Порядок в ящике письменного стола

Обновлено: 27.03.2024

Как лучше и где правильнее хранить бумаги. Самые удобные, красивые и эффективные способы хранения для канцелярии, бумаг и мелочей, необходимых на рабочем месте.

Не важно, где стоит ваш рабочий стол — дома или в офисе, — вокруг него всегда будут скапливаться бумаги, заметки, канцелярия и прочие нужные вещи, которые легко создают бардак. Кроме ящиков рабочего стола (если они имеются) и различных коробочек на поверхности, есть еще одно место для хранения — ближайшая стена. В этой статье мы расскажем о различных типах настенных органайзеров и о том, какие предметы удобнее хранить в каждом из них. Смело сочетайте несколько идей сразу для максимальной функциональности.

Как хранить бумаги: Полки

Полка — очевидное решение. Все, что не помещается или мешается на столешнице с удовольствием переедет туда. Можно закрепить на стене несколько полок, тогда верхние, наименее удобные в доступе, могут стать хранилищем архива документов или мини-библиотекой. Если стены сверлить нельзя, вместо обычных полок можно использовать конструкции из поставленных на боковую грань ящиков.

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Полки бывают уже со встроенными ящиками, которые расширяют их функциональность. Если ваша полка обычная, вы можете сделать ящичек сами: прикрепите снизу к полке направляющие, а в качестве ящика возьмите любой контейнер с выступающими бортиками. По той же логике полку можно дополнить банками для хранения мелочей: для этого просто приклейте на суперклей крышку банки на нижнюю плоскость полки.

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Что хранить: все, что угодно, кроме совсем тяжелых вещей.

Сетка

Металлическая сетка на стене стала очень популярным решением последнее время. Она смотрится стильно в скандинавских и индустриальных интерьерах. Это идеальная основа для создания «мудбордов» — досок настроения.

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Что хранить: С помощью зажимов и прищепок: заметки, открытки, фотокарточки — все легкое и бумажное. Мелкие предметы, которые можно повесить на крючок или прямо на струну сетки: ножницы, очки, наушники, скотчи и т.д.

Перфорированная панель

Панель в мелкую дырочку, чаще всего сделанная их металла и покрашенная. В отверстия вставляются крючки или штырьки, на которые можно вешать предметы или прикалывать изображения. Также между двумя отверстиями можно делать петли, в том числе из резинки, и крепить вещи с их помощью.

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Благодаря тому, что сверху на панель можно надевать полочки или дополнительные элменты для хранения, ее функциональность расширяется.

Что хранить: заметки и изображения, канцелярию, инструменты для хобби, легкие полочки для декора и контейнеры с мелочами.

Панель с колышками

Внешне похожа на предыдущую идею: тоже панель с дырочками, только делается из дерева, а отверстия обычно побольше и с большими интервалами. Принцип крепления здесь немного другой: в отверстия вставляются колышки, которые могут служить крючками или опорой для полок.

где хранить бумаги

где хранить бумаги

Что хранить: все, что можно расположить на небольших полочках и повесить на крючки.

Рейлинг

Прикрепленная к стене штанга, на которую вешаются крючки, нашла свое предназначение на кухне, но это не значит, что ее нельзя использовать в других комнатах. На что способен рейлинг мы рассказали здесь: «Удивительные возможности рейлинга».

где хранить бумаги

где хранить бумаги

где хранить бумаги

Что хранить: все, что вешается непосредственно на крючки или кладется в контейнеры, что висят на крючках. Идеально подходят для хранения канцелярии.

Струна

Натянутая веревка или струна для шторы может добавить интересного облика пространству над столом.

где хранить бумаги

где хранить бумаги

где хранить бумаги

Что хранить: заметки, изображения и очень легкие предметы (например, сухоцветы), которые крепятся прищепками и зажимами.

Навесные карманы

Также, как карманы у джинс или у куртки, настенные карманы — отличное место для хранения мелочей. Их можно купить в виде готового органайзера, а можно сделать самостоятельно из ткани или старых джинс — получится ярче и душевнее.

где хранить бумаги

где хранить бумаги

где хранить бумаги

Что хранить: канцелярию, мелочи, телефон или планшет.

Навесные папки

Наконец-то мы добрались до идеального способа хранения бумаг — навесных папок и узких металлических корзин. Жесткая конструкция позволит документам не мяться, а чем больше будет карманов, тем проще будет наводить порядок и поддерживать его.

где хранить бумаги

где хранить бумаги

где хранить бумаги

Что хранить: бумаги, документы, журналы.

Планшеты с зажимами

Еще один способ сделать свое рабочее пространство красивым и попасть в тренд. Планшеты можно оформлять остатками обоев или упаковочной бумагой, так они станут не только способом хранения, но и декором.

где хранить бумаги

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

Что хранить: самые актуальные заметки или просто красивые изображения.

Магнитная доска

Магнитная доска может быть одновременно маркерной или грифельной, так что к ней можно не только что-то крепить, но и использовать для быстрых записей, рисунков и мотивирующих слоганов. Если эта функция вам не нужна, то можно взять металлический поднос или лист для запекания, покрасить или обклеить обоями и использовать не только как органайзер, но и как декоративный объект.

Как хранить бумаги

Как хранить бумаги

где хранить бумаги

Что хранить: магнитики и все, что можно закрепить магнитом. В большинстве случаев это бумажные вещи, но попробуйте приклеить магнит к декоративному объекту (например, расписному камешку) — это украсит доску.

Пробковая доска

К пробковой доске можно крепить булавками бумажные предметы. Единственный минус — на них будут оставаться дырочки от проколов. Чтобы избежать этого, попробуйте пришпилить к доске зажим, а уже с его помощью крепить важные бумаги. Если хотите действительно масштабно развернуться, сделайте пробковой целую стену — это отлично впишется в интерьеры в стилях эко и лофт.

где хранить бумаги

где хранить бумаги

где хранить бумаги

Что хранить: заметки, изображения — все бумажное.

15 полезных вещей с AliExpress для порядка на рабочем месте

Вертикальная подставка поможет сэкономить рабочее пространство. Аксессуар выполнен из алюминия и держится на четырёх резиновых ножках. Продавец предлагает модели с отверстиями под ноутбуки толщиной от 1,6 до 2,4 см в серой и серебристой расцветках.

Цена: от 1 344 рублей.

2. Вертикальная регулируемая подставка

Этот вариант совместим с большим количеством устройств, поскольку конструкцией предусмотрена регулировка по ширине от 1,4 до 7,3 см. Внутри и на нижней части установлены прорезиненные вставки, которые препятствуют появлению царапин на корпусе гаджетов и поверхности стола. В отзывах хвалят достаточно прочную фиксацию устройств, а также быструю доставку.

Цена: от 1 009 рублей.

3. Держатель для проводов

Силиконовый держатель решит вопрос с вечно спутанными проводами на столе — больше никакого беспорядка. Аксессуар крепится к поверхности на двухстороннюю клейкую ленту и, в зависимости от выбранной модели, вмещает от одного до семи кабелей. К заказу доступны варианты в чёрном и белом цветах.

Цена: от 66 рублей.

4. Мягкая лента — стяжка для проводов

Ещё одна выручалочка для адептов проводных гаджетов. От рулона можно сразу отрезать необходимую для конкретного случая длину — с хомутами так не получится. К заказу доступны ленты от 0,5 до 5 метров.

Цена: от 44 рублей.

5. Крепление для удлинителей и сетевых фильтров

Практичный держатель освободит стол и пространство рядом с ним, спрятав подальше от глаз провода. Аксессуар можно прикрепить на стену, под столешницу или на одну из боковых стенок стола. Сверлить поверхности не нужно: клеится держатель на двухстороннюю ленту. К заказу доступны базовая модель и вариант с поворотным механизмом. К слову, у этого же продавца можно прикупить самоклеящиеся зажимы для скрытой и аккуратной проводки кабеля.

Цена: от 476 рублей.

6. Настенный органайзер — сетка

Фотографии, заметки, открытки, очки и прочая мелочь — с переездом всего этого добра на стену освободится много полезного места на столе. Да и выглядеть всё это будет более выигрышно. В магазине можно заказать сетки размерами 30 × 50 см и 40 × 40 см. К ним продавец также предлагает прищепки, крючки, гирлянды на батарейках (в комплект не входят) и подвесные корзины габаритами 80 × 230 × 10 см.

Цена: 669 рублей.

7. Крючки для мелочей

Важные мелочи с комфортом разместятся на самоклеящихся крючках — зверушках. К заказу доступны 15 вариантов изделий с гнущимися лапами и хвостами. Некоторые из крючков можно использовать в качестве подставки для смартфона.

8. Крючок для сумок и рюкзаков

В офисе или дома компактный крючок пристроит сумку или рюкзак так, чтобы они точно никому не мешали. Изделие можно зацепить за край столешницы или любой другой выступающий элемент. В магазине доступны модели в четырёх расцветках.

Цена: от 102 рублей.

9. Короб для проводов

Короб габаритами 29,5 × 11 × 11,4 см поможет организовать рабочее пространство, избавив вас от проводов и удлинителей. В магазине можно заказать товар в чёрном и белом корпусах.

10. Папка для документов

В папку с 12 плотными отсеками поместится уйма документов формата A4. В отзывах отмечают, что хранить бумаги в ней действительно удобно: каждый файл дополнен стикером — копаться в поисках нужного листка долго не придётся.

Цена: 1 115 рублей.

11. Органайзер для бумаг

Настольный металлический органайзер размером 17,5 × 8,3 × 13 см сэкономит место на рабочем столе и приведёт наконец стопки бумаг в порядок. Всего есть три отсека для горизонтального и вертикального размещения.

12. Лоток для бумаг

Металлический лоток габаритами 30 × 25 × 10 см подойдёт для хранения важных бумаг и журналов. Для удобной сортировки содержимого предусмотрен небольшой держатель, в который можно поместить стикер‑табличку. К заказу доступны варианты в чёрном и золотистом цветах.

Цена: от 929 рублей.

13. Держатель для книг

Пара акриловых аксессуаров габаритами 10 × 8 × 10,5 см поможет навести порядок на открытых книжных полках и столе. Держатели не скрывают обложек, и издалека эти приспособления даже можно не заметить.

Цена: 560 рублей.

14. Металлический держатель для книг

Металлическая пара предназначена для книг крупного формата — устойчивость каждого элемента достигается благодаря двум точкам опоры. К заказу доступны держатели размером 15 × 13 × 17 см в чёрном цвете.

Цена: 490 рублей.

15. Выдвижной ящик

Накладные ящики придут на выручку, когда прочие органайзеры и родные ящики стола уже доверху забиты. Модели размерами 22 × 15,5 × 3,5 см и 22 × 11 × 3,5 см можно прикрепить на клейкую основу или зафиксировать саморезами, которые также идут в комплекте. На выбор доступны два цвета корпусов: серый и белый.

Цена: от 327 рублей.

Обратите внимание: цены действительны на момент публикации статьи. Магазины могут обновлять стоимость товаров в течение дня.

Наводим порядок в канцелярских мелочах

Порядок на рабочем столе — залог продуктивной работы. Советуем, как хранить мелочи, и делимся ссылками на самые симпатичные органайзеры.

Осень — самое время учиться чему-то новому. Даже если вы давным-давно закончили школу и университет, это не повод бросать хорошую привычку в сентябре запасаться прекрасными канцелярскими принадлежностями на весь будущий год. Они пригодятся вам не только на работе, но и дома: делать выписки из любимых книг и конспектировать вебинары, записывать рецепты и даже составлять списки покупок приятнее на хорошей бумаге и хорошими ручками. Выбирайте вещи по душе, а мы подскажем, как хранить всю эту канцелярскую мелочь в порядке.

Залог любого порядка — осознанность. Для начала, как советует консультант по наведению порядка из Японии Мари Кондо, подумайте, что вам действительно нужно, и выбросьте или спрячьте лишнее. Вполне вероятно, что вам хватит блока бумаги для записей и механического карандаши с резинкой или ручки. В этом случае уберите с глаз долой все остальное. Для хранения необходимого минимума хватит яркого стаканчика (можно с несколькими отделениями) или продуманной, но очень простой с виду подставки Pen Zen.


Рабочую атмосферу создадут более строгие вещи: остроумный пенал для карандашей Frana, умеющий быстро прятать содержимое, и утонченный органайзер Fierzo, на котором ваши записки и фотографии будут смотреться как произведения искусства.


Если вашему домашнему кабинету нужно немного больше вещей, то и органайзер нужен побольше. Важно, чтобы в нем было несколько просторных емкостей для мелочей вроде скотча, скрепок, ластиков. Ироничное решение — органайзер в виде ящика для инструментов Toto. Можно заказать и более строгую вещь.


Мы уже писали о том, что рабочий стол лучше выбирать с ящиками: они незаменимы, чтобы хранить канцлерские мелочи, которые нужны не каждый день: дыроколы, клей, широкий скотч, запасные лезвия для резаков. Чтобы все это не разбегалось, купите красивый поддон с разделителями в отделе товаров для кухни или специальные ящички.


Если ящичков у стола нет, то не обойтись без коробки или небольшого комода: яркого, в стиле хранилища для каталожных карточек, или даже прозрачного, чтобы все содержимое было видно.


Для самого строго рабочего места подойдут стеклянные боксы.


Ну а теперь, когда все разложено по полочкам и ящичкам, забудьте все скучные и полезные советы и выберите какую-нибудь странную, яркую или просто милую вещь, которая будет немного нарушать порядок, обращать на себя внимание и радовать вас.

Может быть, вашим любимым аксессуаром станет милый кудрявый барашек или яркий держатель для скотча?


Или пафосная кожаная шкатулка для коллекции ручек?


Или ваза из цветных карандашей, которыми вы редко пользуетесь?


Надеемся, наш обзор поможет сделать ваш стол (или стол вашего ребенка) более удобным, ну а мы продолжим разбираться в канцелярской теме и в следующем материале расскажем о настенных системах хранения.

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.

Фото автора Настя Радужная

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

10 шагов для вдохновляющего порядка на столе

Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.

Порядок на столе

Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания

Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.

Шаг 2. Правильная сортировка

Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.

порядок на столе

Шаг 3. Система хранения

Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.

порядок на рабочем столе

Шаг 4. Мусор в мусорку

Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.

Шаг 5. Хранение мелочей

Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.

Порядок на столе

Шаг 6. Усмирение проводов

Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.

Порядок на столе

Шаг 7. Справочные документы рядом

Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.

Порядок на столе

Шаг 8. Вдохновляющий декор

Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!

Порядок на столе

Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.

Шаг 9. Вечерний ритуал

Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:

  • рассортируйте вещи по органайзерам;
  • очистите стол от всего лишнего;
  • протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
  • опустошите мусорную корзину;
  • помойте чашку.

Порядок на столе

Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.

Шаг 10. Повторять раз в квартал

Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.

Порядок на столе

Другие материалы на эту тему:

Читайте также: