Стол с бумагами в офисе
Обновлено: 15.05.2024
Вертикальная подставка поможет сэкономить рабочее пространство. Аксессуар выполнен из алюминия и держится на четырёх резиновых ножках. Продавец предлагает модели с отверстиями под ноутбуки толщиной от 1,6 до 2,4 см в серой и серебристой расцветках.
Цена: от 1 344 рублей.
2. Вертикальная регулируемая подставка
Этот вариант совместим с большим количеством устройств, поскольку конструкцией предусмотрена регулировка по ширине от 1,4 до 7,3 см. Внутри и на нижней части установлены прорезиненные вставки, которые препятствуют появлению царапин на корпусе гаджетов и поверхности стола. В отзывах хвалят достаточно прочную фиксацию устройств, а также быструю доставку.
Цена: от 1 009 рублей.
3. Держатель для проводов
Силиконовый держатель решит вопрос с вечно спутанными проводами на столе — больше никакого беспорядка. Аксессуар крепится к поверхности на двухстороннюю клейкую ленту и, в зависимости от выбранной модели, вмещает от одного до семи кабелей. К заказу доступны варианты в чёрном и белом цветах.
Цена: от 66 рублей.
4. Мягкая лента — стяжка для проводов
Ещё одна выручалочка для адептов проводных гаджетов. От рулона можно сразу отрезать необходимую для конкретного случая длину — с хомутами так не получится. К заказу доступны ленты от 0,5 до 5 метров.
Цена: от 44 рублей.
5. Крепление для удлинителей и сетевых фильтров
Практичный держатель освободит стол и пространство рядом с ним, спрятав подальше от глаз провода. Аксессуар можно прикрепить на стену, под столешницу или на одну из боковых стенок стола. Сверлить поверхности не нужно: клеится держатель на двухстороннюю ленту. К заказу доступны базовая модель и вариант с поворотным механизмом. К слову, у этого же продавца можно прикупить самоклеящиеся зажимы для скрытой и аккуратной проводки кабеля.
Цена: от 476 рублей.
6. Настенный органайзер — сетка
Фотографии, заметки, открытки, очки и прочая мелочь — с переездом всего этого добра на стену освободится много полезного места на столе. Да и выглядеть всё это будет более выигрышно. В магазине можно заказать сетки размерами 30 × 50 см и 40 × 40 см. К ним продавец также предлагает прищепки, крючки, гирлянды на батарейках (в комплект не входят) и подвесные корзины габаритами 80 × 230 × 10 см.
Цена: 669 рублей.
7. Крючки для мелочей
Важные мелочи с комфортом разместятся на самоклеящихся крючках — зверушках. К заказу доступны 15 вариантов изделий с гнущимися лапами и хвостами. Некоторые из крючков можно использовать в качестве подставки для смартфона.
8. Крючок для сумок и рюкзаков
В офисе или дома компактный крючок пристроит сумку или рюкзак так, чтобы они точно никому не мешали. Изделие можно зацепить за край столешницы или любой другой выступающий элемент. В магазине доступны модели в четырёх расцветках.
Цена: от 102 рублей.
9. Короб для проводов
Короб габаритами 29,5 × 11 × 11,4 см поможет организовать рабочее пространство, избавив вас от проводов и удлинителей. В магазине можно заказать товар в чёрном и белом корпусах.
10. Папка для документов
В папку с 12 плотными отсеками поместится уйма документов формата A4. В отзывах отмечают, что хранить бумаги в ней действительно удобно: каждый файл дополнен стикером — копаться в поисках нужного листка долго не придётся.
Цена: 1 115 рублей.
11. Органайзер для бумаг
Настольный металлический органайзер размером 17,5 × 8,3 × 13 см сэкономит место на рабочем столе и приведёт наконец стопки бумаг в порядок. Всего есть три отсека для горизонтального и вертикального размещения.
12. Лоток для бумаг
Металлический лоток габаритами 30 × 25 × 10 см подойдёт для хранения важных бумаг и журналов. Для удобной сортировки содержимого предусмотрен небольшой держатель, в который можно поместить стикер‑табличку. К заказу доступны варианты в чёрном и золотистом цветах.
Цена: от 929 рублей.
13. Держатель для книг
Пара акриловых аксессуаров габаритами 10 × 8 × 10,5 см поможет навести порядок на открытых книжных полках и столе. Держатели не скрывают обложек, и издалека эти приспособления даже можно не заметить.
Цена: 560 рублей.
14. Металлический держатель для книг
Металлическая пара предназначена для книг крупного формата — устойчивость каждого элемента достигается благодаря двум точкам опоры. К заказу доступны держатели размером 15 × 13 × 17 см в чёрном цвете.
Цена: 490 рублей.
15. Выдвижной ящик
Накладные ящики придут на выручку, когда прочие органайзеры и родные ящики стола уже доверху забиты. Модели размерами 22 × 15,5 × 3,5 см и 22 × 11 × 3,5 см можно прикрепить на клейкую основу или зафиксировать саморезами, которые также идут в комплекте. На выбор доступны два цвета корпусов: серый и белый.
Цена: от 327 рублей.
Обратите внимание: цены действительны на момент публикации статьи. Магазины могут обновлять стоимость товаров в течение дня.
Как навести порядок на рабочем столе
Соавтор(ы): Melissa Maker. Мелисса Мейкер — ведущая и редактор CleanMySpace, канала на YouTube и блога с более чем 1 миллионом подписчиков. Имеет более 10 лет профессионального опыта в сфере уборки, предлагает полезные советы по организации домашнего хозяйства.
Большинство людей работает, сидя за рабочим столом. Но если на рабочем месте беспорядок и много отвлекающих факторов, довольно трудно сосредоточиться на работе. После того, как вы уберетесь на рабочем столе, постарайтесь как можно дольше поддерживать эту чистоту и порядок. Итак, сначала нужно разобраться на своем рабочем месте и найти способ все организовать в правильном порядке.
- Важно убрать со стола абсолютно все вещи, даже если вы уверены, что эта вещь все равно будет стоять на столе. В общей куче также должны оказаться: фотографии, растения, компьютер.
- Любые конфиденциальные документы нужно разорвать или измельчить перед тем, как выбросить.
- Выбросьте бумагу, пластик и все остальное, что подлежит переработке.
- Люди, которые привыкли поддерживать свои рабочие места в чистоте, придумали поговорку: "если сомневаешься – выбрось".
- Чтобы очистить клавиатуру или любые другие предметы и труднодоступные места, можно использовать сжатый воздух.
- Для влажной уборки стола и поверхностей можно развести раствор воды и белого уксуса (или купить моющее средство).
- Поверхности, которые вам нужно протереть, включают в себя стол, ящики, полки и любые экраны (компьютера, телевизора).
- Если речь идет о рабочем месте в офисе, скорее всего, будет лучше повесить небольшие полки прямо над столом.
- Если вы наводите порядок на рабочем столе, который стоит в комнате или спальне, лучше повесить полки не над столом, а где-то рядом, чтобы они не входили в поле зрения и не отвлекали вас.
- Перед установкой полок подумайте, что вы на них разместите. Полки должны подходить по размеру для книг или инструментов, которые вы планируете на них поместить.
- Каждая пометка должна быть четкой и конкретной. Таким образом, ни один из ваших ящиков не станет просто "ящиком для мусора".
- Если вам так удобнее, можно использовать систему цветового кодирования (вместо того, чтобы подписывать каждый ящик).
- Аккуратно составляйте подписи. Не стоит обобщать, иначе, в конце концов, у вас может появиться несколько ящиков, заполненных всем подряд. К тому же, это запутает вас, когда вы захотите что-то переложить или выбросить.
- Можно выбрать несколько самых необходимых вещей, которые будут находиться прямо на столе. Это касается тех вещей, которыми вы пользуетесь несколько раз в день. Например, линейка или калькулятор.
Поставьте рядом со столом мусорное ведро. Это очень важный момент, который позволит выбрасывать мусор сразу в одно место, а не складывать его кучами вокруг рабочего стола. Мусорное ведро должно располагаться так, чтобы вам не пришлось вставать с места, чтобы выбросить что-то. Так вы всегда будете избавляться от ненужных вещей и мусора на столе. [7] X Источник информации
Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее
Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.
На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.
Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.
Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.
Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.
Правило 1. Расставьте всё правильно
Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.
Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.
Правило 2. Используйте канцтовары рационально
Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.
Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.
Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.
Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма
Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.
Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.
Правило 4. Не переборщите с личными вещами
Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.
Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.
Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.
Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой
Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.
Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.
Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.
Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы
Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.
Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.
Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы
Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:
- важные и срочные;
- срочные и неважные;
- важные и несрочные;
- несрочные и неважные.
Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.
Правило 8. Наводите порядок как можно чаще
Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.
На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?
Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.
Как избежать бумажного кошмара в офисе: 10 советов
Когда много работы, времени на уборку стола и сортировку бумажных отчетов-счетов-договоров (список можно продолжать бесконечно) катастрофически не хватает. Мы откладываем все это на более благоприятный период, который все никак не наступает. И в итоге иногда среди гор бумаг можно просто потеряться.
1. Скорость прибывания количества документов превышает скорость их обработки.
2. Нет отработанной системы обработки и хранения бумаг.
3. Решение о том, что делать с бумагами откладывается и в итоге они скапливаются в огромные горы.
4. Человек не может решить, какие документы нужно сохранить, а какие можно выбросить.
5. Человек не может выделить достаточное количество времени на то, чтобы разобраться с бумажным потоком.
Что же нужно сделать для того, чтобы работа с документами не превратилась в сплошной кошмар?
Выделите специальное время для работы с бумагой (обработка, сортировка, хранение). Хотя бы раз в неделю обрабатывайте входящие документы и откладывайте в папки те, которые все-таки стоит сохранить.
Избавляйтесь от таких документов, как бюлетени из церкви, рекламные проспекты, взятые на выставках или у страховых агентов, если точно знаете, что не собираетесь воспользоваться их услугами. Не складируйте их у себя на столе — это только запутает вас и добавит горам документов солидности.
Избавляйтесь от тех журналов, в которых вы читаете только некоторые статьи. Оставляйте только те, которые прочитываете от корки до корки.
Установите для прочитаных журналов и газет конечный срок хранения. Когда срок истечет, выбрасывайте без сожаления.
Храните неподалеку от рабочего стола только те документы, с которыми вы будете работать. Или которые будут использованы в ближайшее время.
Создайте свою систему хранения бумаг, чтобы при необходимости вы могли найти нужный документ без переворачивания вверх дном всех папок и ящиков.
На своем рабочем столе держите только те бумаги, с которыми будете работать в ближайшее время. Причем срочные бумаги должны лежать ближе к вам, чем те, с которыми можно поработать немного позже.
Храните бумаги, которые должны быть прочитаны не срочно, подальше от рабочего стола. Это может быть полка, столик возле дивана или ваш портфель, чтоб читать по дороге домой или в самолете. «Должны быть прочитаны, но не срочно» означает, что если вы не прочтете эти бумаги в ближайшее время, это не повлечет за собой негативных последствий. Бумаги для чтения не стоит совмещать с бумагами, которые требуют неотлагательных действий.
Бумаги, с нужностью и срочностью которых вы еще не определились, лучше скалдывать в отдельную папку с названием «Возможности». И положите ее подальше от стола. Периодически просматривайте эту папку — возможно некоторые документы могут быть как раз кстати. Выделяя для таких бумаг отдельное место не на вашем рабочем столе, вы избавляетесь от бумажных завалов и облегчаете себе работу.
Стол с бумагами в офисе
Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.
Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.
Нарушители порядка
Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.
— Опустевшие конверты и папки от них
— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат
— Лишние карандаши, ручки и ножницы
Бумаги
С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!
Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник
Remodelista
Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.
Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.
Гамма
Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.
Белый цвет — это порядок. Источник
Акценты
Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.
Хранение вещей
Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.
— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.
Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник
— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.
Подставка для документов
— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.
Источник
— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.
Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола
— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.
Экологичная корзина для бумаги
Декор
Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.
Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник
Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.
Растения
Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.
Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник
Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.
Температура
Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.
Читайте также: