Как расставить столы в маленьком кабинете

Обновлено: 07.07.2024

Варианты расстановки офисной мебели на 4 рабочих места, схемы

Комбинации могут быть разные:

3 сотрудника и 1 руководитель

3 сотрудника и 1 конференц стол

2 руководителя, 1 бухгалтер, 1 сотрудник

4 сотрудника и так далее.

Почему мы разделяем работников по категориям? Они решают разные задачи и для разных сотрудников требуется различные модификации и пространство, будь то, прием посетителей или работа в команде, где требуется больше пространства подхода к каждому столу.

ПРОЕКТЫ: наши реальные проекты расстановок мебели здесь

Рассмотрим варианты расстановок и столов для прямоугольного офиса, отметим плюсы и минусы.

1. Комбинации из прямых столов.

Такие рабочие места очень компактны и мобильны. В принципе, таких столов в нашем помещении можно поставить больше чем четыре, вопрос только в том, будет ли комфортно сотрудникам, как с точки зрения эргономики, так и с психологии, особенно если столы стоят друг на против друга, конечно если вы не пропагандируете открытый тип офиса, openspace, хотя для такого типа офиса рассматриваемые нами варианты малы по площади.

Пример комфортной рассадки сотрудников:

На рисунке ниже удалось поместить, даже небольшую переговорную, благодаря компактности прямых столов.

Очень компактная расстановка четырех прямых столов, через перегородку, плюс полочки с одной стороны. Такие компоновки можно использовать для call центров, продолжая их в ряд. А перегородка между столами помогает не отвлекаться на работу коллег.

Вариант с присоединения к прямым столам тумбочек. Такая комбинация добавит рабочему месту дополнительное пространство, где функционально используется крышка тумбы, и появляются ящики для хранения. Таким образом мы делаем из прямого стола подобие эргономичного, и убираем тумбу, которая обычно ставиться рядом с ногами, под прямой стол.

2. Комбинации с эргономичными столами.

Рабочие места, которые имеют изогнутый контур с возможностью присоединить тумбу с одного края. В зависимости от места расположения тумбы, стол называют левым или правым (тумба справа - стол правый и наоборот). Форма таких рабочих мест позволяет расширить пространство и благодаря крутящемуся креслу иметь быстрый доступ, как к одной части стола, так и к другой. Одним из минусов таких столов, это их громоздкость, как вы можете увидеть на дизайне, они занимают места больше, чем прямые. Но если сотрудник весь день проводит за компьютером, то эргономичный стол, то, что нужно. Большое рабочее пространство, удобное расположение монитора, комфорт для сотрудника.

Ниже уже немного другая комната, но по сути расстановка такая же. Не хватает места для гардероба и второго стеллажа. Если шкафов нужно будет больше, то придется выдвигать столы ближе к центру, либо менять их на прямые. И пытаясь в небольшой офис, поставить всю необходимую мебель, нужно не забывать, что для человека очень важно свободное пространство вокруг. Если сотрудник будет сидеть далеко от окна, заставленный со всех сторон, это будет давить на него психологически. Статья о плюсах минусах разных схем офиса

В длинном и узком кабинете, можно расположить эргономичные столы, друг напротив друга. Такой вариант лучше, чем ставить прямые столы лицом к стене, хотя, в общем и целом, компоновка лицом к стене это, так сказать, «не по фен шую». Сотруднику может быть не комфортно, что все могу легко заглянуть в его монитор, нет стены за спиной, которая дает чувство защищённости, но при этом, такая расстановка очень хорошо экономит пространство. Если в кабинете не будет так много посторонних человек или нужно, кровь из носа, сэкономить пространство, то такой вариант имеет место быть. В данном случае, хватило место для нужного количества шкафов, да еще и столы удобные эргономичные с обширным рабочем пространством.

На самом деле, на плане сверху все кажется меньше. В реальности получается больше места, и все не так страшно. Обратите внимание на эргономичный стол, монитор стоит там, где пространство стола практически не используется.

Часто встречаются варианты, когда в офисе на «4 стола» нужно выделить стол для руководителя, 2 стола для сотрудников, и конференц стол. В большом офисе это не проблема, вариантов расстановки много, можно включить креативную составляющую и пофантазировать.

При стандартной рассадке место для руководителя нужно поставить так, чтобы видно было весь офис и сотрудников, так же желательно оставить место для приема посетителей, возможно, приставить брифинг к столу. На рисунке ниже места хватает для всех столов, да еще и стол для переговоров помещается, но я, все- таки, переставил бы столы сотрудников спинами к окну, им было бы комфортнее. Еще раз хочу обратить внимание что, для психологического спокойствия, и комфорта, в офисе должно быть свободное пространство для перемещения, чтобы не приходилось постоянно протискиваться среди шкафов или задевать друг друга. Окна важны также, потому что нужно отвлекаться от монитора и менять картинку, да и свежий воздух с естественным освещением, важен в долгосрочной перспективе.

Напишите Ваше мнение или задайте вопрос. Этот комментарий будет полезен для других пользователей, а статья может быть улучшена!

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Это статья является прямым продолжением статьи о плюсах и минусах закрытых и открытых офисов

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

- если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» - паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

- стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

Расположить стол «лицом» к двери - наиболее приемлемый вариант для руководителей, да и, вообще, для человека. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Свет в офисе

Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах - наши проекты

U-образный макет стола

Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабочее пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый с трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

L-образный макет стола

Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

Макет прямого стола

Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 - это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные.

Стеклянные двери лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать. Если поставить два шкафа рядом, то стоить обратить внимание, чтобы ручки при открывании, не бились о поверхность стекла, когда они распахнуты.

Если стеллажи стоят на высоких ножках, то под ними легко делать влажную уборку. На средних ногах, будет постоянно скапливаться пыль и грязь. Если ножки, совсем, низкие, то забившуюся грязь вы увидите, только после перестановки.

Есть серии мебели, которые могут объединять шкафы в одну стенку при помощи "Топов". Это длинные декоративные поверхности, которые могут ставиться как на один шкаф, делая его визуально лучше, так и объединять их вместе. Что придает всей конструкции монолитный и презентабельный вид. В комплекте с топами могут идти боковые стенки, такой же толщины. Шкафы выглядят более массивно и кажутся дорогими.

Раздельный сбор мусора в офисах

Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

Это такие столы (здесь пример в каталоге), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде. Но здесь больше, наверное, веяние моды. Потому что из минусов таких систем, это невозможность разделить их и переставить рабочие места в разные места, теряется мобильность. Но появляется чувство единения, вроде как все сотрудники сидят вместе на объединенном рабочем месте. И кстати, смотрятся они более гармонично и аккуратно, чем если бы вы ставили столы отдельно. (статья о бенч-системах)

Как расположить столы в небольшом офисе

Добрый день, очень часто к нам обращаются посетители нашего сайта, которые ищут офисную мебель в небольшой кабинет. Дело в том, что в России, всё ещё, популярны небольшие офисы закрытого типа, например, 4*3 метра или 5*3 м, или ещё меньше. Даже если это крупная компания, то офисы у нее все равно будут отдельные, на нескольких этажах и в каждом офисе стараются разместить, как можно больше, сотрудников. Поэтому и популярен запрос «как разместить офисную мебель в небольшом кабинете».

Самый экономичный вариант как по цене, так и по пространству

Прямые столы – это самый простой и дешевый способ обставить любой офис. Одно дело, поставить столы недалеко друг от друга и дать свободное пространство работнику вокруг его места, другое дело, соединить такие столы и поставить вместе, либо напротив, либо рядом. Это легко и дешево, но удобно ли это, не отвлекает ли это персонал от основной работы, ведь каждому нужно свое небольшое пространство. (здесь читайте статью о плюсах и минусах разных типов офиса). Чтобы избежать стресса от близко расположенных рабочих мест, рекомендуется ставить перегородки, как минимум, между столами, как максимум, между всем рабочим местом. Под такие прямые столы есть вариант ставить подкатные мобильные тумбы, которые очень удобны и переместить их можно в любой момент куда угодно. А самым дешевым способом обеспечить сотрудника, мало-мальски простой системой хранения, будет подвесная тумба. Она не занимает много места и крепиться прямо к столу. (все офисные тумбы в каталоге).

Стеллажи и гардеробы в маленьком офисе (все шкафы в каталоге)

Так же вы можете увеличить свободное пространство в небольшом офисе, при помощи высоких стеллажей, а также антресолей, где будете хранить все необходимые для работы аксессуары. Но стоит учесть, что такие нагромождения, будут психологически давить. Чтобы избежать больших гардеробов, можно использовать изящную вешалку, как стоящую на ножках, так и более компактную, подвесную к стене.

Если выбрать открытые стеллажи, без дверей, то не нужно будет дополнительное пространство для их открывания и тогда рядом со стеллажом можно поставить, вплотную, стол или стул для посетителей, который можно быстро переставить если потребуется.

Конечно, такие меры, не будут удобны для самих работающих в этом офисе людей, но на короткое время развития фирмы, такой вариант приемлем, особенно если все продумать. И не забывайте о минимальных требованиях для расположения мебели в офисе. (госты на рабочем месте)

Если же вам нужно чтобы в вашем офисе еще было место для приема посетителей, то стоит рассмотреть вариант расположения столов лицом к стене. Да, не спорю, этот вариант, так сказать, не по «фен шуй», но он экономит очень много пространства и дает оперативное свободное место для приема посетителей (не забудьте поставить им хороший стул или мягкое кресло), но еще и для «летучек», отодвинув стулья и кресла, и освободив место. Вообще, прямые столы - это очень удобно, если надо быстро переставить мебель и освободить пространство.

Более дорогой и современный способ расставить столы.

Сейчас популярностью пользуются столы на металлических ногах. Такие каркасы не требуют установки передней панели (царги), благодаря чему столы выглядят компактно, «разгружая» офисное пространство. (все столы на метал. ногах). Такой вариант дороже, но он и надежнее, стильнее и эргономичнее. Многие считают, что работать за открытым столом как-то не комфортно, все видят твои ноги, и создается впечатление уязвленности, но к этому быстро привыкаешь. Сам с трудом пересел за такой стол, но прошло немного времени и я уже не хочу сидеть за тесным столом из ДСП, где ножки съедают большую долю полезного пространства для маневра. Обязательно рассмотрите его.

Скажу по опыту, как правило, построив план расстановки мебели в голове или на листе бумаги, клиенты часто огорчаются после покупки, так как зачастую, она не встаёт так, как предполагалось, мебель приходится перемещать и в режиме «нон-стоп» пытаться понять, что стоит не так.

Но у нас есть услуга, которая поможет вам понять расстановку мебели до ее покупки, посмотрите (мебель в офис под ключ).

Самые расточительные, в плане, пространства столы, но при этом самые удобные для работы

Такие столы называются эргономичными или угловыми, их сложно расставлять в небольшом пространстве, так как они имеют загиб, где в основном, находиться тумба. Такие столы не раз обсуждались в наших статьях (здесь). Ведь они позволяют использовать все пространство рабочего стола и все находиться в пределах поворота кресла.

Опять же, их можно ставить рядом друг с другом, друг напротив друга, тем самым экономя место. Но не забываем про перегородки, если вашим менеджерам не нужно постоянно обмениваться бумагами или информацией.

Столы такого типа не особо подходят в помещения с ограниченным пространством, но если все-таки кабинет позволяет, то рекомендуем именно такие рабочие места. Кстати, их можно ставить прямо в угол, лицом к стене, если уж прям надо разместить такой стол в небольшом кабинете. Но зато к нему можно добавлять различные стеллажи и системы хранения, вдоль стены, а оставшиеся свободное пространство использовать для приема посетителей.

Используйте стены в небольшом офисе для крепления подсказок, ваших работ или других нужных элементов. Полочки, доски, календари, все это поможет не использовать горизонтальные поверхности и перейти в вертикальную реальность.

Переходите в раздел галерея (раздел наша галерея), возможно, здесь вы найдете решения для вашего небольшого офиса.

Как удобно расставить мебель в офисе

Если офис спланирован неграмотно, сотрудникам и клиентам будет некомфортно там находиться. Другое дело – удобное, функциональное и красивое рабочее пространство.

Создание уютной обстановки в помещении компаний является залогом успешной трудовой деятельности.

Крупные фирмы доверяют задачу дизайнерам, но более мелким компаниям часто приходится справляться своими силами в вопросе организации площади. Чтобы все сделать правильно, нужно знать, как расставить столы в офисе, какие диваны и кресла подобрать, и каким образом спланировать пространство. Рассказываем об этих и других важных нюансах.

Как подобрать дизайн
Расчет количества мебели
Варианты расстановки офисной мебели в офисе
Организация рабочего пространства
- Открытая планировка
- Кабинетная планировка
- Смешанный тип
- Место руководителя
- Зона посетителей
- Обстановка маленького офиса
Как подобрать дизайн

Выбор стиля и способа размещения мебели зависит от множества аспектов. Первое – род деятельности компании, площадь помещения и количество сотрудников. Если фирма принимает клиентов в офисе, необходимо выбирать дизайн, который будет располагать посетителей на спокойный лад.

Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

В большинстве офисов используются современные стили оформления – эргономичные, лаконичные. Это оправданный выбор, поскольку на работе не нужен пустой декор. Но и переходить к полному аскетизму ни к чему: все-таки в офисе работают люди, которые гораздо эффективнее трудятся в комфортной, а не “спартанской” обстановке.

Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Расчет количества мебели

Чтобы рассчитать все варианты как расставить столы в офисе, необходимо учесть:
- размер офиса;
- количество столов и сотрудников;
- удобство доступа к шкафам и архивам;
- размещение источников света и розеток.
Информация. По нормам, установленным на законодательном уровне, расстояние между столами должно быть не меньше 2 м, а на одного сотрудника, который работает за компьютером, приходиться не менее 4,5 кв. м.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:
- рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
- столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
- стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
- оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.
Организация рабочего пространства

Современные офисы располагаются в самых разных помещениях, начиная от старых и старинных зданий, заканчивая перепланированными заводами и специализированными центрами. В зависимости от особенностей помещений, типа организации будет зависеть расстановка офисной мебели и планировка рабочего пространства.

Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной до сложных криволинейных и безопасных форм.

Эффективность и уместность того или иного варианта определяется направлением деятельности фирмы и необходимостью сотрудников в постоянном взаимодействии друг с другом.

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.

Открытая планировка

Или Open Space. Идея создания принадлежит Фрэнку Даффи. В 1962 году он предложил такую планировку в одной из своих студенческих работ. Современные варианты офисов с открытым пространством отличаются от первоначальных, но сохранили основные черты:
- между столами нет перегородок;
- отдельные кабинеты – только у руководящего звена.
Есть 4 типа оформления рабочих мест в Open Space:
- Team-oriented ‘bullpen’ или “командно-ориентированное” помещение – столы установлены так, чтобы сотрудники могли слышать и видеть друг друга, подходит для командных проектов, деятельности, которая требует постоянного тесного взаимодействия рабочей команды.
- High-panelled cubicles (рабочее пространство с перегородками) – общее пространство офиса поделено перегородками, которые создают “ячейки” для каждого сотрудника, подходит для колл-центров, предприятий, где работникам не нужно постоянно контактировать друг с другом.
- Low-panelled cubicles (с низкими перегородками) – в этом варианте оформления сидячий сотрудник может видеть коллег и остальное пространство офиса, этот метод оформления офиса создает некий личностный барьер, который обеспечивает психологический комфорт, но не перекрывает пути для общения сотрудников.
- Clusters или “кластерное” пространство – столы одной рабочей группы поставлены с невысокими перегородками друг между другом, каждую группу “кластер” отделяют высокие перегородки, способ организации подходит для проектов, над которыми трудится несколько команд различной направленности.
Такой вариант организации пространства способствует тесному общению сотрудников, налаживанию взаимоотношений, рабочего процесса и препятствует распространению офисных сплетен. Дело в том, что все работники находятся на виду у коллег и начальства, что должно мотивировать на эффективную работу. А также дает мотивацию двигаться вверх по карьерной лестнице, чтобы получить отдельный кабинет.

В больших офисных помещения, размещается большое количество людей, соответственно его площадь нужно использовать более разумно.

На деле у открытого пространства столько же недостатков, сколько и плюсов:
- в помещении создается шум;
- сотрудники чувствуют себя некомфортно из-за отсутствия личного пространства;
- отношения между коллегами накаляются.
Этот способ организации офисного пространства подходит не для всех компаний.

Варианты расстановки мебели в офисе имеют прямое влияние на траекторию передвижения сотрудников к основным зонам конторы. Пути передвижения каждого из сотрудников должны быть максимально короткими и удобными.

Кабинетная планировка

Традиционный способ организации офисного пространства. Помещение разделено на кабинеты и зоны ожидания для посетителей. В каждом офисе может находиться от 1 до 4-5 сотрудников единого/смежных профилей. Преимуществом такого типа организации пространства является комфорт для работников. Сохраняется тихая обстановка, что способствует работе.

Если в кабинете трудится больше одного сотрудника, налаживается собственный “микроклимат”: коллеги выбирают удобные им способы взаимодействия, обустраивают рабочее пространство удобным для себя образом.

Самые стильные идеи дизайна офиса создаются благодаря правильному использованию цвета и освещения.
- дороговизна – возводить перегородки, строить, покупать или арендовать помещение с кабинетным типом планировки значительно дороже, чем организовать Open Space;
- сотрудники не взаимодействуют между собой, чтобы получить помощь от работника другого отдела, необходимо пригласить его в кабинет или посетить его рабочее место;
- руководящее звено не может контролировать рабочий процесс всех групп сотрудников;
- в зависимости от личностных качеств, отдельные сотрудники могут не уживаться в рамках одного кабинета или, напротив, большую часть рабочего времени посвящать личным обсуждениям.
Смешанный тип

Вариант планировки, который сочетает плюсы двух предыдущих (кабинетного и открытого) видов и минимизирует их недостатки. При комбинированной организации офисного пространства часть рабочих мест располагается без перегородок, а часть находится в кабинетах. Это оптимальное решение для фирм с широким спектром деятельности, в которых много сотрудников разной направленности.

Контрастные цветовые акценты нужно использовать осторожно, а в качестве основного тона выбирать нейтральные и ненавязчивые тона.

Этот вариант может подойти рекламным агентствам, где необходимо организовать рабочую площадь креативной бригады, а также организовать отдельные кабинеты для бюрократических сотрудников, приема клиентов.

Выбирайте мобильную офисную мебель. Столы, стулья и тумбы лучше выбирать с колесиками.

Место руководителя

Все чаще руководители отказываются от отдельных кабинетов и обустраивают рабочее место по принципу Open Space, но с некоторыми отличиями. Стол начальника может стоять за прозрачной перегородкой, чтобы получился круговой обзор офиса. Или же ограждение может вовсе отсутствовать, а зонирование площади быть условным (к примеру, стол располагается на небольшом подиуме).

Такой способ размещения стола руководителя дает ему возможность лучше контролировать рабочий процесс, а также способствует упрощению контакта между старшим по должности и рядовыми сотрудниками.

Помещение, которое не имеет прямоугольных форм, формирует благоприятные условия для эффективной работы руководителя и влияет на общую атмосферу в компании.

Классический вариант – расположение стола начальника в отдельном кабинете. Такой способ подходит для специалистов, чья деятельность подразумевает большое количество бумажной или другой работы, которая требует усидчивости и сосредоточения. А также кабинетная планировка пространства идеально подходит начальникам, в чьи обязанности входят регулярные рабочие контакты с руководителями/представителями других организаций, прием граждан.

Для руководителя предприятия следует приобретать дорогую мебель, которая произведена из качественных и надежных материалов с помощью современных технологий.

Зона посетителей

Многие компании отказываются от классической зоны ресепшн в пользу интуитивно понятной организации пространства. Одни используют яркие указатели, чтобы у посетителя не возникало сложностей с выбором направления. В крупных офисных организациях, где регулярно проходит большой поток клиентов, вводят электронные очереди, а необходимую для посетителя информацию (в какое окно/кабинет ему обратиться, порядок в очереди) выводят на табло и дублируют голосом.

Мебель в офисе играет большую роль. Иногда она может повлиять на проведение переговоров с потенциальными партнерами или клиентами.

Мебель для клиентской зоны должна быть новой, не потрепанной. Диваны, кресла располагаются рядами, спинками друг к другу или вдоль стен. Очень важна организация детской зоны с отдельными сиденьями и вариантами досуга для ребенка (раскраской, доской для рисования).

Офисная мебель является ключевым компонентом современной компании. Ведь офис – это главное место скопления информации в любой фирме. Офисная мебель считается важным имиджевым элементом.

Какие полезные вещи и аксессуары можно разместить в зоне ожидания:
- Телевизор с одним видеорядом (музыкальные клипы, популярные фильмы, федеральный/кабельный канал) или возможностью посетителям самостоятельно переключать программы. В этом случае пульт остается у менеджера/ресепшиониста, а на табличке указано, к кому посетитель может обратиться.
- Столики с прессой – несколько устарелый, но все еще востребованный вариант досуга для клиентов в зоне ожидания.
- Важно, чтобы корреспонденция была новой и не потрепанной.
- Зарядные устройства, места для установки ноутбуков.
- Автоматы с кофе, едой.
Обстановка маленького офиса

В небольшом пространстве важно соблюдать принципы эргономики. Больше всего подойдут современные стили, например, хай-тек или минимализм. Для визуального увеличения офиса обязательно использовать зеркальные элементы. Это могут быть потолочные или настенные панели, но подойдут не обычные, а тонированные или декорированные рисунками зеркала.

Если площадь ограничена, рабочие столы можно поставить внешними сторонами вплотную друг к другу и надставить легкие перегородки. Они будут закрывать обзор сидящих сотрудников на коллег, которые расположены с другой стороны заграждения. Этот вариант подходит для самых маленьких офисов, где невозможно организовать полноценные проходы между столами.

В маленьком офисе не рекомендуется размещать большое количество растений, картин либо часов. Ограничьтесь маркерной доской либо экраном для презентаций.

Расстановка мебели в офисе по правилам фен-шуй

Согласно китайскому учению, офисное пространство должно быть организовано особым образом:
- не ставить столы так, чтобы за спиной работника была дверь, если по-другому расположить мебель невозможно, необходимо сначала разместить крупный предмет, а после – рабочее место;
- запрещено ставить столы в угол;
- в кабинеты без окон обязательно ставить растения или вещать пейзажи;
- нельзя ставить столы так, чтобы работники находились в позиции конфронтации – сидели лицом друг к другу;
- стол должен быть развернут внешней стороной к проходу, стена располагается за спиной сотрудника, если сидеть лицом к стене, свежие идеи не придут;
- зеркала нужно размещать так, чтобы во время работы сотрудники не натыкались на свои отражения;
- стол не ставят на линии между дверью и окном;
- место начальника располагают на удалении от входа;
- если помещение нестандартной формы, в нем больше, чем 4 угла, “лишние” необходимо скорректировать – поставить в них объемные горшки с растениями, повесить бамбуковые палочки;
- столы не ставят напротив острых углов периметра помещения или другой мебели.
С точки зрения фен-шуй, для работы меньше подходят офисы, которые располагаются у лифтов и лестницы.

Как избежать ошибок

Прежде всего, ориентироваться нужно на вид деятельности компании, количество сотрудников и нюансы из личного взаимодействия. Не стоит искусственно создавать рабочие команды из людей, которые находятся не в лучших отношениях. Их рабочие места стоит разграничить, хотя бы символически.

При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех.

Выбирать мебель нужно только после проведения всех расчетов.

Перед расстановкой столов и шкафов, стоит продумать все возможные варианты планировки и учесть возможности перестановки на будущее.

Видео: что следует учесть при выборе офисной мебели

Как поставить стол в кабинете

Как поставить стол в кабинете – определение этого момента является ключевым при организации рабочего пространства.

Чтобы работа была продуктивной, при установке рабочего стола следует соблюдать простые рекомендации:
- Обеспечьте достаточное попадание дневного света, в идеале он должен падать слева;
- Старайтесь расположить таким образом, чтобы сотрудник видел дверь – сидел к ней лицом/боком;
- Избегайте расположения, когда человек вынужден смотреть в стену;
- Оставляйте достаточное количество свободного места вокруг, чтобы обеспечивался доступ со всех сторон.
- При выборе ориентируйтесь на реальные рабочие задачи, потребности –предусмотрите наличие тумбы, места для установки оргтехники, надстроек для хранения документов.
Варианты как расставить столы в кабинете

Прежде, чем приступать к расстановке, стоит заранее продумать планировку на бумаге либо в цифровом виде с помощью специальной программы. Подойдут простые бесплатные графические редакторы, работать в которых умеют практически все. Лучше потратить пару часов на создание виртуальной планировки, чем пытаться найти оптимальный вариант непосредственно «на поле», двигая столы.

Если в помещении один сотрудник – обычно не бывает проблем с тем, как расположить стол в кабинете. Попробуйте размещение в центральной части – это смотрится гармонично, подходит для помещений любого размера. Стол можно поставить у стены, но это не всегда удобно - одна сторона получается «глухой», что накладывает лишние ограничения.

Если оформляется кабинет руководителя, стол может иметь специальную пристройку, предназначенную для размещения сотрудников. Выбирая мебель подобного типа не забудьте отвести достаточное количество места вокруг, чтобы присутствующий персонал мог спокойно занимать места/покидать их, не заставляя перемещаться всех остальных.

Если в помещении два сотрудника, то, принимая решение, как расставить столы в кабинете, нужно ориентироваться на особенности их служебных обязанностей. Если в обязанности персонала входит активное общение по телефону – целесообразно размещать столы как можно дальше друг от друга. Стоит располагать их так, чтобы работники друг другу не мешали, но могли взаимодействовать.

Трудно давать конкретные рекомендации, как правильно поставить стол в кабинете, если неизвестны особенности помещения, но можно сформулировать два универсальных совета:
- Оптимальный вариант – поставить так, чтобы сотрудники видели друг друга. Это не значит, что одного сотрудника следует посадить строго напротив другого, но будет удобно, если коллеги будут в едином поле зрения. Вариантов много, главное - соблюсти ключевой принцип. Это упрощает коммуникацию по рабочим вопросам – можно махнуть коллеге рукой или кивнуть головой, привлекая внимание. Вторая причина, по которой важно следовать данному совету – психологический комфорт работников. Когда мы видим, что происходит на территории – мозг воспринимает ситуацию как контролируемую; это снижает уровень тревожности, повышает продуктивность работы. Если приходится сидеть спиной к двери/ коллегам – неосознанно включаются психологические защиты от «внезапного нападения» со спины, это негативно сказывается на эффективности.
- Не стоит располагать одним за другим, чтобы один сотрудник сидел спиной к другому. Подобное расположение допустимо в ситуациях, когда в кабинете сидят руководитель и подчиненный, причем руководителю необходимо постоянно следить за монитором работника. Даже в таких условиях эта расстановка допустима, но нежелательна – демонстративный контроль внушает сотруднику неуверенность и ощущение недоверия. Если в компании работников ценят, стараются создать комфортные условия работы – подобных вариантов лучше избегать. Сейчас существует много специальных программ, позволяющих точно отслеживать действия сотрудника на рабочем месте – лучше использовать их, чем размещать за спиной реального «контролера».
Как поставить столы в маленьком кабинете

Чем меньше кабинет, тем внимательнее нужно подходить к созданию его планировки. В условиях дефицита личного пространства люди чувствую тревогу, это всегда отражается на работе.

Если есть возможность, стоит спросить сотрудников, как поставить столы в маленьком кабинете - и учесть эти рекомендации (если эти пожелания не противоречат особенностям трудового процесса).

Если вы являетесь тем сотрудником, который создает планировку – спросите мнение коллеги. Если коллеги пока нет, ориентируйтесь на свои потребности, но будьте справедливы и тактичны - не ставьте так, чтобы кто-то оказался в очевидно выигрышном положении, а второму человеку пришлось довольствоваться дискомфортной позицией «по остаточному принципу».

Несколько способов как поставить два стола в маленьком кабинете - варианты расстановки
- Сдвинуть вплотную, чтобы люди сидели лицом друг к другу – удобный вариант для коллег, активно общающихся по работе. Никто не смотрит никому в спину, но есть возможность разговаривать без повышения голоса.
- У противоположных/соседних стен – в данном варианте сотрудники смотрят в центр кабинета. В поле зрения попадает все пространство, что создает ощущение безопасности, защищенности. Это удобно, если работникам нужно много разговаривать по телефону.
- Буквой Т – неплохой вариант, как поставить два стола в маленьком кабинете, если нужно сделать очевидной руководящую роль одного из сотрудников. Такое расположение сразу дает понять, кто здесь главный, при этом второй работник не чувствует никакого дискомфорта (по сравнению с вариантом, в котором руководитель сидит за спиной).
Если столов не два, а три, есть беспроигрышный вариант как разместить столы по кабинету: их можно поставить буквой П. Здесь возникает небольшая проблема с эстетикой – мониторы обращены задними стенками с обилием проводов к зрителю, и человек, попадая в кабинет, сразу видит неприглядную техническую изнанку. Проблема решается легко – используйте столы со специальными полыми ножками/колоннами, в которые убираются кабели компьютеров, оргетхники.

Как называется рабочий стол в кабинете и вспомогательные элементы для него: основные термины
- Брифинг-приставка – приставка, дополняющая стол руководителя, предназначенная для проведения совещаний. Приставки можно приобретать отдельно. Если предпочитаете мебель на заказ – стоит заказывать одновременно стол и брифинг-приставку, чтобы они в точности совпадали по оттенку, т.к. в разных партиях материала фактура, цвет могут отличаться. Это касается всех материалов – будь то натуральный массив дерева или бюджетный шпон.
- Подстолье – основа, состоящая из ножек и опор, к которым крепится столешница. В офисах популярны столы с подстольями, состоящие из двух широких сплошных ножек по бокам и перпендикулярных вспомогательных элементов. Подобная мебель считается классическими, они доступны по цене. Смотрятся данные изделия весьма тяжеловесно, что не всегда желательно для интерьера с эстетической точки зрения. Если хочется визуально сделать обстановку легче, стоит выбирать с четырьмя тонкими ножками – это поможет «разгрузить» пространство, добавить больше воздуха. Когда интерьер не перегружен визуально, это расширяет число удачных комбинаций, как можно поставить стол в рабочем кабинете.
- Пристройка – конструкция, которая устанавливается на дальний край столешницы. Ее задача – организовать хранение документов, техники и других вещей, которые могут понадобиться на работе. Тумбы для этих целей не всегда подходят, т.к. закрытое хранение далеко не для всех является оптимальным вариантом. Когда все лежит на открытых полках – это очень наглядно и практично, любой предмет можно взять и убрать на место за считанные секунды, не отвлекаясь на его поиски в глубине ящиков. Кроме того, пристройка значительно увеличивает число вариантов планировки, когда вы думаете, как поставить рабочий стол в кабинете – она выполняет роль перегородки, которая обеспечивает ощущение приватности и комфорта.
При выборе мебели для офиса возникает вопрос – как называется этот стол в кабинете? Это важно знать, чтобы правильно сориентировать продавцов по поводу поиска нужных моделей мебели.

Стол, за которым человек работает, так и называется – рабочее место. Название «письменный стол» является не совсем корректным, данный термин больше ассоциируется со школой. Сейчас это название быстро устаревает – около 20 лет назад появились «компьютерные» столы, но сегодня и они утратили актуальность. Современное рабочее место должно быть универсальным – за ним должно быть удобно писать, пользоваться компьютером, работать с документами. Ключевой момент – насколько правильно расположен стол в кабинете, а не как он выглядит. Параметры «правильности» будут индивидуальными - при их определении учитывается размер, тип организации, профессия работника, спектр служебных обязанностей.

Думая, как расположить рабочий стол в кабинете, стоит учитывать вариативность планировки. Если создается ощущение, что мебель всталв на место просто идеально, и хочется, чтобы он стоял здесь постоянно – помните о том, что обстоятельства могут измениться. Понадобится поставить дополнительный стол (либо несколько), добавить какие-то масштабные системы хранения, технику – все это может потребовать перепланировки, поэтому интерьер рабочих кабинетов следует делать максимально мобильным.

Читайте также: