Порядок на компьютерном столе

Обновлено: 11.05.2024

Квартблог расскажет и покажет, как организовать удобное и красивое рабочее место на небольшой площади. Полезные советы и рекомендации, красивые фото-примеры.

На сегодняшний день удаленная работа приобретает все большую популярность, и поэтому вопрос организации удобного рабочего места дома актуален для многих. Учитывая небольшую площадь наших квартир, хочется расположить все необходимые для работы вещи в очень ограниченном пространстве. Квартблог собрал интересные идеи по созданию удобной, компактной и красивой рабочей зоны в условиях обычной городской квартиры.

Содержание:

Домашний офис: где расположить рабочее место?

В квартире можно найти много уютных уголков, подходящих для обустройства домашнего мини-офиса. Например, отличное рабочее место получается в торце отапливаемой застекленной лоджии. При выборе оптимального варианта не забывайте два очень важных условия: рабочее место должно хорошо освещаться и располагаться в достаточно тихом месте, чтобы работающего человека не отвлекали другие члены семьи.

Угловое размещение рабочего места дает возможность получить гораздо большую площадь рабочей поверхности на достаточно небольшом пространстве. Размещение рабочего места в углу — это один из самых удобных и вместительных вариантов мини-офиса.

Достаточно оригинальным и красивым способом можно считать расположение рабочего стола напротив окна или на широком подоконнике — только если вы уверены, что вид из окна не будет постоянно отвлекать вас от работы. Основным преимуществом такого рабочего места является его великолепная освещенность и красота. Для людей творческих профессий вид из окна может стать дополнительным источником вдохновения.

Довольно неожиданное, но при этом популярное место для размещения домашнего офиса – это различные ниши, кладовки и шкафы. Плюсом такого решения является возможность легко спрятать рабочее место, просто закрыв двери или задернув шторку.

Рабочий стол

Чтобы домашний офис не занимал слишком много места, имеет смысл отказаться от использования полноразмерного письменного стола. Достаточно выбрать компактный консольный, компьютерный или даже туалетный столик шириной примерно 80 см и глубиной около 40 см. Поверьте, рабочей поверхности такого размера вполне хватит для комфортной работы за компьютером.

Если вам не нужно хранить бумажные документы, книги и канцелярские приспособления, а для работы достаточно лишь места, чтобы удобно устроиться с ноутбуком, стоит рассмотреть оригинальный вариант организации рабочего стола на выдвижной/приставной консоли. Рабочий стол в этом случае будет занимать небольшое пространство только во время работы, а когда он не нужен, его можно легко убрать. Более просторный вариант с откидывающейся полкой позволяет организовать небольшую систему хранения.

Замечательная идея — использовать прикрепленную к стене полку как небольшую рабочую поверхность. А для красоты можно дорисовать ножки и красивое основание стола. Такое легкое, воздушное решение будет выглядеть очень необычно и оригинально.

Полезные приспособления

Для компактной и удобной организации мини-офиса очень полезно иметь дополнительные места для хранения.

Надставка на столе значительно облегчает размещение и сортировку полезных предметов и важных мелочей. Ее преимущество в том, что она занимает немного места, но при этом очень вместительна и позволяет удобно хранить все необходимое. Кроме того, этот практичный аксессуар можно использовать и для декора рабочей зоны: некоторые надставки выглядят очень нарядно.

Навесной шкафчик или полки над столом тоже очень практичны в использовании. Чтобы не разводить рабочий беспорядок на столе, очень удобно убирать книги, документы, канцелярские принадлежности и другие полезные вещи в закрытый навесной шкафчик или аккуратно располагать их на открытых полках.

Структурирование с помощью папок, коробок и органайзеров поможет организовать аккуратное и эффективное хранение всего необходимого. Если на вашем рабочем месте много разных предметов и бумаг, то это единственное решение, которое сохранит опрятный вид домашнего офиса.

Оргтехника

Для экономии места целесообразнее использовать компактную и многофункциональную технику. Например, вместо сканера и принтера лучше купить МФУ, в котором в качестве приятного бонуса будет еще и ксерокс. То же самое касается и компьютера: намного выгоднее пользоваться ноутбуком, а не стационарным компьютером: одно небольшое легкое устройство заменяет целых 6 отдельных элементов (системный блок, монитор, клавиатура, мышь, колонки, видеокамера). Кроме того, ноутбук можно перемещать не только по квартире, но и брать с собой на дачу или в поездки.

Что касается размещения оргтехники, то совсем не обязательно пытаться установить МФУ на рабочем столе или в маленькой зоне домашнего офиса. Если для этого крупного устройства не находится подходящего места, поместите его в любом другом уголке квартиры: современные модели МФУ с Wi-Fi-модулем не требуют проводного подключения к компьютеру. Пользоваться таким устройством можно с любого компьютера в квартире — независимо от того, где он находится.

Если у вас несколько компьютеров, и вам хочется иметь доступ к своим рабочим материалам с любого из них, можно организовать удобное локальное хранилище данных на внешнем жестком диске, подключенном через порт USB к Wi-Fi-роутеру. Такое решение станет заменой «облачному» хранилищу, которым не все любят пользоваться.

Для тех, кто активно пользуется телефоном во время работы, очень пригодится беспроводная Bluetooth гарнитура (наушник с микрофоном). В магазинах в основном продаются автомобильные гарнитуры, которые отлично подходят и для работы в домашнем офисе, нужно лишь регулярно ставить их на зарядку.

Если в компьютере недостаточно USB-портов, их количество можно увеличить с помощью специального USB-хаба, который вставляется в USB-порт компьютера и имеет несколько USB-выходов.

Провода и зарядки

Лежащие на полу в беспорядке провода не только не эстетично выглядят, но и представляют реальную опасность, поэтому их аккуратное расположение – это необходимое условие организации любого рабочего места. Удлинители и провода обычно размещают в специальных корзинках и держателях, которые крепятся к нижней дальней части стола. В продаже есть готовые удобные решения, но можно соорудить такое приспособление и самостоятельно.

Также для хранения проводов удобно использовать органайзер Plug Hub от Quirky.

С помощью пружинки или обычного канцелярского зажима очень легко собрать торчащие в разные стороны провода в один аккуратный пучок.

Чтобы огромное количество зарядок от разных устройств не терялось и не заполоняло все жизненное пространство, имеет смысл один раз уделить время созданию зарядной станции. Ее можно сделать своими руками или купить в магазине.

Самый прогрессивный и удобный вариант для экономии места и решения проблем с зарядками – это беспроводные универсальные зарядные устройства. Они стоят недешево, но при этом очень удобны в эксплуатации, а в некоторых случаях могут стать отличным выходом.

Иногда может пригодиться и вот такая оригинальная идея: сделайте подвесную корзинку для зарядки телефона из пустой пластиковой упаковки от косметического средства.

Удобное кресло

Для продуктивной и комфортной работы необходимо обзавестись удобным креслом. Совсем не обязательно выбирать классическое офисное кресло на колесиках, которое может не вписаться в интерьер жилой комнаты. Сейчас в продаже имеется много удобных, компактных и красивых кресел, подходящих для использования в домашнем мини-офисе.

И в конце нашей статьи интересное видео о том, как можно сделать домашний офис или рабочий кабинет у себя дома:

Как навести порядок на рабочем столе

Соавтор(ы): Melissa Maker. Мелисса Мейкер — ведущая и редактор CleanMySpace, канала на YouTube и блога с более чем 1 миллионом подписчиков. Имеет более 10 лет профессионального опыта в сфере уборки, предлагает полезные советы по организации домашнего хозяйства.

Большинство людей работает, сидя за рабочим столом. Но если на рабочем месте беспорядок и много отвлекающих факторов, довольно трудно сосредоточиться на работе. После того, как вы уберетесь на рабочем столе, постарайтесь как можно дольше поддерживать эту чистоту и порядок. Итак, сначала нужно разобраться на своем рабочем месте и найти способ все организовать в правильном порядке.

Важно убрать со стола абсолютно все вещи, даже если вы уверены, что эта вещь все равно будет стоять на столе. В общей куче также должны оказаться: фотографии, растения, компьютер.

Любые конфиденциальные документы нужно разорвать или измельчить перед тем, как выбросить.
Выбросьте бумагу, пластик и все остальное, что подлежит переработке.
Люди, которые привыкли поддерживать свои рабочие места в чистоте, придумали поговорку: "если сомневаешься – выбрось".

Чтобы очистить клавиатуру или любые другие предметы и труднодоступные места, можно использовать сжатый воздух.
Для влажной уборки стола и поверхностей можно развести раствор воды и белого уксуса (или купить моющее средство).
Поверхности, которые вам нужно протереть, включают в себя стол, ящики, полки и любые экраны (компьютера, телевизора).

Если речь идет о рабочем месте в офисе, скорее всего, будет лучше повесить небольшие полки прямо над столом.
Если вы наводите порядок на рабочем столе, который стоит в комнате или спальне, лучше повесить полки не над столом, а где-то рядом, чтобы они не входили в поле зрения и не отвлекали вас.
Перед установкой полок подумайте, что вы на них разместите. Полки должны подходить по размеру для книг или инструментов, которые вы планируете на них поместить.

Каждая пометка должна быть четкой и конкретной. Таким образом, ни один из ваших ящиков не станет просто "ящиком для мусора".
Если вам так удобнее, можно использовать систему цветового кодирования (вместо того, чтобы подписывать каждый ящик).
Аккуратно составляйте подписи. Не стоит обобщать, иначе, в конце концов, у вас может появиться несколько ящиков, заполненных всем подряд. К тому же, это запутает вас, когда вы захотите что-то переложить или выбросить.

Можно выбрать несколько самых необходимых вещей, которые будут находиться прямо на столе. Это касается тех вещей, которыми вы пользуетесь несколько раз в день. Например, линейка или калькулятор.

Поставьте рядом со столом мусорное ведро. Это очень важный момент, который позволит выбрасывать мусор сразу в одно место, а не складывать его кучами вокруг рабочего стола. Мусорное ведро должно располагаться так, чтобы вам не пришлось вставать с места, чтобы выбросить что-то. Так вы всегда будете избавляться от ненужных вещей и мусора на столе. [7] X Источник информации

10 шагов для вдохновляющего порядка на столе

Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.

Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания

Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.

Шаг 2. Правильная сортировка

Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.

Шаг 3. Система хранения

Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.

Шаг 4. Мусор в мусорку

Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.

Шаг 5. Хранение мелочей

Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.

Шаг 6. Усмирение проводов

Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.

Шаг 7. Справочные документы рядом

Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.

Шаг 8. Вдохновляющий декор

Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!

Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.

Шаг 9. Вечерний ритуал

Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:

рассортируйте вещи по органайзерам;
очистите стол от всего лишнего;
протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
опустошите мусорную корзину;
помойте чашку.

Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.

Шаг 10. Повторять раз в квартал

Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.

Другие материалы на эту тему:

Как хранить бумаги и мелочи над рабочим столом: 11 идей

Как лучше и где правильнее хранить бумаги. Самые удобные, красивые и эффективные способы хранения для канцелярии, бумаг и мелочей, необходимых на рабочем месте.

Не важно, где стоит ваш рабочий стол — дома или в офисе, — вокруг него всегда будут скапливаться бумаги, заметки, канцелярия и прочие нужные вещи, которые легко создают бардак. Кроме ящиков рабочего стола (если они имеются) и различных коробочек на поверхности, есть еще одно место для хранения — ближайшая стена. В этой статье мы расскажем о различных типах настенных органайзеров и о том, какие предметы удобнее хранить в каждом из них. Смело сочетайте несколько идей сразу для максимальной функциональности.

Как хранить бумаги: Полки

Полка — очевидное решение. Все, что не помещается или мешается на столешнице с удовольствием переедет туда. Можно закрепить на стене несколько полок, тогда верхние, наименее удобные в доступе, могут стать хранилищем архива документов или мини-библиотекой. Если стены сверлить нельзя, вместо обычных полок можно использовать конструкции из поставленных на боковую грань ящиков.

Полки бывают уже со встроенными ящиками, которые расширяют их функциональность. Если ваша полка обычная, вы можете сделать ящичек сами: прикрепите снизу к полке направляющие, а в качестве ящика возьмите любой контейнер с выступающими бортиками. По той же логике полку можно дополнить банками для хранения мелочей: для этого просто приклейте на суперклей крышку банки на нижнюю плоскость полки.

Что хранить: все, что угодно, кроме совсем тяжелых вещей.

Сетка

Металлическая сетка на стене стала очень популярным решением последнее время. Она смотрится стильно в скандинавских и индустриальных интерьерах. Это идеальная основа для создания «мудбордов» — досок настроения.

Что хранить: С помощью зажимов и прищепок: заметки, открытки, фотокарточки — все легкое и бумажное. Мелкие предметы, которые можно повесить на крючок или прямо на струну сетки: ножницы, очки, наушники, скотчи и т.д.

Перфорированная панель

Панель в мелкую дырочку, чаще всего сделанная их металла и покрашенная. В отверстия вставляются крючки или штырьки, на которые можно вешать предметы или прикалывать изображения. Также между двумя отверстиями можно делать петли, в том числе из резинки, и крепить вещи с их помощью.

Благодаря тому, что сверху на панель можно надевать полочки или дополнительные элменты для хранения, ее функциональность расширяется.

Что хранить: заметки и изображения, канцелярию, инструменты для хобби, легкие полочки для декора и контейнеры с мелочами.

Панель с колышками

Внешне похожа на предыдущую идею: тоже панель с дырочками, только делается из дерева, а отверстия обычно побольше и с большими интервалами. Принцип крепления здесь немного другой: в отверстия вставляются колышки, которые могут служить крючками или опорой для полок.

Что хранить: все, что можно расположить на небольших полочках и повесить на крючки.

Рейлинг

Прикрепленная к стене штанга, на которую вешаются крючки, нашла свое предназначение на кухне, но это не значит, что ее нельзя использовать в других комнатах. На что способен рейлинг мы рассказали здесь: «Удивительные возможности рейлинга».

Что хранить: все, что вешается непосредственно на крючки или кладется в контейнеры, что висят на крючках. Идеально подходят для хранения канцелярии.

Струна

Натянутая веревка или струна для шторы может добавить интересного облика пространству над столом.

Что хранить: заметки, изображения и очень легкие предметы (например, сухоцветы), которые крепятся прищепками и зажимами.

Навесные карманы

Также, как карманы у джинс или у куртки, настенные карманы — отличное место для хранения мелочей. Их можно купить в виде готового органайзера, а можно сделать самостоятельно из ткани или старых джинс — получится ярче и душевнее.

Что хранить: канцелярию, мелочи, телефон или планшет.

Навесные папки

Наконец-то мы добрались до идеального способа хранения бумаг — навесных папок и узких металлических корзин. Жесткая конструкция позволит документам не мяться, а чем больше будет карманов, тем проще будет наводить порядок и поддерживать его.

Что хранить: бумаги, документы, журналы.

Планшеты с зажимами

Еще один способ сделать свое рабочее пространство красивым и попасть в тренд. Планшеты можно оформлять остатками обоев или упаковочной бумагой, так они станут не только способом хранения, но и декором.

Что хранить: самые актуальные заметки или просто красивые изображения.

Магнитная доска

Магнитная доска может быть одновременно маркерной или грифельной, так что к ней можно не только что-то крепить, но и использовать для быстрых записей, рисунков и мотивирующих слоганов. Если эта функция вам не нужна, то можно взять металлический поднос или лист для запекания, покрасить или обклеить обоями и использовать не только как органайзер, но и как декоративный объект.

Что хранить: магнитики и все, что можно закрепить магнитом. В большинстве случаев это бумажные вещи, но попробуйте приклеить магнит к декоративному объекту (например, расписному камешку) — это украсит доску.

Пробковая доска

К пробковой доске можно крепить булавками бумажные предметы. Единственный минус — на них будут оставаться дырочки от проколов. Чтобы избежать этого, попробуйте пришпилить к доске зажим, а уже с его помощью крепить важные бумаги. Если хотите действительно масштабно развернуться, сделайте пробковой целую стену — это отлично впишется в интерьеры в стилях эко и лофт.

Что хранить: заметки, изображения — все бумажное.

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

важные и срочные;
срочные и неважные;
важные и несрочные;
несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Читайте также: