Как красиво расставить канцелярию на столе
Обновлено: 16.05.2024
Как лучше и где правильнее хранить бумаги. Самые удобные, красивые и эффективные способы хранения для канцелярии, бумаг и мелочей, необходимых на рабочем месте.
Не важно, где стоит ваш рабочий стол — дома или в офисе, — вокруг него всегда будут скапливаться бумаги, заметки, канцелярия и прочие нужные вещи, которые легко создают бардак. Кроме ящиков рабочего стола (если они имеются) и различных коробочек на поверхности, есть еще одно место для хранения — ближайшая стена. В этой статье мы расскажем о различных типах настенных органайзеров и о том, какие предметы удобнее хранить в каждом из них. Смело сочетайте несколько идей сразу для максимальной функциональности.
Как хранить бумаги: Полки
Полка — очевидное решение. Все, что не помещается или мешается на столешнице с удовольствием переедет туда. Можно закрепить на стене несколько полок, тогда верхние, наименее удобные в доступе, могут стать хранилищем архива документов или мини-библиотекой. Если стены сверлить нельзя, вместо обычных полок можно использовать конструкции из поставленных на боковую грань ящиков.
Полки бывают уже со встроенными ящиками, которые расширяют их функциональность. Если ваша полка обычная, вы можете сделать ящичек сами: прикрепите снизу к полке направляющие, а в качестве ящика возьмите любой контейнер с выступающими бортиками. По той же логике полку можно дополнить банками для хранения мелочей: для этого просто приклейте на суперклей крышку банки на нижнюю плоскость полки.
Что хранить: все, что угодно, кроме совсем тяжелых вещей.
Сетка
Металлическая сетка на стене стала очень популярным решением последнее время. Она смотрится стильно в скандинавских и индустриальных интерьерах. Это идеальная основа для создания «мудбордов» — досок настроения.
Что хранить: С помощью зажимов и прищепок: заметки, открытки, фотокарточки — все легкое и бумажное. Мелкие предметы, которые можно повесить на крючок или прямо на струну сетки: ножницы, очки, наушники, скотчи и т.д.
Перфорированная панель
Панель в мелкую дырочку, чаще всего сделанная их металла и покрашенная. В отверстия вставляются крючки или штырьки, на которые можно вешать предметы или прикалывать изображения. Также между двумя отверстиями можно делать петли, в том числе из резинки, и крепить вещи с их помощью.
Благодаря тому, что сверху на панель можно надевать полочки или дополнительные элменты для хранения, ее функциональность расширяется.
Что хранить: заметки и изображения, канцелярию, инструменты для хобби, легкие полочки для декора и контейнеры с мелочами.
Панель с колышками
Внешне похожа на предыдущую идею: тоже панель с дырочками, только делается из дерева, а отверстия обычно побольше и с большими интервалами. Принцип крепления здесь немного другой: в отверстия вставляются колышки, которые могут служить крючками или опорой для полок.
Что хранить: все, что можно расположить на небольших полочках и повесить на крючки.
Рейлинг
Прикрепленная к стене штанга, на которую вешаются крючки, нашла свое предназначение на кухне, но это не значит, что ее нельзя использовать в других комнатах. На что способен рейлинг мы рассказали здесь: «Удивительные возможности рейлинга».
Что хранить: все, что вешается непосредственно на крючки или кладется в контейнеры, что висят на крючках. Идеально подходят для хранения канцелярии.
Струна
Натянутая веревка или струна для шторы может добавить интересного облика пространству над столом.
Что хранить: заметки, изображения и очень легкие предметы (например, сухоцветы), которые крепятся прищепками и зажимами.
Навесные карманы
Также, как карманы у джинс или у куртки, настенные карманы — отличное место для хранения мелочей. Их можно купить в виде готового органайзера, а можно сделать самостоятельно из ткани или старых джинс — получится ярче и душевнее.
Что хранить: канцелярию, мелочи, телефон или планшет.
Навесные папки
Наконец-то мы добрались до идеального способа хранения бумаг — навесных папок и узких металлических корзин. Жесткая конструкция позволит документам не мяться, а чем больше будет карманов, тем проще будет наводить порядок и поддерживать его.
Что хранить: бумаги, документы, журналы.
Планшеты с зажимами
Еще один способ сделать свое рабочее пространство красивым и попасть в тренд. Планшеты можно оформлять остатками обоев или упаковочной бумагой, так они станут не только способом хранения, но и декором.
Что хранить: самые актуальные заметки или просто красивые изображения.
Магнитная доска
Магнитная доска может быть одновременно маркерной или грифельной, так что к ней можно не только что-то крепить, но и использовать для быстрых записей, рисунков и мотивирующих слоганов. Если эта функция вам не нужна, то можно взять металлический поднос или лист для запекания, покрасить или обклеить обоями и использовать не только как органайзер, но и как декоративный объект.
Что хранить: магнитики и все, что можно закрепить магнитом. В большинстве случаев это бумажные вещи, но попробуйте приклеить магнит к декоративному объекту (например, расписному камешку) — это украсит доску.
Пробковая доска
К пробковой доске можно крепить булавками бумажные предметы. Единственный минус — на них будут оставаться дырочки от проколов. Чтобы избежать этого, попробуйте пришпилить к доске зажим, а уже с его помощью крепить важные бумаги. Если хотите действительно масштабно развернуться, сделайте пробковой целую стену — это отлично впишется в интерьеры в стилях эко и лофт.
Что хранить: заметки, изображения — все бумажное.
15 эффективных идей для хранения мелочей и канцелярии
Если ваш ребенок – школьник, значит, в детской не только много игрушек, но и море канцелярских принадлежностей, которые время от времени теряются. Собрали в одном посте самые крутые бюджетные идеи по организации хранения мелочей – теперь навести порядок на рабочем месте не составит никакого труда, а нужная вещь всегда будет под рукой.
1. Свежий взгляд
Самые обычные стеклянные прозрачные банки – простое и гениальное решение для хранения канцелярских принадлежностей, ведь все они будут у вас на виду. Для разнообразия используйте банки различных форм и размеров, создавая интересные композиции.
2. Второй шанс
Дайте треснувшим кружкам, рюмкам или подставкам для яиц, более непригодным для жидкостей, вторую жизнь: используйте их для хранения ручек, карандашей, скрепок и даже очков для чтения. Кроме того, вы можете посадить в чашку небольшой суккулент – он станет украшением вашего домашнего офиса.
3. Всегда под рукой
Настенная перфорированная панель с небольшими отверстиями для крепления с легкостью монтируется практически на любую поверхность. Она придется к месту не только на кухне, но и поможет упорядочить принадлежности для творчества или канцелярию – просто прицепите их за крючки.
4. На своем месте
А вот многочисленные учебники и рабочие тетради удобно раскладывать в обыкновенной сушилке для посуды! В ней же найдется место для хранения мелочей – калькулятора, линейки и блокнота. Расположите ее на рабочем столе или тумбочке – и школьная литература будет всегда на виду и под рукой.
5. Творческий процесс
Закрепите тканевые кармашки, которые обычно используют для домашней обуви, с одной стороны (а если позволяет длина – то по периметру) стола. Таким образом, пишущие или рисовальные принадлежности всегда будут у вашего ребенка под рукой, и рассортировать их по отделениям не составит труда.
6. Для самых маленьких
Маленькие предметы – кнопки, скобы для степлера, скрепки, флешки – постоянно теряются. У нас есть идея, как «приструнить» их. Для этого подойдут два варианта: футляры для хранения таблеток или же тривиальные формочки для льда.
7. Разделять и властвовать
Беспорядок во внутренних ящиках стола или комода – настоящий бич как творческих, так и офисных людей. Попробуйте разделить их содержимое при помощи небольших коробочек, пластиковых корзин, или более оригинальным способом – задействуйте формочку для печенья или маффинов с неглубокими отверстиями.
8. Великий магнит
Магнитная полоса или компактная магнитная лента подойдут не только для ножей или инструментов, но и для заколок, скрепок, ножниц и прочих металлических предметов. С их помощью вы сможете задействовать для хранения самое неожиданное пространство – например, внутреннюю сторону дверей шкафов.
9. Наматываем на ус
Проявите фантазию и оглянитесь вокруг: самые необычные предметы помогут вам сохранить ваши вещи в порядке. Путаница из наушников вредит не только вашим нервам, но и самим наушникам, что приводит к их быстрой и неизбежной порче. Чтобы больше не тратиться на новую пару, обзаведитесь специальной стойкой для наушников, работающей по принципу нитевой катушки.
10. Кто придумал эти пробки
Возьмите несколько пробковых подставок для бутылок и стаканов, склейте их вместе и проделайте небольшие отверстия: получится оригинальная подставка для хранения ручек или карандашей. А при помощи шпилек к ней можно прикреплять записки с напоминаниями – настоящий офисный органайзер!
11. Открытый характер
Лучший способ сэкономить место и при этом держать нужные вещи на виду – открытые полки. Они подойдут как для книг, так и для более мелких предметов, которые стоит разместить в коробках и ящиках. Обтянутые тканью или выкрашенные в разнообразные цвета, они придадут изюминку вашему интерьеру.
12. Умный кармашек
У кого из нас нет привычки постоянно вкладывать в наши записные книжки кипу бумажек – визитные карточки, чеки, записи рецептов на скорую руку? Они, конечно, постоянно выпадают и теряются. Бороться с этим легко! Приклейте конверт на внутреннюю сторону обложки – и ничего не пропадет.
13. Почти серьезно
Придайте вашей системе для хранения документов нотку несерьезности: поместите все бумаги в плетеную корзину, организовав при помощи наклеек систему каталогов, чтобы быстро найти нужный документ. Не сомневайтесь, что корзины органично смотрятся в любом интерьере.
14. Где что лежит
Пластиковые корзины для хранения вещей, коробки и контейнеры любых форм и размеров и прочие непрозрачные системы хранения – логичное решение, но в самих емкостях легко запутаться. Так что не забывайте оставлять для себя информацию об их содержимом: вам помогут ярлычки, лейблы или просто разноцветные ленты.
15. Красочная жизнь
Палитра и формочки из-под красок пригодятся не только для художественных целей. В них удобно хранить заколки для волос, канцелярские кнопки и скрепки. Благодаря неглубоким отверстиям нужные предметы легко обнаружить, да и смотрится это, согласитесь, оригинально.
Сейчас читают:
Использование материалов возможно только с предварительного согласия правообладателей. Все права на изображения и тексты принадлежат их авторам.
Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 16-ти лет.
10 шагов для вдохновляющего порядка на столе
Если на вашем столе столько мелочей и бумаг, что некуда поставить кружку, то пора принимать экстренные меры. Не все так плохо? Можно сделать еще пару шагов для достижения идеала. Пусть Эйнштейн и говорил, что «только дурак нуждается в порядке — гений господствует над хаосом», позволю себе с ним не согласиться. Если вы не Эйнштейн и бардак на столе объективно отвлекает, снижает вашу эффективность и способствует стрессу, лучше стимулировать свою креативность другим способом. Всего несколько полезных шагов и ритуалов из этой статьи приблизят вас к победе — чистому, организованному и вдохновляющему на свершения столу.
Шаг 1. Порядок на столе начинается с размусоривания
Есть люди, которые обожают выкидывать лишние бумажки, а есть те, для кого этот шаг будет самым непростым, но начать с него необходимо. Пусть в мусор полетят просроченные документы, неактуальные заметки, сломанная канцелярия и прочая ненужная мелочь.
Шаг 2. Правильная сортировка
Посмотрите скептическим взглядом на все, что осталось после уборки. То, чем вы пользуетесь каждый день, можно оставить на поверхности стола или в ближайшем ящике. То, что вы берете раз в неделю и реже, отправьте на хранение в шкаф или на полки. Так вам будет проще поддерживать пространство организованным и чистым, а изредка встать из-за компьютера, чтобы сходить за вещью — только полезная разминка.
Шаг 3. Система хранения
Инвестировать в продуманные органайзеры — хорошая идея. Важно, чтобы они были удобными персонально для вас и, что важно, радовали глаз, тогда порядок поддерживать будет приятнее. Здорово, если в органайзере будет место для зарядки телефона, а еще лучше беспроводной ее вариант — это избавит вас от лишних проводов под рукой.
Шаг 4. Мусор в мусорку
Поскольку обещание себе «я выкину эту бумажку, когда в следующий раз буду вставать» практически никогда не работает, просто поставьте рядом со столом небольшую и симпатичную мусорную корзину.
Шаг 5. Хранение мелочей
Как бы вы ни старались, различные мелочи все равно будут скапливаться на вашем рабочем столе. Вместо того, чтобы фанатично следить за ними, заведите небольшой поднос, миску или любую другую ёмкость, куда вы будете их сбрасывать. Главное — все же перебирать ее время от времени.
Шаг 6. Усмирение проводов
Мы уже подсказали вам про беспроводную зарядку для телефона, но это явно не единственный кабель, который будет вас беспокоить. Добавьте к оснащению вашего рабочего стола специальные органайзеры для проводов. Если провода слишком длинные, скрутите лишнюю длину колечками и скрепите зажимом для бумаг — как на фото ниже. Можно даже приклеить цветные стикеры к проводам и подписать их: отличный лайфхак не только, чтобы не запутаться в однотипных шнурах, но и существенно повышающий шанс вернуть свое имущество после того, как вы одолжили его коллегам.
Шаг 7. Справочные документы рядом
Если у вас в работе есть документы, с которыми вы все время сверяетесь (инструкции, таблицы — что угодно), важно, чтобы они были легко доступны и не терялись в других бумагах. Организуйте место для этих «справочников» на стене около рабочего стола или в настольном органайзере. Для пущего эффекта можно пометить этот документ ярким стикером, положить в уникальную папку или заключить в рамочку.
Шаг 8. Вдохновляющий декор
Декору на рабочем столе — быть! Даже если вы ярый минималист, 1-2 вещи сделают все только лучше. Здесь важно выдержать баланс: декор должен вдохновлять, но при этом не отвлекать. А еще его должно быть ровно столько, чтобы оставалось место не только для полезных вещей, но и для пустого пространства. Самым полезным декором признаны горшечные растения или цветы в вазе — они снижают нервное напряжение аж на 37%!
Также хороши мотивирующие открытки и постеры, любимые кружки, а канцелярия, которую не стыдно выложить в инстаграм, будет не только вдохновляющей, но и полезной. Если ваш стол стоит у стены, используйте это пространство не только для навесных органайзеров, но и для мудбордов или красивых досок для записи планов и идей.
Шаг 9. Вечерний ритуал
Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать. Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:
- рассортируйте вещи по органайзерам;
- очистите стол от всего лишнего;
- протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
- опустошите мусорную корзину;
- помойте чашку.
Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.
Шаг 10. Повторять раз в квартал
Создайте еще один ритуал, который проводится 4 раза в год: вашему столу все равно понадобится генеральная уборка. Чтобы не забывать о ней, можно ставить напоминания и пометки в календаре, но как нам кажется, гораздо приятнее приурочить уборку к началу нового времени года. В первый рабочий день весны или осени радуйте себя свободным, как чистый лист, столом.
Другие материалы на эту тему:
Наводим порядок в канцелярских мелочах
Порядок на рабочем столе — залог продуктивной работы. Советуем, как хранить мелочи, и делимся ссылками на самые симпатичные органайзеры.
Осень — самое время учиться чему-то новому. Даже если вы давным-давно закончили школу и университет, это не повод бросать хорошую привычку в сентябре запасаться прекрасными канцелярскими принадлежностями на весь будущий год. Они пригодятся вам не только на работе, но и дома: делать выписки из любимых книг и конспектировать вебинары, записывать рецепты и даже составлять списки покупок приятнее на хорошей бумаге и хорошими ручками. Выбирайте вещи по душе, а мы подскажем, как хранить всю эту канцелярскую мелочь в порядке.
Залог любого порядка — осознанность. Для начала, как советует консультант по наведению порядка из Японии Мари Кондо, подумайте, что вам действительно нужно, и выбросьте или спрячьте лишнее. Вполне вероятно, что вам хватит блока бумаги для записей и механического карандаши с резинкой или ручки. В этом случае уберите с глаз долой все остальное. Для хранения необходимого минимума хватит яркого стаканчика (можно с несколькими отделениями) или продуманной, но очень простой с виду подставки Pen Zen.
Рабочую атмосферу создадут более строгие вещи: остроумный пенал для карандашей Frana, умеющий быстро прятать содержимое, и утонченный органайзер Fierzo, на котором ваши записки и фотографии будут смотреться как произведения искусства.
Если вашему домашнему кабинету нужно немного больше вещей, то и органайзер нужен побольше. Важно, чтобы в нем было несколько просторных емкостей для мелочей вроде скотча, скрепок, ластиков. Ироничное решение — органайзер в виде ящика для инструментов Toto. Можно заказать и более строгую вещь.
Мы уже писали о том, что рабочий стол лучше выбирать с ящиками: они незаменимы, чтобы хранить канцлерские мелочи, которые нужны не каждый день: дыроколы, клей, широкий скотч, запасные лезвия для резаков. Чтобы все это не разбегалось, купите красивый поддон с разделителями в отделе товаров для кухни или специальные ящички.
Если ящичков у стола нет, то не обойтись без коробки или небольшого комода: яркого, в стиле хранилища для каталожных карточек, или даже прозрачного, чтобы все содержимое было видно.
Для самого строго рабочего места подойдут стеклянные боксы.
Ну а теперь, когда все разложено по полочкам и ящичкам, забудьте все скучные и полезные советы и выберите какую-нибудь странную, яркую или просто милую вещь, которая будет немного нарушать порядок, обращать на себя внимание и радовать вас.
Может быть, вашим любимым аксессуаром станет милый кудрявый барашек или яркий держатель для скотча?
Или пафосная кожаная шкатулка для коллекции ручек?
Или ваза из цветных карандашей, которыми вы редко пользуетесь?
Надеемся, наш обзор поможет сделать ваш стол (или стол вашего ребенка) более удобным, ну а мы продолжим разбираться в канцелярской теме и в следующем материале расскажем о настенных системах хранения.
Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки
Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.
Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое
Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое.
Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента.
Детское рабочее место для девочки справа у окна
Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса
Виды хранения предметов на рабочем столе
Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.
Правила эргономичного домашнего офиса
Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:
- Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки.
- Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
- Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок.
Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.
Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки.
Стандарты эргономичного рабочего места: таблица
Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.
| Мебель | Стандарты |
|---|---|
| Площадь рабочего стола | минимум 120 см |
| Глубина рабочего стола | максимум 80 см |
| Высота рабочего стола (от пола до столешницы) | минимум 72 см |
| Высота пространства под столом для ног | минимум 60 см |
| Ширина пространства под столом для ног | минимум 50 см |
| Глубина пространства под столом (на уровне колен) | минимум 40 см |
| Глубина/ширина поверхности стула | минимум 40 см |
| Высота сидения | от 40 до 55 см |
| Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей) | от 50 до 60 см |
| Высота полки над столом (чтобы не вставать) | от 38 до 40 см |
| Расстояние от глаз до монитора | минимум 40 см, в идеале 60–70 см |
Инфографика эргономика рабочего пространства дома
Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.
Освещение рабочего пространства
Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.
Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства
Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.
ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.
Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей
Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.
СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.
Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.
Рабочий стол и окно
Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так, контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.
Читайте также: