Стол с бумагами типа на работе
Обновлено: 19.05.2024
Что чаше всего находится на наших столах в офисах? Папки, блокноты, документы, бумаги, бумажки, карандаши, ручки, маркеры, да еще — фотографии и картинки, цветы в горшках и игрушки-сувенирчики рядом с монитором. Первый блок предметов — это то, что нужно нам для трудового процесса. С помощью второго мы пытаемся расслабиться и немного передохнуть. А психологи утверждают, что можно узнать о характере человека, посмотрев на его рабочее место.
Мама-анархия
Сколько бы иной работник ни говорил о том, что беспорядок на его столе — творческий, он художник по натуре и не может творить в стерильной обстановке и в данном хаосе прекрасно ориентируется и с легкостью может отыскать любой документ — не верьте. Хронический бардак на рабочем столе, усугубленный скомканными бумажками и грязными чашками из-под кофе выдает человека, который не умеет выделить приоритетные направления деятельности, тонет под грузом рабочих проблем, нерационально тратит время, да к тому же испытывает стресс от своей профессии.
Создать видимость
Порядок порядку рознь: можно действительно разобрать завалы, выбросить хлам и разложить документы по папкам, а можно создать лишь видимость порядка. Для этого достаточно предметы е ящики стола и удостовериться, что они оттуда не торчат, сложить в пухлую стопку оставшиеся на столе бумаги, спрятать грязную чашку и на этом поставить точку. Подобные действия могут свидетельствовать о недостатке профессионализма: трудовая деятельность зачастую только имитируется или ведется поверхностно.
Бардак отлично!
Беспорядок на столе способствует ясности мышления, говорят исследователи из Германии. По их мнению, хаос позволяет думать логично и упорядочивает мысли. Но Фанатам чистоты это исследование вряд ли пригодится: такие люди просто физически не выносят беспорядке и могут даже заболеть, если их заставить в нем жить.
С мечтой о гармонии
Есть люди, которые наводят порядок на своем рабочем столе едва ли не ежедневно, но при этом все равно немного недовольны тем, «как все лежит». Они перемещают стопку бумаг от центра стола к краю и, отойдя назад, смотрит, что из этого получилось; меняют положение подставки с ручками, раскладывают маркеры по цветам. Такое поведение выдает человека, который отчаянно пытается обрести утерянную некогда гармонию.
Тотальный контроль
Чрезмерная аккуратность, остро отточенные карандаши, стопки бумаг, разложенные строго по формату, отсутствие личных вещей на рабочем столе говорит о том, что перед нами человек, уверенный в себе и своем профессионализме, но замкнутый.
Папа, защити!
Семейные фото — это хорошо: любимые лица и связанные с ними приятные эмоции помогают защититься от стресса. Однако обилие таких фотографий (особенно, если на них запечатлены старшие члены семьи) свидетельствует о том, что работник чувствует себя не на своем месте и подсознательно ищет поддержки у родственников.
Игрушки и страх
Зверушки, куколки, солдатики, машинки и прочие игрушки, рядами опоясывающие компьютер, указывают, что тут работает большой ребенок. Но не надо считать, что он не справится со своими обязанностями: такие сотрудники хорошо работают в рамках своей компетенции, а вот к дополнительным поручениям относятся с опаской.
Собаковод в офисе
Растения в горшках, фото любимой собаки или кошки в трогательной рамочке, улыбающиеся лица друзей, фото городов с достопримечательностями, сделанная своими руками кукла помогают расслабиться и свидетельствуют о наших интересах, степени общительности, любви к природе и животным. Но когда рабочий стол похож на уголок тропического леса, фотовыставку или заставлен бесчисленными поделками, то тут речь идет не столько о релаксации. Сколько о внутреннем протесте: «Вы считаете меня плохим работником?! Ну и пусть! Зато я давно и прочно состоялась/состоялся как цветовод (путешественник, собаковод, искусная рукодельница)!»
Опираясь на награды
Соли рабочее место окружают многочисленные дипломы, грамоты, благодарности, медали, значит, сотрудник, навязчиво демонстрирующий свои достижения, не лишен высокомерия и эгоистичности. Не просите его «подставить плечо» — во время трудовых авралов — откажется.
Близнецы: бюро, секретер и письменный стол. В чём разница?
Мы продолжаем наш цикл «Энциклопедия предметов интерьера», и в этот раз попытаемся разобраться, где, как и почему удобнее прятать письма.
Всё смешалось в умах производителей: где секретер, где бюро и какую роль играют надстройки у стола? Чтобы навести порядок в этом хаосе, придётся нырнуть в него с головой.
Секретер для секретов
Если заглянуть в словарь Плужникова («Термины российского архитектурного наследия» — да-да, есть такой!), то секретером принято называть маленький письменный стол с надстройкой из множества ящиков, полочек и потайных отделений для писем и бумаг. По сути, это даже не стол, а своего рода шкаф с откидной или выдвижной доской, за которой можно писать.
Впервые этот «младший братец» бюро появился в 1730-е годы и предназначался для аристократок, чтобы этим томным особам было удобно писать любовные письма и прятать их под замком в маленьких встроенных ящиках, а изящный ключик носить на груди. Поближе к сердцу.
Вскоре мужчины оценили такую надёжность хранения и ответили дамам симметрично — поставили секретеры в кабинетах, сделав их неотъемлемой частью мужской жизни, местом для хранения рукописей и ценнейших бумаг. Систематизация и конфиденциальность — вот два термина, которые с тех пор описывают все вариации секретеров.
Кстати, размеры их варьировались от больших до миниатюрных. История сохранила свидетельства, что Наполеон в походах пользовался дорожным секретером — вот до чего любил подписывать бумаги в комфортной обстановке.
Производители современных секретеров, отдавая дань истории, часто стилизуют их под старину: используют массив дерева, добавляют изящный декор, делают ставку на фактуру. Эти предметы мебели могут превратить обычную квартиру в Версальский дворец. Конечно, есть и простые варианты. Например, в духе минимализма и из ДСП. Такие секретеры уже больше функция, чем искусство.
Бюро — шкатулка на ножках
Основное отличие бюро от секретера — высокие ножки и наклонная крышка. С её помощью закрывается рабочая поверхность. В остальном это тот же столик с полками и ящиками для бумаг, но, пожалуй, более компактный.
Он также был предназначен для писания и хранения писем. Вот что значит жить без интернета — эпистолярный жанр требовал массы усилий и несколько видов особой мебели! Этот вид нарекли бюро (по-французски «bureau») — так здесь именовали вид толстого сукна, похожего на кожу, которым обтягивали доски канцелярской конторки. Французы до сих пор называют так абсолютно все столы, обитые подобной тканью.
Наиболее известный тип бюро — крупное, с откидной цилиндрической крышкой — появивился в 1760-е годы. Его окрестили «бюро короля», в честь первого такого экземпляра, созданного для Людовика XV. Хотя историки настаивают, что к тому времени сам предмет мебели уже давно был неотъемлемой частью интерьера знатных домов — он получил распространение ещё во второй половие XVII столетия. То есть, бюро старше секретера почти на 100 лет.
Его происхождение принято связывать со шкатулкой, в которой под откидной крышкой дамы хранили свои драгоценности и любовные записочки. Просто однажды эту шкатулку водрузили на подставку с ножками, и всё — бюро готово.
Однако есть и другая версия, по которой этот предмет мебели — результат трудов средневековых алхимиков. Во время опытов, чтобы не нарушить таинство процесса, они накрывали свои столы колпаками. Философского камня эти энтузиасты так и не нашли, зато изобрели бюро. Какой из вариантов верен, сказать трудно, выбирайте тот, что больше нравится.
Современные бюро выпускаются в трёх видах: традиционное — в виде шкатулки на тонких ножках, стол-бюро — похож на обычный стол с надстройкой, а также комод-бюро, который по форме ближе всего к секретеру: система ящичков и маленький выдвижной столик — писать за ним удобно только стоя.
Письменный стол — старый знакомый
Если в современных трактовках секретер и бюро различить порой невозможно, то письменный стол — понятная история. И узнать его легко.
Широкая ровная столешница с одной-двумя тумбами снизу или вовсе без них и ничего сверху — просто много полезной площади. Ведь надстройку из ящиков и полок всегда можно закрепить на стене, если нужно. С такими показателями и подходом, письменный стол — самый удобный вариант для работы. И в этом ключ к разгадке его тайны.
Сегодня мы видим его в густонаселённых офисах и в залах для деловых переговоров, в учебных аудиториях и в детских. Он стоит в кабинетах президентов и в личных домашних кабинетах. А мы вряд ли даже подозреваем, что и сами кабинеты, и бюро, и секретеры обязаны ему своим существованием и ведут родословную от письменного стола.
Вообще-то, если бюро с секретером и братья ему, то очень-очень младшие — они появились почти на два тысячелетия позже. А родственниками их делает главная функция: все они служат для письма и хранения разных «бумажных ценностей». Именно классический письменный стол научил бюро и секретер «прятать информацию». Потому что в нём самом всегда были ящики с двойным дном, тайные отделения и скрытые ниши в столешнице, снабжённые хитрыми механизмами открывания — одним ключом тут дело не обходилось.
Получается, письменный стол отличается от них не по своей конструкции, а по иному масштабу деяний и тайн, которые он призван скрывать. Бюро и секретер — квинтэссенция всего частного, личного, часто интимного, что есть в жизни каждого человека. Но сидя за ними не делались научные открытия, не писались великие книги, не подписывались указы, законы, конституции, декларации или мирные договоры. Эта ноша слишком велика для них. Свидетелем того, как вершатся судьбы народов и рождается будущее, всегда был письменный стол.
Появился он, когда человеку потребовалась большая и твёрдая горизонтальная поверхность, чтобы наносить письменные знаки на тонкий гибкий материал. Может, произошло это в Древнем Китае, где самые важные записи делались на дорогом шёлке. А может, в Древнем Египте, где для этого использовали папирус, или в современных ему Персии и Греции, где литературные и научные изыскания фиксировались на пергаментных свитках.
Главное, что письменный стол не пришлось даже изобретать. Просто «перепрофилировали» уже давно известный к тому времени обеденный и заявили его как новый вид мебели, словно ярлык наклеили: «для письма». Именно поэтому первые такие столы были невысокими — столешница находилась на уровне колен, ведь за обеденными столами в ту пору не сидели, рядом с ними возлежали.
Но если место появления письменного стола остаётся загадкой, вся его дальнейшая судьба абсолютно прозрачна. Постепенно вокруг него, как войска на параде, стали группироваться прогрессивные вещи — приметы современной ему эпохи: творения скульпторов и живописцев, географические карты и разные приборы, иллюстрирующие научные открытия.
Известно, что накануне новой эры в домах римских патрициев под такую репрезентативную зону уже выделялась особая комната — таблинум, от латинского tabulae, что значит «доска». По сути, это и был «кабинет» — центр рабочей активности хозяина дома, где он устраивал деловые встречи, принимал клиентов и хранил личную библиотеку свитков.
Первые дошедшие до нас от той эпохи письменные столы были, как и обеденные, из мрамора. А потом в каких только материалах их не делали! Современные экземпляры тоже показывают весь их спектр: от бюджетного ДСП до массива ценных пород древесины, от металла до стекла и пластика. И это логично, ведь письменный стол всегда зеркало своего времени.
Вот такая у нас получилась история про три похожих, но очень разных предмета интерьера. А, кстати, в каком из них всё-таки удобнее прятать письма?
Настольные подкладки для письма.
Что может быть лучше хорошо организованного рабочего места? Наверное, только домашний уют! Но согласитесь, время, которое мы проводим на работе, занимает большую часть нашей жизни, и внутреннее состояние удовлетворенности рабочим пространством играет немаловажную роль в производительности труда сотрудника.
В этом нам помогают расположенные на столе канцелярские мелочи, которые мы используем в процессе работы. Для некоторых одним их таких важных аксессуаров является и настольная подкладка или бювар.
С чего все началось и кому все досталось…
Потребность в бюварах берет свои корни с давних времен, смею предположить ,с появлением чернил и пера, ведь согласно Полному словарю иностранных слов, вошедших в употребление в русском языке в переводе с французского БЮВАР - Настольная папка, обычно с писчей и промокательной бумагой, конвертами.
Фото 1. Настольная подкладка, не только практичный предмет, но и элемент дизайна рабочего места.
Чаще всего они выполнялись из кожи и дерева. Некоторые инкрустировались дорогими камнями, имели гравировки, рисунки, надписи - что говорило о статусе их владельца. Эта вещь была очень полезна при переносе бумаг и использовании в качестве подкладки при письме, но с переходом от чернильных ручек к шариковым – осталось лишь второе предназначение.
Фото 2. Прозрачное настольное покрытие.
Возможно, Вы застали те времена, когда в школьные тетради вкладывали промокательный лист – по простому «промокашку». Или когда на столе лежало большое толстое стекло, под которым хранилось много листочков с записями, фото, календари, режим работы полклиники, расписание автобусов и много другое. И, даже не подозревали, что в скором времени промокашка перестанет существовать, а стеклянная подкладка будет заменена на коврик из менее опасных материалов.
Фото 3. Бювары бывают различных форм и размеров.
В наше время настольные подкладки пользуются большим спросом и являются неотъемлемой частью рабочего места – как отдельный предмет, так и в наборах. Используют их, в основной своей массе люди, которые, так сказать «привязаны» к рабочему столу. Офисные работники, руководители организаций, офис-менеджеры, бухгалтера,
Разновидности, основные характеристики
Настольные коврики делятся по наличию или отсутствия верхнего прозрачного листа. Дизайн офиса, расположение рабочих столов во многом зависит от помещения, в котором мы находимся. Некоторые столы можно расположить возле стен, некоторые остаются без всеми любимого местечка, для расположения важной информации, календаря, телефонов внутренних служб. Все это можно хранить и в электронном виде. Но, зачастую, информацию, поступающую, по телефону удобнее записать на листке для заметок. Вспомните, сколько раз вы это делали? Или, например, проходящий мимо коллега просил: «Дай листочек, записать срочно нужно». Все это хорошо, записал, поставил между кнопками клавиатуры, приклеил на монитор, положил рядом на стол. Но сколько раз случалось так, что эта важная бумажка терялась? Перетряхнули бумаги на столе, перевернули корзину для бумаг, отодвинули тумбочку – потеряли минут 10 драгоценного времени. Перезвонить, снова спросить – глупо. Под прозрачным листом коврика– всегда под рукой и перед глазами.
Фото 4. Настольное покрытие с прозрачным верхним листом не только облегчает письмо и предотвращает порчу стола, но и является организатором.
Размер стола так же сыграет роль при выборе бювара. Поэтому производители предусмотрели различные размеры, формы.
Снабдили дополнительными функциями. Например, самовосстанавливающийся коврик для макетирования, или коврик с USB портами. Согласитесь – очень удобно. Вот и нашлись еще пользователи – проектировщики, дизайнеры, инженеры, программисты, системные администраторы.
Цветовое решение так же остается на ваш выбор: черные, серые, прозрачные, разноцветные. Есть даже коврики с картой - еще один плюс для тех, кто «проспал» урок географии. Шутка, конечно. Но польза – невероятная.
Фото 5. Настольная подкладка может содержать в себе уже готовую полезную информация. Пример - Подкладка Карта Мира.
А еще он будет полезен тем, кто не может делать записи на листе, расположенном непосредственно на поверхности стола. Ведь фактура покрытия такова, что мелкие неровности для кого-то являются сильным барьером для красивого и аккуратного письма.
Фото 6. Некоторые производители мебели предусмотрительно включают в комплекты мебели настольные покрытия для письма.
Как избежать бумажного кошмара в офисе: 10 советов
Когда много работы, времени на уборку стола и сортировку бумажных отчетов-счетов-договоров (список можно продолжать бесконечно) катастрофически не хватает. Мы откладываем все это на более благоприятный период, который все никак не наступает. И в итоге иногда среди гор бумаг можно просто потеряться.
1. Скорость прибывания количества документов превышает скорость их обработки.
2. Нет отработанной системы обработки и хранения бумаг.
3. Решение о том, что делать с бумагами откладывается и в итоге они скапливаются в огромные горы.
4. Человек не может решить, какие документы нужно сохранить, а какие можно выбросить.
5. Человек не может выделить достаточное количество времени на то, чтобы разобраться с бумажным потоком.
Что же нужно сделать для того, чтобы работа с документами не превратилась в сплошной кошмар?
Выделите специальное время для работы с бумагой (обработка, сортировка, хранение). Хотя бы раз в неделю обрабатывайте входящие документы и откладывайте в папки те, которые все-таки стоит сохранить.
Избавляйтесь от таких документов, как бюлетени из церкви, рекламные проспекты, взятые на выставках или у страховых агентов, если точно знаете, что не собираетесь воспользоваться их услугами. Не складируйте их у себя на столе — это только запутает вас и добавит горам документов солидности.
Избавляйтесь от тех журналов, в которых вы читаете только некоторые статьи. Оставляйте только те, которые прочитываете от корки до корки.
Установите для прочитаных журналов и газет конечный срок хранения. Когда срок истечет, выбрасывайте без сожаления.
Храните неподалеку от рабочего стола только те документы, с которыми вы будете работать. Или которые будут использованы в ближайшее время.
Создайте свою систему хранения бумаг, чтобы при необходимости вы могли найти нужный документ без переворачивания вверх дном всех папок и ящиков.
На своем рабочем столе держите только те бумаги, с которыми будете работать в ближайшее время. Причем срочные бумаги должны лежать ближе к вам, чем те, с которыми можно поработать немного позже.
Храните бумаги, которые должны быть прочитаны не срочно, подальше от рабочего стола. Это может быть полка, столик возле дивана или ваш портфель, чтоб читать по дороге домой или в самолете. «Должны быть прочитаны, но не срочно» означает, что если вы не прочтете эти бумаги в ближайшее время, это не повлечет за собой негативных последствий. Бумаги для чтения не стоит совмещать с бумагами, которые требуют неотлагательных действий.
Бумаги, с нужностью и срочностью которых вы еще не определились, лучше скалдывать в отдельную папку с названием «Возможности». И положите ее подальше от стола. Периодически просматривайте эту папку — возможно некоторые документы могут быть как раз кстати. Выделяя для таких бумаг отдельное место не на вашем рабочем столе, вы избавляетесь от бумажных завалов и облегчаете себе работу.
Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее
Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.
На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.
Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.
Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.
Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.
Правило 1. Расставьте всё правильно
Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.
Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.
Правило 2. Используйте канцтовары рационально
Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.
Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.
Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.
Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма
Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.
Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.
Правило 4. Не переборщите с личными вещами
Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.
Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.
Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.
Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой
Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.
Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.
Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.
Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы
Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.
Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.
Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы
Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:
- важные и срочные;
- срочные и неважные;
- важные и несрочные;
- несрочные и неважные.
Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.
Правило 8. Наводите порядок как можно чаще
Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.
На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?
Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.
Читайте также: