Стол для комнаты отдыха в офисе

Обновлено: 17.05.2024

Грамотное зонирование рабочего пространства сильно влияет на продуктивность. HeadHunter и «Здоровый офис» опросили почти 4 000 специалистов и выяснили, что около 90% респондентов видят прямую связь между удобством рабочего места и качеством своей работы.

Если сотрудникам приходится постоянно бегать из одного конца офиса в другой, чтобы переговорить с коллегами, они будут меньше времени уделять непосредственно выполнению задач. Если посадить их рядом с оргтехникой или местом для совещаний, будет шумно и люди не смогут продуктивно работать.

Также интерьер офиса влияет на имидж. Если с порога клиенты видят, что всё продумано до мелочей, от того, как организована входная группа, до переговорных и рабочих мест, статус компании в их глазах растет.

О том, как обустроить офис, чтобы в нём было удобно работать и он запомнился клиентам, — наша статья.

Какими бывают офисы и как это влияет на зонирование рабочего пространства

Продуманный интерьер офиса положительно влияет как на имидж компании в глазах клиентов, так и на продуктивность специалистов. Прежде чем выбирать помещение для нового представительства и делать там ремонт, важно определиться с тем, какой офис вам нужен. Можно выделить три группы:

классические или кабинетные;
гибкие;
смешанные или гибридные.

Гибкие пространства в чистом виде встречаются редко, так как в большинстве компаний есть специалисты, которым необходимы приватные рабочие места (бухгалтеры, юристы и т. д.). Поэтому рассмотрим два наиболее популярных формата: классические и смешанные офисы.

Классические офисы

В них выделяют отдельные кабинеты для некоторых или всех сотрудников.

Такие пространства актуальны для банков, юридических, страховых и других компаний, в работе которых большую роль играет приватность.

Кабинетный офис удобен тем, что дает возможность сконцентрироваться на работе, не отвлекаясь на разговоры коллег и проходящих мимо клиентов. Здесь за каждым закреплено рабочее место, где можно хранить личные вещи и документы.

Минус в том, что сотрудники работают обособленно. Если «мозговые штурмы» и обсуждение проектов с коллегами — ежедневная часть рабочего процесса, кабинеты могут только мешать.

Смешанные офисы

В таких пространствах для каждой зоны может быть предусмотрено несколько сценариев использования, поэтому в них широко применяются мобильные перегородки и модульная мебель.

При обустройстве смешанного офиса можно придерживаться формата activity based office. В помещении выделяются функциональные зоны, которые можно условно разбить на три группы:

Рабочие места (закрепленные и незакрепленные). Здесь нельзя мешать коллегам, например, вести переговоры по телефону.
Частично уединенные места. Например, лаунж-зоны, где можно встречаться с клиентами или проводить мозговые штурмы с коллегами.
Публичные пространства. Это зона ресепшн и переговорные, где можно свободно общаться с коллегами или клиентами.

Часть рабочих мест — стационарные, для сотрудников, которые проводят в офисе 100% времени. Для тех, кто работает в основном на выезде, предусматриваются зоны, подходящие для работы с ноутбуком/телефоном. Каждый сотрудник волен выбирать, где сегодня сможет наиболее эффективно выполнять свои задачи.

Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку.

Такие офисы удобны по двум причинам:

Позволяют оптимизировать расходы на аренду и обслуживание, так как необходимая площадь меньше по сравнению с офисами, где за каждым сотрудником закреплено рабочее место.
Можно быстро и легко производить перепланировку помещения, приспосабливая его для решения разноплановых задач.

Но есть и минус — некоторым сотрудникам может быть сложно фокусироваться на задачах, когда вокруг шумят коллеги или рядом с рабочим столом работает оргтехника. Поэтому в случае с гибкими офисами грамотное зонирование рабочего пространства вдвойне важно.

Как обустроить функциональные зоны офиса

Организовывать рабочее пространство необходимо, отталкиваясь от задачи каждой зоны.

Офис можно разделить на две части: фронт и бэк. Первая нужна для того, чтобы встречать гостей, проводить переговоры. Вторая — для работы и отдыха сотрудников.

Из чего состоит фронт-офис

Ресепшн, зона ожидания для клиентов

Зона ресепшн — место, где начинается знакомство клиента с компанией, и рабочее пространство администраторов. Важно обустроить ее так, чтобы она была не только запоминающейся, но и максимально функциональной и удобной.

То, какой делать входную зону, зависит от целей и особенностей бизнеса. Если клиенты редко приходят в офис, можно ограничиться небольшой зоной ресепшн.

Так, в офисе IT-компании Fortis online мы отказались от классической входной зоны. Сделали упор на комфорт сотрудников: придумали необычный интерьер, который будет с порога привлекать внимание, и поставили стол для настольного тенниса, чтобы можно было расслабиться во время перерыва.

Так выглядит дизайн интерьера входной группы в офисе Fortis online.

Если к вам регулярно приходят клиенты, важно разместить во входной зоне стойку ресепшн, гардероб, чай-кофе, брендовые элементы, чтобы посетители в ожидании сотрудников могли приятно провести время и больше узнать о компании.

Если офис небольшой, можно ограничиться главным: предусмотреть стойку ресепшн, журнальный столик, несколько кресел или диван.

Так мы обустроили зону ресепшн в офисе компании Sever Minerals. Необходимости в просторной входной зоне не было, поэтому мы сделали ее компактной.

Разместили тут небольшую стойку, шкафы для верхней одежды и оргтехнику.

Переговорная

Обустраивая переговорные, важно учесть два момента:

Насколько часто сотрудникам нужно встречаться с коллегами для проведения презентаций, совещаний и т. п.
Часто ли клиенты приходят в офис на переговоры.

Количество и размеры переговорных определяются в ходе архитектурного анализа проекта, с учетом площади офиса, конфигурации помещения и специфики работы компании.

В офисе компании Kemira мы предусмотрели три переговорных площадью 27м², 14,1 м² и 6,5 м².

Так выглядит большая переговорная.

Если офис небольшой, можно ограничиться одной переговорной, а в дополнение к ней использовать акустические кабины. Так вы сэкономите пространство и дадите сотрудникам возможность провести встречу или приватный созвон, не занимая целую комнату.

Кабины могут быть рассчитаны на одного или нескольких человек. В них удобно как общаться с клиентами, так и собираться малыми командами. Они отделаны звукопоглощающими панелями, благодаря чему снаружи не слышно, что происходит внутри, и наоборот.

В любой переговорной, независимо от площади, важно позаботиться о шумоизоляции:

Выбрать подходящие материалы. Например, акустическое напольное покрытие, шторы, настенные панели.

В офисе Sever Minerals мы повесили на стену в кабинете директора карту с отмеченными филиалами компании, а в зоне ресепшн использовали мозаику из ярких панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, они одновременно выполняют шумопоглощающую и декоративную функции.

А в переговорной использовали акустические панели с декором под дерево, чтобы визуально поддержать дизайн всего офиса.

Подобрать подходящую мебель. Например, вместо обычных стульев расставить акустические пуфы. Они стильно выглядят, занимают меньше места и способствуют шумоподавлению.
Использовать живые растения. Они не только украшают офис, но и отлично поглощают звук.

В дизайн-проекте офиса логистической компании мы предложили разместить в переговорной фитостену.

Кабинет руководителя

Кабинет может стать полноценным рабочим местом или выполнять имиджевую функцию. В зависимости от специфики деятельности компании и ее руководителя, там могут быть:

Рабочая зона. Здесь всё достаточно стандартно: удобное кресло, стол с ящиками, стеллаж или шкаф для хранения документов.

Зона отдыха. В ней обычно размещают мягкие кресла или диванчики, журнальный столик, цветы.
Зона для переговоров и совещаний. Здесь можно установить длинный стол, стулья или кресла. Продумайте дополнительное освещение — это особенно важно, если в презентациях используются графики и чертежи. В некоторых случаях пригодится проекционный экран или интерактивная доска.

В офисе компании Element Group Oy в Шанхае мы разместили в кабинете руководителя не только стол, стулья и шкаф, но и зону для чайной церемонии — без чая в Китае переговоры не проходят.

Шкаф встроили в стену, чтобы сэкономить полезное пространство.

Как обустроить бэк-офис

Рабочая зона

Планировка может быть открытой, закрытой (кабинетная система), с фиксированными рабочими местами и без них. Чтобы выбрать подходящую, важно учесть специфику деятельности компании и каждой группы сотрудников.

Проанализируйте деятельность сотрудников в течение рабочего дня, чтобы понять, сколько нужно кабинетов, представителей каких отделов посадить рядом, кого можно расположить в open space. Как правило, отдельные кабинеты нужны бухгалтерам, финансистам, юристам.

Часть мест сделайте фиксированными — они подойдут для тех, кто 100% рабочего времени проводит в офисе.

Так выглядят стационарные рабочие места в офисе компании Sever Minerals.

Дополнительно необходимо продумать незакрепленные рабочие места на случай, если сотрудникам захочется сменить локацию. Их смогут также использовать те, кто редко приезжает в офис (например, торговые представители).

Подиум можно использовать не только для просмотра презентаций, но и для работы.

Также необходимо установить шкафчики для личных вещей. Они понадобятся сотрудникам, которые используют незакрепленные рабочие места.

Такие места для хранения мы предусмотрели в коворкинге, который оформляли для ГК «Бестъ».

Занимаясь организацией рабочего пространства, важно также позаботиться об акустике. Особенно, если речь идет об open space.

Принт-зону, серверную, лаунж, ресепшн, конференц-зал лучше расположить как можно дальше от рабочих мест. Так разговоры коллег и шум техники не будут отвлекать сотрудников.

В офисе IT-компании Fortis мы расположили самые шумные зоны максимально далеко от рабочей.

Конференц-зал находится рядом с рабочей зоной, но изолирован от нее перегородками, по сути, являясь отдельным помещением.

Важно подобрать акустические мебель, материалы, перегородки и экраны, которые будут препятствовать образованию фонового шума.

В open space офиса компании Kemira мы использовали высокие акустические экраны.

А в зоне отдыха — переносные акустические перегородки, с помощью которых можно менять планировку пространства.

Зона отдыха

Лаунж-зона — место, где сотрудники набираются сил в перерывах. Ее необходимо оборудовать мягкими диванами, креслами, поставить столики, цветы, можно дополнить настольными играми, книгами.

В коворкинге сети PAGE мы обустроили небольшую лаунж-зону рядом с камином, где в течение рабочего дня или по вечерам могут собираться резиденты.

Не стоит забывать, что лаунж-зона — еще и место, куда в течение дня стекаются сотрудники для работы. Одни хотят сменить локацию, другим нужно где-то собраться с командой и обсудить задачи. Важно это учесть: поставить столы побольше, предусмотреть дополнительные перегородки, чтобы можно было обустроить малую переговорную прямо в лаунж-зоне.

Так выглядит лаунж-зона в офисе компании Sever Minerals. Мягкие удобные диваны, перегородки, которые создают ощущение приватности, и стол со стульями для тех, кто пришел перекусить.

Также стоит позаботиться о разных сценариях освещения. Обычно оно в этой части офиса приглушенное, что идеально для релакса. Но если есть вероятность, что кто-то будет пользоваться зоной отдыха для работы, стоит добавить рабочее освещение.

В лаунж-зоне офиса компании Sever Minerals мы использовали локальное освещение для подсветки определенных зон.

В этом проекте локальное освещение — трек с точечными светильниками, излучающими теплый свет, который мы установили под потолком.

Конференц-зал

Дизайн конференц-зала зависит от площади. Если вы не планируете проводить масштабные заседания, можно пойти по принципу переговорной: установить стол, за которым смогут разместиться до 10 человек, удобные кресла и потолочные светильники. Чтобы сэкономить полезное пространство, вместо доски можно использовать стену, покрытую специальной краской.

Если у вас гибкий офис и нет места для отдельного конференц-зала, встречи можно проводить в рабочей или лаунж-зоне.

Чтобы иметь возможность быстро переоборудовать конференц-зал под мероприятия различных форматов, используйте трансформируемые перегородки и модульную мебель.

Для конференц-зала в офисе IT-компании NBCompany мы выбрали модульную конструкцию, которая в собранном виде используется как подиум, а в разобранном становится комплектом пуфиков для гостей.

В офисе компании Kemira нет отдельного конференц-зала. Для проведения мероприятий используется лаунж-зона, где вся мебель модульная, со встроенными USB. Ее можно быстро расставить так, как удобно.

Поможем создать офис, где будет удобно работать сотрудникам и приятно находиться клиентам. Учтем потребности команды и специфику бизнеса.

Организация рабочего пространства и основных зон офиса: коротко о главном

Чтобы всем было комфортно, важно грамотно продумать не только интерьер офиса, но и зонирование рабочего пространства.

Обустраивая пространство, отталкивайтесь от потребностей бизнеса. Если к вам редко приходят клиенты, значит, стоит ориентироваться в первую очередь на комфорт сотрудников. Если клиенты заглядывают регулярно, позаботьтесь и об их удобстве, а также уделите внимание имиджевой составляющей.

Зоны, которые есть практически во всех офисах: рабочая, переговорная, входная группа, кабинет руководителя, кухня, зона отдыха, кабинеты для сотрудников, которые работают с конфиденциальной информацией. В зависимости от потребностей компании можно добавить и другие, например, игровую или дополнительную переговорную, комнату для совещаний.

Маленькая переговорная комната с большими возможностями

В условиях дорогой аренды коммерческой недвижимости, многие компании стремятся повысить производительность каждого квадратного метра своих офисов. Считается нецелесообразным использовать большое помещение только для переговоров с клиентами. Именно поэтому в современном офисе становятся востребованы компактные переговорные комнаты, которые выполняют еще несколько задач. А именно: встречи с партнерами, и, в том числе, короткие совещания между сотрудниками. На западе такие комнаты называют Huddle room.

Ключевая особенность: цифровые технологии

Бизнес сегодня — это не только презентации продукции и услуг компании, а также, сотрудничество и обмен мнениями с людьми, которые физически могут находиться в другом месте. Видеоконференцсвязь и презентационное оборудование является важным моментом в оснащении переговорки, что позволит участникам легко обмениваться информацией и подключаться к обсуждению из любой точки мира. Этот шаг, в целом, поспособствует успешности развития компании.

Небольшие размеры: оптимизация расходов

Малые переговорные комнаты являются альтернативой традиционным конференц-залам, которые предназначены для масштабных корпоративных совещаний. При переговорах малочисленной группой, и тем более, когда некоторые участники находятся вне стен офиса, отпадает необходимость в большом помещении и вместимости до 6 человек будет вполне достаточно.

Неформальная обстановка: успех переговоров

Малые размеры помещения способствуют непринужденной атмосфере, которая располагает к доверительному общению и легкому сотрудничеству. Эффективность переговоров с клиентами в полу официальной обстановке значительно выше, и уже оценена многими бизнесменами.

Альтернативное использование: совещания с сотрудниками

Офисные работники проводят до 30% своего рабочего времени в обсуждениях и переговорах, а их руководители до 50%. Иногда просто необходимо обсудить новую идею или концепцию, чтобы двигаться вперед. Оборудованная переговорка идеально подходит для коротких совещаний, продуктивных дискуссий, а также, индивидуальных презентаций.

Мебель для переговорной комнаты: мобильность и трансформация

Самый большой парадокс заключается в том, что компании рассматривают переговорные комнаты в офисе как уменьшенные конференц-залы. Подобный подход может осложнить формирование эффективного пространства. Как правило, это помещение используется для быстрых переговоров или совещаний, не нужно делать его слишком удобным и оснащать массивной мебелью. В первую очередь, мебель должна легко перемещаться и трансформироваться в зависимости от формата встречи. Отлично подойдут легкие стулья и столы серии Connect. Момент трансформации видно на картинке.

В нашем каталоге представлена вся необходимая офисная мебель для формирования малой комнаты для переговоров и большого зала для заседаний. С ассортиментом можно ознакомится в следующих разделах.

Пять основных "зон" в офисе. Разработка правильного интерьера

Офис представляет собой рабочее пространство, в котором ежедневно миллионы людей проводят массу времени. На данный момент доказано, что продуктивность работы сотрудников сильно зависит от того, насколько органично сформировано рабочее пространство, как оформлены места для сотрудников, зоны отдыха, коммуникации и так далее. Соответственно, от правильности создания офисного интерьера напрямую зависит успех компании. Рассмотрим подробнее, какие зоны обязательно должны быть предусмотрены в современном офисе, на какие детали при этом стоит обратить особое внимание.

Для создания интерьера, способствующего успешности офиса, нужно руководствоваться не только личными предпочтениями руководства, но и пожеланиями сотрудников, а также особенностями клиентов. Грамотный интерьер офиса решает сразу две задачи:

отражает корпоративный стиль, философию и подчеркивает статус компании. Когда встречи с клиентами и коллегами проходят на территории офиса, этот пункт особенно важен;
позволяет сплотить команду и привлечь новых сотрудников. Это и понятно – работать хочется в стильном и современном удобном пространстве, а не в душном кабинете на скрипящем стуле.

Чтобы максимально мотивировать сотрудников, раскрыть их творческий и креативный потенциал, вдохновить на результат, офис нужно разбить на зоны. Зонирование офисного пространства – это разбивка его территории на функциональные составляющие. Чтобы правильно провести зонирование, нужно четко представлять цель офисной работы, знать точное количество сотрудников (и сколько из них постоянно пребывает в офисе), учитывать особенности конкретной деятельности и профессий. Рассмотрим подробнее, какие зоны должен включать современный офис, чтобы его сотрудники работали максимально продуктивно и были довольны.

Ресепшн

Как известно, ресепшн – это современное название «приемной». Главной задачей зоны ресепшн является знакомство клиента и посетителя с концепцией компании. Как «лицо» компании, ресепшн должен за пару минут дать прибывшему в офис человеку исчерпывающую информацию об организации. Ресепшн должен быстро поведать о том, насколько в данном офисе все продумано и организовано, а также дать понять, что фирма заботится о своих клиентах и сотрудниках. В интерьере респшн не должно быть ничего лишнего. Спокойное освещение, удобные кресла и диваны для ожидания, кофе, наличие розеток, стильные кашпо с растениями – вот основные атрибуты современной офисной приемной.

Помещение для переговоров или конференц-зал

Как правило, это просторное помещение со столом в центре или у одной из стен. Чтобы правильно оформить комнату для переговоров, нужно понимать, с кем именно будут происходить встречи и общение. Если нужно проводить тайные совещания и переговоры с частными лицами, пространство имеет смысл скрыть от посторонних глаз, добавив звукоизоляцию. Если же конференц-зал рассчитан на открытые совещания и проведение «летучек», можно сделать прозрачные перегородки или вовсе отвести для этого открытое пространство. В зале для переговоров и конференций стоит предусмотреть хорошее освещение и место для использования мультимедийной аппаратуры.

Кабинеты руководства

Встречи с важными клиентами могут проводиться в кабинетах начальства и топ-менеджеров. Сегодня кабинеты руководителей лишены дороговизны и помпезности, но каждый начальник может по-своему подчеркнуть свой статус. Кабинет должен быть светлым и комфортным, максимально демократичным, демонстрирующим открытость. Не стоит ставить огромное кресло для руководителя и маленькие стулья для посетителей…

Рабочие места сотрудников

Если еще десять лет назад рабочие места сотрудников отделялись перегородками или секциями, то сегодня все изменилось. Доказано – хоть разделение и дает ощущение личного пространства, места в таком «отсеке» крайне мало, не хватает свободы и воздуха, работник устает быстрее, снижается его продуктивность.

В современном офисе рабочие места разграничены ширмами, могут и просто выделяться лишь границами рабочего стола. Такой подход оптимизирует взаимодействие коллег между собой, позволяет сделать работу продуктивнее, а сам офис – светлее и функциональнее. Когда в одном помещении находится много людей, дизайнер должен продумать массу нюансов интерьера, влияющих на психику и повышающих работоспособность. Значение имеет все – спокойный декор, естественное освещение, натуральные материалы мебели, текстура стен и потолка. Интерьер рабочей зоны ни в коем случае не должен «давить» на сотрудников и усиливать воздействие ограниченного пространства, его роль – «разрядить» обстановку.

Зона отдыха

Создание правильной зоны отдыха – крайне важная задача как для руководителя, так и для дизайнера. Грамотно спроектированная зона отдыха позволяет сотруднику всего за 15-20 минут восстановить свои физические и моральные силы, чтобы продуктивно продолжить работу. Интерьер зоны отдыха обязательно должен включать мягкую мебель, быть достаточно просторным и спокойно освещенным. При этом специалисты советуют обеспечить возможность включить приятную музыку, воспользоваться игровыми элементами в виде бильярда, настольного тенниса и так далее. Зона отдыха должна напомнить сотруднику о том, что компания проявляет о нем заботу – на рабочее место человек должен возвратиться отдохнувшим и в приподнятом настроении!

Естественно, в каждом офисе имеются служебные помещения, комнаты для хранения различного хозяйственного инвентаря, санитарные узлы и так далее. Их интерьер также должен отвечать определенным нормам и требованиям. Однако именно пяти описанным выше зонам стоит уделить максимум внимания при планировании офисного интерьера, так как от этого зависит успех и будущее компании!

Как оборудовать место для отдыха в кабинете?

Стремительный ритм жизни способен вывести любого человека из колеи, а поэтому необходимо вовремя перезагружаться и отдыхать. Современные рабочие кабинеты уже давно имеют комнату для отдыха своих сотрудников. Психологами доказано, что небольшие перерывы во время рабочего процесса положительно сказываются на работоспособности всей команды.

Зачем нужна комната отдыха в офисе

Руководители, которые ценят своих сотрудников, стараются создавать максимально комфортные условия для персонала и внедряют в офисе концепцию офис-дом. Каждый человек тратит минимум 8 часов на работу, и постоянное нахождение за компьютером быстро приведет к выгоранию. При создании комнат для отдыха не нужно переживать, что работники станут их посещать очень часто и отлынивать от работы.

Руководители оборудуют специальную комнату для отдыха персонала для достижения таких целей:

повышение работоспособности, за счет того, что удается снять стресс и настроиться на рабочий лад;
лояльность сотрудников к руководителю;
рождение новых идей;
борьба с профессиональным выгоранием;
коллаборация с другими сотрудниками для решения рабочих моментов;
возможность проводить переговоры в неформальной обстановке;
использование дополнительного помещения как места для вечеринок.

Помимо того, что зона для отдыха необходима для релакса сотрудников, ее можно использовать как кухню, площадь для переговоров или место для хранения личных вещей, верхней одежды.

Прежде чем заняться проектированием комнаты отдыха для персонала, необходимо провести опрос среди коллектива, с целью узнать, что они хотели бы видеть в комнате отдыха. Нужно узнать не только, какую мебель поставить в этой зоне, но и прислушаться к коллегам при выборе дизайна.

Расположение комнаты отдыха

В идеале комнату отдыха нужно сделать в отдельном помещении. Оно должно находиться как можно дальше от кабинета руководителя. Многим сотрудникам будет не комфортно отдыхать на глазах у своего директора. А если человек не сможет максимально расслабиться, то такая комната в компании вовсе не нужна. Если же в офисе формат open space, то зону отдыха можно организовать на свободном пространстве, неподалеку от рабочих мест.

Комната для отдыха сотрудников должна отличаться низким уровнем шума, чтобы персонал мог переключиться с привычной работы и отдохнуть. Если в комнате отсутствуют окна, то обязательно разместите живые растения или цветы для поддержания оптимальной влажности и уровня кислорода.

Если нет возможности выделить отдельное помещение для комнаты отдыха, то ее можно расположить прямо на рабочей территории, отгородив перегородкой. Если офис небольшой, разграничить зоны можно с помощью мебели, декоративных элементов или растений. Но такой вариант не приемлем для офисов, где в процессе работы создается много шума. В подобной обстановке не получится отдохнуть, даже если окружающие предметы будут способствовать отдыху.

Какая мебель должна быть в комнате отдыха

При выборе стиля и мебели для комнаты отдыха, необходимо придерживаться общего дизайн-проекта помещения. Должны быть схожие аксессуары, оттенки. Мебель должна быть максимально комфортной, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя уютно и мог отдыхать. А поэтому вместо привычных стульев, закупите кресла или небольшие диванчики. Также уместны будут мягкие пуфы или кресла-мешки.

При выборе материала для мебели выбирайте прочные и износоустойчивые материалы. Если позволяет бюджет, можно выбирать мебель из натуральной кожи - она смотрится стильно и отличается долговечностью. Кожзам также востребован, но он не такой долговечный, как натуральный материал. Другими подходящими материалами для обивки офисной мебели являются:

Эти материалы смотрятся стильно и легко поддаются уборке.

Не забывайте и про журнальный столик, за которым можно собраться и выпить чашку кофе или поиграть в настольную игру. Также можно закупить журналы и книги, которые сотрудники будут читать в перерывах. Для того чтобы перезагрузить мозг, можно установить ТВ, приставку или радио.

Для столов и шкафов можно выбрать такой материал:

Современный тренд при обустройстве комнаты отдыха - это капсула для сна, при погружении в которую человек может немного вздремнуть, не уходя с рабочего места. Такое оборудование применяют уже и в России, к примеру Сбербанк устанавливает капсулы в комнатах отдыха для персонала.

Нужны ли декоративные элементы

В комнате отдыха обязательно должны быть декоративные элементы. Достаточно будет комнатного растения, картины, светильников и стильных занавесок. Не переусердствуйте с оформлением комнаты отдыха. Она должны быть сделана со вкусом и располагать к комфортной обстановке. Можно установить полки с наградами и достижениями компании, на стенах допускается повесить фото коллектива в стильных рамках.

Психологи рекомендуют для зоны отдыха использовать неброские оттенки, которые способствуют расслаблению. Можно добавить несколько ярких элементов.

Зоны отдыха есть во всех современных компаниях, где руководители ценят своих сотрудников. В офисах Facebook, 2ГИС, Google для таких комнат отведены большие площади, где установлены разные игры и развлечения для сотрудников. Эти нововведения впервые использовались в зарубежных странах, а сейчас их повсеместно применяют и в России.

Десять лучших идей для корпоратива в офисе

Чаще всего корпоративы проводят за пределами офиса: в ресторанах или загородных клубах, чтобы отвлечься от рабочей обстановки. Но не всегда удается собраться всем коллективом в месте, отдаленном от работы. Причин на это может быть несколько: много работы, отсутствие бюджета на аренду помещения, нежелание веселиться с посторонними людьми. Если у вас именно такая ситуация, не стоит расстраиваться - и в стенах офиса можно весело отпраздновать Новый год, 8 марта, 23 февраля, корпоративный праздник или день рождения.

Как выбрать стол для руководителя-женщины?

Главная задача при оформлении рабочего места руководителя - это создать практичный и стильный интерьер, но в то же время сохранить строгость. Расположение мебели, в том числе и стола должно быть удобно не только директору, но и персоналу, который собирается в кабинете на конференции и переговоры. При выборе стола для женщины-руководителя необходимо руководствоваться общим стилем офиса, а также личными предпочтениями.

Экономить при покупке стола для руководителя точно не стоит. Нужно сразу же выбирать мебель из долговечных и привлекательных материалов, благодаря которым удастся подчеркнуть статус владельца кабинета.

Столы на металлических ножках. Удобство или дань моде?

Эффективность работы офисного сотрудника определяется мебелью в его кабинете. Если мебель удобна и за ней комфортно работать, то производительность труда сотрудника заметно возрастает. Важнее всего для работника - это стол и кресло, ведь за этими предметами мебели он проводит большую часть своего рабочего времени.

Пять эффективных упражнений сидя за столом

Огромную часть времени офисный сотрудник проводит сидя за компьютером. При аврале работы не каждый человек успевает даже выпить кружку чая, чего уж говорить о разминке и упражнениях. Но если вы заботитесь о своем здоровье, необходимо выделять несколько минут в день на простые упражнения. Ниже опишем 5 несложных упражнений, которые можно делать, не вставая из-за стола.

Как расставить мебель в маленьком кабинете?

Рабочее помещение подразумевает создание атмосферы, способствующей рабочему процессу. В кабинете обязательно должен быть рабочий стол, кресло, стеллажи и шкафы для хранения документов.

Если кабинет небольшой, расширяйте помещение визуально. Для этого нужно выбирать светлые отделочные материалы, зеркальные поверхности, устанавливать панорамные окна. Дизайнеры рекомендуют придерживаться стилей хай-тек, минимализм.

Как подружиться с сотрудниками, если ты новичок

Привыкать к новому окружению и новому коллективу всегда сложно. Приходя в незнакомый коллектив, многие люди волнуются, что они не понравятся будущим коллегам. На самом деле нужно соблюдать спокойствие и не пытаться понравиться всем. Оставайтесь самим собой, будьте дружелюбны и не навязывайте свои правила в новом коллективе. Ниже перечислим несколько советов, которые помогут вам быстро влиться в штат новой компании.

Какие кресла выбрать? Сетка или кожзам?

При выборе кресла для своих сотрудников нужно руководствоваться не только удобством и внешним видом конструкции. Рекомендуем заранее изучить плюсы и минусы разных материалов для обивки. Чаще всего для офисного кресла руководители выбирают сетку или кожзам. Каждый из материалов имеет преимущества и недостатки, о которых поговорим ниже.

Если говорить о внешнем виде этих кресел, то они могут быть разными. Каждый магазин предлагает разнообразные оттенки обивки из кожзама и сетки. Нужно только подобрать мебель под интерьер своего офиса.

Полезные аксессуары для личных вещей на рабочем месте

Наверняка вы замечали, что на столах большинства офисных сотрудников постоянный бардак: везде наклеены стикеры с важными задачами, куча проводов, папки хаотично разбросанные по столу, гаджеты и много документов. Согласитесь, в таком беспорядке сложно найти нужную вещь быстро.

Помимо того, что полезные аксессуары наведут порядок на рабочем столе, они добавят яркости и разнообразия в обычный день офисного сотрудника. Сейчас в магазинах можно найти много ярких и функциональных аксессуаров. Мы перечислим несколько полезных штучек, с помощью которых вы сможете быстро навести порядок на рабочем месте.

Как повысить комфорт и удобство для сотрудника на работе?

Комфортные условия в офисе повышают работоспособность каждого сотрудника на 30%. Чтобы ваш персонал с желанием приходил на работу, необходимо создать уютную атмосферу на рабочем месте и обеспечить сотрудников необходимыми предметами для комфортной работы.

Как влияет цвет мебели на работоспособность персонала?

Психологами неоднократно доказано, что цветовая гамма рабочего кабинета влияет на настроение и работоспособность сотрудников. При выборе оттенка мебели в офис нужно придерживаться делового стиля помещения и рекомендаций специалистов. Только так удастся обустроить интерьер, располагающий каждого сотрудника к работе.

Функциональная зона отдыха в офисе — не роскошь, а средство привлечения лучших специалистов

Когда-то — стандартная реакция российского работодателя, сегодня — редкое исключение.

Рынок изменился — молодые перспективные специалисты ценят свой комфорт и не готовы проводить 8 и больше часов 5 дней в неделю в скучных неудобных офисах. Их не заманишь только зарплатой и соцпакетом, даже кофе с печеньками больше не работают. Важную роль в принятии решения играет пространство, где предстоит трудиться.

Международное кадровое агентство Kelly Services провело исследование, в ходе которого были опрошены специалисты из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов России. Выяснилось, что доля работников, которые хотели бы остаться на «удаленке» насовсем, увеличилась по сравнению с 2020 годом: теперь их 23% вместо 15%. Чтобы привлечь этих людей в команду, нужно предложить им нечто, способное посоревноваться с домашним комфортом — современный офис с функциональной зоной отдыха.

В этой статье мы рассказали, как спроектировать лаунж-зону, которая не будет простаивать, и показали примеры из своих проектов, выполненных для российских и международных компаний из разных сфер. Используя эти рекомендации, вы сделаете офис составляющей своего сильного HR-бренда!

Отдых в офисе — не роскошь, а жизненная необходимость

Еще несколько лет назад отношение к идее отдыха в офисе у нас и за рубежом было кардинально противоположным. В проектах представительств международных фирм лаунж-зоны предусматривались всегда, убеждать в их необходимости никого не приходилось. Российские предприниматели стояли на своем: максимум площади под рабочие места, остальное — излишества. Приходилось идти на маленькую хитрость — мы всегда прорабатывали на планировке зону отдыха и поясняли, что можно сейчас ее сделать, а в будущем, если рабочих мест не хватит, разместить в этом пространстве новых сотрудников.

Сейчас ситуация изменилась. Для крупных российских компаний наличие в офисе зоны отдыха — норма и вопрос престижа, уговаривать больше не нужно. Причин, на наш взгляд, две:

Изменился формат офисной работы. Если раньше люди находились в офисе «от звонка до звонка», в 18.00 выключали компьютеры и шли по домам, то сейчас во многих фирмах свободный график. Сотрудники могут приходить в офис в любое время или не приходить совсем, лишь бы задачи в срок выполняли. Работать за столом тоже не обязательно: представителям многих профессий достаточно телефона или планшета, с которым можно устроиться на диване или в кресле.
Выросло новое поколение специалистов. Молодые ребята высоко ценят личный комфорт, знают, какие офисы у крупных иностранных компаний, и не соглашаются на компромиссы. Зарплатой и соцпакетом их не заманишь, а вот необычным и удобным офисом — вполне. К нам в студию приходят именно за этим — чтобы создать пространство, куда будут мечтать попасть лучшие.

Изменения повлияли на офисы: теперь это не просто место для работы, а гибкие пространства, важный элемент которых — функциональная зона отдыха.

Поможем создать офис, в котором захотят работать лучшие.

Проектирование зоны отдыха: секреты успеха

В дизайн-проектах студии вы не найдете одинаковых зон отдыха в офисе, потому что при их создании мы учитываем:

количество отделов и сотрудников;
специфику деятельности компании и ее подразделений;
структуру взаимодействия между сотрудниками;
площадь и конфигурацию офиса;
пожелания заказчика по функционалу лаунж-зоны.

Проектирование зоны отдыха начинаем с согласования ее назначения. Лаунж-зона может использоваться:

для отдыха и неформального общения;
как незакрепленные рабочие места для тех, кто хочет сменить обстановку в течение дня, сотрудников, которые приходят в офис время от времени, или коллег из других представительств, приехавших в командировку;
как альтернатива переговорным и конференц-залам — для командных встреч, проведения мероприятий и т. п.

От функционала зоны отдыха зависит ее планировка, дизайн, подбор мебели и других элементов. Определившись с ним, решаем, сколько лаунж-зон делать и где их расположить.

Проектирование зоны отдыха: сколько их нужно

Количество зон отдыха мы определяем, изучив конфигурацию помещения, процессы, происходящие в компании, и выслушав заказчика. Иногда нам говорят, какие отделы должны взаимодействовать друг с другом, — тогда планируем рядом с их рабочими местами (или между ними) зону, где сотрудники будут пересекаться.

Может быть одна зона отдыха на офис, может быть одна большая лаунж-зона и несколько маленьких — это индивидуально.

Проектирование зоны отдыха: где ее расположить

Тут тоже всё зависит от проекта, но есть несколько общих рекомендаций:

Подальше от руководителя

Если для лаунж-зоны есть другое место, не стоит располагать ее рядом с кабинетом директора. Некоторым сотрудникам некомфортно отдыхать в рабочее время на глазах у босса, из-за чего зона может пустовать.

Поближе к кофе

Можно совместить зону отдыха с кофе-поинтом или расположить их рядом, чтобы люди могли пообщаться за чашечкой кофе.

В офисе компании Metso Outotec мы совместили зону отдыха с кофе-поинтом. Она предназначена для непродолжительного отдыха в течение дня или работы с ноутбуком.

Отдельно от кухни

Если сотрудники питаются на работе, лучше выделить им отдельную комнату, чтобы запахи еды не витали по всему помещению.

Для кухни мы обычно подбираем не такую мебель, как для зоны отдыха, — там выше риск загрязнения (например, жирной едой) и нужно, чтобы не приходилось каждый раз вызывать профессионалов для чистки.

Еда отдельно — отдых отдельно. В лаунж-зоне достаточно поставить пурифайер с водой, чай-кофе и легкие перекусы без резких запахов: фрукты, орехи, сухое печенье.

Рядом с рабочими зонами

Зона отдыха должна находиться примерно на одном расстоянии от всех сотрудников, чтобы им удобно было туда добираться — тогда она будет востребована. Если в офисе большой open space, можно разделить его на части зоной отдыха. Она разобьет звуковые потоки, идущие от рабочих мест, и сделает офис более «живым». Поместить лаунж-зону в дальнем углу, за open space, — не лучшее решение, т. к. туда придется идти мимо рабочих мест, отвлекая коллег.

Проектирование зоны отдыха: освещение

Свет в лаунж-зоне должен быть менее интенсивным (200-300 лк) и более теплым (около 3 000 К), чем на рабочих местах, — это способствует расслаблению. Оптимально подходят светильники с матовыми плафонами, которые «утоплены» в стене или потолке.

В своих проектах мы также часто используем торшеры и другие неформальные осветительные приборы, на которые приятно смотреть — так людям проще настроиться на отдых.

Зону для неформального общения коворкинга Benua.PAGE украшает люстра из японской бумаги, нержавеющей стали и термостойкого сатинового стекла работы известного предметного дизайнера Ingo Maurer. Это не только светильник, но и арт-объект, привлекающий внимание и придающий пространству особый шик.

Также в проекте коворкинга Benua.PAGE использованы светильники, сделанные из книг, которые передал нам один из руководителей сети.

Можно проработать несколько сценариев освещения, например, дневное, более интенсивное, и вечернее, способствующее релаксу.

Проектирование зоны отдыха: шумоизоляция

Если лаунж-зона — не отдельное закрытое помещение, а часть open space, ее можно ограничить акустическими шторами или перегородками. Поглощению звука также способствуют мягкая мебель, потолочные и настенные акустические панели, живые растения. Добиться полной тишины в таком случае не удастся, но грамотное проектирование зоны отдыха

Можно установить в функциональной зоне отдыха акустическую кабинку или оборудовать уединенное пространство с помощью перегородок и других акустических решений. Там сотрудники смогут общаться по телефону или видеосвязи, не мешая остальным отдыхать.

Если нужно уединенное место (например, для сна), лучше выделить под него отдельное закрытое помещение.

Какую мебель выбрать в зону отдыха вашего офиса

Важно, чтобы лаунж-зона была максимально не похожа на рабочую. Это позволит людям быстро переключиться, расслабиться и по-максимуму отдохнуть за время перерыва. От грамотной организации этого пространства зависит продуктивность работы сотрудников.

Выбору офисной мебели мы посвятили отдельную статью — из нее вы узнаете, на что обращать внимание, по каким критериям сравнивать предложения и как сделать так, чтобы не приходилось тратиться на новые столы и диваны каждые несколько лет. Здесь поговорим о том, какая мебель нужна в зону отдыха офиса с учетом ее функционала.

Минимальный набор: журнальные столики и мебель для сидения. Диваны, кресла, пуфы должны быть мягкими, но в меру. В них можно интегрировать силовые модули для зарядки гаджетов.

В лаунж-зоне офиса компании Element Group Oy есть книжная полка в виде дерева и турник, можно сыграть в гольф или шахматы. Каждый сотрудник найдет себе что-то по душе.

Можно использовать гамаки или качели — ритмичное покачивание способствует расслаблению. Как показывает наш опыт, такие нестандартные решения нравятся людям любого возраста.

Разрабатывая проект офиса IT-компании Fortis Online, мы разместили в зоне отдыха мягкие диванчики и качели.

Если в лаунж-зоне будут собираться команды для неформальных встреч и проведения «мозговых штурмов», важно сделать так, чтобы их разговоры не мешали отдыхать остальным. В этом поможет мебель с акустическими свойствами — например, диваны с высокими спинками и бортиками.

Для зоны отдыха и неформального общения в офисе IT-компании Emergn мы подобрали диваны с высокими спинками, обеспечивающими визуальную приватность и поглощающими звук. Над ними разместили круглые акустические панели для лучшей шумоизоляции.

В зоне отдыха офиса компании Sever Minerals использованы другие модели диванов, но принцип тот же: высокие спинки обеспечивают приватность и поглощают звук. Шумоизоляции способствуют также акустические панели на потолке, живые растения в напольных и подвесных кашпо.

Если планируете использовать зону отдыха для проведения мероприятий, понадобятся модульная мебель и мобильные перегородки, которые позволят быстро изменить конфигурацию помещения.

В лаунж-зоне офиса компании Kemira вся мебель модульная. Можно собрать из отдельных диванчиков один большой, расставить акустические перегородки иначе и приспособить пространство к формату мероприятия.

Одна из лаунж-зон в офисе компании Element Group Oy оборудована проектором. Ее можно использовать для проведения презентаций, совместного просмотра обучающего или развлекательного контента.

Если позволяют корпоративная культура и бюджет, можно выделить отдельное небольшое помещение и установить там капсулу для сна. Это кресло с куполом, который ограждает человека от света и звуков, благодаря чему удается по максимуму отдохнуть за короткое время.

Капсулы для сна в России пока редкость и стоят в среднем миллион рублей за штуку.

Читайте также: