Лайфхаки для письменного стола
Обновлено: 29.04.2024
Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.
Храните мелкие вещи в стойке для специй.
Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.
Храните расходные материалы в винной стойке под полкой. Вино тоже можно хранить здесь.
Держите бумаги и ручки в аккуратном органайзере, сделанном из старых рамок.
Превратите рамку в список вещей, которые нужно сделать.
Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банок
Уложите их друг на друга для экономии места.
Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.
Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.
Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.
Он стоит всего 9,99 $, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.
Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.
Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.
С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.
Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.
Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.
Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми.
Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.
Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.
Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.
Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.
Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.
Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.
Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.
Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.
24. Перфорированные доски сохраняют много пространства. Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.
Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.
Эта панель заметок около клавиатуры сделает процесс занесения заметок (ручкой! В Ваших руках!) легким и ненавязчивым.
Храните мелкие предметы в формах для льда. Вы можете заменить скрепки и гвозди нитками и бусинками, в зависимости от сферы деятельности. Формы для льда также хорошо работают в качестве разделителей в ящиках.
Используйте сушку для посуды в качестве готовой файловой системы.
Украсьте скучные папки термонаклейками. Они сделают даже Ваши налоговые декларации приятными и спокойными.
Картотека на колесах позволит легко и быстро изменить Ваше рабочее место. Передвигайте её на 2-4 сантиметра каждый день, и сведите с ума своего раздражительного коллегу. Или просто отодвиньте её в сторону, когда Вам необходимо освободить комнату.
13 лайфхака для письменного стола
Организовать пространство на письменном столе нужно так, чтобы на поиски мелочей в виде скрепок и ластиков не уходило много времени.
13 полезных лайфхаков для письменного стола
Лайфхак №1
Если на письменном столе не нашлось место для органайзера с канцелярскими принадлежностями, то можно их хранить в выдвижных ящиках. Но для удобного хранения лучше использовать картонные коробки, которые можно оклеить декоративным скотчем или цветной бумагой. Для карандашей и ручек подойдут узкие коробочки, для скрепок, ластиков и других мелочей – квадратные.
Коробки можно заменить старыми пластмассовыми или металлическими пеналами, только крышку лучше отделить.
Лайфхак №2
Настенный органайзер также позволит удобно хранить канцелярию и освободить место на рабочем столе. Особенно креативно смотрится органайзер сшитый из старых джинс. Карманы от штанов можно отпороть и использовать, как кармашки для хранения мелочей.
Лайфхак №3
Для хранения бумаг можно использовать горизонтальные лотки, которые в отличие от вертикальных, крепятся друг на друга, и тем самым экономят место на письменном столе.
Если на столе не так много канцелярии, то можно купить вертикальный накопитель со встроенным органайзером, так и бумаги и принадлежности для письма будут находиться в одном месте
Лайфхак №4
Втулкам от туалетной бумаги также можно найти применение на письменном столе, достаточно обклеить их красивой бумагой, поставить в коробочку и использовать, как оригинальный органайзер для карандашей, ручек и прочих канцелярских принадлежностей.
Необычный органайзер можно сделать также из жестяных баночек, например, из-под горошка или другой консервации. Их можно покрасить, обклеить бумагой или тканью.
Лайфхак №5
Не стоит спешить избавляться от пустых коробок из-под хлопьев, ведь из них можно сделать органайзер для папок и блокнотов. Для этого нужно взять три коробки, обрезать верхушки, обклеить декоративной бумагой и склеить между собой скотчем, можно цветным.
Лайфхак №6
Чтобы список дел был всегда перед глазами, над столом можно прибить рейку, приклеить на нее разных цветов прищепки и вешать списки и бумаги.
Лайфхак №7
На письменном столе можно сделать отдельный уголок для канцелярии. Для этого этого можно взять ненужный поднос, обклеить его декоративной бумагой и сверху приклеить коробочки для разных мелочей, а также стаканчики для ручек и карандашей.
Такой же поднос можно сделать и со стеклянными баночками, которые украшаются блестками, ярким скотчем или используется для оформления более консервативный декор.
Лайфхак №8
Если вы долгое время проводить за письменным столом, то нужно обязательно сделать пятиминутный перерыв и взять следующий лайфхак на заметку. Снизу стола можно прикрепить небольшой гамак для ног – это позволит вытянуть ножки, откинуться на кресле, расслабиться и немного отдохнуть.
Лайфхак №9
Вечно раскинутые провода, без которых не будет работать не один гаджет на письменном столе, также является частой проблемой и неразберихой как на самом столе, так и под ним. Организовать удобное их хранение можно с помощью канцелярских зажимов, а каждый провод можно пометить цветным скотчем, чтобы знать к чему что подсоединяется.
Лайфхак №10
Лайфхак №11
Без кружки кофе или чая трудно представить себе письменный стол, но для кружки тоже нужно предусмотреть место. Чтобы избежать неприятных пятен от пролитого напитка на поверхности стола или дефекта от соприкосновения с горячим нужно купить специальную подставку из любого материала и любой формы. Кстати креативные подставки под стаканы получаются из старых CD-дисков.
Если на столе не нашлось место для стакана с напитком можно приобрести специальный держатель, который крепится к краю стола. С помощью такого нехитрого приспособления можно избежать страшных последствий от случайно пролитой жидкости.
Лайфхак №12
Мелкие предметы в виде скрепок, бусинок, гвоздиков можно хранить в формочках для льда, которые также можно использовать, как разделители в ящиках.
Лайфхак №13
Если в семье двое детей, но в доме один письменный стол, то не нужно составлять расписание кому и когда за ним можно будет делать уроки. Из картона делаем мобильную и легкую перегородку и тем самым для каждого ребенка создаем собственную рабочую атмосферу. Перегородку можно разукрасить яркими красками, приклеить к ней расписание уроков и список других важных дел.
Вот такие простые и интересные идеи позволят правильно и оригинально организовать пространство на любом письменном столе.
10 шагов для вдохновляющего порядка на столе
Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.
Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания
Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.
Шаг 2. Правильная сортировка
Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.
Шаг 3. Система хранения
Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.
Шаг 4. Мусор в мусорку
Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.
Шаг 5. Хранение мелочей
Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.
Шаг 6. Усмирение проводов
Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.
Шаг 7. Справочные документы рядом
Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.
Шаг 8. Вдохновляющий декор
Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!
Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.
Шаг 9. Вечерний ритуал
Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:
- рассортируйте вещи по органайзерам;
- очистите стол от всего лишнего;
- протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
- опустошите мусорную корзину;
- помойте чашку.
Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.
Шаг 10. Повторять раз в квартал
Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.
Другие материалы на эту тему:
Лайфхаки для экономии места на рабочем столе
Обустраивая рабочее место дома, многие сталкиваются с проблемой нехватки пространства. На небольшом столе не умещаются все необходимые в работе бумаги, записные книжки, ручки и текстовыделители, а мелочи вроде скрепок и ластиков постоянно исчезают из поля зрения в самый нужный момент.
«Квартблог» предлагает читателям несколько лайфхаков, которые помогут грамотно организовать пространство письменного стола, делая работу за ним простой и приятной.
Если на столе нет места для органайзера с канцелярскими принадлежностями, их можно хранить в выдвижном ящике стола. Для того, чтобы они лежали там в полном порядке и были всегда под рукой, необходимо выбрать подходящую систему хранения.
Например, подойдут невысокие картонные коробки, свободно входящие в ящик, которые можно оклеить цветной бумагой или декоративным скотчем. Для ручек или карандашей будут удобны узкие вытянутые емкости, для ластиков, скрепок, скоб для степлера — маленькие квадратные коробочки. Здесь же можно хранить блокноты и записные книги.
Коробки нужно разместить таким образом, чтобы они плотно прилегали друг к другу, иначе они будут скользить внутри ящика при его выдвижении, и содержимое секций может перепутаться.
Вместо коробок можно использовать старые металлические или деревянные пеналы. Крышки от них лучше отделить: из открытых емкостей гораздо удобнее доставать письменные принадлежности.
Мелочи в ящике можно рассортировать и при помощи самого обычного органайзера для хранения, который по доступным ценам можно найти в любом магазине. Как правило, это пластиковые емкости с множеством мелких отделений.
В ящиках также удобно хранить и зарядные устройства для телефона, ноутбука или планшета, которые наверняка необходимы в работе.
Если вы предпочитаете хранить канцелярию на столе, то мы советуем купить универсальный органайзер, в котором предусмотрено место и для скотча, и для клейких листочков, и для других необходимых вещей. Он в конечном счете окажется более компактным, чем многочисленные разрозненные стаканы и подставки.
При наличии стационарного компьютера идеальным вариантом станет органайзер, представляющий из себя небольшую полочку-подставку и устанавливающийся над клавиатурой. Длинный и узкий, пластиковый или деревянный, он имеет отделения для хранения ручек, клейких листков, установки визиток или просто каких-то приятных, радующих глаз картинок и фотографий.
Некоторые модели имеют специальный отсек под чашку и встроенный держатель для мобильного телефона — так что вам не придется искать его по всему столу под грудой бумаг.
Хороший вариант хранения — это также и настенный органайзер, сделанный из ткани или картона. Благодаря множеству мелких карманов или креплений в нем могут поместиться все необходимые аксессуары, освобождая место на столе.
Если вы умеете шить, то сделать такой органайзер по силам и самостоятельно — например, из старых джинсов. Карманы штанов можно отпороть и сделать из них кармашки для хранения мелочей.
Разобрать бумаги на столе помогут горизонтальные лотки для хранения документов. В отличии от вертикальных, их можно крепить один на другой или покупать «веерный» накопитель, в котором уже есть от пяти до семи секций, так что в итоге они будут занимать значительно меньше места.
Сторонникам минимализма могут понравиться и вертикальные накопители, в некоторых из которых предусмотрен встроенный органайзер: таким образом, и бумаги, и письменные принадлежности находятся в одном месте.
Этот вариант подойдет только в том случае, если вам достаточно минимального канцелярского набора. Если мелочей много, лучше все-таки отдать предпочтение отдельной подставке.
Лайфхаки для письменного стола
Растения с легкостью украсят ваш стол и улучшат воздух в офисе. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники работают на 15% эффективнее, если в их кабинете есть цветок.
Выберите растение с учетом количества света, который проникает сквозь окна вашего офиса. Например, суккуленты неприхотливы, но им нужно много солнца. Если у вас в офисе плохое естественное освещение, лучше остановиться на сансевиерии (в народе — «щучий хвост» или «тещин язык»), эпипремнуме и спатифиллуме.
Если в вашем офисе нет окон, чаще выходите на улицу
Согласно исследованию 2014 года, проведенному учеными Северо-Западного университета и Иллинойского университета, сотрудники офисов без окон чувствуют себя гораздо хуже тех, кто работает в помещениях с естественным освещением.
Постарайтесь каждый день проводить на солнце несколько часов.
«Дневной свет необходим для поддержания биологических ритмов, от которых зависит ваша когнитивная деятельность, выработка серотонина и пищеварение, — рассказала Кристин Эверетт, старший дизайнер нью-йоркского агентства MKDA. — Благодаря солнцу мы в буквальном смысле чувствуем себя счастливее и внимательнее».
Уберите длинные кабели, которые мешаются под ногами
Наверняка у вас под столом есть провода от системного блока, клавиатуры, мыши, телефона, наушников, зарядки для мобильного и других устройств.
Для поддержания продуктивного рабочего ритма необходимо, чтобы эти кабели вам не мешали. Выровняйте их длину и закрепите в одном месте с помощью специальных держателей, клипс или липучек. Есть даже специальные органайзеры для проводов. Можете пометить кабели, чтобы знать, от какого они устройства.
Поставьте на стол то, что будет напоминать вам о вашей цели
Найдите один или два предмета, которые будут вдохновлять вас работать, и поставьте их на рабочий стол. Это может быть какая-нибудь корпоративная награда, фотография семьи или девиз компании.
Например, генеральный директор Evernote Крис О’Нил держит на рабочем столе флаг США и Канады, напоминая себе о своем двойном гражданстве и международной политике своей организации. Кроме того, на его столе можно найти фото его детей, которые вдохновили его на использование Evernote.
Рабочий стол гендиректора Evernote Криса О'Нила. Фото: Evernote
А в компании Zillow у каждого сотрудника на столе стоит значок, показывающий сколько лет они проработали в фирме.
Держите под рукой полезные закуски
Иногда стоит перекусить, чтобы поднять уровень своей энергии. Лучше всего держать в столе смесь орехов, протеиновые батончики и сухофрукты.
Фото: Sarah Jacobs/Business Insider
Надевайте шумоподавляющие наушники без музыки
Все больше исследований советуют не слушать музыку во время работы.
Дэниел Левитин, специалист по когнитивной нейробиологии и автор книги «Так выглядит ваш мозг во время музыки», сообщил, что музыка мешает продуктивности, если только вы не выполняете повторяющиеся задачи.
Лучше слушать ее в течение 10-15 минут перед работой, чтобы насладиться приятными нейротрансмиттерами, которые она вызывает.
Если в вашем офисе шумно из-за телефонных звонков и разговоров, обязательно воспользуйтесь шумоподавляющими наушниками. Но не стоит включать в них белый шум. Исследование 2010 года показало, что ученики с нарушениями внимания лучше выполняют задания на память, если занимаются в тишине. А еще наушники увеличат вашу продуктивность, потому что коллеги вряд ли захотят отвлекать на болтовню человека, который закрылся в наушниках.
Вам не нужен стол для работы стоя. Просто сидите меньше
Исследования показывают, что если каждый час совершать пятиминутные прогулки, вы будете меньше уставать и хотеть есть.
Холодный воздух снижает продуктивность
Если из-за кондиционера в вашем офисе бывает слишком холодно, держите в столе теплый свитер, обогреватель и перчатки без пальцев.
В 2004 году исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры воздуха в офисе с 20° до 25° градусов, количество опечаток в документах сотрудников снижается на 44%, а продуктивность во время набора текста увеличивается на 150%.
Пользуйтесь блокнотом и стикерами для заметок
Хоть мы и живем в цифровом мире, это не значит, что стоит отказываться от бумажных записей. В блокноте можно держать все важные заметки, например, о совещаниях и необходимых звонках. Там же можно записывать и идеи.
Фото: Zillow Group
Отрегулируйте кресло и монитор так, чтобы сидеть правильно
Согласно данным исследовательского центра Клиника Мэйо, плохая поза для сидения может привести к негативным последствиям — головной боли, болям в спине и шее, проблемам с дыханием, защемлению нервов в плечах и боли в челюсти.
Поменяйте положение вашего кресла и монитора так, чтобы сидеть прямо. Если у вас в офисе плохое кресло, не пожалейте денег на его улучшение. «Некачественные кресла вызывают усталость и могут даже привести к проблемам со спиной», — считает Мелисса Фредериксен, владелец и старший дизайнер студии Atmosphere 360.
Не работайте за столом
Как бы хорошо ни был организован ваш рабочий стол, иногда стоит работать не только за ним. Встав из-за него, вы уже улучшите свою продуктивность.
Рон Фридман, психолог и автор книги «Лучшее место для работы», считает, что когда вы уходите работать на кухню, на диван или в комнату отдыха, вы посылаете себе сигнал, что пора сосредоточиться.
Генеральный директор SoundHound Кевин Мохайер обычно уходит в солнечный уголок на втором этаже офиса, когда ему надо спокойно поработать или пообщаться с командой. Фото: Soundhoud
Уберите в стол вещи, которыми вы не пользуетесь каждый день
Старайтесь следить за тем, что окружает вас на рабочем месте. Если вы можете убрать лишнее, то почувствуете заметный результат.
На столе должно быть только самое необходимое: компьютер, телефон, блокнот, ручки и бутылка с водой. Остальное можно положить в стол.
Если у вас много бумаг, заведите для них специальный шкаф. А лучше отсканируйте документы и храните их в цифровом виде. Ничто так не замедляет продуктивность, как окружение из множества бумаг и необходимость копаться в документах.
Синие, зеленые и желтые тона улучшают продуктивность
Разные цвета по-разному влияют на настроение человека. Синий и красный улучшают работу мозга.
Ученые считают, что прохладные тона (например, синий) действуют успокаивающе. Стол со множеством синих акцентов поможет вам чувствовать себя уравновешенно в течение дня.
С красным цветом стоит быть осторожнее — этот оттенок может увеличить скорость сердцебиения, полагает Эндрю Эллиот из Рочестерского университета. Не стоит использовать его в офисе, если только ваша работа не связана с физической активностью или вы работаете интенсивными интервалами.
Читайте также: