Акт передачи пожарных шкафов образец

Обновлено: 17.05.2024

Toggle navigation

Сдача в эксплуатацию систем противопожарной защиты

  1. Лицензии, допуски СРО . С этим все понятно. Монтаж установок противопожарной защиты – лицензируемый вид деятельности. Дополнительно, вместо лицензий на строительные работы сейчас используются допуски саморегулируемых организаций.
  1. Исполнительная проектная документация по всем системам . Должна включать в себя все изменения по сравнению с первоначальным проектом, включенные в систему в процессе монтажа. Все листы проекта должны быть подписаны ответственными лицами (исполнитель-проектировщик, главный инженер проекта, директор и т.д.) и иметь штампы «Работы выполнены в соответствии с проектом».
  2. Утвержденная сметная документация по выполненным работам . Также должна быть утверждана Подрядчиком и Заказчиком.
  1. Акт приемки технических средств в эксплуатацию . Если сдается несколько систем одновременно, допускается оформлять один акт на все системы.
  2. Акт приемки в эксплуатацию внутреннего противопожарного водопровода . Оформляется отдельным актом, так как часто, система внутреннего противопожарного водопровода совмещается с системой водоснабжения, помимо установки пожаротушения.
  3. Ведомость смонтированного оборудования . Аналогично акту приемки, возможно оформлять одну ведомость на все установки противопожарной автоматики.
  4. Паспорта и техническая документация (этикетки, инструкции по эксплуатации и проч.) на все оборудование систем.
  5. Сертификаты соответствия и пожарной безопасности на материалы и оборудование (трубопроводы, запорная арматура, насосное оборудование, кабели и провода, приемно-контрольное оборудование и проч.).
  6. Программа комплексных испытаний систем противопожарной защиты – представляет собой пошаговый протокол испытаний взаимодействия всех систем. Оформляется в свободной форме и утверждается ответственным лицом монтажной организации. Общий смысл таков: сработали дымовой извещатель – завыла сирена – сработала система оповещения о пожаре – отключилась вентиляция – опустились на первый этаж все лифты и так далее. В программу следует включать испытания по всем типам пожарных извещателей (ручных, дымовых, тепловых), также по сработке спринклерных оросителей или открытия пожарных кранов (ручному открытию дренчерных завес). Для каждого испытания необходимо описать полную последовательность происходящих событий.
  7. Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации . Подтверждает проведение испытаний по программе, описанной выше.
  8. Акт испытания (проверки работоспособности) установки автоматического пожаротушения. Подтверждает внешний осмотр и испытания системы АУПТ. Для водяного пожаротушения – подтверждает соответствие фактического расхода огнетушащего вещества проектному и, соответственно, нормативному.
  9. Акт комплексного опробования технических средств автоматической противопожарной защиты. Если, согласно программе испытаний производится проверка нескольких взаимодействующих систем (например, автоматическая пожарная сигнализация, оповещение людей о пожаре и установка порошкового пожаротушения), то следует оформить один общий акт опробования. Вопросы и механика взаимодействия систем излагаются в программе испытаний.
  10. Акт проведения входного контроля – свидетельствует о том, что технические средства, перечисленные в нем, а также в ведомости смонтированного оборудования (список обычно должен совпадать), соответствуют нормативной документации и документации заводов – изготовителей.
  11. Акт измерения сопротивления изоляции – можно оформить один акт для всех шлейфов система АПС и СОиУЭ.
  12. Акт освидетельствования скрытых работ – с этим все понятно. Все провода и трубы, которые нельзя увидеть невооруженным взглядом и потрогать невооруженной рукой, необходимо освидетельствовать. В том, что их не видно, но они есть.
  13. Акт окончания монтажных работ . Составляется монтажной организацией.
  14. Акт окончания пуско-наладочных работ Составляется пуско-наладочной организацией.
  15. Акт гидравлического испытания трубопроводов установки пожаротушения . В случае сдачи системы автоматического водяного пожаротушения.
  16. Акт испытания агрегатов вхолостую или под нагрузкой . Опять таки в случае сдачи системы водяного пожаротушения. Свидетельствует о проведении испытаний смонтированных насосных агрегатов (основной пожарный насос, резервный пожарный насос, жокей-насос, компрессорная установка и т.д.).
  17. Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж – промежуточный акт, не обязателен к предъявлению приемочной комиссии, однако иметь его в наличии рекомендуется.
  18. Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ – промежуточный акт, аналогично предыдущему акту, предъявление акта не обязательно.
  19. Акт готовности траншей к укладке трубопроводов (кабелей).
  20. Акт испытания арматуры
  21. Акт о выявленных дефектах приборов, оборудования и агрегатов .
  22. Акт о готовности фундаментов – составляется при монтаже оборудования (насосных агрегатов, компрессорных установок, импульсного устройства) на подготовленные фундаменты. В приложении необходимо иметь техническое задание на монтаж фундаментных оснований, разработанное организацией – проектировщиком системы противопожарной защиты.
  23. Акт прогрева кабелей на барабанах – составляется в случае монтажа кабельных трасс в условиях низких температур с прогревом кабеля на барабанах.
  24. Протокол испытания на герметичность разделительных уплотнений защитных трубопроводов для электропроводок во взрывоопасных зонах – составляется только при прокладке кабельных трасс во взрывоопасных зонах. Испытание проводится давлением воздуха
  25. Акт испытания гидропневматической емкости
  26. Паспорт на зарядку баллонов установки газового пожаротушения
  1. Инструкция по эксплуатации установки пожарной сигнализации . Размещается в помещении дежурного персонала, неподалеку от пультов управления пожарной сигнализацией.
  2. Инструкция по эксплуатации установки автоматического пожаротушения . Размещается в помещении дежурного персонала. В случае сдачи системы водяного пожаротушения – также и в помещении насосной станции.
  3. Функциональные схемы обвязки узлов управления системы водяного (пенного, газового) пожаротушения вывешиваются у каждого узла управления. На каждом направлении вывешивается табличка с указанием рабочих давлений системы, наименованиями защищаемых помещений, типа и количества оросителей (насадков газового пожаротушения) в каждой секции (направлении), положения (состояния) запорных элементов в дежурном режиме.
  4. Схема обвязки станции системы водяного (пенного, газового) пожаротушения. Размещается в помещении станции.
  5. Принципиальная схема установки водяного (пенного, газового) пожаротушения. Также размещается в помещении станции.
  1. Регламент работ по обслуживанию систем противопожарной защиты . Составляется по согласованию с Заказчиком.
  2. Договор на техническое обслуживание систем противопожарной защиты.
  3. Планы-графики технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта установок пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения и т.д.
  4. Журналы учета работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту установок противопожарной защиты.
  5. Журналы учета неисправностей .
  6. Журнал учета взвешивания баллонов с огнетушащим веществом для установок газового пожаротушения.
  7. Должностные инструкции дежурного персонала, ответственного за техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт и обслуживающего персонала.
  1. Помещение поста-диспетчерской или помещение с персоналом, ведущим круглосуточное дежурство, должно располагаться, как правило, на первом или цокольном этаже здания. Допускается размещение указанного помещения выше первого этажа, при этом выход из него должен быть в вестибюль или коридор, примыкающий к лестничной клетке, имеющей непосредственный выход наружу здания.
  2. Помещение поста-диспетчерской или помещение с персоналом, ведущим круглосуточное дежурство, должно обладать следующими характеристиками:
  • площадь, как правило, не менее 15 м2;
  • температура воздуха в пределах 18–25°С при относительной влажности не более 80%;
  • наличие естественного и искусственного освещения, а также аварийного освещения, которое должно соответствовать требованиям СНиП 23.05-95;
  • наличие естественной или искусственной вентиляции согласно СНиП 2.04.05-91;
  • наличие телефонной связи с пожарной частью объекта или населенного пункта.
  • в данных помещениях не должны устанавливаться аккумуляторные батареи резервного питания, за исключением герметизированных.
  1. Диспетчерский пункт должен быть обеспечен прямой телефонной связью со станцией пожаротушения, зонами аварийного оповещения, городской телефонной связью, исправными электрическими фонарями в количестве не менее 3-х штук, а также средствами индивидуальной защиты.
  2. В помещении диспетчерского пункта должны быть вывешены инструкции пользования установками противопожарной защиты, инструкция о действиях дежурного персонала в случае поступления сигналов о срабатывании установок, должностные инструкции.
  1. На объекте должен присутствовать резервный запас пожарных извещателей каждого типа для замены неисправных или выработавших свой ресурс в количестве, не менее 10% от установленных.
  2. Приемно-контрольные приборы должны иметь запас емкости по шлейфам не менее 10%.
  1. Помещение насосной станции пожаротушения должно иметь аварийное освещение.
  2. Все помещения, где располагается оборудование системы пожаротушения (насосная станция, помещения автоматических водопитателей, узлов управления и т.д.) должны быть постоянно закрыты. Комплекты ключей от этих помещений должны находиться у обслуживающей организации и оперативного дежурного на объекте. Размещение в этих помещениях рабочих мест персонала на допускается.
  3. На объекте должен присутствовать постоянный запас оросителей в количестве 10% от установленных.
  4. В случае использования пенного пожаротушения, на объекте должен находиться 100%-й резервный запас пенообразователя.
  5. У каждого узла управления должна быть вывешена функциональная схема обвязки.
  6. В насосной станции должны быть вывешены схемы обвязки насосного оборудования и принципиальная схема установки пожаротушения.
  7. На каждой секции пожаротушения должна быть вывешена табличка с указанием рабочих давлений, наименования защищаемых помещений, типа и количества оросителей в секции, положения (состояния) запорной арматуры в дежурном режиме.
  8. Помещение насосной станции должно быть оборудовано телефонной связью с постом-диспетчерской.
  9. На всех трубопроводах в помещении насосной станции должно быть указано направление движения огнетушащего вещества.
  10. На всех манометрах должен быть указан диапазон рабочего давления системы.
  11. У входа в помещение насосной станции должна быть вывешена табличка «Станция пожаротушения» и постоянно функционировать световое табло с аналогичной надписью.
  12. Все пожарные шкафы должны быть пронумерованы, на шкафу должны находиться наклейки с информацией:
  • знаки пожарной безопасности «пожарный кран» и «огнетушитель» согласно п. 15 и п. 16 таблицы 2 НПБ 160-97;
  • порядковый номер пожарного шкафа;
  • телефон вызова пожарной охраны;
  • в случае отсутствия смотровых окон, опись содержимого шкафа;
  • пломба с печатью обслуживающей организации и подписью ответственного лица.

Комментарии ( )

Благодарю вам. Ваш блог это хорошая возможность найти приятных и образованных людей, способных к конструктивным обсуждениям и критике. :)

На основании требований каких документов требуют запаса в 10% извещателей. Существуют требования ведомственных документов по ПБ - например Московских - 5%, "Росэнергоатома" - ППБ АС-95*/2002 - 10% и т.п. Причем вразумительно никто не может обсновать почему 10%, а не 30 или 3. Все это выросло вероятно из РД 009-01-96, который в 1997 году был отозван разработчиком. Мы имеем объекты на которых установлены тысячи извещателей и чтобы хранить в ЗИПе сотни извещателей, срок хранения которых уже идет и ценой отнюдь не по 100 рублей нужны требования конкретных документов.

Да, требование ЗИПа в 10% указано в РД 009-01-96. А не бросите в меня ссылкой с информацией об отзыве или отмене этого документа?

Непонятно, откуда взялся 10-ти % запас извещателей каждого типа, а также неясно откуда вы взяли это: "Программа комплексных испытаний систем противопожарной защиты". "Это" имеет рекомендательный характер или что-то еще? СНиП норма правило?

Требование ЗИПа в 10% указано в РД 009-01-96. Что касается программы, то ее наличие требуется при сдаче надзорным органам, как документ, утверждающий порядок испытаний. Документ учитывает особенности проверки извещателей, согласно ГОСТам и системы в целом. Также там прописывается время работы при отсутствии основного питания и т.д.

Образцы документации по пожарной безопасности на объекте

Предлагаем Вам подборку бланков и образцов документации, используемых в работе специалистами нашей компании. Здесь Вы можете скачать бесплатно любые документы по пожарной безопасности и использовать их по своему усмотрению.

Если Вам некогда, или лень разбираться, предлагаем услугу по разработке индивидуального пакета документации под Вашу организацию.

Инструкции (скачать)

1. Инструкция о мерах пожарной безопасности;

2. Инструкция для ответственного за пожарную безопасность в помещении;

3. Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале;

4. Инструкция о действиях дежурного персонала при поступлении сигнала о пожаре;

5. Инструкция о пожарной безопасности в складских и подсобных помещениях;

6. Инструкция о действиях при эвакуации;

7. Инструкция-памятка для гостиниц на русском и китайском языках;

8. Инструкция о действиях персонала в дневное и ночное время;

1. Приказ об установлении противопожарного режима;

2. Приказ о запрете курения;

3. Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;

4. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;

5. Приказ о порядке уборки горючих отходов;

6. Приказ о создании пожарно-технической комиссии;

Формы журналов (скачать)

1. Журнал противопожарного инструктажа ;

2. Журнал учета огнетушителей;

3. Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов;

4. Журнал учета мероприятий по контролю;

5. Журнал учета работ по очистке от пожароопасных отложений;

Формы актов (скачать)

1. Акт проверки и чистки вентиляционных каналов, график чистки воздуховодов;

2. Акт монтажа противопожарных дверей;

3. Акт приемки огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли;

4. Акт проверки систем противопожарной защиты (АПС);

5. Акт проверки технического состояния пожарных кранов;

6. Акт перекатки пожарных рукавов;

7. Акт проведения тренировочной эвакуации;

8. Акт обследования целостности конструкций пожарной лестницы;

9. Акт обследования целостности конструкций ограждения кровли;

Формы протоколов (скачать)

1. Протокол испытания внутренниего противопожарного водопровода на водоотдачу;

2. Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов;

3. Протокол испытания качества огнезащиты;

4. Протокол обучения сотрудников по программе ПТМ;

5. Протокол профилактических испытаний вертикальной пожарной лестницы;

6. Протокол профилактических испытаний маршевой пожарной лестницы;

7. Протокол профилактических испытаний ограждений кровли здания;

Другие документы (скачать)

1. Декларация пожарной безопасности (торговый центр);

2. План-график проведения технического обслуживания систем противопожарной защиты;

Смотрите также полный перечень документации по пожарной безопасности, необходимый на объекте.

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

Образец акта приёма-передачи оборудования. Часть 1

Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

Образец акта приёма-передачи оборудования. Часть 2

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода

Организация безопасного труда на предприятии – одна из основных задач, которые стоят перед его руководством. Для этого принимается целый комплекс мер, среди которых периодические проверки противопожарного оборудования.

Что включается в понятие «внутренний противопожарный водопровод»

Под внутренним противопожарным водопроводом понимается целая система коммуникаций (труб, насосов, переключателей, датчиков и т.п.), которая задействуется в подаче воды к пожарным кранам.

Система эта чаще всего автономная (т.е. независимая от внешних источников) и довольно сложная, нуждающаяся в периодическом обследовании на предмет годности к эксплуатации. Связано это с тем, что непредвиденное возгорание или пожар может случиться в любой момент, и неисправность данного оборудования может привести к самым непредсказуемым и печальным последствиям.

Система незаменима, когда нужно избежать распространения возгорания на большую площадь и минимизировать задымление объекта до прибытия профессиональных пожарных.

Как часто необходимо проводить проверку внутренней противопожарной системы

По закону частота проведения проверок внутреннего противопожарного водопровода должна быть не реже двух раз в год – осенью и весной.

При этом, по мере необходимости, руководство организации может назначать и более частые контрольные мероприятия (особенно актуально в тех случаях, когда работа предприятия связана с легковоспламеняющимися, взрывоопасными и пр. подобного рода предметами).

Кто участвует в проверках

Обычно для осуществления контроля за состоянием внутреннего противопожарного оборудования назначается ответственное лицо (или группа лиц). Это может быть инженер по охране труда или иной работник, прошедший специальное обучение и инструктаж и имеющий на руках свидетельствующие об этом документы.

Именно эти люди имеют возможность проверять внутреннюю противопожарную систему поскольку они точно знают, как снять пломбы с агрегатов и подключиться к насосам. И именно на них, в случае чего падает обязанность по использованию данного оборудования в пожаротушении.

С какой целью формируется документ

Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода нужен для того, чтобы обозначить состояние локальной противопожарной системы на момент обследования.

В случае обнаружения каких-либо неисправностей или дефектов, на основании акта проводятся необходимые работы по их устранению, производится закупка нужного оборудования, техники и деталей.

Создание комиссии

Чтобы провести проверку по всем правилам и грамотно составить акт, следует создать особую комиссию. В нее надо включить несколько работников, желательно из разных структурных подразделений.

При этом среди членов комиссии обязательно должен быть инженер по охране труда или иной специалист, имеющий специальную подготовку и допуск к внутреннему противопожарному водопроводу.

Количество участников комиссии не ограничено, но при любом раскладе, их должно быть не меньше двух человек. В комиссии надо выделить главное лицо, т.е. председателя (логично, если это будет инженер по охране труда) и рядовых членов.

Как составить акт

Если перед вами встала потребность в составлении акта проверки внутреннего противопожарного водопровода, воспользуйтесь расположенными ниже рекомендациями. Также посмотрите и пример — с его учетом вам без особых усилий удастся сделать собственный документ.

Прежде чем дать полное представление о данном конкретном акте, приведем некоторые данные, которые имеют касательство ко всем подобного рода бланкам.

  1. Во-первых, если на предприятии имеется образец документа, установленный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого образца нет, это не беда – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения законодательства нарушением это не станет.
  2. Во-вторых, документ следует делать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается на руках у составителей, второй передается в надзорное ведомство (если по инициативе контролирующей организации проводится данная проверка).
  3. В-третьих, акт допускается писать вручную или набирать на компьютере. При этом, если применяется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы члены комиссии и прочие присутствующие при составлении акта лица могли заверить его при помощи своих подписей, без которых бланк не обретет законного статуса. В случаях, когда в организации принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

Информацию об акте нужно внести в специальный журнал учета, который, как правило, может находиться либо у инженера по охране труда, либо у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец акта проверки внутреннего противопожарного водопровода

По своему составу и содержанию сам акт довольно прост, так что никаких проблем при его создании появиться не должно.

Для начала в акте пишется:

  • наименование организации, работники которой проводят проверку внутреннего противопожарного водопровода;
  • посередине строки — название документа;
  • номер и дата составления акта.

После этого обозначаются:

  • идентификационные характеристики объекта, на котором производятся проверочные мероприятия, а также его название и адрес места положения;
  • состав комиссии – тут надо указать должности работников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
  • факт проведения проверки и его результаты;
  • в случае выявления каких-либо неисправностей в работе противопожарной системы, их нужно подробно указать и предложить меры к их устранению.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию о них следует обозначить отдельным пунктом.

В конце акт подписывается всеми присутствующими и членами комиссии, по необходимости проштамповывается.

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Читайте также: