Хранение папок на столе
Обновлено: 17.05.2024
Чтобы пользоваться всеми функциями сайта войдите под своей учётной записью.
Если у вас нет учётной записи, пройдите процедуру регистрации. Это не займет много времени.
- Москва и область
- Санкт-Петербург и область
- Брянская область
- Владимирская область
- Волгоградская область
- Воронежская область
- Калужская область
- Курская область
- Липецкая область
- Нижегородская область
- Орловская область
- Пензенская область
- Пермский край
- Республика Башкортостан
- Республика Мордовия
- Республика Татарстан
- Ростовская область
- Рязанская область
- Саратовская область
- Смоленская область
- Ставропольский край
- Тамбовская область
- Тульская область
- Брянск
- Дятьково
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Волгоград
- Волжский
- Городище
- Светлый Яр
- Средняя Ахтуба
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Воронеж
- Землянск
- Новая усмань
- Нововоронеж
- Рамонь
- Семилуки
- Хохольский
- Шилово
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Калуга
- Обнинск
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Курск
- Железногорск
- Курчатов
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Липецк
- Грязи
- Данков
- Елец
- Задонск
- Лебедянь
- Усмань
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Нижний Новгород
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Орёл
- Мценск
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Пенза
- Кузнецк
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Казань
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Ростов-на-Дону
- Аксай
- Батайск
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Рязань
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Саратов
- Балаково
- Энгельс
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Смоленск
- Ярцево
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Пятигорск
- Ессентуки
- Кисловодск
- Минеральные Воды
- Михайловск
- Невинномысск
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Тамбов
- Мичуринск
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
- Тула
- Новомосковск
- Узловая
- В городе есть гипермаркет
- Пункт выдачи интернет-заказов
- Доставка для юридических лиц
![Папки-файлы перфорированные А4+ ОФИСМАГ, КОМПЛЕКТ 50 шт., гладкие, ПЛОТНЫЕ, 70 мкм, 224602]()
![Ведро-контейнер для мусора (урна) с педалью LAIMA "Classic", 5 л, зеркальное, нержавеющая сталь, со съемным внутренним ведром, 232260]()
Ведро-контейнер для мусора (урна) с педалью LAIMA "Classic", 5 л, зеркальное, нержавеющая сталь, со съемным внутренним ведром, 232260
7 идей организации пространства на рабочем столе (для удобной учебы и работы)
Хранение на стенах, минимум деталей на столе и мини-комоды — рассказываем, какие нюансы важны для рабочего места дома.
![]()
![7 идей организации пространства на рабочем столе (для удобной учебы и работы)]()
Чтобы настроение и рабочая активность были на высоте, позаботьтесь о правильном и красивом обустройстве своего рабочего места. Обычно из вида упускают много мелочей, которые влияют в конечном счете и на восприятие пространства, и на ваше настроение, и в целом на организацию бумаг и прочих важных вещей. Собрали несколько из таких нюансов ниже.
Некогда читать? Смотрите видео!
1 Предусмотрите больше полок
Полок не бывает много, и если у вас остался кусок неиспользованной стены над рабочим столом, имеет смысл организовать там открытое хранение. Почему именно полки? Они не требуют много места, в то же время сохраняют пространство относительно не загроможденным (при условии порядка на них). Тот же стеллаж или тумба с ящиками требуют больше места и выглядят внушительнее, не в каждую комнату можно вписать такой дополнительный предмет.
На полках можно хранить что угодно: бумаги в папках, учебники и тетради, мелочь и канцтовары про запас. В конце-концов, красиво расставить мотивационные постеры, фотографии и прочий декор, который обычно стоит на столе.
![]()
![]()
![]()
![]()
![8 предметов для создания уюта в домашнем офисе]()
2 Повесьте панно на стене
Пространство на рабочем столе часто «съедают» мелкие детали, хранящиеся там в изобилии. Записки, визитки, новое фото, билеты на концерт и чек с последней покупки, которую вы планируете вернуть — все это создает ужасный хаос. В то же время, большинство из этих мелочей — нужные и полезные, которые нельзя потерять или выбросить. Перенесите их на стену — можно повесить там магнитную доску, пробковое панно или пегборд, где вы и оформите «галерею» нужных мелочей, которым не место на столешнице.
Если ваша работа связана, например, с фотографией или издательским делом, обычной магнитной доской над столом вам не обойтись. Масштаб нужных «мелочей» в таких случаях вырастает в разы, вместо визиток — варианты обложки, вместо фото — подборка идей и визуализаций для фотосессий. Для такого масштабного хранения нужно что-то больше панно, например, вся стена из пробки, на которой удобно закреплять всю новую информацию.
Хранение документов дома: идеи, которые будут полезны каждому
![Хранение документов дома: идеи, которые будут полезны каждому]()
Появившись на свет, мы начинаем обрастать документами и, хотя сегодня многие вопросы решаются с помощью интернета, бумажная документация по-прежнему остается важной частью жизни. Рано или поздно, каждый задумывается, как организовать порядок в доме; идеи для хранения, позволяющие не потерять ни одной важной бумаги, будут интересны всем и каждому. В статье рассказывается о практичных способах упорядочивания и хранения документов, познакомившись с которыми, вы сможете навести порядок в собственных бумажных залежах.
Почему порядок — это важно
Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.
Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.
Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.
![]()
Наводим порядок: сортировка
Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.
Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.
Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:
- Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).
- Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
- Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
- Нотариально заверенные бумаги.
- Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.
Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.
![]()
Систематизация
Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.
Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.
Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.
В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:
- Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
- Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
- Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.
![]()
Системы хранения
Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.
Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата. Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:
- Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
- Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.
- Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
- Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.
- Доска-органайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.
- Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.
![]()
Видео описание
О том, как организовать хранение документов в следующем видео:
Заключение
Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.
11 дельных идей для хранения документов
Тележки, пегборды, газетницы — предлагаем шорт-лист самых эффективных приемов и полезных аксессуаров для удобной организации важных бумаг.
![]()
![11 дельных идей для хранения документов]()
1 Папки-органайзеры
![]()
![]()
![]()
![]()
Если у вас не так много различных бумаг и документов, собрать их воедино помогут специальные папки-органайзеры. Можно приобрести готовые или заказать у рукодельниц нужный вариант. А можно смастерить и самостоятельно, «собрав» в отделе канцтоваров подходящую папку из основы и нужных файлов-вкладышей.
![Папка с отделениями]()
Папка с отделениями
2 Газетницы
![]()
![]()
![]()
![]()
Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные). Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.
![Настенная газетница]()
Настенная газетница
![Что можно хранить на крутящейся подставке: 7 удобных и эстетичных идей]()
3 Органайзеры для журналов
![]()
![]()
![]()
![]()
Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов. Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.
![Лоток для бумаги]()
Лоток для бумаги
![11 умных идей для хранения журналов дома]()
4 Коробки + закладки-ярлычки
![]()
![]()
![]()
![]()
![]()
![]()
Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.
5 Папки для бумаг + стикеры
![]()
![]()
Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного. Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.
![Папка для документов]()
Папка для документов
6 Винтажные бюро
![]()
![]()
![]()
![]()
![]()
![]()
![]()
![]()
Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.
7 Лотки для корреспонденции
![]()
![]()
![]()
![]()
Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.
![Лоток для бумаги]()
8 Мини-комоды
![]()
![]()
Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.
![Настольный мини-комод]()
Настольный мини-комод
9 Тележки
![]()
![]()
![]()
![]()
Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.
10 Стеллажи
![]()
![]()
![]()
![]()
Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.
11 Пегборды
![]()
![]()
Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами. Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.
![8 идей для хранения инструментов, которые помогут забыть о долгих поисках нужной вещи]()
![]()
![Не только белый: 6 альтернативных оттенков для скандинавского интерьера]()
![6 комнатных растений для тех, у кого нет места]()
![Советский винтаж и красивое искусство: квартира для семьи в сталинке 1951 года]()
![Как повесить картину на стену: 5 вариантов размещения и 8 способов монтажа]()
![Как правильно использовать кремовый цвет в интерьере (60 фото)]()
![Обои — это красиво: 8 интерьеров от дизайнеров с модными решениями]()
![6 неудачных ароматов для дома (и на что их заменить)]()
![5 самых ярких недостатков скандинавского стиля, о которых не знают]()
![Интерьер квартиры 56 кв. м, где заказчики просили — «никаких цветочков»]()
![№ 2 (256) 2022]()
Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
На нашем сайте вы можете подобрать комплексные дизайнерские решения; получить советы и рекомендации по оформлению интерьера, обустройству дома и земельного участка; напрямую пообщаться с другими читателями на форуме.
Хранение документов дома: как и где правильно хранить бумаги
![Хранение документов дома: как и где правильно хранить бумаги]()
Со временем у нас накапливается все больше бумаг, деловых и личных, и рано или поздно, но возникает вопрос о том, где же их держать. Поэтому ниже мы всесторонне рассмотрим хранение документов дома: как его организовать, что при этом использовать, чему отдать предпочтение и так далее.
![хранение документов дома]()
Почему порядок так важен
Даже сегодня, в век всеобщей компьютеризации, далеко не все данные содержатся в электронном виде. Паспорт – наиболее яркий пример физического носителя информации, а ведь есть еще заверенные подписями контракты, дарственные, сертификаты, завещания.
Для вышеперечисленного нужно найти место, причем максимально подходящее. Зачем? Сразу по нескольким причинам:
Чтобы бумаги не торчали из каждого ящика многострадального комода и, уж тем более, не захламляли комнату, в которой и так зачастую не хватает свободного пространства.
Чтобы точно знать, где что лежит, и не тратить драгоценное время на поиски понадобившегося файла.
Чтобы защитить договоры со свидетельствами от порчи, ведь восстановление столь важных вещей либо долго длится, либо вовсе невозможно.
Чтобы уберечь информацию от любопытных взглядов (чтобы посторонний человек не мог случайно или намеренно ознакомиться с содержанием проекта или личного письма).
Чтобы успеть быстро забрать бумаги вместе с другими ценностями при экстренном покидании жилья, допустим, в случае утечки газа или пожара.
Причин хватает, и они весомые, но порядок не возникнет сам по себе, только из-за желания его создать, поэтому рассмотрим, как же его добиться.
Как организовать хранение документов дома
![как хранить документы дома]()
Есть сразу несколько эффективных решений: так, можно расставить папки по полкам, сложить их во вместительные короба или спрятать в запираемых на замки ящиках. Но в первую очередь следует разобраться, а все ли из накопившегося вам так уж необходимо, то есть:
1. Тщательно перебрать архив.
2. Без особенных сожалений выбросить то, что уже стало неактуальным.
3. Каталогизировать то, что осталось.
Вот увидите, уже после второго шага вы серьезно облегчите себе задачу. Потому что обнаружите, как то, что имело важное значение 10 лет назад, к сегодняшнему дню превратилось, грубо говоря, в мусор.
Обычно, при организации хранения документов дома, можно смело отправлять в корзину:
Чеки на те покупки, срок возврата которых уже давно истек.
Квитанции «старше» 3 лет – это их предельный возраст.
Уведомления от налоговых органов, сообщающие, что пора предоставлять отчетность.
Потерявшие актуальность инструкции или гарантийные талоны.
Хотя такие вещи, как контракты, могут сохранять свою юридическую силу на протяжении лет или послужить доказательством правоты в будущем, как письмо от приставов, с подтверждением неуплаты алиментов. Так что важно подойти к вопросу со всей ответственностью и внимательно просмотреть то, от чего собрались избавляться.
Наводим порядок – осуществляем сортировку
![хранение документов дома идеи]()
Она действительно необходима, чтобы обеспечить удобное хранение документов дома, способы ее выполнения могут быть разными, но все они основываются на выявлении и выбрасывании ненужного.
Эта процедура будет особенно полезна для излишне запасливых людей – для тех, кто когда-то взял за привычку откладывать буквально каждый чек, оказавшийся в их руках, не говоря уже о чем-то более серьезном. И в итоге накопил такой архив, что на поиск чего-то действительно важного, например, договора с провайдером или справки из ЖКХ, потребуются даже не минуты, а часы времени. Помните, бережливость не должна граничить с абсурдом.
Итак, что же делать? Выше мы уже определились, что нужно просмотреть все имеющиеся бумаги, буквально по одной, и безжалостно выбросить те из них, которые уже неактуальны. С другой стороны, необходимы идеи хранения документов, не имеющих срока давности, а есть и такие:
Свидетельства о рождении или вступлении в брак, завещания и прочее, связанное с семейными делами.
Подтверждения права владения машиной или недвижимостью.
Дипломы и аттестаты об образовании, трудовые книжки, пенсионные удостоверения.
Выписки и справки из больницы, заключения об обследовании; сюда же можно добавить и квитанции из частных медучреждений, но учтите, что их используют для оформления страховых выплат лишь в течение 2 лет с момента их получения.
Все, что заверено нотариально и имеет юридическую силу.
Гарантийные талоны даже на самые дорогие покупки обычно действительны 12 месяцев (если в них не указан более долгий срок), после чего от них стоит смело избавляться. С чеками на коммунальные услуги, а также помощь врача, адвоката, преподавателя немного другая история: они актуальны от 3 до 5 лет, но по истечении этого времени все равно должны отправляться в корзину.
![как организовать хранение документов дома]()
Основа для хранения бумаг дома, согласно которой все документы нужно упорядочить, то есть разделить по категориям. И вот тут есть 3 подхода.
Сортировка осуществляется по сфере применения. То есть паспорт и права держат в одной папке, медицинские справки – в другой, квитанции – в третьей. Это просто и эффективно, уже не запутаешься.
У каждого члена семьи есть свой персональный ящик, в который человек может сложить все необходимое. Здесь каталогизация обычно выполняется для родителей, детей и даже домашних животных. Опять же, упрощает жизнь, но стоит учитывать, что в таком варианте у мамы с папой со временем может накопиться гораздо больше свидетельств и справок, чем у Шарика.
Проводится классификация бумаг по частоте их использования. Они делятся на архивные «вечные» (фото, техпаспорт на квартиру), базовые, необходимость в которых возникает периодически (водительское удостоверение, медкарта, диплом), и текущие активные, воспользоваться ими придется в ближайшее время (квитанции, чеки).
Все перечисленные способы хранения документов могут подвергаться индивидуальным «доработкам» – в зависимости от конкретной ситуации. Но даже в своем базовом виде каждый из них полезен, так как существенно экономит время на поиск срочно понадобившейся справки или не дает свидетельству о рождении затеряться на антресолях.
Какому бы методу вы ни отдали предпочтение, необходимо помнить, что рабочие и личные бумаги стоит держать отдельно или как-то разделять между собой. В принципе, чем больше параметров сортировки, тем лучше, но в разумных пределах – важно не переборщить и рационально использовать имеющееся место, чтобы не было так, что в большом ящике лежит всего лишь одна маленькая выписка.
Системы хранения документов дома
![как хранить документы дома в порядке]()
Определяясь, куда сложить все необходимое, люди обычно выбирают банальные варианты: один человек остановится на верхних полках шкафа, другой – на выдвижном отделении комода. Есть и более оригинальные решения вроде отцовского чемодана-дипломата, антресоли или бабушкиной коробки из-под обуви.
И все они недостаточно хороши, ведь нет никакой классификации: медкарта соседствует с фотографиями детских лет, листы многостраничного договора смешиваются с личными письмами, и даже паспорт легко теряется под ворохом деловых заметок. В итоге, когда что-то понадобится, придется потратить минимум несколько драгоценных минут на поиски.
Путаница недопустима, поэтому мы расскажем, в чем хранить документы так, чтобы они не портились, так, чтобы это было действительно удобно. Популярных вариантов 5, и мы не только их перечислим, но и рассмотрим особенности, преимущества, недостатки каждого.
Ящики для бумаг
![организация хранения документов дома]()
Существует огромное их разнообразие, и классифицируются они по целому ряду параметров:
По расположению – отдельностоящие и встроенные в мебель.
По исполнению – открытые или с крышкой, выдвижные, запираемые на замок.
По материалу изготовления – из металла, дерева, пластика, картона.
И это не считая богатства размеров – встречаются как миниатюрные, так и очень габаритные модели, – и даже широты дизайна.
По сути, это универсальная и даже классическая идея, как хранить документы, которую можно дополнить и улучшить. Ее плюс в том, что не составит труда подобрать вариант под любой бюджет. При этом листы, корешки, файлы будут неплохо защищены от внешних воздействий. Также можно установить в боксе разделители и не бояться того, что договоры смешаются с проектами, а водительское удостоверение попадет к снимкам прошлых лет. Минус в том, что пространство не всегда используется с максимальной рациональностью, ведь и сам ящик тоже нужно где-то размещать – либо встраивать в шкаф или стеллаж, либо складировать в личном кабинете, спальне или другом подходящем помещении.
Папки для документов
![организация документов дома]()
Это ответ на вопрос о том, как хранить файлы: для бумаги предусмотрены максимально простые варианты. И они же самые дешевые и, внимание, удобные с точки зрения каталогизации – сразу по нескольким причинам:
Занимают мало места сами по себе.
Бывают самых разных цветов, что дополнительно упрощает сортировку.
Без труда прячутся в бюро и шкафы, в кейсы и боксы.
Не дают листам мяться и растрепываться.
Есть сравнительно объемные их варианты, с твердыми обложками и солидным дизайном, и даже похожие на портфели модели. Выбор широк, но минус в том, что степень защиты от внешних воздействий у папок минимальная, да и любая из них все равно проигрывает ящику или другим конкурентам по вместительности.
Коробки
![система хранения документов дома]()
Вот еще один способ того, как удобно хранить документы дома в порядке: идеи в данном случае сводятся к тому, из какого материала бокс купить — из пластика или картона. Первый дороже стоит и тяжелее, но гораздо долговечнее и выдерживает больший вес, поэтому мы советуем остановиться именно на нем.
Дизайн может быть самым разным – как с уже предусмотренными разделителями, разбивающими свободное пространство на несколько отделов, так и без них (чтобы вы потом могли размещать их там, где хотите).
После этого можно будет рассортировать папки по выбранным коробкам, причем их нужно будет именно ставить, а не класть – сразу по двум причинам:
Вертикально их войдет больше (полезный объем используется рациональнее).
Стопка не очень практична, потому что верхние ее предметы будут давить на нижние.
Органайзеры
![как хранить документы дома идеи]()
А вот ответ на вопрос о том, как систематизировать документы дома, по крайней мере, те из них, которыми вы будете пользоваться регулярно, допустим, работая вечерами в своем кабинете.
Популярных вариантов его исполнения сразу несколько:
Доска, с ящичками, ячейками, кармашками, крючками – удобная для стикеров, чеков, снимков и вообще для множества разных мелочей. Сама она может быть магнитной (что делает ее еще практичнее, но дороже) или обычной пробковой. Единственный недостаток – может занимать много места на стене.
Подвесная модель типа корзины, снабженная несколькими отделениями: в первое вы сможете вставить папки с архивными делами, во втором – оставить тот договор, над которым трудитесь прямо сейчас, в третьем – сертификаты и так далее. Хороша с точки зрения сортировки, но компактность является ее относительным минусом.
Ящик, но уже декоративно оформленный и уже имеющий несколько встроенных разделителей – делает возможным хранение документов на столе, естественно, не всех, а только тех, что у вас в работе. Степлеры, печати и другие небольшие предметы в нем вы тоже расположите без труда, но размеры такого вместилища серьезно ограничены – это вариант для самого нужного.
Какой бы модели вы ни отдали предпочтение, на первое место всегда выйдет комфорт. Это решение для регулярно используемых деловых бумаг, которые важно не смешивать между собой. При правильном подходе найти любую из них на доске, в подвесной корзине или боксе можно будет за считаные секунды, быстрее всего. Правда, при этом они сравнительно плохо защищены от внешних воздействий и посторонних взглядов.
Сейфы
![как хранить документы дома в порядке идеи]()
А это уже ответ на то, как правильно хранить документы дома, если они обладают практической ценностью или являются предметами коммерческой тайны. Несгораемые ящики или шкафы с хорошими замками будут самыми надежными решениями. Их преимущества очевидны – они:
Уберегают файлы от огня или влаги.
Не дают злоумышленникам завладеть дорогим (или просто важным) имуществом.
Позволяют спрятать проекты и контракты от любопытных глаз.
При этом они традиционно объемны – в них не проблема уместить большое количество папок или даже портфелей. Минусом же является их большой вес и дороговизна, хотя последний недостаток относительный: за годы использования любой отличный сейф стократ себя окупит – хотя бы тем спокойствием, которое он подарит своему владельцу.
Удобное хранение домашних документов в электронном виде: идеи
![как организовать документы дома]()
Отсканируйте паспорта всех членов семьи, а также свидетельства о рождении или о вступлении в брак. Тогда, в случае утери или порчи чего-то из этого списка, потерю можно будет сравнительно быстро восстановить по существующей копии. А после добавьте их в облачное хранилище Гугла или Яндекса и отдельно сбросьте на флешку – чтобы у вас было сразу два источника для восстановления.
Сложите в один из органайзеров гарантийные талоны и инструкции ко всей бытовой технике. Если какими-то из них вы не пользуетесь, отсканируйте их, спрячьте физические носители подальше и смело выбрасывайте, когда пройдет 12 месяцев с момента их выдачи.
А как вы храните документы дома? Наверняка некоторые из них можно перевести в электронный вид, и это будет сразу в нескольких смыслах практичное решение:
Какие угодно брошюры и листы достаточно комфортно читать с монитора, тем более что их в любой момент можно увеличить или уменьшить по желанию;
Маленький файл MS Word или Excel успешно заменяет собой целый ворох каталогов с теми же строительными или декоративными материалами, и необходимую информацию в нем вы найдете гораздо быстрее.
Кстати, большинство инструкций на все модели бытовой техники и так уже лежат в интернете – на сайтах ее производителей – остается лишь скачать нужную, даже сканировать ничего не потребуется.
Другие способы организации хранения документов дома: идеи с фото
![хранение документов дома идеи фото]()
Помимо уже рассмотренных вариантов, для упорядочивания бумаг можно приобрести:
Читайте также:
