Что может лежать на столе у начальника

Обновлено: 03.05.2024

Мне вот начальник сказал - у тебя что то на столе идеальный порядок (есть такое).
Наверно тебе делать нечего.
Я сказал конечно же куча работы!
Интересно - откуда такое тупое мнение? Или все должны носится по коридору с безумными глазами как электровеники?

(0) это признак профессионала.

бардак на столе показатель бардака в голове. человек не может одновременно работать с 2мя бумажками

(0) Голосовалку надо добавить.

У меня бардак, не большой такой бардачок!

Посмотри как на столе у начальника, и сделай так же. Если бардак, тоже сделай бардак и периодически добавляй к нему новые штрихи. Если идеальный порядок, сделай так же. На 100% уверен, что у твоего начальника жуткий бардак на столе.

(0) а вообще то это показатель организованности.
все что не нужно в текущий момент - в стол.

Бардак полный у меня.Стол завален всякими огрызками бумаги,документами,книжками.Но работы бывает совсем нет,а бывает завал.

(11)ну не жуткий, но бардак есть.
а зачем делать - порядок дает возможность найти мгновенно что надо.

(14) Людям свойственно судить других людей по себе. Сделай видимость бардака у себя на столе, и не парься, больше не будет приставать.

(16) если дело только в порядке на столе, то не будет. но вполне возможно, что это совсем не главное, а просто глаз зацепился. точно так же зацепится и за беспорядок. а в крайнем случае и к почему без шляпы.

(0) ну ты как будто первый день работаешь :)

"Завал на столе
Только высшее начальство может иметь чистый стол. Для всех остальных это признак того, что они ничего не делают. Разложите пачки документов потолще по всему столу. Со стороны прошлогодние документы выглядят так же, как и текущие - важен именно объем. Разложите документов побольше в разные кучки. Если вы ждете кого-нибудь, засуньте нужный этому человеку документ в середину кучи, и найдите его там, когда этот человек появится."

(12) Вообще это признак отсутствия у человека творческого начала если он заранее знает что ему нужно, а что в стол. Такой программист не креативен.
Настоящему творческому прогу всё всегда нужно. Патамушта мысль.
А что не мысль - то в урну, а не в стол.
Ненужные мысли хранят только дураки.

(21)по честному. плевать на его довольство. Работа делается. к ней нет притензий. будет докапываться - найдем новую. он кстати это знает - что наезд бесполезен.

(11) Если подчиненный не понимает как его руководитель организовал свою работу, то он, как законченный специалист, считает что у начальника бардак.

на прошлой работе был коммерческий директор. Кричал на всех - даже замов, бухов. Точнее стиль у него был - кричать. Он по другому он не говорил. До поры не трогал меня.
Помнится было совещание - дирик любил их по понедельникам делать.
И ко мне - типа чем то недоволен, чего то нет и проч. Но конкретитики нет. И опять крик, типа работать не умеете и проч.
Я ему ответил - если он не может сформулировать мысль как надо - какой же он руководитель, а если и кричит - то это тоже говорит об неумении руководить. Так как кроме крика нет ничего - может ему стоит сменить сферу деятельности и сходить на курсы руководителя.
Короче с того совещания на протяжении 1,5 лет что он работал - потом ушел куда то - ни разу не приставал, но и не обращался - через подчиненых вопросы задавал )))

Он относился к тем людям, которые боятся когда им в ответ скажут. А если молчать будут - будут орать и проч.
Но на новой работе - я 1,5 года на ней - пока хорошая организация труда. Грамотная и специалисты хорошие.

(22) имхо, программист с точки зрения методологии работы мало отличается от конструктора, слесаря, токаря и етс.

и если у того же автослесаря(токаря) инструмент разбросан по всему рабочему месту - это не только может привести к травме (программисту тут легче - травмироваться нечем)- но и ясно показывает что данный субьект - неорганизованный засранец.

(0)Наличие порядка на столе - признак порядка в голове и в организации дел.
Увы сам похвастаться таким не могу.
А начальник - туп.
Хоть бы основы психологии почитал.

Из Законов Мерфи:
Десять правил Спарка для руководителя проекта.
================================================
1. Старайтесь выглядеть возможно более значительно
2. Стремитесь к тому, чтобы вас видели в обществе значительных людей.
3. Говорите уверенно и опирайтесь лишь на очевидные факты.
4. Не вступайте в спор. А если уж попали в трудное положение, то задайте совершенно не относящийся к делу вопрос и, пока ваш оппонент пытается сообразить, что происходит,- быстро меняйте предмет разговора.
5. Внимательно слушайте, когда другие обсуждают проблему. Это даст вам возможность придраться к какому-нибудь банальному утверждению и уничтожить соперника.
6. Если подчиненный задает вам вопрос по существу, уставьтесь на него как на сумасшедшего. Когда он отведет
взгляд, задайте ему его же вопрос.
7. Получайте на здоровье щедрые ассигнования, но не предавайте гласности.
8. Выйдя из кабинета, всегда шагайте так, будто вы очень спешите. Это избавит вас от вопросов подчиненных и начальства.
9. Держите закрытой дверь кабинета. Это затруднит проникновение к вам посетителей и создаст у них впечатление, что у вас вечно проходят важные совещания.
10. Все приказы отдавайте устно. Не оставляйте записей и документов, которые могут обернуться против вас.

согласен со всеми кто бардак на столе ассоциирует с бардаком в голове.
составить мнение о человеке можно по его словам и поступкам, бардак это как раз поступок - образ жизни :)

был у меня один клиент, так с их стороны был мне выделен "координатор проекта" так этот перец важные дела записывал на столе! :)))) а когда их выполнял стирал ластиком )))) благо стол был большой и пустой :))) прямо настоящий desktop

(7) А я могу одновременно!

(0) А ещё наверное немытая кружка из под кофе и неопрятный вид! Так работает что отвлечься не может.

не судите начальствие свое и будет вам счасце.
подчиненный должен иметь вид придурковатый и лихой, дабы не смущать..

зайцы волка обсуждают..)

тут хоть один насяльника есть?

(26) Вот за это я и люблю 1С! Делаешь свои дела и за них спокоен, и всегда уверен, что если тут к тебе попрет вдруг неадекват - лекго найдешь новую работу поадекватнее

(0) Все же скорее верное замечание. Есть такой стереотип ("паттерн мышления"), что работа должна сопровождаться "рабочим беспорядком". Если у кого-то на столе порядок, то у других может сложиться впечатление (паттерн у них такой в голове), что это человек ничего не делает и получает попусту зарплату.

Отсюда, кстати, можно заметить, что у любого начальника и руководителя всегда есть такое требование к подчиненным, что даже когда тебе делать нечего нужно выглядеть всегда очень занятым и не срываться по первому требованию выполнять работу, никогда не говорить, что нечего делать - нужно всегда выглядеть очень занятым ну и т. д.

(43) знакомая программистка, после того, как пошла на принцип, таки все же была уволена и 2 года искала работу, т.к. городок был нбольшой и все ОК прекрасно были знакомы.
В итоге взяли только в другом городе.

(46)
2 года искала работу = 2 года отдыхала от работы

"Городок был нбольшой и все ОК прекрасно были знакомы." - похоже там практиковали рабство, хорошо что не смогла найти работу в том городе.

(49) собственно, чем меньше населения тем ближе к колхозу.)

(48) ее требования были абсолютно законны, но тетка решила поспорить и доказать вплоть до суда. Доказала.

1) Все, у кого бардак на столе, имеют бардак в голове.
2) Все, у кого чистый стол, организованы.
3) Все, кто загружен работой, имеют бардак на столе
4) Все, кому нечем занятся, имеют чистый стол
5) Начальник - полный дурак
6) Начальник - тонкий психолог

Все суждения неверны. Те, кто приводит остроумную цитату про бардак в голове, недалеко ушли от этого начальника.

Разумеется, все имхо ;P

почему-то такое обычно только с женщинами. Не знаю ни одного мужика, который бы в этой ситуации стал елозить. Плюнул да и пошел..

Хотя одного придурка знал, требовал себе защитный экран в 90-х годах, не любил женщин, водку не пил.. короче ..або падлюка.

(49),(50) +1000
Это россия. чем меньше городок - тем ближе к деревне. И все свои везде.
Это у нас называется кумовство

(51) Если тратить на разбор стола 10 минут в неделю то стол будет чистый.

Что нужно иметь на офисном столе

Продуктивность работы сотрудников определяется организацией пространства. При всем многообразии комплектов офисной мебели базовый компонент в каждом из них — рабочий стол.

Больше столов, хороших и разных

Столы для персонала и руководства не могут быть одинаковыми. Они предназначены для выполнения разных функциональных задач. Главное отличие — в габаритах. Стол руководителя должен быть объемным, чтобы к нему приставлять блок для экспресс-совещаний с заместителями.

Не имеет значения, по фэн-шую или в рамках минимализма оснащается рабочая поверхность. Критерий расположения предметов на ней — удобство исполнения обязанностей.

Рабочее место директора

Что должно лежать на офисном столе директора компании, решает он сам. Но советы специалиста не помешают.

Хороший тон — размещение «пред его очами» фотографий супруги и детей. Они должны быть в дорогих деревянных рамочках, перекликающихся по дизайну со стилем оформления кабинета.

На столе руководителя принято размещать статусные аксессуары. Композиция «Вечный двигатель», выполненная из драгоценных или полудрагоценных металлов, — любимая игрушка начальников любого ранга.

Однако не это главное. На столе предусматривается место для размещения компьютера. В наше время ноутбук располагают по центру на охлаждающей подставке. Если же руководитель — приверженец стандартных решений и не может расстаться с системным блоком, то ему понадобится боковой модуль для монитора. Он легко будет скользить к нему на вертящемся кресле.

Нескольких телефонов — обязательны. Их место на столе — справа (под рукой).

Обычно такие телефоны имеют только одну линию связи:

с внутренним подразделением;
с филиалом;
со специалистами компании;
со службой безопасности.

Здесь же — точка установки переговорного цифрового устройства громкой связи с секретарем. Оно оснащается всего одной кнопкой вызова и сенсорным меню.

Папки с документами распределяются в элегантных вертикальных органайзерах слева и не занимают много места.

Канцелярские принадлежности руководителю нужны в самом минимальном количестве. Никаких стаканов для карандашей на его столе не должно быть. Но для именной ручки обязательно должно найтись место рядом с ноутбуком. Часто подставки для них изготавливают из дорогих камней и украшают инкрустацией.

Экономия именно в данном случае нецелесообразна. Рабочий стол руководителя должен подчеркивать состоятельность и успешность компании.

Все для секретаря

Офисный стол для секретаря должен иметь не просто большие, а очень большие размеры в силу многофункциональности его обязанностей. Он оснащается разнообразными приставками-надстройкам, органайзерами для размещения корреспонденции и деловых бумаг.

Желательно, чтобы стол был комбинированным. По правилам эргономики телефоны, оргтехника — на расстоянии вытянутой руки на уютной боковой приставке. В непосредственной близости только переговорное устройство.

Подставки и органайзеры для канцелярских принадлежностей — это первое, что ставят на офисный стол. Они не позволят ручкам и маркерам разбегаться по поверхности.

Для рядового сотрудника

Столы последних поколений имеют дополнительные секции для документов. Они экономят пространство, но вертикальные органайзеры все равно необходимы — с ними ни одна бумага не потеряется.

Центральное место занимает компьютер. А для оргтехники правильно использовать приставную секцию. Приспособления для канцелярских принадлежностей — обязательны! А вот рамки с фото достаточно всего одной. Игрушки и сувениры следует оставить дома — они не будут способствовать серьезности восприятия сотрудника.

Иногда столы дополняются изящными фронтальными перегородками, за которыми комфортно сидеть. Тем самым можно скрыть от посетителей всю «кухню» и превратить рабочую зону в настоящий мини-офис со своей приватной атмосферой.

Что обязательно должно быть в кабинете. начальника?))

В свое время я повидал немало различных кабинетов. И своих, и чужих. Да, что толку? Вся атрибутика этих служебных помещений давным-давно уже выветрилась из моей памяти. Вместе с фамилиями на дверных табличках.

Поэтому я буду ориентироваться не на какие-то детали тех или иных памятных мне служебных кабинетов, а руководствоваться, скорее, здравым смыслом. В смысле: что именно я хотел бы видеть в своем собственном кабинете?

При этом такие вещи, как письменный стол, стул, или шкаф для одежды – в счет не идут. Это ведь – совсем не начальственная атрибутика. Равно как и графин с водой. И письменные принадлежности. Все это обычная канцелярщина.

С другой стороны, не все ведь начальники могут позволить себе и излишества в обустройстве своих кабинетов. В смысле стеллажей с книгами, мини-баров, аквариумов и т. д. Потому и подобную VIP-экзотику также опустим.

ПОРТРЕТ на стене?

Ну, да, портрет на стене – это как бы почти аксиома. Неважно, портрет ли это усопшего вождя, старшего начальника, или какого-то маститого ученого. В этом смысле портрет даже важнее бюста. Особенно, если рама его чем-то схожа с окладом.

Правда, в иные моменты истории этот портрет может оказать и медвежью услугу. Поскольку революционные матросы вполне могут пустить тебя в расход. Прямо под этим самым портретом. Засим уж лучше пейзажик какой-то на стенку повесить ….

ТЕЛЕФОН на столе?

Ну, да, без него и представить любой кабинет почти невозможно. Настолько сие прописалось в нашем сознании. Да еще, чтобы паслась на столе стайка телефонных аппаратов. Лучше всего – с гербами.

Увы, в этом есть и своя ложка дегтя. Ведь по служебному телефону тебя вполне может слушать и еще кто-то. Да и недавняя история с Иваном Кивелиди тоже слегка напрягает. Лучше уж по мобильнику ….

Ну, да, в былые времена это был символ. Настоящей, истинной власти. Причем играла роль и длина дорожки, и ее пушистость. Чтобы казалось, будто идешь по траве босыми ступнями ….

Только ныне нередко тела стали завертывать в эти дорожки. Чтобы из кабинетов их выносить без особого шухера. Да и Рамон Меркадер что-то припомнился. Он ведь сзади, бесшумно тогда подкрался …. Со своим ледорубом …. Тоже, поди, по ковровой дорожке ….

Ну, да, это штука очень даже полезная. Он ведь обычно делается пустотелым. И потому в нем любую вещь можно спрятать. Чтобы всегда иметь ее под рукою. Хоть бы и пистолет ….

Но ныне это уже доисторическая экзотика. Вымерли глобусы. Взятничество их сгубило. Уж больно легко было бабки в них прятать. Вот глобус и стал как бы знаком матерого взяточника. Ну, его …. От греха подальше ….

Ну, да, без него ныне, как без рук. В служебное время ни пасьянс раскинуть, ни на любимый порносайт заглянуть. Да и в те же Ответы наведаться. Даже представить невозможно, как это раньше начальники без компьютеров штаны в кабинетах просиживали.

И все же ПК – это мина замедленного действия. Рано или поздно взорвется она обязательно. Когда, например, следственная группа вдруг нагрянет. И станет изымать из компьютера жесткие диски, а из письменного стола -- флешки. А там, блин, такое ….

Но надо все же передохнуть …. И освежить память ….

За ваше здоровье ….

Я допечатала дедушкин ответ и сказала:

-- Ты, дед все же договори до конца. Портрет, телефон, глобус, дорожка, компьютер – все это понятно. Но, что в кабинете любого начальника самое главное?

-- Да всем это прекрасно известно, --ответил дед. – Иной начальник порой ведь и умирает при исполнении должности. И тогда всегда создается Комиссия для осмотра его служебного кабинета. А перво-наперво – его СЕЙФА. Блин, что только при этом в нем не находят ….

СЕЙФ, внучка, это – СЛУЖЕБНЫЙ ИМПЛАНТАНТ в сердце и душу любого начальника. Без него рулить коллективом никак не возможно. И он обязательно должен присутствовать в кабинете любого начальника.

Хорошо сидим? Организация рабочего места руководителя

Кабинет директора - будь то крупный завод или небольшой магазин - является основным «мозговым центром» организации. Поэтому условия, в которых осуществляется управление компанией, должны быть максимально комфортными для работающего в них человека. Сегодня организация пространства рабочего кабинета руководителя является неотъемлемой составляющей успешного бизнес-процесса, и подойти к ней, по мнению экспертов, следует со всей ответственностью.

Стандартизированные представления о рабочем месте руководителя у большинства людей довольно скудные: кабинет - побольше, стул или кресло - поудобнее, стол и компьютер или ноутбук - кто к чему привык. Выходя за рамки привычного, руководители обустраивают свои рабочие кабинеты в силу личных представлений о статусности: начальники старой закалки предпочитают интерьеры в стиле «директор чугунолитейного завода» - тяжелая дубовая мебель, кожаное кресло, красно-коричневые портьеры, зеленая ковровая дорожка и - обязательно - мраморный письменный набор. Современные руководители склоняются к хай-теку и минимализму. Их снежно-белые кабинеты с гнутыми трубками непонятного назначения, призванными имитировать мебель, больше напоминают операционные.

Коучеры же и специалисты в области дизайна сходятся во мнении, что творить в вышеупомянутых интерьерах бывает порой довольно сложно: нагромождения мебели и деталей, равно как и их полное отсутствие, не самым лучшим образом влияют на работу и мозговую деятельность, причем иногда процесс дисгармонизации протекает незаметно для самого человека.

Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет его работа.

Правильная организация

Итак, что же представляет собой рабочее место руководителя? Согласно формальному определению - это «обособленная часть помещения предприятия, оснащенная в соответствии с характером выполняемых функций необходимыми средствами труда». При этом рациональная ор¬ганизация рабочего места руководителя преду¬сматривает: подбор необходимых средств труда; рациональное их размещение; обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.

Алена АВГУСТ, VIP-коучер, эксперт по коммуникациям, психотерапевт, считает, что рабочее место руководителя в своем оформлении и организации ярко отражает степень уверенности в себе, понимание своей индивидуальности и. удовлетворенность деятельностью: «Как правило, у начинающих управленцев рабочее место напоминает либо «любое другое строго организованное место в офисе», либо представляет собой кипу бумаг (демонстрирующих или неумение организоваться, или кипучую деятельность - как самому себе, так и подчиненным). У более опытных и успешных - рабочее место тюнинговано: документы, если они есть, лишь там, где нужны и где удобно, четко распределены зоны для «своих и не очень», сама обстановка комфортна для личности».

И далее наш эксперт дает ряд советов, как правильно организовать успешное рабочее место.

ПЕРВОЕ ПРАВИЛО: систематизировать задачи. У вас много встреч? Организуйте комфортную зону для переговоров. Много работаете с документами? Используйте современные системы хранения и классификации документов. Необходимо собирать совещания? Выберите систему размещения в зависимости от стиля руководства: строгие руководители традиционного типа выбирают буквенный стол (по типам буквы «П» или «Т»), коммуникаторы - предпочитают открытое пространство с удобными стульями или креслами.

ПРАВИЛО ВТОРОЕ: ощущение личного комфорта. Здесь важно не столько подумать, сколько для начала почувствовать. Не хватает воздуха? Тогда - не только кондиционер, но и индивидуальный переносной мини-вентилятор. Не хватает жизни - большое видео, музыка, фотографии и прочие атрибуты активности к вашим услугам. Хочется домашности? Уютный мягкий ковер, диван - выбирайте. Помогает восстановиться переключение деятельности? Тогда пусть в кабинете будет то, что греет душу, - мини-гольф, теннис, рыбки-зверушки. Ищите и пробуйте.

ПРАВИЛО ТРЕТЬЕ: не забывать о том, что ваш кабинет - это ваша самопрезентация. Каким вы хотели бы, чтобы вас воспринимали коллеги, гости, партнеры? Важным? В ход - атрибутика хай-класса: натуральное дерево, кожа и прочее. Демократичным? Тогда интерьер будет проще и кабинет просторнее. Оригинальным? Присмотритесь к креативным агентствам - там и соковыжималки живут в центре офиса, и ковер для лежания на полу может быть. Главное -найти свой баланс желаемого и возможного.

Ирина Володина, директор по развитию компании «Поток Интер», соглашается с коллегой, подчеркивая, однако, что рабочее место руководителя должно быть прежде всего удобным - человек должен чувствовать себя естественно и раскованно: «Соответственно, все зависит от вкусов конкретного человека, а также особенностей самого бизнеса и использования кабинета. Если кабинет служит одновременно местом переговоров с клиентами, то тогда его дизайн следует тщательно разработать, он должен быть не только удобным для руководителя, но и подчеркивать важные для конкретного бизнеса аспекты. Например, директор рекламного агентства вполне может позволить себе оформление в кричащих тонах, обстановку нестандартной мебелью и в дополнение у него может жить говорящий большой попугай, который обучен различным смешным стишкам или поговоркам. И совершенно понятно, что такой кабинет никак не должен быть у директора компании, предлагающей финансовые услуги. Люди склонны строить финансовые отношения с серьезным и консервативным человеком, поэтому и рабочее место такого руководителя должно быть ближе к классическому стилю, и лишь как изюминки могут допускаться сдержанные вкрапления в интерьер нескольких предметов авангардного искусства».

Наш следующий эксперт - Алексей Белозеров, директор фонда «Народная инициатива», однозначно за порядок: «Рабочее место руководителя должно быть минимально загружено какими-либо предметами - тогда оно создает у посетителей ощущение, что это человек организованный, который все контролирует, и что ему можно доверять. На рабочем столе вполне могут присутствовать такие вещи, как iPad и Mac. Стол руководителя также органично может дополнять пресса - деловые популярные издания и один какой-либо непошлый глянец. Такая обстановка на рабочем столе будет не только хорошо восприниматься посетителями, но и самому человеку будет помогать настроиться на правильный лад. Даже если руководитель - человек не слишком организованный, склонный к бардаку, он может вполне разместить беспорядок в ящиках стола, рабочая же поверхность, доступная взглядам подчиненных и посетителей, должна быть именно такая, как было сказано выше».

НОРМЫ ПЛОЩАДЕЙ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ СЛУЖАЩИХ В РАЗЛИЧНЫХ СТРАНАХ (м2)*

Размер имеет значение

Должен ли размер кабинета руководителя быть прямо пропорционален его статусу? Этим вопросом задаются многие директоры, стараясь выбрать для себя место с грандиозными площадями. Хорошо, если помещение позволяет это сделать, но если нет - не печальтесь: эксперты утверждают, что размер кабинета может начинаться от 20 квадратных метров. А при желании или если не позволяют занимаемые площади, его можно сделать еще меньше. К примеру, директору, который постоянно находится в разъездах, незачем кабинет размером с футбольное поле. То же самое - если речь идет о руководителе небольшого ювелирного магазина с персоналом, не превышающим 5-7 человек. Совсем другое дело, если вы директор (владелец) крупной сети и периодически проводите совещания с большим количеством сотрудников, принимаете партнеров. Тогда вам, конечно, необходим кабинет просторнее, который при необходимости можно использовать для больших собраний.

Итак, основной фактор, который необходимо учитывать при планировании места под кабинет, - будут ли в нем проводиться совещания и деловые встречи, и если да, то каково максимальное число их потенциальных участников. Имеет значение также вопрос, что именно вам необходимо иметь под рукой в кабинете. Например, сейф или для директоров ювелирных заводов - витрины с образцами продукции. Для управляющих магазинов витрины также могут иметь значение, если они планируют, например, показывать «товар лицом». Хотя в по-следнем случае гораздо важнее оборудовать хорошее место под сейф и место для хранения документации по магазину. А совещания директорам небольших торговых точек можно проводить и в небольших кабинетах - особенно учитывая, что вряд ли они будут долговременными.

В зависимости от ранга руководителя приемлемая площадь кабинета - от 20 до 50 м2, а высота - минимум 3,5 м. При этом наиболее рациональной является прямоугольная форма помещения с соотношением сторон 1:2.

Всегда под рукой

Для нормальной работы руководителю как минимум необходимо иметь:

• в идеале - два телефона (один телефон должен быть внутренний - имеется в виду телефон для связи внутри организации, а другой - для звонков за пределы организации). Хотя два аппарата могут и не понадобиться, если вся ваша организация состоит из вас и продавцов-консультантов. Ведь один и тот же телефон может быть как внутренним, так и внешним - эти функции вполне предусмотрены на современных мини-АТС для офиса;

Сюда можно также добавить перекидной календарь.

Алена АВГУСТ выделяет следующие обязательные составляющие рабочего места руководителя: «Конечно, это все, что относится к деятельности - органайзеры, документация, оргтехника, системы связи, возможно, образцы продукции, таблицы, схемы, модели».

Ирина Володина считает, что рабочее место руководителя, как и любого другого современного человека немыслимо только без компьютера и телефона: «Все остальное - в зависимости от особенностей работы руководителя и тематики встреч, проходящих в кабинете. Если устраиваются презентации, то кабинет должен быть оборудован соответствующим оборудованием, так как презентовать клиентам что-либо на мониторе компьютера не слишком эффектно, да и неудобно».

Кроме так называемых обязательных составляющих есть и необязательные, но порой куда более важные, чем все вместе взятое. Семейные, детские фотографии, фото домашних любимцев, дорогие сердцу сувениры, памятные дипломы на стенах и прочие вещи, которыми рано или поздно обрастает каждый человек, являются своего рода постоянным источником положительных эмоций, и в разгар тяжелого трудового дня взгляд на них просто отдыхает. К тому же семейные фотографии послужат вашему имиджу - сразу будет видно, что вы уважаете традиционные ценности и, следовательно, будете надежным партнером.

Немного о мебели

Мебель, которой будет обставлен кабинет руководителя, должна, по мнению экспертов, выбираться с учетом

а) имиджа и уровня предприятия;

б) таким образом, чтобы она была максимально удобной и комфортной для работы.

При подборе мебели для кабинета руководителя необходимо учитывать следующие моменты:

• антропометрические показатели (рост, длина корпуса, длина рук и др.);

• обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;

• рациональная планировка и компоновка мебели;

• мебель должна выглядеть эстетично.

Алена Август рекомендует при выборе мебели для кабинета обратить внимание на следующие вещи: «организация доступа к документации - если вы визуал, вам важно видеть процесс и документы (поставьте большой стол именно для документов), если аудиал - вам это может и не понадобиться (секретарь начитает документ). Кинестетику важен материал, из которого изготовлены мебель и оснащение кабинета -озаботьтесь этим при комплектовании. Главное правило - удобство и эргономичность».

Эксперты также советуют обратить внимание на следующий момент. Если вы проводите совещания в кабинете и принимаете тут же посетителей, а в их отсутствие работаете с важными секретными документами, лучше для совещаний и встреч завести отдельный стол, так как посетитель ненароком может увидеть то, что для его глаз не предназначено.

«К таким вещам можно отнести, например, фоторамку с женой и детьми, - говорит Алексей Белозеров. - Это будет работать на образ руководителя, и формировать имидж примерного семьянина, что обычно бывает полезным. На самом деле мелочи на столе зависят от характера человека и того образа, который он хочет сформировать у посетителей. Но в то же время гости понимают, что судить о характере человека по его кабинету не совсем верно. Место, где человек живет, действительно отображает характер человека, говорит о его личности и т.п., а кабинет зачастую бывает результатом работы дизайнера, секретаря и т.д. Иногда на имидж отлично работают тематические календари с изображением, например, войны, победы или напротив, умиротворения в виде кра¬сивых парковых релаксирующих пейзажей. Это может создавать определенное настроение у посетителей и в конечном счете влиять на успех переговоров. Поэтому такие мелочи должны подбираться в зависимости от характера самого руководителя, его манеры общаться и вести переговоры, а также в зависимости от общей концепции оформления кабинета».

«Рабочее место необязательно должно быть образцом функциональности и лаконичности, - считает Ирина Володина. - Зачастую не относящиеся к работе безделушки, которые по какой-то причине дороги их владельцу, работают на него, его настроение, уверенность в себе. Например, не стоит прятать заслуги компании и руководителя лично. Можно повесить рейтинговые оценки, свидетельства и т.д. Для кого-то фотографии с известными и влиятельными людьми также могут играть важную роль в переговорах. Пожалуй, именно мелочи такого характера могут оказаться весьма полезными и нужными для успешной работы руководителя».

«Именно эти мелочи могут как помочь вам восстановиться и сохранить ощущение себя самого в рутине и под валом нагрузок, так и стать особой фишкой - правда, это может сработать и на ваш имидж, и против вас, - предупреждает Алена Август. - Кроме того, важно не перегрузить рабочее место мелочами. Тут как в жизни - только то, что действительно помогает. Что бывает на практике? Плюшевые друзья -причем не только у женщин, фотографии близких, фотографии увлечений и отдыха, атрибуты предпочитаемого хобби, сувениры. Но, если бизнес для вас в приоритете, не забудьте вовремя посмотреть на свой кабинет глазами гостя - нет ли перебора с мишками и фото? Ведь кабинет - ваша визитка».

Цветовое решение

Еще один момент, на который эксперты советуют обратить внимание при организации рабочего места, - цветовое решение пространства. Тут все советы сводятся к тому, что тона должны быть нерезкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, так как блестящие поверхности вредны для здоровья.

И если вы не уверены в собственных силах, но желаете получить правильный кабинет или же если вам хочется выделиться из общего числа коллег, имеет смысл пригласить к работе над кабинетом специалиста-дизайнера. Однако к его выбору нужно подойти с не меньшей ответственностью, чем к развитию бизнеса. Правильный дизайнер способен сотворить чудо в рамках 15 скучных метров. А творения же его «неправильного» коллеги, вместо того, чтобы настраивать на рабочий лад, будут вызывать головную боль. Прежде чем заключить с дизайнером договор, посмотрите портфолио его работ, встретьтесь с ним, пригласите его в будущий кабинет, расскажите, что вам хотелось бы видеть, и постарайтесь посмотреть на будущий результат его глазами.

Грамотный специалист задаст массу вопросов - об особенностях вашего характера, привычках, склонностях, порой будет казаться, что эти вопросы не имеют никакого отношения к вашему кабинету. На самом же деле таким образом дизайнер изучит вас, посмотрит на кабинет с вашей позиции, с учетом ваших привычек и особенностей и, используя свой вкус и опыт, профессионально создаст то, что нужно. Избегайте дизайнеров, которые, не дослушав клиента, начинают делать заявления о своей уникальности, неповторимости и о том, как вам повезло, что на вашем пути попался такой замечательный специалист. Скорее всего работа с таким человеком не принесет вам удовлетворения, а результат окажется весьма неожиданным.

«Если кабинет руководителя одновременно является основной точкой продаж, где часто проходят переговоры с клиентам, то решение дизайнерских вопросов следует передать профессионалам, - уверен Алексей Белозеров. -Во всех остальных случаях оформление кабинета - вопрос риторический».

«Это логично - привлечь специалиста, но важно выбрать профессионала, понимающего суть требований к организации рабочего места, а не стремящегося реализовать свою лю¬бовь к определенным дизайнерским изыскам в рамках проекта. Вы должны понимать и нравиться друг другу, быть искренними и - вы все же имеете право на свое мнение, помните об этом», - советует Алена Август.

Совершенно излишне

Эксперты также делятся своим видением того, чего нужно избегать при устройстве рабочего кабинета.

Алена Август: «Избегайте слепого следования образцам. Вы - единственный, не похожий ни на кого другого. И ваш кабинет - именно ваш. Тем не менее есть общие правила: не перегружайте кабинет мебелью и деталями, не выбирайте некомфортные цвета и материалы, не забывайте, что здесь вы проводите гораздо больше времени, чем где бы то ни было - вам должно быть удобно работать и отдыхать».

Алексей Белозеров: «Совершенно однозначно при организации рабочего места следует избегать бардака. Бардак, даже если речь идет о руководителе креативного агентства, в любом случае не будет работать на положительный имидж руководителя. Бардак раздражает очень многих, и скорее всего он будет формировать у посетителей мнение о руководителе, как о человеке несерьезном, с которым не стоит иметь дела».

Ирина Володина: «Избегайте стилистической разноголосицы. Желательно чтобы оформление было выдержано в едином стиле. Стилистическая целостность оказывает положительное влияние на посетителей, да и работается в таком кабинете гораздо легче». И как бы ни решил руководитель оборудовать свое рабочее место, все в итоге будет зависеть от его собственного мироощущения. «Кто-то для имиджа готов эпатировать, кто-то готов даже напугать своего гостя мрачной мебелью, атрибутами имперского стиля, - продолжает Ирина Володина. - Поэтому все это вопрос вкуса и особенностей бизнеса, и выделить, что приоритетно - имидж или комфорт, - практически невозможно».

Итак, обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей. Ведь, во-первых, надо сделать рабочее место руководителя максимально комфортным, во-вторых, нужно способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров и конкурентов, в-третьих, это не пространство личного вкуса, обстановка кабинета должна максимально концентрировать в себе фирменный стиль компании. Поэтому эксперты советуют помнить, что ваш рабочий кабинет должен быть по-настоящему рабочим и служить бизнес-задачам. Все остальное - вторично.

Уберись на столе! Офисные мелочи, которые совсем не мелочи

Вы обращали внимание на столы своих коллег в разных офисах? Чего там только нет: кактусы в очках, мягкие игрушки, игрушечные машинки и серьёзные модели автомобилей, книги, конфеты, чайники, фотографии, блокноты-мотиваторы и проч. То же самое можно встретить на офисных кухнях, подоконниках, скрам-досках и — о, боже, — в серверных. Если вы сноб, вам может показаться, что вся эта излишняя дребедень только захламляет пространство и делает рабочее место несерьёзным, не таким уж и рабочим. На самом деле, содержимое наших столов и стен в офисе говорит о наших коллективах гораздо больше, чем можно подумать.

Ещё 12 картинок под катом

В начале 2010-х мне довелось работать в операторе связи, в отделе расчётов и логистики. Кто знает, тот поймёт: жизнь среди SIM-карт и с квадратными от отчётности и массивов данных глазами. Всё нужно было делать в жёсткие сроки: отгружать, начислять, утверждать, проводить сверки, запускать биллинг. Так вот, наш кабинет поражал всех тем, что у нас висело трое часов и с десяток настенных календарей, которые мы буквально собирали со всех + вешали пару фирменных своих. На календарях маркерами были отмечены даты всех транзакций, сердечками выделены отпуска, зачёркивались дни до отпуска и даже до увольнения. Не то чтобы нам это было так нужно, просто что-то было в этом успокаивающее — стоять после анализа выгрузки на 4,5 млн. записей и скрести чёрным маркером очередную надпись. При том, что отдел состоял из 7 мужчин и 2 девушек, то есть особых потребностей в украшении стен не было, а голые тётки на календарях легко побеждали котяток и кораблики. Уже тогда было подмечено: кроме календарей, у каждого на столе был маскот, талисман: игрушка, нож, кубик-рубик и т.д. А один из парней купил две подставки и буквально утопил свой стол в цветах — настоящий интроверт, он прятался в своих джунглях. Было понятно — мы имеем дело с особым разделом офисной психологии :)

Покажи мне свой стол и я скажу, кто ты

После анализа и сопоставления столов и характера многочисленных коллег, обращения к подобным исследованиям за рубежом, удалось выделить несколько интересных закономерностей. Вот несколько признаков, по которым можно узнать о своих коллегах немного больше. Кстати, особенно полезный навык для новичков — пока-пока познакомишься со всеми, а стол разглядывать никто не мешает.

Хорошие сигналы для руководителя

Глядя на стол подчинённого, руководитель может сделать определённые прогнозы дальнейших взаимоотношений. Стоит несколько раз пройти по офису, чтобы познакомиться с подчинёнными поближе, рассмотреть невербальные посылы.

«Одомашненное» рабочее место, на котором можно найти плед, тапочки, шапку, леденцы от ангины, посуду или даже подушку — отличный знак. Это значит, сотруднику нравится создавать уют на рабочем месте, он планирует здесь задержаться и вряд ли сможет уйти одним днём. Можно рассчитывать на участие такого сотрудника в долгосрочном проекте.
Персонализированное место — тоже хорошо. Если штучки на столе сообщают о хобби сотрудника, скорее всего, он хочет заявить о себе и выстроить диалог с коллективом. А значит, рассчитывает задержаться.
Если вы видите на рабочем месте написанные от руки планы, открытый ежедневник, наклеенные стикеры с заданиями — отлично, коллега открыто делится рабочими планами, он намерен работать.
«Понтовое» место — признак того, что человек гордится своими профессиональными скиллами и всеми силами демонстрирует себя не только внутри компании, но и в сообществе в целом. Явный признак такого рабочего места: мерч с конференций, сувернирка, стойка с бейджами и тематические наклейки на оргтехнике, перегородке и т.д. Обязательно поговорите с сотрудником по темам, которые он вам предлагает своими знаками — вы узнаете много интересного и полезного.

Такой стол может гарантировать, что за ним сидит лояльный сотрудник. Косметика, одежда под столом, расчёска, губка для обуви, 2 стакана и кружка, брошенный кошелёк — это не стол, а одомашненный обитаемый остров. Не удивляйтесь, если на нём появится черепашка или паучок в аквариуме.

Плохие сигналы для руководителя

Есть и плохие сигналы, которые, конечно, не являются истиной в последней инстанции (как и хорошие), но кое-что транслируют.

Пустой стол сотрудника говорит о том, что он может легко и очень быстро сменить местоположение, отдел, департамент, этаж и… компанию. Он здесь только для того, чтобы работать, нематериальная мотивация — это не про него. Однако бывает, что человек просто патологический чистюля — это легко увидеть по опрятности одежды, оргтехники, ПК, маникюра и т.д.
Частое перемещение сотрудника по офису обычно свидетельствует о его внутреннем дискомфорте. Он меняет места и старается не задерживаться за своим «родным» столом — с одной стороны, так он меняет круг общения, с другой, он ни к чему не привязан, его ничего не держит. Не заостряйте внимание на самом процессе («Ты чего тут как перекати-поле?»), просто нейтрально спросите о причинах офисных миграций («Ой, ты теперь здесь? Тебе там свет не наладить, не дует?») и, если реально есть проблемы, устраните их. Если нет, пусть мигрирует дальше, но помните, что такая же нестабильность может проявиться при решении задач.
Внезапные перемены (вечно заваленный стол идеально убран, чистый ранее стол завален хламом) свидетельствуют о переменах в жизни сотрудника. Это не говорит, что он собрался уходить — более того, скорее всего, у него именно личные причины для уборок (например, кто-то убирается, когда нервничает, или заваливает всё вокруг, когда выгорел или находится в депрессии). Будьте внимательнее к коллегам в такой момент, рассчитывайте, что они могут повести себя иначе и на работе.

Офисное пространство

Офисное пространство бывает разным: какие-то компании фанатеют от тематических этажей, водружают гигантские шахматы и оборудуют спортзалы, а какие-то придерживаются стандартных офисов, которые сотрудники делают уютными на свой вкус. Это тема отдельной статьи, поэтому мы озвучим лишь несколько правил, которые должны соблюдаться в офисном пространстве.

Нигде не должно быть грязи, такой как еда на столах, испорченные продукты, волосы, грязная одежда и проч. Нужно уважать экологию рабочего пространства.
Никакие хобби и штучки для переключения внимания отдельных сотрудников не должны мешать другим: жужжать, мигать, пищать, греметь, громко щёлкать, сильно пахнуть (аромолампы и аромосвечи) и т.д. А вот общая музыка при согласии всех сидящих в помещении даже улучшает настроение и задаёт рабочий ритм.
Цветы и остальные живые организмы должны быть прежде всего живыми, а далее политыми, накормленными, чистыми и не издающими странных запахов и звуков (самое жуткое, что приходилось видеть, это офисный попугай).
Пет-френдли офис должен учитывать наличие фобий или аллергии у сотрудников. Если кому-то физически или морально плохо от необязательного в офисе животного, лучше оставить его дома.

Что мне делать с этой информацией?

Итак, 63,2% ответивших любят получать в подарок корпоративный мерч, 11,7% не любят и 25% — безразличны к нему. В 36% компаний сувенирку сотрудникам не дарят, в 34% — дарят только новичкам. Самой удачной сувениркой признаны (можно было выбрать несколько вариантов) кружки — за них отдали голос 65,5%, на втором месте — рюкзаки с 62,4%, затем компьютерная периферия и стикеры-наклейки. Меньше всего сотрудникам интересны еда, журналы и алкоголь. Так-то! Как видите, ничего сложного в том, чтобы сделать сотрудникам приятно, нет.

Учтите интересы ваших сотрудников и результаты опроса, чтобы порадовать коллег на Новый Год и последующие гендерные праздники и дни рождения.

Мы же украшаем офисы наших партнёров настенными календарями. В прошлом году это был хайтек и киберпанк с красивыми девушками. В этом году тоже девушки, но уже в другом стиле. Мы делаем календари так, чтобы на них было приятно посмотреть. В этот раз мы не просто сфотографировали и обработали наших героинь, мы последовали ряду принципов:

девушки прекрасны, но они не про секс — они про энергетику, и понравятся как парням, так и девушкам; это такие повзрослевшие гостьи из будущего, просто героини;
мы выбрали деловые мягкие цвета, которые удачно совместили с кибертематикой: синие, фиолетовые, тёплые оранжевые; перевод взгляда на такой календарь даст небольшой отдых глазам, а сам календарь не будет выглядеть аляповатым пятном;
календарь не призван рекламировать, он призван работать по основному назначению и быть произведением современного типографского искусства.

Каждый месяц кликабельный:

P.S.: Выкладывайте свои рабочие столы в комментариях — познакомимся поближе ;)
P.P.S.: Если вас заинтересовала тема, можете почитать на английском языке книгу «Snoop: What Your Stuff Says About You».

Читайте также: