Как прибраться на столе

Обновлено: 15.05.2024

В этой статье предлагаю обсудить своеобразной чек-лист уборки на рабочем столе, с помощью которого можно навести и поддерживать порядок. Порядок на рабочем пространстве служит одновременно и мотивацией, и комфортными условиями для высокой продуктивности.

1. СОРТИРОВКА ДОКУМЕНТОВ

Первое, с чего я начинаю уборку на рабочем пространстве - это организация хранения документов .

Продуманная логика и система способны значительно облегчить труд по наведению порядка, поскольку не надо будет каждый раз отдельно решать, куда надо положить эту бумажку, а у каждой вещи и документа будет свое место. Останется только внедрить в привычку класть все документы на отведенное для них место.

Для себя я разработала такую систему хранения документов:

документы, которые нужны на регулярной основе всегда - в отдельной папке на расстоянии вытянутой руки;
документы по конкретным проектам, которые необходимо хранить, но которые не нужны в повседневной деятельности - в подписанных папках и спрятаны либо в стол, либо в шкаф;
документы, которые нужно в ближайшее время подписать, разобрать, на них ответить или передать кому-либо (то есть что-то с ними дальше сделать) - также в отдельном лотке на расстоянии вытянутой руки на столе с подписанным листочком, что это "требует внимания".

Таким образом на столе не должно лежать ни одной одинокой бумажки. Отдельно здесь надо упомянуть об использовании черновиков в офисной работе. С целью оптимизации использования бумаги, сокращение расходов, сокращение избыточного потребления я всегда использую бумагу, на одной стороне которой напечатали что-то не нужное, как черновик для записей. На столе или на тумбочке возле стола всегда стоит специальный лоток, куда складывается эта бумага.

Если различных бумаг в работе используется очень много, то я бы рекомендовала купить объёмный органайзер для документов . Я использую такой, как на фото ниже. Покупала его на AliExpress за 542 руб. по этой ссылке.

2. КАНЦЕЛЯРИЯ

Прежде всего необходимо очертить круг тех предметов, которыми именно вы пользуетесь в своей повседневной деятельности для того, чтобы не нагромождать на столе множество ненужных предметов.

Также я рекомендую обязательно под рукой всегда держать блокнот или черновик для записей . Это делается для того, чтобы всегда можно было записать какую-либо мимолетом брошенную фразу или зафиксировать быстро пришедшую идею, мысль, к которой обязательно надо вернуться позже, чтобы разобрать её подробнее.

Обращаться к ежедневникам в таком случае зачастую бывает довольно сложно, потому что нужно найти место для записи. а если есть продуманная система, то нужно не нарушить эту систему. и так далее. А если пытаться записывать такие быстрые вещи в телефон, то есть риск полениться его доставать, или всё же записать и забыть.

А если всё фиксировать в блокноте на столе и взять за правило в конце рабочего дня убирать его в шкаф или тумбочку, предварительно разобрав все записанные мысли за день , то ни одна мысль не пропадет даром.

Кроме того, многим для работы обязательно нужен календарь перед глазами . Конечно можно обращаться к календарю на телефоне, планшете или ноутбуке, однако удобно, когда цифры всегда перед глазами, особенно если работа связана со множеством различных встреч и мероприятий.

Для того, чтобы избежать неловких моментов и дурацких ситуаций, когда в самый нужный момент под рукой нет ни ручки, ни карандаша или, например, клея, я предлагаю зафиксировать регулярность обновления канцтоваров. Каждый из нас примерно знает, насколько ему хватает того или иного предмета. Я, например, понимаю, что мне нужны гелевые ручки в достаточно большом объёме, потому что пишу только гелевыми. Следовательно каждые 3 месяца мне необходимо закупать по 10 синих или чёрных гелевых ручек. Можно составить себе такой небольшой список с указанием дат совершённых и следующих планируемых покупок и отслеживать всё по этому списку.

3. СРЕДСТВА ДЛЯ УБОРКИ

Для того, чтобы поддерживать порядок на рабочем столе всегда было легко, необходимо обеспечить себе для этого все условия . И прежде всего надо позаботиться о том, чтобы в зоне свободного доступа были все необходимые предметы, необходимые для уборки.

Для меня в список этих вещей входят следующее:

влажные салфетки для уборки пыли,
влажные салфетки для очистки техники,
сухие салфетки для того, чтобы убрать, если пролилась какая-либо жидкость,
тряпка для доски (поскольку часто использую доску во время мозгового штурма или для фиксации важных задач),
мусорное ведро, чтобы выбрасывать лишнее и ненужное сразу, не накапливать на столе. Поскольку мусор по большей части офисный, "сухой", то можно обойтись без сменных мешков.

4. ДОСТУП К ЭЛЕКТРОПИТАНИЮ

Думаю со мной согласятся многие, что разрозненные провода, в хаосе разбросанные под столом и на столе, способны убить любой порядок на любом рабочем пространстве. Поэтому отдельно в нашем чек-листе стоит грамотная расстановка заряжающих и зарядных устройств.

Для того, чтобы содержать их в порядке можно воспользоваться различными помощниками и органайзерами, которые фиксируют провода на месте (пример на фото ниже). Купить такие крепежи можно на вездесущем Aliexpress :) Например, ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ .

Как быстро убрать в комнате

Соавтор(ы): NW Maids. Илья Орнатов — основатель и владелец клининговой компании NW Maids в Сиэтле, Вашингтон. Основал NW Maids в 2014 году, уделяя особое внимание расчету цены заранее, простому онлайн-бронированию и высокому качеству уборки.

Уборка в комнате может показаться скучной задачей, но существуют способы ускорить процесс. В первую очередь следует использовать организованный подход: соберите мусор, верните все вещи на свои места и придайте комнате опрятный вид — застелите постель, протрите пыль, используйте пылесос. Также можно прибегнуть к хитростям — слушать энергичную музыку и проводить уборку в формате игры. Время летит незаметно, когда человеку интересно и весело.

Включите музыку (YouTube, Deezer или Яндекс.Музыка — хорошие варианты для прослушивания музыки в интернете). Такой отвлекающий фактор в процессе работы ускорит ход времени. Важно, чтобы музыка вызывала у вас желание подпевать и танцевать. [1] X Источник информации

Начните с уборки мусора. Складывайте весь мусор в корзину или в кучу, которую потом следует убрать. Мусор легко отличить от других вещей, а после такой уборки комната сразу станет намного чище. [2] X Источник информации

Переложите вещи. Сдвиньте в центр комнаты все вещи, которые находятся не на своих местах. Так у вас окажется больше места для уборки, а стопки книг и кучи игрушек можно будет разобрать и разложить по местам. Сортируйте вещи по категориям, чтобы потом убрать их в другие комнаты и разные шкафы.

Унесите грязную посуду. Если вы любите поесть в комнате, грязные тарелки способны быстро придать достаточно чистой спальне неопрятный вид. Уберите все стаканы и тарелки на кухню, где их можно будет вымыть или составить в посудомоечную машину. [3] X Источник информации

Уберите обувь в сторону, чтобы не спотыкаться. Отнесите туфли на полку для обуви или расположите аккуратным рядом под комодом (либо на нижней полке платяного шкафа).
Не забудьте о ремнях, сумочках и галстуках. Развесьте их в шкафу на плечиках. Если у вас есть специальные ящики или полки для таких вещей, то разложите все аксессуары по местам, чтобы вернуть порядок в шкафах.

Выбросьте или отдайте ненужные вещи на благотворительность. Если у вас есть одежда, книги или игрушки, которые уже не соответствуют вашему возрасту, сложите их в коробки и попросите родителей разобраться с ними или отдайте младшим братьям и сестрам. Освободите место для действительно нужных вещей, чтобы упростить себе задачу по уборке и организации. Загляните в шкаф и отложите все вещи, которые стали вам малы или перестали вам нравиться, так как их можно передать младшим родственникам, друзьям или на благотворительность.
Ненужную бумагу следует сдать на переработку, а остальные документы рассортировать. Всю частично исписанную бумагу можно использовать для записей, чтобы позаботиться о природе.
Школьникам и студентам можно сложить в коробку или специальную папку все отдельные листы бумаги с записями и тетради. Так вам будет проще разобраться в них и выбросить ненужные. Эту коробку можно хранить возле двери спальни, чтобы находить нужные вещи перед школой.
Более мелкие вещи можно хранить в пакетах и больших коробках. Их можно убрать в кладовую, красиво расположить в комнате или спрятать под кровать.
Старайтесь складывать аналогичные вещи вместе для удобства поиска. Так вам не придется переворачивать вверх дном всю комнату.

Отнесите на место вещи из других комнат. Сложите все посторонние вещи в коробку или корзину и отнесите в соответствующие комнаты! Например, отнесите в спальню сестры ее мягкие игрушки и конструктор, а книги составьте в шкаф в общей комнате. [6] X Источник информации

Если вы очень спешите, можно установить таймер или будильник. Сосредоточьтесь на ключевых аспектах уборки и остановитесь по истечении времени. Обычно больше всего вид спальни портят грязное белье (которое можно отнести в корзину в ванной комнате), расстеленная постель и мусор по всей комнате.

Как навести порядок на рабочем столе

Соавтор(ы): Melissa Maker. Мелисса Мейкер — ведущая и редактор CleanMySpace, канала на YouTube и блога с более чем 1 миллионом подписчиков. Имеет более 10 лет профессионального опыта в сфере уборки, предлагает полезные советы по организации домашнего хозяйства.

Большинство людей работает, сидя за рабочим столом. Но если на рабочем месте беспорядок и много отвлекающих факторов, довольно трудно сосредоточиться на работе. После того, как вы уберетесь на рабочем столе, постарайтесь как можно дольше поддерживать эту чистоту и порядок. Итак, сначала нужно разобраться на своем рабочем месте и найти способ все организовать в правильном порядке.

Важно убрать со стола абсолютно все вещи, даже если вы уверены, что эта вещь все равно будет стоять на столе. В общей куче также должны оказаться: фотографии, растения, компьютер.

Любые конфиденциальные документы нужно разорвать или измельчить перед тем, как выбросить.
Выбросьте бумагу, пластик и все остальное, что подлежит переработке.
Люди, которые привыкли поддерживать свои рабочие места в чистоте, придумали поговорку: "если сомневаешься – выбрось".

Чтобы очистить клавиатуру или любые другие предметы и труднодоступные места, можно использовать сжатый воздух.
Для влажной уборки стола и поверхностей можно развести раствор воды и белого уксуса (или купить моющее средство).
Поверхности, которые вам нужно протереть, включают в себя стол, ящики, полки и любые экраны (компьютера, телевизора).

Если речь идет о рабочем месте в офисе, скорее всего, будет лучше повесить небольшие полки прямо над столом.
Если вы наводите порядок на рабочем столе, который стоит в комнате или спальне, лучше повесить полки не над столом, а где-то рядом, чтобы они не входили в поле зрения и не отвлекали вас.
Перед установкой полок подумайте, что вы на них разместите. Полки должны подходить по размеру для книг или инструментов, которые вы планируете на них поместить.

Каждая пометка должна быть четкой и конкретной. Таким образом, ни один из ваших ящиков не станет просто "ящиком для мусора".
Если вам так удобнее, можно использовать систему цветового кодирования (вместо того, чтобы подписывать каждый ящик).
Аккуратно составляйте подписи. Не стоит обобщать, иначе, в конце концов, у вас может появиться несколько ящиков, заполненных всем подряд. К тому же, это запутает вас, когда вы захотите что-то переложить или выбросить.

Можно выбрать несколько самых необходимых вещей, которые будут находиться прямо на столе. Это касается тех вещей, которыми вы пользуетесь несколько раз в день. Например, линейка или калькулятор.

Поставьте рядом со столом мусорное ведро. Это очень важный момент, который позволит выбрасывать мусор сразу в одно место, а не складывать его кучами вокруг рабочего стола. Мусорное ведро должно располагаться так, чтобы вам не пришлось вставать с места, чтобы выбросить что-то. Так вы всегда будете избавляться от ненужных вещей и мусора на столе. [7] X Источник информации

10 шагов для вдохновляющего порядка на столе

Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.

Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания

Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.

Шаг 2. Правильная сортировка

Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.

Шаг 3. Система хранения

Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.

Шаг 4. Мусор в мусорку

Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.

Шаг 5. Хранение мелочей

Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.

Шаг 6. Усмирение проводов

Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.

Шаг 7. Справочные документы рядом

Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.

Шаг 8. Вдохновляющий декор

Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!

Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.

Шаг 9. Вечерний ритуал

Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:

рассортируйте вещи по органайзерам;
очистите стол от всего лишнего;
протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
опустошите мусорную корзину;
помойте чашку.

Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.

Шаг 10. Повторять раз в квартал

Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.

Другие материалы на эту тему:

Как привести в порядок свой рабочий стол

Скажите, бывало ли такое, чтобы вы не могли нормально работать из-за беспорядка на своем столе? Все мы надеемся, что однажды наведем на нем порядок. Неважно, работаете вы дома или в офисе, захламленное рабочее пространство напрочь убивает продуктивность, в то время, как чистый рабочий стол, наоборот может увеличить её.

Одно время я могла писать только в кафе. Мне это нравилось, потому что у меня был мой любимый напиток, Wi-Fi и, самое главное, качественный, чистый, деревянный стол для меня одной. Многие мне говорили, что это довольно дорогой способ, для того, чтобы писать и работать. И хотя я понимала их доводы, я была уверена, что они поймут меня, увидев устрашающее состояние моего рабочего стола дома.

Это был полный бардак! Бумага, провода, книги и диски, разбросанные по всему столу. Работа за таким столом — самое настоящее убийство эффективности. Как можно работать, если на нем едва хватает места для ноутбука или компьютера?

Но нехватка пространства — не единственная проблема. Я пыталась работать на кровати, которая стоит перед моим столом, но этот вид бардака вызывал жуткое раздражение. Его созерцание заставляло меня задуматься о других задачах, которые мне нужно было решить, включая систематизацию всего этого.

В результате я отвлекалась от текущих задач, и стресс только рос. Присутствие на моем столе непрочитанных книг, новых DVD часто заставляло меня думать о других, посторонних вещах. Вскоре я поняла, что дальше так продолжаться не может.

Однажды, моя безвозмездная, писательская деятельность стала мне дороговато обходиться. Когда мой бюджет совсем отощал, и пришлось распрощаться с регулярным посещением кафе неподалеку, я решила привести в порядок свой рабочий стол. Уменьшение расходов, минимизация раздражающих факторов и увеличение пространства все же были не единственными преимуществами. Don Aslett, автор книги, The Office Clutter Cure, сказал, что главная потеря от бардака на рабочем месте — это уважение.

Есть предположение, что люди у которых беспорядок на их рабочих местах, также теряют контроль и над своими жизнями. Не могу не согласиться. Что бы вы подумали о вашем докторе или о кассире в банке, если бы у них были неопрятные столы с разбросанными на них инструментами и чеками? Наверняка следующее: если эти профессионалы не могут элементарно убраться на столе, то и свою работу вряд ли выполнят на должном уровне.

Я стеснялась спрашивать мнение семьи и друзей из-за страха, что они увидят мой стол. Это могло вселить в них ощущение, что мне наплевать на себя. Для тех, кто работает в офисе: какое впечатление вы произведете на своих начальников и коллег, когда они увидят беспорядок на вашем столе? Они вероятнее всего подумают, что вы не можете справляться со своей работой на подобающем уровне.

1. Уберите все со своего стола

Я люблю начинать все с чистого листа. Уберите все вещи со своего стола и сложите их в одну кучу для сортировки. Ко всему прочему это лучшее время, чтобы вымыть стол. Используйте влажную тряпку или любое другое средство, чтобы удалить всю пыль и грязь с него.

В результате у вас будет чистый и сияющий стол, как свет в конце темной пещеры, а это кого хочешь подтолкнет к продолжению наведения порядка. После можно поставить на стол основные вещи, такие как компьютер и настольную лампу. Убедитесь, что провода от всех приборов проходят сзади стола и не позволяют ничего задеть и опрокинуть.

2. Отсортируйте: оставить или выбросить

Увы, для меня это самая сложная часть процесса, особенно с тоннами бумаг, которые у меня есть. Но несмотря на это, я нахожу данный шаг крайне выгодным, потому что он позволил мне избавиться от большого количества мусора.

Первое, что вы должны сделать — это отсортировать вещи по категориям: бумага, ручки и так далее. Затем вы должны рассмотреть каждую из них и решить, что оставить, а что выбросить. Попытайтесь проявить благоразумие в процессе решения. Вам действительно так нужно меню из ресторана, который закрылся пять лет назад?

В случае с канцелярскими принадлежностями: проверьте все ли ручки пишут. Выбросьте все, что больше не представляет ценности, например сломанная линейка, кусочки которой валяются повсюду.

3. Приведите в порядок свои бумаги

Разберитесь с бумагами, которые вы все же решили оставить на некоторое время. Документы, которые вам нужны для текущей работы, должны лежать на столе. Поместите их в различные папки исходя из того, какой категории относится каждый документ, еще их можно поделить на входящие и исходящие. Все что не предназначено для немедленного использования должно лежать в шкафах.

Я предпочитаю использовать для хранения документов пластиковые ящики наподобие этих:

4. Возвращаем назад

Хорошо бы как-то визуализировать желаемый вид рабочего стола до того, как вы положите на него остальные вещи. Делая это помните, что документы и канцелярские принадлежности должны быть в зоне досягаемости. Также желательно, чтобы между вещами было достаточно пространства, чтобы стол не выглядел перегруженным.

Положите все принадлежности в настольные органайзеры или другие емкости, которые позволят увеличить вам рабочее пространство. Также не кладите на стол никаких отвлекающих вещей, наподобие книг и других развлекательных материалов.

5. Придайте индивидуальности

Все почти готово! Теперь самое время внести немного красок и придать индивидуальности вашему рабочему пространству. Поставьте рамки с фотографиями, которые вам нравятся. Также можно добавить немного украшений в виде маленьких игрушек, чтобы стол выглядел более живым.

Это непростой процесс, но он того стоит, так как ваш стол будет больше располагать к работе.

Теперь у вас есть чистый и аккуратный стол, однако помните, что главное поддерживать его в таком состоянии. Не откладывайте уборку на потом, иначе вам придется начать все заново.

Читайте также: