Обязанности бухгалтера материального стола для резюме

Обновлено: 16.05.2024

Должностные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться.

Знакомьтесь — бухгалтер

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Используйте бесплатно шаблон должностных инструкций бухгалтера от КонсультантПлюс.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
начисление амортизации по объектам основных средств;
проведение инвентаризации ОС и МЗ;
составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

учет расчетов с контрагентами;
проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
составление отчетности по обозначенному участку.

составление кассовых документов, ордеров;
отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
ведение расчетов с подотчетными лицами;
отражение операций по расчетным счетам организации;
подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

контроль над работой подчиненных;
составление финансовой отчетности;
организация внутреннего финансового контроля;
участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Образец резюме бухгалтера по материалам

Бухгалтеры – труженики, выполняющие ежедневную кропотливую работу по решению финансовых вопросов между юридическим лицом и представителями государственного контроля. И если в небольшой организации финансовую деятельность выполняет один бухгалтер, то на крупных предприятиях предусмотрен штат бухгалтерского отдела, сотрудники которого выполняют обязанности разного направления.

Бухгалтер по материалам — востребованный профессиональный специалист, выполняющий функции по принятию, учету, движению, распределению и выдаче материальных ценностей, а также выявлению их остатков и списанию.

В первую очередь, при приеме на работу, рекрутер обращает внимание на уровень знаний соискателя в этой области, а именно: владение нормативной и правовой базой, знание методов и форм составления бухгалтерской отчетности, оформления счетов, порядка проведения ревизий и другое. Так что обязательно подробно опишите ваши знания и навыки в своем резюме.

Следует помнить, что постоянные изменения в законодательстве страны требуют от бухгалтера всегда быть в курсе этих нововведений. Поэтому если вы с регулярной периодичностью посещаете семинары, тренинги, получаете консультации и проходите курсы по повышению квалификации, укажите об этом в разделе с дополнительным образованием.

Работа бухгалтера требует максимальной самоотдачи, предельной внимательности, скрупулезного подхода к ведению документации, тщательного анализа и проверки всех данных, обязательного владения компьютерными программами типа 1С. В разделе резюме личные качества не лишним будет указать на хорошую память, умение быстро производить расчеты, высокую работоспособность, усидчивость, стрессоустойчивость, готовность к сверхурочной работе.

Подавляющее большинство рекрутеров принимают на должность бухгалтера соискателя с дипломом ВУЗа экономической направленности. Но бывают исключения, и они могут согласиться на специалиста со средним бухгалтерским или экономическим образованием. Приоритет в данном случае будет отдан специалисту с большей эрудированностью и опытом работы, который не должен быть меньше трех лет.

Гришкова Ольга Валентиновна

(Olga V. Grishkova)

Цель: Замещение должности бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей.

Образование:

сентябрь 2000 г. – июнь 2006 г. Московский гуманитарный университет, факультет «экономики, управления и международных отношений», специальность «Экономика предприятия», диплом специалиста.

Дополнительное образование:

сентябрь 2006 г. – Бухгалтерские курсы, Межотраслевой ИПК РЭА им. Г. В. Плеханова, Москва
июль 2011 г. — Курсы «1С: Бухгалтерия», Москва.

Опыт работы:

Помощник бухгалтера

декабрь 2006 г. – август 2014 г. ООО «ГренадаСтоун» г. Москва.
Функциональные обязанности:
— составление, сортировка, проверка и обработка первичной документации;
— подготовка платежных поручений;
— ведение Банк-Клиент (платежные поручения‚ банковские выписки);
— передача документов в системе «Банк-Клиент»;
— оформление банковских выписок;
— составление документации для заказчиков: счета, акты, счет-фактуры, накладные;
— оперативный учет;
— налоговый учет;
— кадровое делопроизводство до 30 человек;
— составление и сдача внутренних отчетов для руководителя.

Бухгалтер отдела учета товарно-материальных ценностей

август 2014 г. – ноябрь 2016 г. ООО «ГренадаСтоун» г. Москва.
Функциональные обязанности:
— бухгалтерский учет расчетного, валютного, депозитного счетов организации в программе 1С;
— ведение участка «Клиент-банк»;
— запрос и получение банковских выписок из обслуживающих банков через систему «Клиент-банк»;
— ведение базы данных;
— формирование платежей через систему Банк-Клиент;
— создание платежных поручений в банк;
— транзакция платежных поручений через систему «Клиент-банк»;
— сверка входящих-исходящих остатков и оборотов денежных средств с остатками-оборотами выписок, полученных из банков;
— составление валютных справок;
— формирование ведомостей по заработной плате;
— получение денежных средств на з/п и выдача з/п;
— составление налоговой отчетности;
— составление реестров.

Бухгалтер ТМЦ

ноябрь 2016 г. – нынешнее время, ООО «НашЛес» г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— оприходование, учет и контроль поступивших материалов;
— передача в подотчет ТМЦ иным материально-ответственным сотрудникам;
— проверка и сопоставление данных первичных документов;
— контроль правильности внесения данных, оформления и заполнения реквизитов учетных документов;
— выполнение расчетов себестоимости ТМЦ;
— начисление и уплата налогов;
— участие в проведении ревизий и инвентаризаций предприятия;
— внесение, анализ, сортировка и хранение в базе данных бухгалтерских сведений;
— предоставление руководству, инвесторам, акционерам, кредиторам затребованных отчетных материалов или бухгалтерской информации;
— ведение текущей внутренней бухгалтерской документации.

Профессиональные навыки:

— уверенный пользователь: Microsoft Word‚ Excel‚ Консультант плюс‚ Гарант, Банк-клиент‚ Диасофт‚ 1С Бухгалтерия 7.7, 1С Бухгалтерия версии 8.2;
— знание оргтехники: принтер, ксерокс, факс;
— знание правил оформления первичной бухгалтерской документации;
— знание порядка формирования, предоставления финансовой отчетности в соответствующие банковские и государственные учреждения;
— знание порядка ведения и заполнения форм документации, используемой на производстве;
— знание законодательства Российской Федерации об оплате труда;
— опыт прохождения проверок контролирующими органами;
— знание кадровой, секретарской работы.

Личные качества:

— ответственность;
— коммуникабельность;
— стрессоустойчивость;
— целеустремленность;
— хорошая память;
— усидчивость;
— обучаемость.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: не замужем, детей нет.
Готова к сверхурочной работе.
Веду здоровый образ жизни, стремлюсь к саморазвитию.

Образец резюме бухгалтера

Сделать хорошее резюме на должность бухгалтера не составит особого труда. В первую очередь укажите желаемый размер заработной платы, этим вы покажете работодателю свою целеустремлённость, и то, что уверенны в качестве своей работы.

Устраиваясь на работу бухгалтера обязательно нужно иметь образование необходимой специализации, а если вы проходили дополнительные курсы по изучению бухучёта и специализированных программ, то это будет вам только плюсом. Ещё одним важным пунктом резюме бухгалтера есть «опыт работы», ведь на такую ответственную должность предпочитают брать людей, которые уже имеют представления работы не только в теории. Ну а если опыта работы вы не имеете, или он очень мал – не расстраивайтесь, запаситесь парочкой рекомендаций, а в резюме укажите места где проходили практику или стажировку.

Антонова Ольга Петровна
(Olga P. Antonova)

Цель: Замещение должности бухгалтера

сентябрь 2007 г. – июнь 2011 г. Киевский национальный экономический университет, факультет учета и аудита, специальность – «бухгалтерский учет», диплом специалиста.

июль 2011 г. Курсы «1С: Бухгалтерия».

Бухгалтер

октябрь 2014 г. – текущее время, Отельный комплекс «Сельма», г. Новоозерск.
Функциональные обязанности:
— ведение налогового и бухгалтерского учета;
— расчет с поставщиками;
— составление и ведение базы в программе 1С;
— составление первичной и товаросопровождающей документации;
— проверка расчета с контрагентами;
— составление целевых отчетов аналитики по запросу руководителя;
— контроль за правильностью указанных реквизитов;
— составление документации для встречных проверок;
— заполнение книг покупок и продаж.

Бухгалтер по первичной документации

август 2011 г. – июнь 2014 г., ДП «Лесное хозяйство», г. Новоозерск.
Функциональные обязанности:
— формирование ведомостей по заработной плате;
— учет ТМЦ;
— выписка счетов и накладных;
— регистрация договоров;
— ведение входящей/исходящей корреспонденции;
— акты сверки с контрагентами.

май 2011 г. — сентябрь 2011 г., Прохождение 5-месячной практики в ТОВ «Астра-Имеджин», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа в программе 1С: Бухгалтерия;
— подготовка письменных отчетов для руководства;
— формирование ведомостей по заработной плате.

— Уверенный пользователь офисных программ, 1С Бухгалтерия, Клиент-Банк, МЕДОК.
— Знание оргтехники – принтер, ксерокс, факс.
— Навыки работы с клиентами.
— Владение языками: русский язык свободно; английский – базовый (разговорный).

— целеустремлённость;
— коммуникабельность;
— оперативность;
— внимательность к деталям;
— многозадачность и способность работать с большими объемами информации;
— быстрая обучаемость.

Веду здоровый образ жизни, стремлюсь к саморазвитию, изучаю законодательство и нормативные акты в сфере учёта.
Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Возможность командировок: да.

Готовый пример резюме бухгалтера ТМЦ

Предлагаем посмотреть реальный пример резюме специалиста по бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей. Сможете угадать размер заработной платы, которую ожидает этот соискатель? Ваши варианты ждем в комментариях.

Должностные обязанности и выполняемые функции

Март 2013 — апрель 2018

Orange Business Services

Начальник отдела учета основных средств, запасов и товаров на продажу

Контроль за приемом первичных документов по движению товарно-материальных запасов и основных средств;
Контроль за правильным отражением в бухгалтерском и налоговом учете, анализ на различных участках учета материальных ценностей: учет основных средств, учет товарно-материальных ценностей, материальных и нематериальных активов, учет расчетов с поставщиками;
Контроль за своевременностью и корректностью отражения операций с товарно-материальными ценностями , основными средствами и товарами на продажу;
Ежемесячное закрытие регистров БУ, предоставление данных для корпоративной отчетности;
Подтверждение и выверка балансовых счетов 01,02,08,10,41,45,60 сверка остатков склада и регистров БУ;
Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
Проведение ежегодных плановых и внеплановых инвентаризаций основных средств, товарно-материальных запасов на складах компании, товаров в пути, расходов будущих периодов, участие в инвентаризации кредиторской задолженности;
Реализация проектов по автоматизации внутреннего документооборота для целей бухгалтерского и налогового учета;
Разработка, внедрение и совершенствование внутренних документов для учета движения товарно-материальных ценностей и основных средств;
Согласование договоров строительно-монтажных, продажу/покупку основных средств, интеграционных и инфраструктурных проектов;
Прохождение ежегодного аудита и налоговых проверок, предоставление документов и регистров БУ.

Август 2006 — март 2013

Начальник отдела учета основных средств,запасов , расчетов с кредиторами

Контроль за поступлением первичных документов и соблюдением полноты, своевременности и корректности отражения операций по расчетам с кредиторами, по товарно-материальным запасам , основными средствами и товарами на продажу;
Ежемесячное закрытие регистров БУ, предоставление данных для корпоративной отчетности;
Подтверждение и выверка балансовых счетов -01,02,08,10,41,45,50,60,71 сверка остатков кредиторской задолженности,склада и регистров БУ;
Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
Внедрение и налаживание процесса ежегодных плановых инвентаризаций основных средств, товарно-материальных запасов на складах компании,инвентаризация расчетов и кредиторской задолженности;
Реализация проектов по сближению учета в соответствии с РСБУ и корпоративной отчетности компании;
Разработка, внедрение и совершенствование документооборота компании, доработка дополнительных документов — отчетных форм учета;
Постановка задач ИТ службе по оптимизации/разработке новых бизнес-процессов, отчетных форм;
Обеспечение методологии учета , участие в разработке и актуализации стандартов качества компании, методическая и консультационная поддержка;
Согласование договоров строительно-монтажных, продажу/покупку основных средств, интеграционных и инфраструктурных проектов;
Реализация проектов по сокращению остатков незавершенного строительства (на 90 %) и остатков товарно-материальных запасов (на 50 %),автоматизации заполнения Книги покупок;
Участие в налоговых и ежегодных аудиторских проверках, предоставление документов проверяющим органам.

Сентябрь 2004 — август 2006

Супервайзер по оплате счетов и основным средством

Руководство отделом по ведению учета Основных средств и кредиторской задолженности;
Контроль за правильностью и своевременностью первичных документов в бухгалтерских регистрах;
Ведение аналитики по счетам учета капитальных вложений, ТМЗ, ГСМдля формирования управленческой отчетности;
Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
Обеспечение соблюдения ежемесячной процедуры закрытия корпоративной отчетности, анализ выполнения бюджета в разрезе владельцев бюджета;
Расчет и начисление accruals для формирования корпоративной отчетности;
Участие в тендерах при выборе поставщиков;
Участие в переходе с одной версии программы SUN на другую.Перенесение остатков балансовых счетов;
Участие в налоговых и аудиторских проверках, предоставление данных аудиторам для проверки и составления аудиторского заключения.

Сентябрь 2000 — сентябрь 2004

Кодест Интернешнл С.Р.Л.

Внутренний аудитор, заместитель руководителя финансово-экономической службы

Контроль и проверка всех финансово-хозяйственных операций компании на всех стадиях производственного процесса, начиная от закупки ТМЦ,списание их в производство, получение актов выполненных работ от субподрядных организаций и заканчивая составлением актов сдачи работ и этапов работ заказчикам;
Согласование клиентских договоров- условий контрактов,форм и сроков предоставления документов, условий,сроков и форм оплаты;
Выставление документов для заказчиков, отслеживание оплаты работ;
Обеспечение проверки и контроля за корректностью отражения операций по капитальным вложениям, внеоборотным активы, основным средствам, ТМЦ, расходам будущих периодов;
Ведение учета в РСБУ и итальянских стандартах бухгалтерской отчетности;
Формирование и предоставление отчетов по основной деятельности компании в штаб-квартиру в Италии;
Успешно реализованный проект по учету НДС- формирование книги покупок, внедрение системы документооборота.

Август 1997 — сентябрь 2000

Кодест Инжиниринг С.Р.Л

Прием, проверка полноты и правильности составления первичных документов, поступивших от контрагентов;
Отражение операций в регистрах БУ на основании поступивших документов;
Контроль и отслеживание выплаченных авансов и их закрытие;
Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
Формирование себестоимости выполненных работ в разрезе контрактов, проектов, строительных площадок;
Предоставление аналитических отчетов по структуре затрат в штаб-квартиру в Италии;
Осуществление контроля за документооборотом в компании и своевременное отражение в регистрах;
Сопровождение расчетов с поставщиками и подрядчиками, формирование графика платежей;
Ответственность за формирование книги покупок, входящий НДС.

Ключевые навыки и умения

Первичная бухгалтерская документация;
1С: Предприятие 8;
Списание ТМЦ;
1С: Бухгалтерия;
Банк-клиент;
Консультант плюс;
Основные средства;
Документооборот;
MS PowerPoint;
Adobe Photoshop;
Учет ТМЦ;
Гарант;
Пользователь ПК.

Профессиональные достижения

Выполнение задач по минимизации налогов и затрат. Поставлена и решена задача ежемесячного расчета себестоимости по проектам в 1С версия 7 и 8.

Обо мне

Личные качества

Целеустремленная, легкообучаемая, пунктуальная, работоспособная, инициативная, есть желание учиться и повышать свои знания.

Сильные стороны

Требователен к надлежащему оформлению первичных учетных документов с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по материалам является организационно-распорядительным документом, знакомство с которым происходит в момент заключения трудового контракта.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам

Утверждаю
[название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель]
[дата визирования]

Должностная инструкция бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения]

Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

1. Общие положения

1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют.
1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

по работе в специализированных программах учёта;
по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;
по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.

2. Должностные обязанности

Функционал бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения] представлен:

2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам.
2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов.
2.3. Приёмом и обработкой первичной документации.
2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами.
2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат.
2.6. Составлением актов сверки с контрагентами.
2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности.
2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.
2.9. Инвентаризацией материалов.
2.10. Ведением и хранением документации.
2.11. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].

3. Права

Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:

3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами.
3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

4. Ответственность

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:

4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.

Разработка должностной инструкции выполнена на основании [наименование, номер и дата документа].
Руководитель отдела кадров: [расшифровка] [подпись] [дата составления]
Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования]
С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.

Правила составления должностной инструкции

Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.

Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:

общие положения;
должностные обязанности;
права;
ответственность.

Однако составитель вправе расширить количество разделов.

Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.