать максимально оптимальный выбор для каждой конкретной компании. Итак, выбор стола для переговоров базируется на следующих характеристиках.

Месторасположение и местонахождение стола для переговров.

Функциональная наполненность.

Профиль и вид деятельность у каждой компании свой. То, что необходимо архитектурной фирме, совсем ни к чему торговому представителю эксклюзивной одежды. В ходе совещания может возникнуть необходимость просмотра информации в интернете, изучения графиков, видеозаписей, просто рабочей информации. Таким образом, исходя из потребностей компании, переговорные столы можно оборудовать встраиваемыми розетками, выдвижными дополнительными плоскостями, различными ящичками и т.п. То есть важно предусмотреть все элементы, которые будут способствовать эффективности процесса. Фурнитура должна также соответствовать стилю управления в компании, не стоит перегружаться лишними деталями.

Стиль и имиджевая нагрузка стола.

Стол, как и другая офисная мебель, особенно в кабинете руководителя или залах заседаний, должна соответствовать имиджу, стилю и общему направлению в стратегии компании. То есть, если компания занимается мелкооптовой торговлей продуктами, то вычурный стол переговоров класса люкс с ручной росписью вряд ли будет уместен и вызовет только негатив у сотрудников. Так же как и при общем классическом стиле кабинета не стоит приобретать стол стиля хай-тек.

Форма стола для совещаний.

Наиболее популярной считается овальная форма или прямоугольная с закругленными уголками. Такая форма располагает к дружественному общению, добавляет уверенности сотрудникам и уюта кабинету, говорит о равных правах участников переговоров. Тем не менее, возможно, руководитель против сильного сближения в коллективе, он вправе подчеркивать это. Или же есть четкие разграничения руководитель/зам/рядовой. В таком случае - прямоугольный стол с массивной столешницей. За прямоугольным столом решения принимаются быстрее, но менее качественно.

Цвет стола.

Цветовая гамма может быть любой, при этом самой оптимальной считается оливковая, «деревянная» и матово-серебристая. А вот резких ярких цветов, равно как и черного, стоит избегать – это слишком отвлекает сотрудников, быстро наступает утомляемость, и снижается внимание.

Таким образом, выбор стола для совещаний рекомендуется проводить с учетом стиля руководства компании, ее стратегической и бизнесовой направленности и интерьерной концепции. И самое главное, столы для совещаний можно выбирать по многим признакам, есть даже рекомендации выбора стола по знакам зодиака (например, Весам комфортнее работать за классикой, Львам подавай эксклюзивную мебель, а Близнецы эффективнее всего работают в ультрасовременной обстановке с мебелью-конструктором).

Не стоит гнаться за модой или весьма туманными астрологическими знаками. А также не стройте иллюзий, что дорогущий стол обеспечит огромные прибыли, тогда как важны ум, командный дух компании и желание работать, а не мебель. Просто обеспечьте своих сотрудников условиями, при которых можно будет максимально сосредоточиться на решении задач.

Сведения, размещенные на настоящем интернет-ресурсе, носят исключительно информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 Гражданского кодекса РФ). Убедительная просьба дополнительно уточнять указанные данные по электронной почте или контактным телефонам.

Копирование материалов сайта запрещено без гиперссылки на источник и указания автора материала.

Столы для переговоров: виды, характеристики, правила выбора

Переговоры - незаменимая часть работы большинства организаций. Интерьер переговорной комнаты в определенной степени является лицом компании. Главное место в этом помещении занимает стол для переговоров. Правильно подобранный, он не только выглядит солидно, но, главное, позволяет каждому участнику деловой беседы чувствовать себя комфортно во время общения.

Виды столов для переговоров

Форма стола имеет значение не только протокольное, но и психологическое, частично влияя на итоги переговорного процесса:

Основные характеристики

Помимо формы и размера, важны функциональность и эргономические характеристики переговорного стола, а также материал, из которого он изготовлен. Доныне столы премиум-класса производятся из натурального дерева. Вставки из кожи не только подчеркивают статусность изделия, но и комфортны для пользователей. Стоят дешевле, но при этом смотрятся презентабельно модели из МДФ, покрытые шпоном ценных пород, с накладкой из натурального дерева или фрезерованным торцом. Также в качестве материалов для изготовления переговорных столов используются:

ламинированные МДФ и ДСП - бюджетные варианты бизнес- и эконом-класса;
архитектурное стекло - выбор компании, которым близки современные идеи, нестандартные решения;
композитные материалы - позволяют воплощать в жизнь любые дизайнерские идеи;
металлизированные, акриловые пластики - самый экономный вариант.

Толщина столешницы зависит от класса изделия и должна составлять не менее 18 см.

Ящики, тумбы для переговорного стола не нужны, а вот оснащение дополнительными опциями повышает функциональность его использования. К ним, к примеру, относятся элементы коммуникации - возможность подключения компьютерной техники, мобильных гаджетов, их подзарядки, микрофонов.

Критерии выбора

Стиль, форма, дизайн переговорного стола зависят прежде всего от общей концепции интерьерного решения помещения. Размер зависит как от примерного количества участников переговорного процесса, так и от площади и конфигурации комнаты, а также специализации бизнеса. При этом:

каждому сидящему за столом нужно не менее 75-80 см свободного пространства;
от спинок кресел до стены за ними должно оставаться около 1-1,5 м для свободного прохода, до окна (с отопительным приборами) - не менее 60 см.

При выборе переговорного стола важны его надежность, прочность, качество обработки. Также и наличие сертификационных документов на товар станет достаточным подтверждением его высоких эксплуатационных и экологических характеристик.

Главное же - любая мебель для переговоров, включая стол, должна быть удобной, располагающей к диалогу и свидетельствующей о том, что в этой фирме ценят и уважают своих клиентов, партнеров и заботятся о том, чтобы обсуждение каких бы то ни было рабочих вопросов было проведено с комфортом для них.

Офисный стол для переговоров: каким он должен быть

Всем привет! Есть множество людей, которые занимают руководящие должности. Это могут быть предприниматели или государственные служащие. В процессе работы периодически требуется проводить встречи, конференции и переговоры. В этом случае незаменимым становится офисный стол для переговоров.

Купить такой элемент оснащения офиса не проблема. Огромное количество моделей продаются в Икеа, делаются под заказ, могут быть сравнительно недорогие, либо элитные, в основе которых лежит натуральный орех. Также офисные столы можно приобрести со стульями, чтобы организовать полноценный конференц зал в своей компании.

Предлагаю обсудить с вами основные вопросы выбора такого стола.

Главные вопросы

Речь идет о таких вопросах:

как часто будет использоваться такая мебель;
сколько человек в среднем будет участвовать в переговорах;
как долго будут происходить встречи;
насколько это важные мероприятия;
это встречи исключительно с сотрудниками;
либо это деловые переговоры с клиентами и партнерами;
есть ли отдельное помещение под переговорный зал;
переговоры проводятся в кабинете руководителя и пр.

Очевидно, что мебель должна обеспечить надлежащий уровень комфорта. Потому от стола на 3 ножках тут наверняка стоит отказаться.

Отдельного внимания заслуживает вопрос подбора высоты стола , поскольку это существенно влияет на комфорт всех пользователей.

Будет это белый, черный или стилизованный под дерево стол, зависит от интерьерных решений конкретного офиса.

Есть несколько характеристик, по которым можно классифицировать офисный стол для переговоров.

Такая мебель может отличаться по:

конфигурации;
форме;
размерам;
материалам;
цвету;
расположению;
декоративным элементам;
количеству посадочных мест;
предназначению и пр.

Думаю, с дизайном и цветом каждый будет определяться в индивидуальном порядке. Мы же рассмотрим более значимые вопросы.

Предназначение и конфигурация

В этом случае можно выделить несколько разновидностей.

представительские столы;
мебель корпоративного значения;
приставные.

Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Начнем с приставных . Это фактически модульный стол, поскольку здесь предусмотрена приставка, используемая как дополнение к основному столу руководителя. Может иметь складной механизм, чтобы при необходимости раскладываться, либо компактно собираться где-нибудь в углу. Здесь потребуется предварительная подготовка к встрече с коллегами, клиентами или партнерами. Если встречи проводятся регулярно, а пространство офиса не позволяет использовать цельные большие столы, единственным вариантом останется приставная конструкция. Увы, для частого пользования не лучшее решение.

Если же переговоры явление редкое для вашей компании, тогда такая конструкция вполне подойдет.

Далее у нас корпоративные столы .

Обычно корпоративный стол размещается в помещении, где отдыхает персонал, за которых проводятся беседы с коллегами, переговоры с подчиненными. Здесь также часто проводят разные мероприятия, отмечают дни рождения.

Требования к качеству такого стола более низкие. Можно приобрести недорогую модель из МДФ или ЛДСП. Основной упор делается на вместительность.

Представительные столы . Это главная категория. Собственно, именно они и являются основой целого сегмента в мебельном производстве. Офисные столы, предназначенные для деловых переговоров, размещаются в конференц залах. Под него желательно выделять отдельное помещение. Предъявляются повышенные требования к качеству и престижности. За счет такой мебели можно подчеркнуть статус компании, показать свою серьезность и состоятельность. Потому в основном это деревянные конструкции, но могут иметь стеклянный вариант столешницы .

В зависимости от того, для какого формата встреч приобретается стол, выбирайте один из представленных вариантов.

Но это еще не все. Есть некоторые моменты, на которые стоит обязательно обратить внимание в процессе подбора мебели.

Количество посадочных мест

Заказать и приобрести большой стол в Интернете или в мебельном магазине не составит труда.

Но покупателю важно знать, на сколько именно человек необходимо выбирать конструкцию.

Если деятельность компании не связана с частыми и многочисленными переговорами, и во встречах участвует буквально несколько людей, достаточно взять стол на 6 человек;
Если в офисе работает 6-8 сотрудников, и выбирается переговорный корпоративный стол, лучше взять модель на 10 человек;
Стол на 15 чел актуален при более значимых встречах, где проводятся конференции, встречи одновременно с несколькими партнерами;
Конструкции на 20 посадочных мест встречаются лишь в крупных компаниях. Могут применяться для корпоративных целей, либо для встреч с клиентами и потенциальными партнерами.

В некоторых ситуациях логично приобрести стол на 5-8 человек, но с приставкой. Последняя увеличивает вместительность еще минимум на 4 посадочных места.

Выбор по форме

Касательно формы стола для переговоров стоит поговорить отдельно.

Некоторые считают, что круглый деревянный стол идеальный вариант для офисных переговоров. Другие настаивают исключительно на прямоугольной форме.

Давайте разберемся с этим вопросом и узнаем, кто прав, а кто нет.

Т-образная форма. Подходит для корпоративных переговоров, когда во главе сидит начальник, а напротив него подчиненные. Но такие столы категорически не рекомендуется использовать для бесед с партнерами и клиентами. Такая форма подчеркивает значимость сидящего во главе, тем самым принижает другие стороны;
Прямоугольные варианты. Также не лучшее решение для бесед с представителями других компаний и ведомств. Но это с позиции психологии. С точки зрения практичности и комфорта они занимают меньше пространства;
Овальные конструкции. Способствует более равному течению переговоров, в результате чего удается добиться нужного результата. Но стол требует больше места, подходит не под все помещения;
Круглые. Считается идеальным вариантом для многосторонних переговоров, делая все стороны равными. Но проблема с позиции практичности та же, что и у овального.

Отдельно бы хотел порекомендовать вам почитать о том, как вести переговоры с клиентами, и что нужно знать при организации встреч с ними.

По материалу и дизайну все просто и понятно. Выбирайте мебель, которая сочетается с остальным наполнением вашего офиса. Иногда можно выгодно сыграть на контрасте.

Если бюджет позволяет, отдавайте предпочтение натуральным материалам. Лучше всего древесина. Если нет такой финансовой возможно, можно обойтись столами из МДФ или ЛДСП. Только помните, что прочность последних под вопросом. Выбирайте проверенных и хорошо себя зарекомендовавших производителей, таких как Walter Knoll. Сталкивался с их продукцией. Это нечто.

А какие столы для переговоров предпочитаете вы? Считаете ли, что от стола зависят результаты встречи? Либо вопрос только в самих собеседниках?

Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Офисный стол для заседаний

В любой компании, учреждении или организации большинство вопросов решается коллегиальным путем: проводятся собрания, совещания, конференции, прочие мероприятия, предусматривающие присутствие значительного числа сотрудников и приглашённых лиц. В подобных случаях просто необходим офисный стол для заседаний.

Стол для проведения заседаний: а так ли он нужен?

Любая компания расходует средства в соответствии со своими финансовыми возможностями. При наличии переговорной комнаты можно приобрести исключительно функциональный стол, соответствующий размерам помещения. Однако далеко не все фирмы могут позволить себе дополнительные площади. Именно поэтому многие приобретают стол руководителя со специальной приставкой: при необходимости её можно быстро разложить и так же быстро убрать. Согласитесь, это не только удобно, но и выгодно!

Брифинг-приставка, являющаяся относительно новым изобретением, стала настоящим прорывом в обустройстве интерьера кабинетов для руководящего состава. Её основными преимуществами являются простота конструкции, относительно низкая стоимость и вполне презентабельный вид.

Впрочем, что предпочесть: стол для заседаний либо стол руководителя с приставкой для совещаний, должно решать руководство, учитывая при этом свои финансовые возможности.

Стол для заседаний: внимание – на прочность конструкции!

Вы потеряете немало времени, если будете искать стол руководителя с приставкой в обычных мебельных салонах. Чтобы убедиться в том, насколько широк выбор этих изделий, достаточно зайти на сайты специализированных онлайн-магазинов. Представленные здесь модели различаются дизайнерской задумкой, видом опорных конструкций, методом соединения со столешницей и рядом иных особенностей.

При выборе стола для совещаний обращайте особое внимание на прочность его конструкции, особенно это касается надёжности опор и их соединения. В большинстве случаев используются V-, П- и О-образные опорные конструкции. Для высокой износоустойчивости они хромируются либо покрываются особой краской. Чтобы усилить жёсткость, многие конструкции имеют специальные приспособления – траверсы.

Материалом, из которого изготавливаются опоры, являются особо прочные сплавы, а столешница выполняется, как правило, из ЛДСП, хотя иногда используют и натуральную древесину.

Стол для заседаний: а как же функционал?

Любой стол для заседаний должен отличаться высокой степенью функциональности, поскольку к его проведению следует не только хорошо подготовиться, но и провести на высшем уровне.

Все офисные столы для заседаний, а также бриф-приставки к ним, можно оснастить приспособлениями, которые позволят работать с современными гаджетами. Это и беспроводная зарядка, и блок розеток с разного вида разъёмами, и крепления для экранов. Кроме того, изделия можно оснастить кабельными каналами для упорядочения проводки, а также специальными лючками.

Нужен офисный стол для заседаний либо стол руководителя с приставкой для проведения совещаний? Наш онлайн-магазин поставит вам необходимый товар: достаточно зайти на сайт и сделать заказ.

Стол для совещаний

Пятиминутки, планерки с участием ведущих специалистов относятся к рабочим моментам, без которых не обходится ни одно предприятие. На них решаются текущие вопросы, урегулируются возникающие проблемы, ставятся конкретные задачи на определенный период времени. Как правило, они проходят в кабинете руководителя (если позволяют его размеры) или в специализированном помещении. Для размещения менеджеров/ИТР используется специальный стол для совещаний, обладающий всеми необходимыми функциями.

Его характерные особенности

Что отличает этот тип офисной мебели от других разновидностей? В первую очередь лаконичность и отсутствие изысков. Его назначение ― обеспечивать удобство, не отвлекая от существа дела. В отличие от переговорных столиков, за которыми приглашенные должны воспринимать себя равноправными собеседниками, в моделях для совещательных комнат акцентируется внимание на лидера. Сила власти, без которой невозможно осуществлять управление компанией, лучше всего ощущается, когда столешница имеет прямоугольную форму. Подчиненные располагаются согласно их служебному положению в фирме. Во время мини-совещаний они записывают распоряжения начальства, делают нужные пометки. Поэтому ширина настольной плоскости превышает стандартную величину в полтора-два раза. Ее длина зависит от количества участников. Производители выпускают модификации, рассчитанные на 6/8/10/12 персон.

Обычно пленарки связаны с планированием деятельности на предстоящую смену, декаду, месяц. На них сотрудники отчитываются о проделанной работе. Использование технических средств (проекторов и т.д.) при этом не предусматривается. Мебельным предметам не требуются кабель-каналы, розетки, отверстия для проводов. Некоторые директора, проводящие летучки в своем кабинете раз в неделю, применяют угловые или приставные варианты модульной конструкции.

Изделия для организации крупных мероприятий

К особой категории относится продукция мебельщиков, предназначенная для оформления конференц-залов и проведения заседаний с применением графических материалов, медиа аппаратуры и т.п. Она представлена изделиями П-образной конфигурации, создающими благоприятные условия для ведения диалога. При подготовке презентации/выставки виде буквы «П» можно расставить имеющиеся в наличие столы для совещаний на 6 человек к примеру, что избавит от лишних трат. Их выпускают с цельной или складной крышкой-столешницей. Раскладывающаяся крышка удобна, когда численность присутствующих на собрании людей постоянно меняется (то увеличивается, то уменьшается).

Ведению конструктивного разговора способствуют овальные модели. Они считаются универсальными. Ими можно воспользоваться не только при подготовке совещаний-оперативок, но и важных переговоров. В них нет острых углов. Партнеры, акционеры чувствуют себя за ними на равных. Никто не ущемляется в правах, демонстрируется взаимное уважение сторон. Овал содействует раскрепощению. Достигается максимальная результативность при подписании соглашений, заключении взаимовыгодных контрактов, нахождении компромисса в спорных ситуациях.

Читайте также: