Что должно быть на письменном столе
Обновлено: 18.05.2024
Плохая новость: на любой работе что-то будет вас раздражать. Хорошая: скорее всего, раздражитель можно устранить либо уменьшить его влияние на вас. По статистике, больше всего сотрудников в офисах бесят внешние раздражители — разговоры, звонки, звуки — или некомфортное рабочее пространство: например, неудобное рабочее место, беспорядок на столе, множество «важных» бумаг. Эта статья о том, как со всем этим разобраться.
⏱ Время прочтения — 5 минут
Избавьтесь от раздражителей
Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.
Шумные коллеги
Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новый айфон как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на отчете по аналитике.
Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это точно поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно, тем более что сейчас это довольно распространено.
Звонки чужих телефонов
Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или видеозвонки проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.
Неудачное рабочее место
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Организуйте рабочее пространство
Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.
Рабочий стол
Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).
Канцелярия, провода и другие мелочи
Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.
Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.
Планирование и стикеры
Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.
Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.
Свет, стул и корзина для мусора
Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.
Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.
Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Система хранения
Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.
Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.
Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.
Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.
❌Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
✅Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png
Дополнительные советы
Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.
Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей или пользуйтесь каким-либо мобильным или веб-сервисом для управления задачами. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Туда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.
🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫
HeadHunter
Сервисы для соискателей
Молодым специалистам
Сегодня на сайте 995901 вакансия , 61511245 резюме , 1767130 компаний и за неделю 3074979 приглашения
Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее
Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.
На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.
Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.
Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.
Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.
Правило 1. Расставьте всё правильно
Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.
Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.
Правило 2. Используйте канцтовары рационально
Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.
Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.
Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.
Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма
Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.
Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.
Правило 4. Не переборщите с личными вещами
Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.
Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.
Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.
Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой
Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.
Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.
Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.
Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы
Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.
Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.
Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы
Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:
- важные и срочные;
- срочные и неважные;
- важные и несрочные;
- несрочные и неважные.
Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.
Правило 8. Наводите порядок как можно чаще
Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.
На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?
Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.
Частичка природы и никаких фото из отпуска: что нужно для идеального рабочего места
О том, как обустроить рабочее пространство, которое поможет стать продуктивнее и раскрыть ваш профессиональный потенциал.
Правильно организованное пространство — одно из главных условий здоровой продуктивности. Вы можете осознавать, что неудобный стул или недостаточное освещение мешает работать, но при этом не обращать внимания на другие факторы — менее очевидные, но не менее важные, — которые также влияют на вашу продуктивность.
Существует целая наука, изучающая организацию рабочего пространства человека с целью повышения продуктивности — эргономика. Если вы думаете, что она о том, как расставить мебель в кабинете, вы не совсем правы. Эргономика включает в себя правильную, с точки зрения здоровья, планировку, продуманность в деталях, а также эстетику. И учит избегать факторов, которые приводят к тому, что вы не реализовываете свой профессиональный потенциал.
Обозначим, на что следует обратить внимание, если вы хотите усовершенствовать своё рабочее место, и потренируем взгляд на жизнь сквозь призму фундаментальных эргономических принципов.
Максимальная функциональность
Рабочее место как жилплощадь: чем меньше пространство, тем больше смекалки и фантазии нужно, чтобы оно успешно функционировало.
1. Проанализируйте «рабочую зону» стола
Помните, что зона охвата руки человека равна 30–40 см. Оставшаяся поверхность стола, до которой вы не можете дотянуться, фактически не используется. Поэтому подумайте о необходимости вещей, которые находятся к вам в непосредственной близости, и уберите те, что вы почти не используете.
То, чем вы пользуетесь часто, — блокнот, калькулятор — держите под рукой. Если вы замечаете, что часто встаёте, чтобы дотянуться до какого-то предмета, переместите его ближе к себе.
2. Уберите всё, что не относится к работе
Советуем не ставить на стол десятки фоторамок или сувениры из путешествий — пусть нежные воспоминания останутся за пределами рабочей зоны, иначе глаза будут цепляться за отвлекающие элементы и рабочий день будет менее эффективным.
Самарский офис IT-компании Lindenvalley
3. Разделите рабочее пространство на зоны
Если ваша работа сосредоточена между компьютером и бумагами, разумно установить отдельно компьютерный стол и письменный — этот метод называется панорамным. Между двумя зонами вам должно быть удобно перемещаться.
В офисе тоже хорошо работает принцип зонирования: например, отделение мест для коворкинга — создание «рабочих станций» / Офис компании «Нетология-групп»
Правильное освещение
Самое здоровое освещение — это дневной свет. Но в российских реалиях работать при дневном свете можно лишь несколько часов в день, и то при условии, что глубина вашего кабинета не превышает 6 метров.
Когда размер окон оптимален для площади рабочего пространства, сотрудники могут максимальное количество времени не включать свет / Офис компании «Ростелеком»
1. Выберите правильный цвет
Обратите внимание на цвет света ламп. В пасмурную погоду лучше отдать предпочтение тёплому жёлтому свету, в сонное утро поможет взбодриться холодный и яркий свет.
Кстати, стоит отказаться от ламп дневного света и выбрать галогеновые: их свет гораздо меньше утомляет глаза.
2. Проверьте, чтобы было не тускло и не слишком ярко
Искусственного освещения не должно быть ни мало, ни слишком много — если смотреть на яркий прожектор, можно довольно быстро заработать головную боль. Поэтому советуем выбрать правильные лампы. Оптимальнее всего — распределить освещение по зонам: верхний свет, настольный и напольный.
3. Не забывайте про настольную лампу
Советуем выбирать такую, в которой установлен регулятор по степени мощности света и высоте. А ещё напомним золотое правило первоклассника: свет от настольной лампы должен падать сверху и слева (для левшей — сверху и справа). В противном случае от вашей руки на рабочее пространство падает тень, вы меняете положение тела и перенапрягаете зрение.
Грамотное обращение с техникой
Сегодня уже сложно представить рабочее место без стационарного компьютера или ноутбука, а рабочие процессы — без важных гаджетов. Мы контактируем с экранами каждый день, но зачастую забываем о важных правилах «общения» с ними.
1. Проверьте соблюдение трёх дистанций
- Экран монитора (точнее, его верхняя часть) стационарного компьютера должен находиться на уровне глаз, не выше и не ниже.
- Расстояние от глаз до монитора — 60–70 см.
- Клавиатура должна находиться на расстоянии 10–15 см от края стола. Работая на компьютере, старайтесь держать кисти на одной линии с локтями.
2. Ограничьте время использования смартфона
Давайте признаемся: большинство из нас в течение рабочего дня отвлекаются на мобильные уведомления, которые не связаны с рабочими вопросами.
Отвлекаясь на поток уведомлений, мы не концентрируемся на рабочих делах или теряем время, которое придётся в любом случае возвращать работе — наверняка вечером, задерживаясь в конце дня. Иначе говоря, воруя время у работы, мы фактически крадём его у себя.
Выделите конкретное время — например, обеденный перерыв, — когда вы готовы ответить на все посторонние вопросы.
Комфортные для вас экосистема и микроклимат
Рабочее пространство — это ваша микропланета, на которой вы создаёте свой микроклимат. Работать у окна с видом на реку, луг или горные вершины гораздо приятнее, чем в условиях мегаполиса, но в любом случае нелишним будет добавить в рабочее пространство элемент природы, например небольшое комнатное растение. Кстати, наиболее неприхотливые из них — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон и петуния.
В московском офисе «Яндекса» много растений. Есть цветы в огромных кадках и целые зелёные газоны, даже вертикальные
1. Следите за влажностью и температурой
Если вам комфортнее живётся (или лучше думается) в прохладе, уходя на перерыв, настраивайте кондиционер на температуру чуть ниже привычной или открывайте окно. Только убедитесь, что в непосредственной близости не находится исключительно теплолюбивый сотрудник.
Регулируйте уровень влажности: оптимально, если он будет равен 40–50%. И не забывайте в течение рабочего дня регулярно проветривать помещение.
2. Убедитесь, что вам никто не мешает
Если вы работаете в открытом пространстве, старайтесь расположиться подальше от мест скопления народа: кулера с водой, кофемашины или доски со стикерами/объявлениями.
3. Организуйте личное пространство
Рабочее место удачно встроено в офис в том случае, когда вам комфортно общаться с коллегами, но при этом вы чувствуете, что у вас есть своё пространство. Если этого нет или хотите, чтобы именно сегодня вас меньше беспокоили во время рабочего дня, поставьте на стол красивый цветок или любой другой предмет, который визуально отделит вас от офисного мира.
Интересное решение предлагает сотрудникам компания Skyeng: в опенспейсах запрещено разговаривать (даже шёпотом), однако для переговоров тет-а-тет и онлайн-звонков созданы специальные «домики»
4. Не стесняйтесь требовать от руководства «переезда»
Если старое рабочее место стало вас угнетать, объясните начальству, что смена обстановки необходима вам, чтобы оставаться продуктивным.
Как разложить вещи на рабочем столе, чтобы привлечь успех
Фэншуй — это древняя китайская практика, которая учит располагать физические объекты так, чтобы аккумулировать позитивную энергию вокруг себя. Это учение строится на предположении, что окружающие человека вещи влияют на его внутреннее состояние.
Чаще всего люди прибегают к практике фэншуй, когда не чувствуют себя комфортно и свободно в той обстановке, в которой проводят много времени. Например, на рабочем месте неудобные стулья, плохое освещение, недостаток свободного пространства. Всё это мешает продуктивной работе. И это как раз тот случай, когда может помочь фэншуй.
Работает ли фэншуй
Нет научных заключений, которые подтверждали бы эффективность фэншуй, но результаты некоторых исследований согласуются с принципами этой китайской практики. Например, психологам давно уже известно, что наличие на рабочем месте живых растений и обилие солнечного света положительно сказываются на психическом и физическом состоянии человека. И стоит человеку навести порядок на рабочем месте, как это увеличивает его эффективность.
А не это ли результат действия той самой положительной энергии, о которой нам говорят практики фэншуй?
Хотите узнать моё мнение? Фэншуй — это не магия, это практика, в основе которой лежат психологические принципы. Просто преподносятся они в несколько непривычной для нашей культуры манере.
Если вы работаете с девяти до шести (проводите в офисе большую часть дня) и окружающая обстановка вызывает у вас дискомфорт, почему бы вам не попробовать применить принципы фэншуй на своём рабочем месте? Быть может, простая перестановка вещей подарит вам больше позитивных эмоций и удовлетворения от рабочего процесса.
Как организовать рабочее место по принципам фэншуй
Один из основных инструментов любого практика фэншуй — это карта Багуа. Она представляет собой сетку из девяти частей с изображением различных областей пространства (дома, офиса, рабочего стола) и показывает, как эти области пространства согласуются с различными сферами жизни.
Ориентация рабочего стола
Если это возможно, располагайте свой стол прямо напротив двери в кабинет. Если у вас нет личного кабинета, постарайтесь расположить стол лицевой стороной к входу.
Если ваш начальник не одобрит перестановку, вы можете пойти другим путём и поставить небольшое зеркало на свой стол так, чтобы оно отражало вход в офис.
Считается, что такое расположение вещей позволит вам не упустить приходящие возможности, например продвижение по карьерной лестнице.
Как расставить вещи на рабочем столе
Пожалуй, это самая забавная часть этой статьи.
Мысленно разделите ваш стол на девять равных частей. Выберите несколько самых важных областей вашей жизни, которые вы хотите улучшить, и следуйте советам ниже.
Каждая секция в сетке ассоциируется с определённым цветом (смотрите карту Багуа). Мы будем говорить о расположении вещей на столе, и если у вас найдутся предметы, соответствующие цветам выбранной области, то лучше используйте их.
Помните: важно не переусердствовать. Большое количество вещей загромождает рабочее пространство и мешает творческому процессу. Следите за тем, чтобы 50% рабочей поверхности стола всегда были свободны.
Мой вам совет: не пытайтесь сразу обустроить все девять секций. Выберите сначала 2–3 сферы жизни, в которых хотите навести порядок, и займитесь для начала ими.
1. Богатство и процветание
Левый дальний угол рабочего стола представляет благополучие. Обустраивайте это пространство, чтобы привлечь деньги и богатство. Этот угол — отличное место для растения или какой-нибудь дорогой и ценной вещицы, хрустальной вазы например. Также это хорошее место для компьютера.
2. Слава и репутация
Хотите быть чаще в центре внимания? На карте Багуа секция, отвечающая за славу, находится в центре, ближе к дальнему краю. Свои визитные карточки, рекламные буклеты или же просто табличку с именем и должностью старайтесь размещать именно там. Кстати, это отличное место и для вещей, которые заряжают вас мотивацией (дипломы, награды и так далее).
3. Любовь и отношения
Любовь и отношения представляет дальний правый угол стола. Если у вас ещё нет пары, разместите там свежесрезанный цветок. Считается, что это наделит вас удачей на любовном фронте. Если у вас уже есть вторая половинка, поместите в этот угол вашу совместную фотографию.
4. Семья
Пожалуй, семейное фото на столе — это знакомый многим принцип фэншуй. Только мало кто знает, что это фото рекомендуется размещать посередине левой части стола. Деревянная рамка вокруг фото способствует движению энергии на этом участке.
5. Здоровье
За здоровье отвечает середина рабочего стола. Старайтесь держать эту часть вашего рабочего места в чистоте и порядке.
6. Творчество и креатив
Хотите активизировать свои творческие способности? Разметите какую-нибудь вдохновляющую вас вещь в центре правой части стола. Хотите стать писателем — положите книгу. Хотите быть художником — поставьте фото шедевра живописи. На самом деле здесь может быть что угодно, просто будьте креативны.
7. Знания и мудрость
Вам сложно запоминать новую информацию? Хотите быть умным не по годам? Займитесь обустройством переднего левого угла. Поместите здесь справочник или какую-нибудь умную книгу. А может, даже фото Альберта Эйнштейна.
8. Карьера
Прямо перед вами (спереди и в центре) — место карьеры. Не создавайте здесь бардак, лучше разместите мотивирующие цитаты, лозунги или же аффирмации.
9. Полезные люди и путешествия
Если вы нуждаетесь в помощи других людей, обратите внимание на передний правый угол стола. Это самое подходящее место, чтобы разместить телефон и записную книжку с номерами (интересно, этим всё ещё пользуются?). Этот сектор также отвечает за путешествия. По этой причине путеводителю или же фото с курортом мечты здесь самое место.
Вывод
Фэншуй — это не магия, которая решит все ваши проблемы. Это скорее визуальное напоминание о том, над какими областями жизни вы сейчас работаете. Китайцы говорят, что фэншуй — это способ мышления или способ создания баланса в жизни, но никак не магия.
В общем, начните с правил, которые описаны выше, чтобы добавить позитива и баланса в свою жизнь.
Что должно быть на письменном столе
Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.
Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.
Нарушители порядка
Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.
— Опустевшие конверты и папки от них
— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат
— Лишние карандаши, ручки и ножницы
Бумаги
С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!
Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник
Remodelista
Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.
Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.
Гамма
Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.
Белый цвет — это порядок. Источник
Акценты
Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.
Хранение вещей
Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.
— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.
Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник
— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.
Подставка для документов
— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.
Источник
— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.
Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола
— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.
Экологичная корзина для бумаги
Декор
Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.
Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник
Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.
Растения
Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.
Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник
Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.
Температура
Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.
Читайте также: