Приглашаем на круглый стол

Обновлено: 02.07.2024

Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Функции письма-приглашения

Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.

Как передать письмо-приглашение

Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

  • Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
  • Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
  • Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

  1. Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
  2. Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
  3. Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
  4. Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
  5. Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
  6. Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу

Уважаемый Кирилл Кириллович!

Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

  • самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
  • как найти зарубежных инвесторов;
  • условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
  • продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич

Письмо-приглашение на участие в тендере

Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу

Уважаемый Константин Константинович!

Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».

Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.

Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.

С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Письмо-приглашение

Это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии.

В письме-приглашении обязательно указывается, кто, кого, куда, когда и по какому случаю приглашает. Все это должно быть оформлено безупречно грамотно и тщательно, что и засвидетельствует ваше уважение к адресату. Кроме четкого и недвусмысленного изложения содержания, очень важным является соблюдение следующих требований:

o следует использовать со вкусом оформлены и качественные бланки, ведь вид представительской продукции является едва ли не самым первым свидетельством надежности вашего учреждения (фирмы, компании)

o важно помнить, что конверт по своему дизайну непременно должен соответствовать бланке;

o оформляя письмо, текст нужно симметрично разместить на листе. Важнейшую информацию можно выделить, воспользовавшись

другим шрифтом, большими буквами или подчеркиванием. Приглашение на чисто деловые мероприятия (съезды, конференции, форумы, симпозиумы, презентации) пишут, в основном, на фирменных бланках, а по случаю культурных мероприятий и различных торжеств изготавливают художественно оформлены, украшенные бланки.

Помните, что вашим партнерам приятно будет получить письмо, эстетически и грамотно оформлен. Подаем образцы письменных приглашений, выполняющих функцию билета или пропуска:

Уважаемый господин . Приглашаем Вас на торжественный концерт по случаю Дня милиции, который состоится . (дата и адрес). Ваши места .

Приглашение действительно на два человека.

Многоуважаемая госпожа . Имеем честь пригласить Вас на открытие персональной выставки, посвященной . летию творческой деятельности . Торжество состоится . (дата, адрес).

Достопочтенный господин . /

Развлекательный комплекс "Динамо-ШХ" имеет честь пригласить Вас на презентацию по случаю своего открытия.

Следующие приглашения имеют целью привлечь лицо к участию в работе "круглого стола".

Уважаемый господин

Министерство Украины по делам семьи "и молодежи совместно с Министерством образования и науки Украины проводят в рамках акции" Передайте потомкам наше сокровище - родной язык "" круглый стол "на тему" Украинским студентам -украинское слово ".

Приглашаем Вас принять участие в работе "круглого стола", заседание которого состоится 20 сентября 2011 в 16 час. в зале заседаний коллегии Министерства по делам семьи "и и молодежи (ул. Десятинная, 14 к. 319).

С уважением .

Уважаемая . / . (название организации) проводит отчетную научную конференцию преподавателей университета за 2011 год, состоится . (дата и место). Оргкомитет предлагает следующие направления работы конференции:

1. Украина в переходный период развития: сущность и основные тенденции.

2. Наука в Украине: социологический анализ.

3. Проблемы сельской школы в условиях рыночной экономики.

Порядок работы;

2 апреля - пленарное заседание (регистрация участников с 9.00 до 10.00).

3 апреля - будет работа секций.

Типовые обороты

1. Приглашаем Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума) .

2. Имеем честь пригласить Вас на первое собрание клуба .

3. Позвольте пригласить Вас на торжественное открытие фестиваля (выставки) .

4. Будем рады видеть Вас . (дата) в Национальном академическом театре русской драмы имени Леси Украинский на торжественном вечере по случаю .

5. Обращаемся к Вам как к специалисту по проблемам . и приглашаем принять участие в работе . и произнести доклад.

6. Ждем Вас и будем рады получить Ваши отзывы о выставке.

7. В благодарность приглашаем Вас на торжественный обед, который устраивает .

8. Приглашаем г . и госпожа . на бесплатный обед. Ждем Вас в любое удобное для Вас время.

9. Будем рады приветствовать Вас на торжествах по случаю . что состоятся . (дата и место).

10. Нам приятно видеть Вас и госпожа . среди гостей .

11. Мы бы очень хотели видеть Вас среди гостей по случаю празднования . годовщины нашего клуба.

12. Будем благодарны, если Вы произнесете доклад на тему .

13. Будем рады, если Вы сможете выступить перед участниками совещания .

14. Приглашаем на открытие персональной выставки, посвященной 20-летию творческой деятельности .

15. Имеем честь пригласить Вас на презентацию книги .

16. Надеемся, что Вы посетите показ-презентацию нашей коллекции, который состоится . (дата и место).

17. Просим Вас воспользоваться случаем и посетить .

18. Искренне надеемся, что Вы найдете возможность и посетите фестиваль.

19. Полагаем (надеемся), Вы не откажетесь посетить сезонная распродажа пищевых продуктов со скидкой в рамках . %.

20. Рассчитываем на Ваше согласие и просим к . (дата) сообщить о времени своего приезда.

21. Надеемся вскоре встретиться с Вами.

В современном украинском литературном языке есть слова, которые с одними лексемами сочетаются с другими - нет.

Например, слово участие сочетается со словом братья и образует с ним словосочетания: брать (взять) участие - быть участником чего-либо. Слово участие со словом принимать не употребляется.

Приглашаем на круглый стол по тенденциям игровой индустрии

Приглашаем вас на круглый стол по тенденциям игровой индустрии, который мы с коллегами организовали в рамках образовательных программ по геймдеву на базе Вышки. Круглый стол пройдет 12 апреля в здании Высшей школы бизнес-информатики, доступ на мероприятие бесплатный. Подробнее про мероприятие можно почитать далее в статье.


Одной из целей круглого стола мы видим привлечение внимания к игровой индустрии, ее тенденциям и развитию, а также, несомненно, ее будущему. Людям, интересующимся играми и рассматривающим возможность начать работать в игровой индустрии, мы хотим показать, что выбор геймдева своей профессией – это правильный выбор. А людям, уже связавшим свою жизнь с игровой индустрией, наш круглый стол позволит получить полезные знания по рынку и завести новые знакомства в геймдев-среде.

В ходе мероприятия мы обсудим следующие вопросы:
• Перспективы развития основных игровых платформ: PC (социальные, браузерные и клиентские онлайн-игры, single-player проекты), мобильные устройства, VR;
• Какие жанровые ниши наиболее интересны для каждой из платформ и как их искать;
• Какие специалисты будут востребованы в разработке игр;
• Перспективы моделей монетизации, в частности F2P и ее будущее;
• Стоит ли выпускать свою первую игру на азиатский рынок;
• И другие вопросы в том числе из зала.

Выступать на круглом столе будут:






Модерировать круглый стол буду я, Вячеслав Уточкин, директор образовательных программ по игровой индустрии ВШБИ.

Естественно, если в ходе Круглого стола у вас возникнут какие-то вопросы, мы будем рады на них ответить.


По итогам круглого стола у вас сформируется представление как о текущей ситуации в геймдеве, так и о том, что ждет индустрию в будущем.

Круглый стол будет интересен всем, кто так или иначе заинтересован геймдевом: студентам, выпускникам, начинающим разработчикам и людям, уже давно работающим на благо геймеров. Мероприятие должно стать отличной возможностью для того, чтобы пообщаться со специалистами и укрепить свои знания и опыт.

Как уже говорилось, участие абсолютно бесплатно. Однако количество мест ограничено, поэтому не забудьте ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ.

Напоминаю, что Круглый стол будет проходить 12 апреля, в 19:00, по адресу г. Москва, ул. Трифоновcкая, д.57, стр. 1 (ст. метро Рижская).

Читайте также: