У директора на столе

Обновлено: 16.05.2024

От дизайна интерьера кабинета руководителя во многом зависит успех компании. Выбранный стиль обязан соответствовать виду деятельности. Директор IT-компании, разрабатывающей программное обеспечение для заводов, не должен сидеть посреди зеркал в золоченых рамах. Это противоречит общепринятому мнению о технических специалистах и отпугнет потенциальных клиентов.

Точно также директор крупного банка не может позволить себе обустроить кабинет в стиле прованс или модерн. По распространенному мнению его обязаны окружать классические столы, кресла и шкафы из натурального дерева в сочетании с кожей. Если же посетители видят обстановку в стиле фьюжн или легкомысленные занавески в цветочек, они вправе считать, что финансовая организация ведет излишне рискованные операции с деньгами клиентов. Это приводит к потере доверия со стороны вкладчиков и переводу денежных средств в другие банки. Чтобы это не происходило, важно соблюдать некоторые базовые принципы при разработке дизайн-проекта кабинета руководителя.

Особенности интерьера

Тезисы, изложенные ниже, обязательны для кабинета директора любого предприятия или организации. Вид деятельности значения не имеет.

Зонирование помещения

В кабинете должны быть:

рабочая зона. Это письменный стол, шкафы для документов, кресло;
зона для совещаний. Основу составляют большой стол и стулья. Если компания занимается разработкой проектов, для визуализации изображений нужны проекционный экран или интерактивная доска;
зона для переговоров в неофициальной обстановке. В стандартном варианте здесь стоят диван, кресла, журнальный столик. Возможно наличие небольшого бара, но он не должен быть явным. Не рекомендуется устанавливать шкаф или полки с батареями бутылок.

Зоны при разработке дизайн-проекта лучше не совмещать. В крайнем случае стол для общих совещаний может примыкать к директорскому.

Деловой стиль в приоритете

Вне зависимости от того, чем занимается предприятие или организация, в оформлении кабинета преобладает деловой стиль. Посетители, сотрудники при входе должны настраиваться на рабочий лад, конструктивный разговор.

Декор уместен в умеренных объемах. Это может быть картина, лампы оригинальной формы, если они укладываются в общую тенденцию. Если предприятие или лично руководитель награждены дипломами, грамотами, их размещают на стенах.

Есть корпоративная символика

Необязательно красить стены в корпоративные цвета. На столе у руководителя должны быть вымпел, ручки, блокноты с логотипом компании.

Отсутствуют шторы

Гардинам, занавескам, классическим шторам не место в дизайн-проекте кабинета руководителя. Если помещение располагается в офисном здании с панорамным остеклением, окна не декорируют вообще.

Исключение делается для кабинетов, расположенных на солнечной стороне. Затемнение обеспечат рулонные шторы или жалюзи. Их же применяют для временной изоляции кабинета руководителя, если он отделен от остального офиса только стеклянными перегородками.

Личные вещи в оформлении кабинета

Предметы личного характера (охотничьи трофеи, фотографии с рыбалки или отдыха на дорогом курорте, клинки, привезенные из Японии) оставляют за предметами рабочих помещений. Если есть желание похвастаться перед деловыми партнерами, их размещают в комнате отдыха.

Гостям, партнерам можно представить дипломы, лицензии, свидетельства, почетные грамоты, фотографии с выступлений и презентаций. По ним посетитель поймет, что он разговаривает с представителем серьезного бизнеса.

Выбор цвета для кабинета руководителя

Предпочтительны простые цвета без примесей. Это могут быть оттенки зеленого, серого, бежевого, коричневого. Красным, оранжевым, фиолетовым лучше не увлекаться. Они вызывают агрессию или, наоборот, действуют угнетающе на нервную систему.

Но прагматичность в дизайн-проекте интерьера не должна переходить в уныние. Для этого в общую нейтральную гамму добавляют яркие акценты. Это может быть кресло контрастного цвета, уголок с комнатными растениями, настольная лампа оригинальной формы.

Если выбирать универсальный цвет для кабинета руководителя, это будет бежевый: от светлого, практически белого до темного, переходящего в коричневый. Этот вариант подойдет и директору крупного предприятия, и начальнику отдела скромной юридической консультации. Его дополняют, разбавляют черным, антрацитовым, темно-зеленым или синим.

Стили в дизайне интерьера кабинета руководителя

Достаточно часто весь офис оформлен в едином стиле. Особенно это касается ситуаций, когда все работают в одном помещении, разделенном мобильными или стационарными перегородками. В этом случае рабочее место руководителя выглядит так же, как столы подчиненных.

Если же директор, топ-менеджер занимает отдельный кабинет, можно поработать над дизайн-проектом интерьера. При этом важно учитывать и характер личности человека, и тип организации, и предлагаемую продукцию или услуги. Ниже рассмотрены основные стили в оформлении. Они отличаются и цветовой гаммой, и типом мебели.

Хай-тек в интерьере кабинета директора

Хай-тек выбирают люди, предпочитающие четкость, прямолинейность в работе, мыслях, делах. Выбор в пользу данного стиля говорит, что компания развивается динамично на основе новаторских методов, современных технологий в управлении, текущей работе.

В цветовой гамме преобладают холодные оттенки, например, серый: от белого до практически черного. Ценятся оттенки стального, антрацитового. Допускается наличие холодного коричневого, синего, зеленого.

Мебель имеет четкие контуры без плавных линий и изгибов. Столы, стулья изготовлены из стекла, металла, высококачественного пластика. Освещение обеспечат споты на едином подвесе. Разбавить общий нейтральный, а порой и мрачноватый фон помогут яркие кресла, например, красные.

Классика в дизайне интерьера кабинета директора

Для классического стиля характерно наличие мебели, стеновых панелей из натурального дерева. В отдельных случаях даже потолок обивают досками, обработанными специальным образом. Но в этом случае велик риск получить не кабинет руководителя, а некое подобие деревянного ящика или избушки из сказки.

Кресла, диваны стоит выбирать с кожаной обивкой синего, зеленого, оливкового цветов. Допускается наличие резьбы, завитков, но в умеренных объемах. Украшением станут картины на стенах с тщательно подобранными сюжетами.

Классический интерьер в дизайн-проекте кабинетов уместен на крупных предприятиях, в финансовых структурах и инвестиционных фондах. Он «сообщает» о том, что руководство компании не склонно к авантюрам, дорожит своей репутацией и деньгами партнеров.

Лофт для творческих натур

Изначально в заброшенных производственных цехах селились люди, потерявшие собственное жилье в годы Великой Депрессии. Потом возможность жить под кран-балками приглянулась богеме. Фабричные, заводские помещения облагораживались и переделывались в мастерские, гостиные и спальни.

На сегодняшний день стиль лофт значительно трансформировался. Уже необязательно выкупать заброшенный склад или организовывать офис между станками. Стилизовать можно практически любое помещение. Стены можно оставить с изначальной кирпичной кладкой, полы — деревянные. Потолки белят. Лампы, мебель подбирают подчеркнуто индустриальные. Желательно наличие больших окон квадратной или прямоугольной формы.

Дизайнеры рекомендуют выбирать лофт для оформления кабинетов творческих личностей, руководителей архитектурных, проектных бюро, художественных мастерских.

Английский стиль для сдержанных натур

Англичане славятся своей приверженностью к традициям. Они консервативны, ценят положение в обществе. Дизайн-проект кабинета в английском стиле предполагает использование исключительно дорогих материалов. Мебель не покупается готовая. Ее изготавливают по индивидуальному эскизу из дуба, ореха, бука, ясеня. На полу стелят ковер, сотканный вручную из шерсти. Стены прячут под деревянными панелями. Здесь не место вагонке, ДСП, фанере.

В качестве декора используют картины, лампы (желательно антикварные). Как исключение допускается наличие тяжелых бархатных штор.

Английский стиль не стоит использовать при оформлении кабинета директора завода или начальника швейного цеха. Подобные интерьеры уместны в дипломатических представительствах, консульствах, банковских структурах транснационального уровня.

Кабинет в стиле японского минимализма

Родоначальниками минимализма считают японцев. Они обладали настолько маленькими помещениями для работы и жизни, что были вынуждены отказаться от всего лишнего.

Дизайн-проект интерьера кабинета руководителя в стиле минимализма предполагает полное отсутствие декора. В приоритете простая и функциональная мебель. Замысловатые образы — под запретом. В отличие от хай-тека разрешено использование ярких цветов, например, бордового или синего.

Выбор мебели для кабинета руководителя

Если общее стилевое направление определено, можно переходить к подбору мебели. Она должна сочетаться со стенами, отражать характер директора и соответствовать деятельности компании. Так, юрист будет нелепо смотреться за столом из пластика, а дизайнер молодежной одежды — среди огромных диванов из натуральной кожи с позолотой.

Мебель из массива дерева

Мебель из массива — обязательный элемент классического или английского стиля. Стол приобретается подчеркнуто большой с одной-двумя тумбами. С его помощью подчеркивают, что компания успешна, занимает значительную часть рынка. Шкафы подбираются в тон столу.

Возможно использование деревянных панелей на стенах. Но они свидетельствуют о консерватизме руководящего состава. Такой стиль в оформлении часто использовался в дизайне кабинетов партийных лидеров, директоров крупных оборонных предприятий.

Металлическая мебель

Столы, стулья кресла, полностью изготовленные из металла, можно видеть в офисах молодых компаний, только начинающих работу на рынке. Такие руководители ценят не столько собственный комфорт, сколько динамичность, возможность быстро завоевать свою нишу. Им свойственны целеустремленность, расчетливость, часто сочетающаяся с хитростью.

Мебель из стекла и пластика

Мебель из стекла смотрится легко и невесомо. Но лучше отказаться от полностью стеклянного окружения. Дополнением станут полки, стулья из металла или качественного пластика.

Последний вариант традиционно считается самым экономичным и дешевым. Но, если внимательно присмотреться к коллекциям мебельных дизайнеров, можно увидеть, что из пластика создаются настоящие шедевры. Покупателям предлагаются стулья и кресла как прагматичные, так и самых замысловатых форм.

Мебель из стекла и пластика будет уместна в стилях хай-тек, лофт и минимализм. Поклонники классики могут выбрать несколько полок или журнальный столик с обрамлением из деревянного массива.

Мягкая мебель

Практически обязательным элементом интерьера кабинета руководителя считается уголок из дивана и пары кресел. Здесь ведутся неофициальные беседы, бокалом вина закрепляются результаты переговоров.

От тканевой обивки для мебели, искусственного меха лучше отказаться. Даже пятна от воды со временем сделают поверхности не слишком привлекательными. Оптимальный вариант — натуральная кожа или качественные заменители.

Декор в кабинете руководителя

В стилях минимализм и хай-тек нет места для сувениров, милых безделушек. Но полное отсутствие декора делает помещение безжизненным, сухим, неуютным. Если есть желание сделать его более комфортабельным, можно использовать:

растения. Приоритет отдается пальмам, крупным суккулентам. Не стоит забывать про то, что в кабинете могут курить, возможны пропуски поливов. Растения желательно выбирать неприхотливые, выдерживающие перепады температур, засухи, чередующиеся с обильными орошениями;
настольные лампы, бра над мягким уголком, торшеры. Форма подбирается в соответствии с общим стилевым решением. Классические абажуры будут неуместны среди кирпичных стен лофта, а индустриальные споты или точечные светильники — над столом поклонника английского стиля;
пейзажи, натюрморты. От портретов лучше отказаться, если эти люди не имели непосредственного отношения к данной компании. Не приветствуются и семейные фото.

Внешний вид кабинета зависит от специфики работы предприятия, размеров помещения, личных предпочтений владельца. Но в любом случае при разработке дизайн-проекта не стоит забывать, что он становится визитной карточкой не только одного человека, но и всей компании.

Что должно быть на рабочем столе?

Каждый корпоративный семинар или тренинг по деловому этикету уникален. Каждый заказчик просит в ходе тренинга объяснить/научить своих сотрудников тем или иным тонкостям делового этикета, в которых наблюдается определенный "провал" знаний.

И вот, в очередной раз обговаривая темы занятий, заказчик попросил включить в программу раздел "Офисное пространство как деловой светский социум". Тема сама по себе довольно большая, и один из её разделов включает в себя вопрос: "Что должно/может находиться на рабочем столе сотрудника?"
Готовя материал для этого раздела я натолкнулась на очень интересную статью Ольги Шестаковой "Что держат на рабочем столе презеденты и премьеры", которая была опубликована в белорусской "Комсомольской правде" в 2009 году.
Статью привожу несколько в сокращённом варианте.

Что держат на рабочем столе президенты и премьеры?

У Александра Лукашенко стоит фотография младшего сына

Рабочий кабинет белорусского президента находится в резиденции на Карла Маркса, 38. В большом кабинете есть рабочий стол, к нему примыкает стол для переговоров. Оба стола украшены по краям национальным орнаментом, а на письменном приборе и настольной лампе изображен герб Республики Беларусь. На столе: стопка бумаги, ручки, лупа, много остро заточенных карандашей.

Монитор и клавиатура президентского компьютера черного цвета. Рядом с компьютером - фотография младшего сына президента.

В углах кабинета - комнатные растения. Четко видна монстера - тропическое растение, которое прекрасно растет в помещении, разрастаясь на 2-3 метра.

. у Дмитрия Медведева - три компьютера

Компьютер Дмитрия Медведева подключен к ситуационному центру, расположенному в этом же здании. Информацию о том, что делается в стране, Дмитрий Медведев получает в режиме реального времени.

Нa cтoлe у Дмитрия Мeдвeдeвa нoутбук и двa кoмпьютeрa, ocнaщeнныe oпeрaциoннoй cиcтeмoй Windows XP.

Знатоки уже обсудили, что за монитор у президента, и выяснили - NEC.

Нa cтoлe у президента стоят нecкoлькo тeлeфoнoв и кoммутaтoр. На пульте управления - имена председателя правительства и его замов, министров, председателей обеих палат парламента. Каждый из них имеет право позвонить президенту напрямую. Если президент свободен, он сам снимет трубку.

На столе у российских президентов нет семейных фотографий - ни дочерей Владимира Путина, ни сына Дмитрия Медведева. Хотя Медведев держит фото свое с супругой Светланой на другом, небольшом столике у стены в кабинете. У Медведева в кабинете зелени нет.

Владимира Путина кустистый цветок за правительственными телефонами. Кажется, это строманта или специфилум.

Известно, что Путин любит лазить в интернете.

Дональда Туска стояла миниатюрка - кивающий головой президент Лех Качиньский. Представители премьера оправдывались, что это всего лишь игрушка, изображающая политического противника, ничего серьезного.

держит на столе кактус и статуэтку балерины.

Однажды журналистов пустили к столу "железной леди" украинской политики. Вот что они увидели: скромный письменный набор, стакан с карандашами, две конституции Украины, распечатка с сайта "Комсомольской правды" статьи о Тимошенко, груда каких-то блокнотов и папок, подарочное яйцо и мини-кактус.

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА

Станислав Шушкевич, председатель Верховного Совета Беларуси (1991-1994 гг.): "Пустой стол - значит, человек работает!"

- Мне от Машерова остались и рабочий стол, и два телефона с секретной связью: Еще был пульт для вызова председателей комитетов, комиссий, министров. Сейчас много чего переделали, но система примерно та же.

- А почему у президентов и премьеров такие пустые столы?

- Пустой стол - человек работает! Если вы знаете, что делать и кому поручить - бумага ушла. Лежат только неотработанные бумаги.

- У многих руководителей на столе остро заточенные карандаши. И много. Зачем?

- Знаете, и меня удивляло, зачем они? Но когда приходили люди, на всех всегда хватало карандашей и бумаги. Ручка - ненадежный предмет, они ломаются, не пишут. Карандаш работает всегда!

Хорошо сидим? Организация рабочего места руководителя

Кабинет директора - будь то крупный завод или небольшой магазин - является основным «мозговым центром» организации. Поэтому условия, в которых осуществляется управление компанией, должны быть максимально комфортными для работающего в них человека. Сегодня организация пространства рабочего кабинета руководителя является неотъемлемой составляющей успешного бизнес-процесса, и подойти к ней, по мнению экспертов, следует со всей ответственностью.

Стандартизированные представления о рабочем месте руководителя у большинства людей довольно скудные: кабинет - побольше, стул или кресло - поудобнее, стол и компьютер или ноутбук - кто к чему привык. Выходя за рамки привычного, руководители обустраивают свои рабочие кабинеты в силу личных представлений о статусности: начальники старой закалки предпочитают интерьеры в стиле «директор чугунолитейного завода» - тяжелая дубовая мебель, кожаное кресло, красно-коричневые портьеры, зеленая ковровая дорожка и - обязательно - мраморный письменный набор. Современные руководители склоняются к хай-теку и минимализму. Их снежно-белые кабинеты с гнутыми трубками непонятного назначения, призванными имитировать мебель, больше напоминают операционные.

Коучеры же и специалисты в области дизайна сходятся во мнении, что творить в вышеупомянутых интерьерах бывает порой довольно сложно: нагромождения мебели и деталей, равно как и их полное отсутствие, не самым лучшим образом влияют на работу и мозговую деятельность, причем иногда процесс дисгармонизации протекает незаметно для самого человека.

Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет его работа.

Правильная организация

Итак, что же представляет собой рабочее место руководителя? Согласно формальному определению - это «обособленная часть помещения предприятия, оснащенная в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда». При этом рациональная ор¬ганизация рабочего места руководителя преду¬сматривает: подбор необходимых средств труда; рациональное их размещение; обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.

Алена АВГУСТ, VIP-коучер, эксперт по коммуникациям, психотерапевт, считает, что рабочее место руководителя в своем оформлении и организации ярко отражает степень уверенности в себе, понимание своей индивидуальности и. удовлетворенность деятельностью: «Как правило, у начинающих управленцев рабочее место напоминает либо «любое другое строго организованное место в офисе», либо представляет собой кипу бумаг (демонстрирующих или неумение организоваться, или кипучую деятельность - как самому себе, так и подчиненным). У более опытных и успешных - рабочее место тюнинговано: документы, если они есть, лишь там, где нужны и где удобно, четко распределены зоны для «своих и не очень», сама обстановка комфортна для личности».

И далее наш эксперт дает ряд советов, как правильно организовать успешное рабочее место.

ПЕРВОЕ ПРАВИЛО: систематизировать задачи. У вас много встреч? Организуйте комфортную зону для переговоров. Много работаете с документами? Используйте современные системы хранения и классификации документов. Необходимо собирать совещания? Выберите систему размещения в зависимости от стиля руководства: строгие руководители традиционного типа выбирают буквенный стол (по типам буквы «П» или «Т»), коммуникаторы - предпочитают открытое пространство с удобными стульями или креслами.

ПРАВИЛО ВТОРОЕ: ощущение личного комфорта. Здесь важно не столько подумать, сколько для начала почувствовать. Не хватает воздуха? Тогда - не только кондиционер, но и индивидуальный переносной мини-вентилятор. Не хватает жизни - большое видео, музыка, фотографии и прочие атрибуты активности к вашим услугам. Хочется домашности? Уютный мягкий ковер, диван - выбирайте. Помогает восстановиться переключение деятельности? Тогда пусть в кабинете будет то, что греет душу, - мини-гольф, теннис, рыбки-зверушки. Ищите и пробуйте.

ПРАВИЛО ТРЕТЬЕ: не забывать о том, что ваш кабинет - это ваша самопрезентация. Каким вы хотели бы, чтобы вас воспринимали коллеги, гости, партнеры? Важным? В ход - атрибутика хай-класса: натуральное дерево, кожа и прочее. Демократичным? Тогда интерьер будет проще и кабинет просторнее. Оригинальным? Присмотритесь к креативным агентствам - там и соковыжималки живут в центре офиса, и ковер для лежания на полу может быть. Главное -найти свой баланс желаемого и возможного.

Ирина Володина, директор по развитию компании «Поток Интер», соглашается с коллегой, подчеркивая, однако, что рабочее место руководителя должно быть прежде всего удобным - человек должен чувствовать себя естественно и раскованно: «Соответственно, все зависит от вкусов конкретного человека, а также особенностей самого бизнеса и использования кабинета. Если кабинет служит одновременно местом переговоров с клиентами, то тогда его дизайн следует тщательно разработать, он должен быть не только удобным для руководителя, но и подчеркивать важные для конкретного бизнеса аспекты. Например, директор рекламного агентства вполне может позволить себе оформление в кричащих тонах, обстановку нестандартной мебелью и в дополнение у него может жить говорящий большой попугай, который обучен различным смешным стишкам или поговоркам. И совершенно понятно, что такой кабинет никак не должен быть у директора компании, предлагающей финансовые услуги. Люди склонны строить финансовые отношения с серьезным и консервативным человеком, поэтому и рабочее место такого руководителя должно быть ближе к классическому стилю, и лишь как изюминки могут допускаться сдержанные вкрапления в интерьер нескольких предметов авангардного искусства».

Наш следующий эксперт - Алексей Белозеров, директор фонда «Народная инициатива», однозначно за порядок: «Рабочее место руководителя должно быть минимально загружено какими-либо предметами - тогда оно создает у посетителей ощущение, что это человек организованный, который все контролирует, и что ему можно доверять. На рабочем столе вполне могут присутствовать такие вещи, как iPad и Mac. Стол руководителя также органично может дополнять пресса - деловые популярные издания и один какой-либо непошлый глянец. Такая обстановка на рабочем столе будет не только хорошо восприниматься посетителями, но и самому человеку будет помогать настроиться на правильный лад. Даже если руководитель - человек не слишком организованный, склонный к бардаку, он может вполне разместить беспорядок в ящиках стола, рабочая же поверхность, доступная взглядам подчиненных и посетителей, должна быть именно такая, как было сказано выше».

НОРМЫ ПЛОЩАДЕЙ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ СЛУЖАЩИХ В РАЗЛИЧНЫХ СТРАНАХ (м2)*

Размер имеет значение

Должен ли размер кабинета руководителя быть прямо пропорционален его статусу? Этим вопросом задаются многие директоры, стараясь выбрать для себя место с грандиозными площадями. Хорошо, если помещение позволяет это сделать, но если нет - не печальтесь: эксперты утверждают, что размер кабинета может начинаться от 20 квадратных метров. А при желании или если не позволяют занимаемые площади, его можно сделать еще меньше. К примеру, директору, который постоянно находится в разъездах, незачем кабинет размером с футбольное поле. То же самое - если речь идет о руководителе небольшого ювелирного магазина с персоналом, не превышающим 5-7 человек. Совсем другое дело, если вы директор (владелец) крупной сети и периодически проводите совещания с большим количеством сотрудников, принимаете партнеров. Тогда вам, конечно, необходим кабинет просторнее, который при необходимости можно использовать для больших собраний.

Итак, основной фактор, который необходимо учитывать при планировании места под кабинет, - будут ли в нем проводиться совещания и деловые встречи, и если да, то каково максимальное число их потенциальных участников. Имеет значение также вопрос, что именно вам необходимо иметь под рукой в кабинете. Например, сейф или для директоров ювелирных заводов - витрины с образцами продукции. Для управляющих магазинов витрины также могут иметь значение, если они планируют, например, показывать «товар лицом». Хотя в по-следнем случае гораздо важнее оборудовать хорошее место под сейф и место для хранения документации по магазину. А совещания директорам небольших торговых точек можно проводить и в небольших кабинетах - особенно учитывая, что вряд ли они будут долговременными.

В зависимости от ранга руководителя приемлемая площадь кабинета - от 20 до 50 м2, а высота - минимум 3,5 м. При этом наиболее рациональной является прямоугольная форма помещения с соотношением сторон 1:2.

Всегда под рукой

Для нормальной работы руководителю как минимум необходимо иметь:

• в идеале - два телефона (один телефон должен быть внутренний - имеется в виду телефон для связи внутри организации, а другой - для звонков за пределы организации). Хотя два аппарата могут и не понадобиться, если вся ваша организация состоит из вас и продавцов-консультантов. Ведь один и тот же телефон может быть как внутренним, так и внешним - эти функции вполне предусмотрены на современных мини-АТС для офиса;

Сюда можно также добавить перекидной календарь.

Алена АВГУСТ выделяет следующие обязательные составляющие рабочего места руководителя: «Конечно, это все, что относится к деятельности - органайзеры, документация, оргтехника, системы связи, возможно, образцы продукции, таблицы, схемы, модели».

Ирина Володина считает, что рабочее место руководителя, как и любого другого современного человека немыслимо только без компьютера и телефона: «Все остальное - в зависимости от особенностей работы руководителя и тематики встреч, проходящих в кабинете. Если устраиваются презентации, то кабинет должен быть оборудован соответствующим оборудованием, так как презентовать клиентам что-либо на мониторе компьютера не слишком эффектно, да и неудобно».

Кроме так называемых обязательных составляющих есть и необязательные, но порой куда более важные, чем все вместе взятое. Семейные, детские фотографии, фото домашних любимцев, дорогие сердцу сувениры, памятные дипломы на стенах и прочие вещи, которыми рано или поздно обрастает каждый человек, являются своего рода постоянным источником положительных эмоций, и в разгар тяжелого трудового дня взгляд на них просто отдыхает. К тому же семейные фотографии послужат вашему имиджу - сразу будет видно, что вы уважаете традиционные ценности и, следовательно, будете надежным партнером.

Немного о мебели

Мебель, которой будет обставлен кабинет руководителя, должна, по мнению экспертов, выбираться с учетом

а) имиджа и уровня предприятия;

б) таким образом, чтобы она была максимально удобной и комфортной для работы.

При подборе мебели для кабинета руководителя необходимо учитывать следующие моменты:

• антропометрические показатели (рост, длина корпуса, длина рук и др.);

• обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;

• рациональная планировка и компоновка мебели;

• мебель должна выглядеть эстетично.

Алена Август рекомендует при выборе мебели для кабинета обратить внимание на следующие вещи: «организация доступа к документации - если вы визуал, вам важно видеть процесс и документы (поставьте большой стол именно для документов), если аудиал - вам это может и не понадобиться (секретарь начитает документ). Кинестетику важен материал, из которого изготовлены мебель и оснащение кабинета -озаботьтесь этим при комплектовании. Главное правило - удобство и эргономичность».

Эксперты также советуют обратить внимание на следующий момент. Если вы проводите совещания в кабинете и принимаете тут же посетителей, а в их отсутствие работаете с важными секретными документами, лучше для совещаний и встреч завести отдельный стол, так как посетитель ненароком может увидеть то, что для его глаз не предназначено.

«К таким вещам можно отнести, например, фоторамку с женой и детьми, - говорит Алексей Белозеров. - Это будет работать на образ руководителя, и формировать имидж примерного семьянина, что обычно бывает полезным. На самом деле мелочи на столе зависят от характера человека и того образа, который он хочет сформировать у посетителей. Но в то же время гости понимают, что судить о характере человека по его кабинету не совсем верно. Место, где человек живет, действительно отображает характер человека, говорит о его личности и т.п., а кабинет зачастую бывает результатом работы дизайнера, секретаря и т.д. Иногда на имидж отлично работают тематические календари с изображением, например, войны, победы или напротив, умиротворения в виде кра¬сивых парковых релаксирующих пейзажей. Это может создавать определенное настроение у посетителей и в конечном счете влиять на успех переговоров. Поэтому такие мелочи должны подбираться в зависимости от характера самого руководителя, его манеры общаться и вести переговоры, а также в зависимости от общей концепции оформления кабинета».

«Рабочее место необязательно должно быть образцом функциональности и лаконичности, - считает Ирина Володина. - Зачастую не относящиеся к работе безделушки, которые по какой-то причине дороги их владельцу, работают на него, его настроение, уверенность в себе. Например, не стоит прятать заслуги компании и руководителя лично. Можно повесить рейтинговые оценки, свидетельства и т.д. Для кого-то фотографии с известными и влиятельными людьми также могут играть важную роль в переговорах. Пожалуй, именно мелочи такого характера могут оказаться весьма полезными и нужными для успешной работы руководителя».

«Именно эти мелочи могут как помочь вам восстановиться и сохранить ощущение себя самого в рутине и под валом нагрузок, так и стать особой фишкой - правда, это может сработать и на ваш имидж, и против вас, - предупреждает Алена Август. - Кроме того, важно не перегрузить рабочее место мелочами. Тут как в жизни - только то, что действительно помогает. Что бывает на практике? Плюшевые друзья -причем не только у женщин, фотографии близких, фотографии увлечений и отдыха, атрибуты предпочитаемого хобби, сувениры. Но, если бизнес для вас в приоритете, не забудьте вовремя посмотреть на свой кабинет глазами гостя - нет ли перебора с мишками и фото? Ведь кабинет - ваша визитка».

Цветовое решение

Еще один момент, на который эксперты советуют обратить внимание при организации рабочего места, - цветовое решение пространства. Тут все советы сводятся к тому, что тона должны быть нерезкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, так как блестящие поверхности вредны для здоровья.

И если вы не уверены в собственных силах, но желаете получить правильный кабинет или же если вам хочется выделиться из общего числа коллег, имеет смысл пригласить к работе над кабинетом специалиста-дизайнера. Однако к его выбору нужно подойти с не меньшей ответственностью, чем к развитию бизнеса. Правильный дизайнер способен сотворить чудо в рамках 15 скучных метров. А творения же его «неправильного» коллеги, вместо того, чтобы настраивать на рабочий лад, будут вызывать головную боль. Прежде чем заключить с дизайнером договор, посмотрите портфолио его работ, встретьтесь с ним, пригласите его в будущий кабинет, расскажите, что вам хотелось бы видеть, и постарайтесь посмотреть на будущий результат его глазами.

Грамотный специалист задаст массу вопросов - об особенностях вашего характера, привычках, склонностях, порой будет казаться, что эти вопросы не имеют никакого отношения к вашему кабинету. На самом же деле таким образом дизайнер изучит вас, посмотрит на кабинет с вашей позиции, с учетом ваших привычек и особенностей и, используя свой вкус и опыт, профессионально создаст то, что нужно. Избегайте дизайнеров, которые, не дослушав клиента, начинают делать заявления о своей уникальности, неповторимости и о том, как вам повезло, что на вашем пути попался такой замечательный специалист. Скорее всего работа с таким человеком не принесет вам удовлетворения, а результат окажется весьма неожиданным.

«Если кабинет руководителя одновременно является основной точкой продаж, где часто проходят переговоры с клиентам, то решение дизайнерских вопросов следует передать профессионалам, - уверен Алексей Белозеров. -Во всех остальных случаях оформление кабинета - вопрос риторический».

«Это логично - привлечь специалиста, но важно выбрать профессионала, понимающего суть требований к организации рабочего места, а не стремящегося реализовать свою лю¬бовь к определенным дизайнерским изыскам в рамках проекта. Вы должны понимать и нравиться друг другу, быть искренними и - вы все же имеете право на свое мнение, помните об этом», - советует Алена Август.

Совершенно излишне

Эксперты также делятся своим видением того, чего нужно избегать при устройстве рабочего кабинета.

Алена Август: «Избегайте слепого следования образцам. Вы - единственный, не похожий ни на кого другого. И ваш кабинет - именно ваш. Тем не менее есть общие правила: не перегружайте кабинет мебелью и деталями, не выбирайте некомфортные цвета и материалы, не забывайте, что здесь вы проводите гораздо больше времени, чем где бы то ни было - вам должно быть удобно работать и отдыхать».

Алексей Белозеров: «Совершенно однозначно при организации рабочего места следует избегать бардака. Бардак, даже если речь идет о руководителе креативного агентства, в любом случае не будет работать на положительный имидж руководителя. Бардак раздражает очень многих, и скорее всего он будет формировать у посетителей мнение о руководителе, как о человеке несерьезном, с которым не стоит иметь дела».

Ирина Володина: «Избегайте стилистической разноголосицы. Желательно чтобы оформление было выдержано в едином стиле. Стилистическая целостность оказывает положительное влияние на посетителей, да и работается в таком кабинете гораздо легче». И как бы ни решил руководитель оборудовать свое рабочее место, все в итоге будет зависеть от его собственного мироощущения. «Кто-то для имиджа готов эпатировать, кто-то готов даже напугать своего гостя мрачной мебелью, атрибутами имперского стиля, - продолжает Ирина Володина. - Поэтому все это вопрос вкуса и особенностей бизнеса, и выделить, что приоритетно - имидж или комфорт, - практически невозможно».

Итак, обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей. Ведь, во-первых, надо сделать рабочее место руководителя максимально комфортным, во-вторых, нужно способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров и конкурентов, в-третьих, это не пространство личного вкуса, обстановка кабинета должна максимально концентрировать в себе фирменный стиль компании. Поэтому эксперты советуют помнить, что ваш рабочий кабинет должен быть по-настоящему рабочим и служить бизнес-задачам. Все остальное - вторично.

Где должен сидеть начальник в кабинете?

Как должен стоять стол в кабинете директора?

Так, стол руководителя компании должен располагаться вдали от посторонних взглядов, особенно если ему не приходится лично принимать клиентов. Для всего отдела будет лучше, если руководитель будет работать за столом, находящимся в прямом углу комнаты, подальше от двери, но так, чтобы дверь ему была хорошо видна.

Куда надо сидеть лицом на работе?

Рабочий стол по фэн-шуй следует расположить в юго-восточной части комнаты «лицом» к входной двери, а «спиной» к стене. Идеально, если при этом вы смотрите на восток. Если за спиной нет стены, не страшно.

Как правильно расставить столы в офисе?

Стол нельзя рассматривать как отдельный предмет интерьера, он должен располагаться как можно ближе к самым необходимым предметам – розеткам, шкафам или тумбочкам, принтеру и т. д. Доступность источника света. Стол должен быть расположен так, чтобы обеспечивалось оптимальное освещение.

Как должен стоять стол в кабинете?

Познакомившись с основными положениями, я поняла, что все правильно сделала – стол сотрудника любого статуса должен стоять по диагонали от входа. Если поставить его напротив входа – энергия Ци не будет задерживаться в кабинете. Еще хуже, если придется сидеть спиной к двери или к окну, здесь и здоровья лишиться недолго.

Как правильно поставить стол руководителя?

Старайтесь расположить стол так, чтобы не оказаться спиной по отношению к окну. В противном случае вы можете лишиться поддержки. То же самое касается и открытой «в спину» двери. При таком положении руководителя могут преследовать трудности в осуществлении любых его планов и начинаний.

Можно ли сидеть спиной к окну в кабинете?

Если стол нельзя передвинуть, поставьте перед собой зеркало, чтобы всех, кто входит в комнату, было видно. Также нежелательно сидеть спиной к окну. Считается, что это лишает вас поддержки сотрудников и влиятельных лиц. . Самое благоприятное положение рабочего стола – лицом к двери по диагонали.

Где должен стоять стол в комнате?

Оптимальное размещение письменного стола – справа от окна для правши (лучи света падают с левой стороны) и слева для левши (свет будет падать справа). Для искусственного освещения рекомендуется использовать одновременно потолочные светильники и настольную лампу – этот прием убережет от перепада освещенности.

Куда лучше ставить рабочий стол?

Идеальное место для рабочего стола – рядом с окном. Хорошее освещение, вдохновляющий вид из окна (верю, что он у вас именно такой), отдых для глаз – вот только некоторые плюсы такого расположения. И настольная лампа пригодится только вечером.

Как обустроить рабочий кабинет на работе?

перед рабочим столом должно быть много места;
стол не должен находиться напротив двери;
кабинет не должен быть проходным;
сидеть нужно спиной к стене. Не сидите напротив окна;
освещение должно быть ярким, но не сидите непосредственно под ним;
соблюдайте чистоту и порядок на рабочем месте.

Что должно быть на столе у начальника?

В рабочей обстановке на столе у руководителя должны находится только необходимые предметы: компьютер, ежедневник, телефон, папка с рабочими бумагами формата А4, настольная лампа.

Как обустроить рабочее место в офисе по фен шуй?

Фен-шуй рабочего стола требует, чтобы за спиной у сидящего за ним человека была «гора», которая обеспечит надежный тыл, а впереди — открытое пространство, обозначающее перспективы. «Гору» за спиной с успехом заменит стена комнаты — стол нужно поставить так, чтобы сзади вас была ровная стена.

Что понимается под рабочим местом?

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Что нужно иметь на офисном столе

Продуктивность работы сотрудников определяется организацией пространства. При всем многообразии комплектов офисной мебели базовый компонент в каждом из них — рабочий стол.

Больше столов, хороших и разных

Столы для персонала и руководства не могут быть одинаковыми. Они предназначены для выполнения разных функциональных задач. Главное отличие — в габаритах. Стол руководителя должен быть объемным, чтобы к нему приставлять блок для экспресс-совещаний с заместителями.

Не имеет значения, по фэн-шую или в рамках минимализма оснащается рабочая поверхность. Критерий расположения предметов на ней — удобство исполнения обязанностей.

Рабочее место директора

Что должно лежать на офисном столе директора компании, решает он сам. Но советы специалиста не помешают.

Хороший тон — размещение «пред его очами» фотографий супруги и детей. Они должны быть в дорогих деревянных рамочках, перекликающихся по дизайну со стилем оформления кабинета.

На столе руководителя принято размещать статусные аксессуары. Композиция «Вечный двигатель», выполненная из драгоценных или полудрагоценных металлов, — любимая игрушка начальников любого ранга.

Однако не это главное. На столе предусматривается место для размещения компьютера. В наше время ноутбук располагают по центру на охлаждающей подставке. Если же руководитель — приверженец стандартных решений и не может расстаться с системным блоком, то ему понадобится боковой модуль для монитора. Он легко будет скользить к нему на вертящемся кресле.

Нескольких телефонов — обязательны. Их место на столе — справа (под рукой).

Обычно такие телефоны имеют только одну линию связи:

с внутренним подразделением;
с филиалом;
со специалистами компании;
со службой безопасности.

Здесь же — точка установки переговорного цифрового устройства громкой связи с секретарем. Оно оснащается всего одной кнопкой вызова и сенсорным меню.

Папки с документами распределяются в элегантных вертикальных органайзерах слева и не занимают много места.

Канцелярские принадлежности руководителю нужны в самом минимальном количестве. Никаких стаканов для карандашей на его столе не должно быть. Но для именной ручки обязательно должно найтись место рядом с ноутбуком. Часто подставки для них изготавливают из дорогих камней и украшают инкрустацией.

Экономия именно в данном случае нецелесообразна. Рабочий стол руководителя должен подчеркивать состоятельность и успешность компании.

Все для секретаря

Офисный стол для секретаря должен иметь не просто большие, а очень большие размеры в силу многофункциональности его обязанностей. Он оснащается разнообразными приставками-надстройкам, органайзерами для размещения корреспонденции и деловых бумаг.

Желательно, чтобы стол был комбинированным. По правилам эргономики телефоны, оргтехника — на расстоянии вытянутой руки на уютной боковой приставке. В непосредственной близости только переговорное устройство.

Подставки и органайзеры для канцелярских принадлежностей — это первое, что ставят на офисный стол. Они не позволят ручкам и маркерам разбегаться по поверхности.

Для рядового сотрудника

Столы последних поколений имеют дополнительные секции для документов. Они экономят пространство, но вертикальные органайзеры все равно необходимы — с ними ни одна бумага не потеряется.

Центральное место занимает компьютер. А для оргтехники правильно использовать приставную секцию. Приспособления для канцелярских принадлежностей — обязательны! А вот рамки с фото достаточно всего одной. Игрушки и сувениры следует оставить дома — они не будут способствовать серьезности восприятия сотрудника.

Иногда столы дополняются изящными фронтальными перегородками, за которыми комфортно сидеть. Тем самым можно скрыть от посетителей всю «кухню» и превратить рабочую зону в настоящий мини-офис со своей приватной атмосферой.

Читайте также: