Какие ценности могут храниться в сейфовой комнате в металлическом шкафу
Обновлено: 13.06.2024
Банковские ценности хранятся в хранилище* ВСП под ответственностью должностных лиц*. Ответственность за сохранность банковских ценностей в ВСП возлагается на заведующего ВСП (заместителя заведующего ВСП, администратора, операционно-кассового работника, выполняющего функции старшего смены) и заведующего кассой. С каждым из должностных лиц, ответственных за сохранность банковских ценностей, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При сменном режиме работы ВСП обязанности по обеспечению сохранности банковских ценностей возлагаются на заместителя заведующего ВСП (администратора, операционно-кассового работника, выполняющего функции старшего смены) и заведующего кассой каждой смены.
В течение рабочего дня хранилище ВСП при отсутствии в нем должностных лиц закрывается на все ключи. В ВСП, где банковские ценности хранятся в сейфах сейфовой комнаты, в течение рабочего дня операции с банковскими ценностями в сейфовой комнате могут осуществляться одним заведующим кассой. При этом в начале операционного дня должностные лица открывают хранилище. При сменном режиме работы ВСП осуществляют сверку фактического наличия банковских ценностей с данными Книги учета и передачи ценностей, находящихся в хранилище ВСП ф. № 280.
Во время совершения кассовых операций запрещается оставлять ключи в скважинах замков дверей хранилища, металлических шкафов и тележек, расположенных внутри хранилища.
В нерабочее время хранилище (дверь и сейфы в сейфовой комнате) опечатывается металлическими печатями (опломбировывается пломбирами) должностных лиц.
В рабочее время хранилище опечатывается металлическими печатями (опломбировывается пломбирами) должностных лиц или только металлической печатью (опломбировывается пломбиром) заведующего кассой.
Для опечатывания хранилища во внерабочее время используются шпагат, плашка из твердого материала и сургуч.
Ключи от хранилища должны иметься не менее, чем в 2-х экземплярах, которые подразделяются на основной и дубликат. Основной комплект ключей от хранилища закрепляется за должностными лицами, ответственными за сохранность банковских ценностей. Ключи от хранилища хранятся под ответственностью должностных лиц в специально выделенных и закрепленных за каждым должностным лицом сейфах.
При отсутствии в ВСП условий для хранения ключей от хранилища, исключающих возможность их использования другими лицами, должностным лицам разрешается во внерабочее время осуществлять хранение указанных ключей за пределами ВСП, а в рабочее время - в индивидуальных средствах хранения.
По каждому факту утраты ключей от хранилища проводится служебное расследование. В случае утраты ключа от хранилища, а также от индивидуального средства хранения, замок, от которого утерян ключ, подлежит замене. О замене замка составляется акт. В нем указываются причины замены замка и фамилия лица, производившего эту работу. Акты хранятся в ВСП в отдельном деле.
Работники ВСП, виновные в утрате ключей, несут дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
• Хранилище - специально оборудованные в соответствии с требованиями кладовые ценностей или сейфовые комнаты с установленными в них сейфами, предназначенными для хранения банковских ценностей ВСП.
При отсутствии кладовой ценностей и сейфовой комнаты, хранение банковских ценностей осуществляется в сейфе.
• Должностные лица, ответственные за сохранность банковских ценностей - работники ВСП, на которых возложены обязанности по обеспечению сохранности банковских ценностей, находящихся в хранилище ВСП.
Основные правила работы с банковскими ценностями для обеспечения их сохранности:
- • Взаимный контроль при приеме/выдаче банковских ценностей;
- • Пересчет полученных от заведующего кассой банковских ценностей;
- • Хранение в течение рабочего дня банковских ценностей в ИСХ в пределах установленного лимита;
- • Перенос банковских ценностей в закрытом виде (мешке, бауле, пенале и т.д.);
- • Передача кассовых документов между кассовыми и операционно-кассовыми работниками производится внутренним путем.
Банковские ценности выдаются/принимаются заведующим кассой, кассовым работни-кам/от кассовых работников:
- • денежная наличность - по «Книге учета принятых и выданных ценностей» ф. № 0402124;
- • ценности - по «Книге учета принятых и выданных денег (ценностей)» ф. № 0482155;
- • драгоценные металлы - «Книга учета принятых и выданных драгоценных металлов» ф. №0402045.
Книги учета ф. № 0402124/ф. № 0482155 хранятся на рабочем месте кассового работника. Допускается хранение указанных книг в личных средствах хранения или других местах хранения, определяемых заведующим ВСП.
Книги ф. № 0402124/ф. № 0482155 могут формироваться заведующим кас-сой/кассовыми работниками с применением компьютерного оборудования. Электронные формы книг не распечатываются на бумажный носитель, а хранятся в электронном архиве в течение установленного срока.
В ВСП книги ф. № 0402124/ф. № 0482155 должны быть пронумерованы и сброшюрованы. Общее количество листов в книгах ф. № 0402124/ф. № 0482155 заверяется подписями заведующего ВСП и должностных лиц, ответственных за сохранность банковских ценностей, с проставлением печати ВСП.
Практическое задание № 7
Указать, что может быть отнесено к:
- 1. Индивидуальным средствам хранения____________________________________
- 2. Личным средствам хранения____________________________________________
ЗАПОЛНИТЬ соответствующие СТОЛБЦЫ ТАБЛИЦЫ, согласно предложенного задания о местах хранения металлических печатей, ключей от хранилища ВСП, а также личных средств хранения (ЛСХ) и ИСХ, пломбиров, клише.
Предметы хранения
Условия хранения
В рабочее время
В нерабочее время
Рабочие ключи от :
- Кассовой кабины
- Хранилища ВСП
Дубликаты ключей от:
- Устройств самообслуживания
Открытие хранилища
В начале операционного дня перед открытием хранилища ВСП должностные лица должны:
- • убедиться в целости и исправности входной двери хранилища (двери сейфа - если сейф является хранилищем), замков, шпагата и оттисков печатей (пломбиров);
- • разрезанием одного оборота шпагата срезают плашку с оттисками печатей (шпагат с оттисками пломбиров), не допуская их повреждения до окончания осмотра хранилища;
- • осматривают хранилище ВСП;
- • открывают сейф.
I При наличии подозрений в попытке проникновения в хранилище (повреждения две-
- 1 рей, перекрытий, замков, шпагата и оттисков печатей (пломбиров)), должност-
- * ные лица:
- • не открывают хранилище ВСП;
- • составляют акт (о попытке проникновения в хранилище) в произвольной форме и подписывают его;
- • сообщают правоохранительным органам, руководителю филиала банка, руководителю ВСП.
При прибытии правоохранительных органов:
- • открывают хранилище ВПС;
- • проверяют наличие банковских ценностей, с оформлением акта ф. 18 в 3-х экз, который составляется на основании акта о попытке вскрытия хранилища;
- • составляют акт о попытке вскрытия хранилища, в произвольной форме с указанием фактических остатков банковских ценностей.
Книги учета
Таблица 3
Виды и назначение книг учета
«Книга хранилища ценностей»
Учет денежной наличности БР и иностранных государств в т. ч. сомнительных банкнот, принятых на экспертизу, поврежденных банкнот иностранных государств, принятых на инкассо, и банкнот, имеющих признаки подделки, монет из драгоценных металлов, находящихся в обращении, купленные чеки, в т. ч. дорожные чеки.
Ведется при совершении операций с денежной наличностью
«Книга учета драгоценных металлов в хранилище»
Учет драгоценных металлов в хранилище ВСП.
Ведется при совершении операций со слитками драгоценных металлов
«Книга учета монет БР из драгоценных металлов, находящихся в обращении, в хранилище»
Учет монет из драгоценных металлов, находящихся в обращении, в хранилище ВСП.
Ведется при совершении операций с монетами из драгоценных металлов
« Книга учета монет БР(старых образцов) и иностранных монет из драгоценных металлов в хранилище»
Учет монет из драгоценных металлов, старых образцов и иностранных государств в хранилище ВСП.
Книга учета и передачи ценностей, находящихся в хранилище ВСП
Отражаются остатки ценностей, находящихся в хранилище ценностей в т. ч. драгоценных металлов, монет Банка России (старых образцов) и иностранных монет из драгоценных металлов, ценностей, находящихся на депозитарном учете и т.д.
Ведется при сверке фактического наличия ценностей
Акт приема - передачи
Передача денежной наличности и драгоценных металлов от должностных лиц одной смены, ДЛ другой смены, при ведении книг учета в автоматизированном режиме.
Книга учета денежной наличности, отправленной через работников банка (принятой от работников банка), обслуживающих банкоматы
Передача кассиру /контролеру/ инкассатору подготовленных к загрузке в банкомат кассет с денежной наличностью (в т. ч. пустую опломбированную реджект-кассету и кассету «депозита») заведующим кассой.
Если функции по загрузке кассет в банкомат осуществляет тот же кассир, который загружал наличные деньги в кассеты, то заполнение Книги ф. № 206 не производится
Книга учета и контроля, загрузки и выгрузки денежной наличности банкомата
Отражение факта загруз-ки/выгрузки на основании чека счетчиков купюр кассет банкомата или чека “откры-тие/закрытие операционного
цикла” и результатов пересчета денежной наличности из кассет.
Оформление книг учета ценностей
Таблица 4
Порядок оформления книг учета
Автоматизированный режим
- 1. Прошнуровывается
- 2. Пронумеровывается
- 3. Заверяется подписями:
- - Руководителем (его заместителем) филиала банка
- - Гл. бух. (его заместителем) филиала банка
- - Заведующим кассой ВСП
- - Печать филиала банка
Распечатанный лист ежедневно направляется в бухгалтерию
- 1. Прошнуровывается
- 2. Пронумеровывается
- 3. Заверяется подписями:
- - Руководителем ВСП
- - Заведующим кассой ВСП
- - Вторым должностным лицом
- - Печать ВСП
Распечатываются и хранятся в хранилище ВСП в течение 10 рабочих дней, а затем уничтожаются.
В электронном архиве хранятся в течение 5 лет
Практическое задание № 8
Заполнить КНИГИ УЧЕТА Ф. 0402124 согласно предложенному условию.
Заведующая кассой Измайлова А.С, выдала кассовому работнику, Пашутиной М.Т, денежную наличность в сумме 150 000 рублей.
КНИГА УЧЕТА Измайловой А.С
КНИГА УЧЕТА Пашутиной М.Т
В конце операционного дня кассовый работник Пашутина М.Т сдает заведующей кассой Измайловой А.С денежную наличность в сумме 75 000 рублей. Заполнить книги учета ф. 0402124 согласно предложенному условию.
Допуск лиц в хранилище ВСП
Допуск лиц в хранилище ВСП осуществляется на основании:
- • Работники службы внутреннего контроля - Служебное удостоверение;
- • Руководители банка (филиала банка) - Служебное удостоверение;
- • Другие лица - Приказ; Служебное удостоверение или ДУЛ.
| В любом случае допуск вышеуказанных лиц в хранилище осуществляется только в
• сопровождении должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей.
Совершение операций в хранилище в течение рабочего дня
В ВСП в течение рабочего дня операции с банковскими ценностями в хранилище ценностей могут осуществляться одним заведующим кассой.
При этом в начале операционного дня должностные лица открывают хранилище. При сменном режиме работы ВСП должностные лица осуществляют сверку фактического наличия банковских ценностей.
Затем второе должностное лицо передает заведующему кассой комплект ключей от хранилища по книге ф. № 3 «Книга регистрации и передачи металлических печатей и ключей от кладовой, несгораемых шкафов и картотек с документами филиалов Сбербанка России». В конце дня, до процедуры сверки фактических остатков банковских ценностей в хранилище, указанный комплект ключей по книге ф. № 3 передается заведующим кассой второму должностному лицу.
В нерабочее время дверь хранилища опломбировывается пломбирами заведующего кассой и контролирующего должностного лица. При хранении банковских ценностей в сейфах, установленных в сейфовых комнатах, опломбировывается только дверь сейфовой комнаты. В случае отсутствия банковских ценностей хранилище ВСП может не опломбировываться. В рабочее время дверь хранилища не опломбировывается.
Для опечатывания хранилища в нерабочее время используются шпагат, плашка из твердого материала и сургуч.
Лимит остатка денежной наличности в ВСП
Для обеспечения своевременного и надлежащего кассового обслуживания клиентов внутренние структурные подразделения должны оставлять в хранилище на конец дня денежную наличность Банка России в размере, нс менее минимального остатка хранения наличных денег.
Размер минимального остатка хранения наличных денег в кассе внутреннего структурного подразделения устанавливается приказом (распоряжением) филиала банка, в подчинении которого находится указанное внутреннее структурное подразделение, в пределах минимального остатка хранения наличных денег, установленного данному филиалу банка.
Копии приказа (распоряжения) или выписки из него хранятся во внутреннем структурном подразделении, а также передаются в подразделение филиала банка, за которым закреплены функции регулирования и контроля за соблюдением минимального остатка хранения наличных денег.
Для обеспечения сохранности банковских ценностей, а также в целях минимизации объемов отвлеченных ресурсов филиала банка, внутреннему структурному подразделению устанавливается лимит максимального остатка денежной наличности.
Значение лимита минимального остатка устанавливается для денежной наличности Банка России, а лимита максимального - как для денежной наличности БР, так и иностранных государств.
Ответственность за соблюдение минимального и максимального остатков в кассе внутреннего структурного подразделения, несут руководитель внутреннего структурного подразделения и работники ВСП, ответственные за сохранность ценностей внутренних структурных подразделений.
Закрытие хранилища
До закрытия хранилища ВСП заведующий кассой производит записи остатков банковских ценностей на конец дня в книгах учета. При этом в книгах учета в строке «Остаток на__» указывается дата следующего рабочего дня.
Правильность остатков, выведенных в указанных книгах, ежедневно удостоверяется подписями должностных лиц, ответственных за сохранность банковских ценностей.
Перед закрытием хранилища должностные лица, ответственные за сохранность банковских ценностей, проверяют:
- • все ли банковские ценности, книги учета и документы внесены в хранилище;
- • фактическое наличие банковских ценностей, находящихся в хранилище, с данными книг учета и акта приема-передачи наличных денег ф. № 403.
Порядок опечатывания (опломбирования) хранилища
Для опечатывания хранилища во внерабочее время используются шпагат, плашка из твердого материала и сургуч. Шпагат должен быть целым, без узлов и пропускаться в отверстие в плашке и специальные ушки дверей таким образом, чтобы дверь не могла быть открыта без повреждения шпагата и оттисков печатей. Оттиски печати (пломбиров) должны быть четкими с легко читаемым текстом.
При опечатывании хранилища в ВСП оттиск печати (пломба) налагаются в следующей последовательности от узла шпагата:
- • первая - заведующего кассой;
- • вторая - второго должностного лица, ответственного за сохранность банковских ценностей.
В ВСП с одним работником хранилище закрывается им на все ключи и опечатывается (опломбировывается) его печатью (пломбиром).
![Порядок опечатывания дверей хранилища сургучом]()
Рис. 3. Порядок опечатывания дверей хранилища сургучом
![]()
Рис. 4. Последовательность открытия входной двери хранилища
![Последовательность открытия сейфов в сейфовой комнате]()
Рис. 5. Последовательность открытия сейфов в сейфовой комнате
Если банковские ценности хранятся в нескольких сейфах, то допускается хранить рабочие комплекты ключей от остальных сейфов в одном сейфе - основном.
За должностными лицами закрепляется ключи от основного сейфа (по ф. 3).
Дубликаты ключей от «неосновных» сейфов сдаются на хранение установленным порядком.
Ключи от хранилища хранятся под ответственностью должностных лиц в специально выделенных каждому должностному лицу сейфах. Данные сейфы являются личными средствами хранения должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей в хранилище. Ключи от специальных сейфов закрепляются за должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, с регистрацией в книге ф. № 3.
Какие ценности могут храниться в сейфовой комнате в металлическом шкафу
7. Хранение денег и других ценностей
7.1. Наличные деньги операционной кассы и другие ценности кредитной организации хранятся в хранилищах ценностей.
Ключи от хранилища ценностей находятся у должностных лиц, на которых по письменному распоряжению руководителя кредитной организации возложена ответственность за сохранность ценностей.
(в ред. Указания ЦБ РФ от 30.12.1997 N 121-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, производят опечатывание хранилищ ценностей. Для опечатывания хранилищ используется сургуч.
В течение рабочего дня при временном отсутствии должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, хранилище может опломбировываться.
7.3. Хранилища ценностей могут не опечатываться, если их охранная сигнализация сдается на пункт централизованной охраны, оборудованный системой охраны на базе ПЭВМ с круглосуточным режимом работы.
7.4. Хранилища ценностей должны иметь дубликаты ключей, которые с подробной описью вкладываются в пакет, обшиваются тканью и опечатываются печатями должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей.
Пакет с дубликатами ключей при сопроводительном письме, подписанном должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, сдается на хранение в один из ближайших филиалов кредитной организации или на договорных условиях в другую кредитную организацию, о чем кредитной организации, сдавшей пакет, выдается квитанция 0402004. В сопроводительном письме указывается, что обратная выдача пакета с дубликатами ключей допускается при наличии письменного требования кредитной организации, подписанного должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, и заверенного печатью кредитной организации.
Квитанция о сдаче дубликатов ключей на хранение филиалу или другой кредитной организации вместе с копиями описи и сопроводительного письма хранится в сейфе руководителя кредитной организации.
Пакет с дубликатами ключей, принятый на хранение филиалом или другой кредитной организацией, помещается в хранилище ценностей.
В случаях изъятия из мест хранения должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, пакета с дубликатами ключей составляется и подписывается акт с указанием причин изъятия. Акт приобщается к мемориальному ордеру.
Дубликаты ключей от металлических шкафов, стеллажей, сейфов, тележек внутри хранилища, предназначенных для хранения ценностей кассовыми работниками, а также не используемые в работе и неисправные ключи от средств хранения, упакованные и опечатанные должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, хранятся вместе с описью в хранилище ценностей.
Хранение печатей, пломбиров, клише, именных и других штампов, ключей от средств хранения, используемых должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, и кассовыми работниками, должно исключать возможность использования их другими лицами.
7.5. Перед открытием хранилища ценностей должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, в присутствии представителя охраны проверяют, не имеют ли повреждений двери, замки, после чего расписываются в контрольном журнале приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей.
В течение рабочего дня хранилище ценностей закрывается должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, на ключи. Во время совершения кассовых операций из скважин замков дверей хранилища, сейфов, металлических шкафов, тележек ключи изымаются.
7.6. В хранилище деньги и другие ценности хранятся в металлических шкафах, стеллажах, сейфах, тележках, которые закрываются на ключ заведующим кассой.
Рублевая денежная наличность, иностранная валюта и платежные документы в иностранной валюте, другие ценности хранятся раздельно.
Предварительно подготовленные денежная наличность и другие ценности для выдачи клиентам на следующий рабочий день хранятся отдельно от наличных денег и ценностей операционной кассы.
7.7. Банкноты Банка России хранятся упакованными в пачки по годам образца и достоинствам, монета - упакованной в мешки по достоинствам.
7.8. Иностранная валюта и платежные документы в иностранной валюте - по наименованиям валют и достоинствам.
7.9. Ценности на хранении хранятся разложенными по датам в порядке поступления, а внутри одной даты - в порядке номеров ценностей. К упаковке с ценностями по каждому владельцу прикрепляется ярлык к мемориальному ордеру по приему (выдаче) ценностей 0402102 (приложение N 28) с указанием в нем: владельца ценностей, рода и номера ценностей, даты зачисления на счет и суммы. Драгоценные металлы, принятые в залог в качестве обеспечения выданных кредитов, хранятся в вышеуказанном порядке упакованными в инкассаторские сумки, мешки, ящики, контейнеры и т.д.
(в ред. Указания ЦБ РФ от 23.04.2001 N 960-У)
7.10. Ценные бумаги и бланки ценных бумаг хранятся упакованными в пачки и корешки по наименованиям, а также выпускам и достоинствам (где они имеются).
7.11. Все бланки строгой отчетности хранятся упакованными по их видам в пачки.
По мере вскрытия кассовым работником отдельных пачек с чековыми и квитанционными книжками в присутствии должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, или специально выделенного кассового работника проверяется количество книжек в каждой пачке, количество листов (чеков или квитанций) в каждой книжке и последовательность их номеров. На чеках и квитанциях книжек проставляется штамп с наименованием кредитной организации, банковским идентификационным кодом и номером корреспондентского счета (субсчета).
7.12. Банкноты, монета и другие ценности в хранилище учитываются в книге учета денежной наличности и других ценностей. Учет наличной иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте, а также ценных бумаг может осуществляться в отдельных книгах.
Книги ведутся заведующим кассой.
7.13. До закрытия хранилища ценностей производятся записи общих остатков ценностей на начало следующего дня в книгах учета ценностей по каждому счету.
Правильность остатков, выведенных в книгах, ежедневно удостоверяется подписями должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. Оговорки и исправления в книгах заверяются подписями трех должностных лиц.
Книги в течение дня хранятся у заведующего кассой, по окончании дня - в хранилище ценностей.
7.14. Перед закрытием хранилища должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, проверяют:
- все ли ценности, книги и документы внесены в хранилище;
- соответствует ли фактическое наличие операционной кассы и других ценностей данным бухгалтерского учета и остаткам, указанным в книгах учета ценностей.
Остатки ценностей, записанные в книгах учета ценностей, главный бухгалтер сверяет с данными остатков соответствующих счетов бухгалтерского учета;
- все ли металлические шкафы, стеллажи, сейфы и тележки, используемые для хранения ценностей, по окончании операций, независимо от наличия в них ценностей, закрыты на ключ.
7.15. Хранилище закрывается должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, в присутствии представителя охраны, который расписывается в контрольном журнале приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища ценностей в приеме хранилища под охрану. Контрольный журнал хранится у заведующего кассой.
IV. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней
41. Хранение драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность во всех местах хранения, при производстве, переработке, использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке.
Помещения, где осуществляется хранение ценностей, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться, опломбироваться (опечатываться) и сдаваться под охрану.
Вскрытие мест хранения ценностей производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, с составлением акта вскрытия.
42. Совместное хранение драгоценных металлов и драгоценных камней с другими материалами не допускается. При отсутствии отдельных помещений для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней допускается хранение их в одном помещении с другими материалами, но в отдельных несгораемых шкафах, металлических ящиках и сейфах.
43. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней при их производстве, переработке, использовании и обращении несанкционированный доступ посторонних лиц в помещения, где осуществляются указанные операции, должен быть исключен.
44. Условия обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в организациях регламентируются инструкциями, разработанными с учетом специфики деятельности этих организаций и утвержденными руководителем организации.
45. С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, заключаются договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Калибровка и периодические поверки весоизмерительных приборов в межповерочный период проводятся организацией самостоятельно.
Взвешивание драгоценных металлов, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, промпродуктов, полупродуктов, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания:
а) золота, платины, палладия в виде слитков, полуфабрикатов и изделий:
- при массе до 1 кг - 0,01 г;
- при массе свыше 1 кг - 0,1 г;
б) золота, платины и палладия в виде лома - 0,1 г;
в) серебра в виде изделий - 0,1 г;
г) серебра в виде слитков, полуфабрикатов и лома - 1,0 г.
Масса алмазов и обработанных драгоценных камней определяется в каратах на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Погрешность взвешивания в зависимости от взвешиваемой массы должна составлять:
при массе до 1000 каратов не более 0,01 карата;
при массе от 1000 до 5000 каратов не более 0,04 карата;
при массе свыше 5000 каратов не более 0,08 карата.
Масса драгоценных камней в сырье (кроме алмазов) определяется в граммах на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания. Погрешность взвешивания должна составлять не более 0,01 грамма.
47. Перевозка драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них осуществляется специализированными организациями или организациями - владельцами ценностей на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами защиты в сопровождении вооруженной охраны.
Перевозка ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, за исключением таких находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований изделий, может осуществляться без использования транспортных средств, оборудованных соответствующими техническими устройствами, а также без сопровождения вооруженной охраны при условии принятия собственником мер по обеспечению сохранности ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и исключению доступа к таким изделиям посторонних лиц.
Пункт 3 статьи 29 Федерального закона от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463; 2015, N 18, ст. 2614; 2016, N 27, ст. 4221).
Ответственность за сохранность драгоценных металлов и драгоценных камней при перевозке собственными средствами возлагается на их владельца.
Приложение 1. Требования к помещениям для совершения операций с ценностями и программно-техническим средствам кредитных организаций, ВСП
1. Планировочное решение помещений для совершения операций с ценностями определяется кредитной организацией.
Помещения для совершения операций с ценностями располагаются таким образом, чтобы исключить возможность нахождения в них посторонних лиц, включая работников кредитной организации, ВСП, не связанных с осуществлением операций с наличными деньгами, а также визуального наблюдения указанными лицами за транспортировкой наличных денег между помещениями для совершения операций с ценностями.
При размещении кредитной организации, ВСП в помещениях здания, в котором расположены другие организации, кредитной организацией оборудуется отдельный выход из помещений для совершения операций с ценностями, контролируемый подразделением охраны или техническими средствами охраны.
(в ред. Указания Банка России от 30.07.2014 N 3353-У)
Площади помещений для совершения операций с ценностями определяются кредитной организацией исходя из необходимости размещения планируемых объемов наличных денег с условием соблюдения правил пожарной безопасности и санитарных норм.
2. Техническая укрепленность помещений для совершения операций с ценностями должна обеспечивать защиту жизни работников кредитной организации, ВСП, сохранность ценностей и достигается применением совокупности защитных средств в соответствии с установленными требованиями законодательства Российской Федерации.
3. Хранилище ценностей может состоять из следующих помещений:
кладовой с установленными в ней металлическими шкафами, стеллажами, сейфами, тележками закрытого типа для хранения наличных денег;
предкладовой, расположенной перед входом в хранилище ценностей;
смотровых коридоров, расположенных вдоль стен хранилища ценностей, примыкающих непосредственно к наружным стенам здания или к стенам помещений, принадлежащим сторонним организациям, с входом из предкладовой.
Хранилищем ценностей может являться специально оборудованная сейфовая комната с установленными в ней сейфами не ниже первого класса устойчивости к взлому. Сейфовая комната может оборудоваться металлическими шкафами. В этом случае класс устойчивости к взлому сейфовой комнаты должен быть не ниже третьего класса.
При отсутствии хранилища ценностей в ВСП наличные деньги хранятся в сейфе (сейфах) не ниже третьего класса устойчивости к взлому.
4. Помещения для совершения операций с ценностями должны быть оснащены охранно-пожарной и тревожной сигнализацией с выводом сигналов в подразделение охраны.
(п. 4 в ред. Указания Банка России от 30.07.2014 N 3353-У)
5. Виды (модели) программно-технических средств, порядок их установки, оборудование охранной сигнализацией и организация охраны определяются кредитной организацией.
Требования к технической укрепленности помещений, в которых расположены программно-технические средства, определяются кредитной организацией.
Операции по загрузке и изъятию наличных денег из программно-технических средств осуществляются в помещениях, предназначенных для совершения инкассаторскими, кассовыми работниками указанных операций. При отсутствии указанных помещений кредитной организацией определяется порядок действий инкассаторских, кассовых работников в ситуациях, возникающих вследствие непреодолимой силы.
6. Уровень технической укрепленности помещений для совершения операций с ценностями, конструктивное исполнение и регламентированные защитные свойства, в том числе сейфов, встроенных в программно-технические средства, структура охранно-пожарной и тревожной сигнализации определяются кредитной организацией совместно с подразделением охраны.
Абзац утратил силу с 1 ноября 2014 года. - Указание Банка России от 30.07.2014 N 3353-У.
7. Приведенные в настоящем приложении требования к помещениям для совершения операций с ценностями не распространяются на передвижные пункты кассовых операций.
Порядок хранения денежной наличности и ценностей в хранилище ценностей. Учет ценных документов кредитной организации
Для хранения денег и ценностей оборудуется хранилище ценностей. Денежные средства и ценности хранятся в хранилище в металлических шкафах, сейфах, стеллажах, тележках, которые закрываются на ключ заведующим кассой.
Должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, производят опечатывание хранилищ.
Наличные деньги в национальной и иностранной валюте, чеки в иностранной валюте, другие ценности хранятся отдельно; банкноты Банка России — упакованными в пачки, монеты — в мешки. Ценности располагаются по датам в порядке поступления, а внутри одной даты — в порядке номеров ценностей. К упаковке с ценностями по каждому владельцу прикрепляется ярлык к мемориальному ордеру по приему (выдаче) ценностей 0402102 с указанием в нем: владельца ценностей, рода и номера ценностей, даты зачисления на счет и суммы. Ценные бумаги и бланки ценных бумаг упаковываются в пачки и корешки по наименованиям, а также выпускам и достоинствам при наличии таковых. Бланки упаковываются в отдельные пачки по видам.
Драгоценные металлы, принятые в залог в качестве обеспечения выданных кредитов, хранятся в вышеуказанном порядке упакованными в инкассаторские сумки, мешки, ящики, контейнеры и т.д.
До закрытия такого хранилища производятся записи общих остатков ценностей на начало следующего дня в книгах учета ценностей по каждому счету.
Перед закрытием хранилища должностные лица, ответственные за сохранность его содержимого, проверяют: все ли ценности, книги и документы внесены в хранилище; соответствуют ли фактическое содержимое операционной кассы и перечень прочих ценностей данным бухгалтерского учета и остаткам, указанным в книгах учета ценностей.
Хранилище закрывается должностными лицами, ответственными за нахождение в нем ценностей, в присутствии представителя охраны, который расписывается в контрольном журнале приема на хранение и сдачи из-под охраны ценностей. Контрольный журнал хранится у заведующего кассой.
Для учета ценных документов предназначена книга учета денежной наличности и других ценностей, которая обычно ведется заведующим кассой. В течение дня она находится у него. По окончании рабочего дня книга учета ценных документов помещается в хранилище ценностей.
Бухгалтерский учет ведется на внебалансовых счетах. Рассмотрим несколько счетов в качестве примера.
Учет ценных документов осуществляется в следующем порядке.
- 1. На счете 91202 «Разные ценности и документы» учитываются разные ценности и документы, а также неперсонализированные и персонализированные платежные карты. Учитываются по номинальной стоимости, если она известна, или в условной оценке 1 руб. за каждый документ, платежную карту, принятые ценности, если она не указана. На этом счете, в частности, проводится учет образцов банкнот Банка России по номинальной стоимости.
- 2. Бланки, имеющие типографические номера и не имеющие номинала, учитываются на счете 91207 «Бланки» в условной оценке 1 бланк — 1 руб. Например, бланки чековых книжек, трудовой книжки и вкладыша в нее, сберегательных книжек и другие бланки, используемые для оформления операций с денежными средствами и ценностями.
Бланки всех видов чеков находятся в хранилище ценностей, другие бланки хранятся в порядке, установленном руководителем кредитной организации. Заполненные бланки на этом счете не учитываются.
Если кредитные организации не хранят такие бланки в хранилище ценностей, то они помещают их в сейфы, металлические шкафы. В аналитическом учете ведутся лицевые счета по видам бланков, с указанием их номеров и серий, и по ответственным за хранение должностным лицам.
На бланки, находящиеся в хранилище ценностей, заводятся отдельные лицевые счета. Выдача бланков из хранилища производится на основании мемориального ордера, выписанного на работника, использующего бланки. При этом списанные бланки отражаются следующим образом:
Д 99999 «Счет для корреспонденции с активными счетами двойной записи» (П)
К 91207 «Бланки» (А).
Кассовый работник при выдаче бланков на обороте мемориального ордера указывает их номера и серии. Если до конца рабочего дня часть бланков не использована, то она сдается по мемориальному ордеру в хранилище ценностей, при этом неиспользованные бланки отражаются так:
Д 91207 «Бланки» (А)
К 99999 «Счет для корреспонденции с активными счетами двойной записи» (П).
На обороте мемориального ордера фиксируются номера и серии сдаваемых бланков. Наименование бланков указывается в самом мемориальном ордере.
Если бланки хранятся вне хранилища ценностей под ответственностью работника кредитной организации, их выдача в течение рабочего дня регистрируется в журнале произвольной формы, с указанием фамилии, имени и отчества работника, которому выдаются бланки, а также наименования, номера и серии последних. Бланки предоставляются под расписку получателя. Не использованные до конца рабочего дня бланки возвращаются работнику, ответственному за их хранение. В журнале указываются номера и серии сданных бланков. Факт их сдачи удостоверяется подписями сдавших и принявших бланки лиц. На израсходованные и испорченные бланки открывается мемориальный ордер с указанием их наименований, номеров, серий и проводится бухгалтерская запись:
На испорченные бланки ежедневно составляются акты на уничтожение, подписанные работником, использующим бланки, и главным бухгалтером или его заместителем, с указанием в акте, что испорченные бланки уничтожены. Акты прилагаются к мемориальным ордерам на выдачу бланков, а в случае нахождения бланков вне хранилища ценностей — к мемориальным ордерам на списание израсходованных и испорченных бланков. Бухгалтерские записи по внебалансовым счетам осуществляются на основании мемориальных ордеров в общем порядке.
На конец дня все бланки должны быть в хранилище ценностей, сейфе или металлическом шкафу с обеспечением сохранности.
- 3. На счете 907 «Неразмещенные ценные бумаги» учитываются ценные бумаги, имеющие номинал. Оценка производится условно: 1 бланк — 1 руб. — или по номиналу в зависимости от предусмотренного Правилами ведения бухгалтерского учета по счетам второго порядка. Например, по счету 90701 учет производится в условной оценке, а по счету 90702 — по номиналу.
- 4. На счете 90803 «Ценные бумаги на хранении по договорам хранения» учитываются ценные бумаги, поступившие на хранение в оценке по номиналу. Например, учтенные векселя других эмитентов принимаются на временное хранение.
- 5. На счете 91119 «Документы и ценности, принятые и присланные на инкассо», в частности, учитывают полученные инкассовые поручения при расчетах в иностранной валюте по инкассо — в сумме, указанной в инкассовом поручении и т.д.
Бланки ценных бумаг и другие в кредитной организации в основном получают от полиграфических организаций и оформляют мемориальными ордерами:
Д 91202 «Разные ценности и документы» (А),
- 907 «Неразмещенные ценные бумаги»,
- 90803 «Ценные бумаги на хранении по договорам хранения» (А),
91219 «Документы и ценности, принятые и присланные на инкассо» (А)
Выдача ценных документов из хранилища ценностей работнику банка, использующему соответствующие бланки (при хранении вне хранилища ценностей — списание израсходованных и испорченных бланков в течение дня), оформляется также мемориальным ордером и учитывается следующим образом:
Читайте также:
