Что должно быть на столе в офисе из канцтоваров

Обновлено: 06.05.2024

Плохая новость: на любой работе что-то будет вас раздражать. Хорошая: скорее всего, раздражитель можно устранить либо уменьшить его влияние на вас. По статистике, больше всего сотрудников в офисах бесят внешние раздражители — разговоры, звонки, звуки — или некомфортное рабочее пространство: например, неудобное рабочее место, беспорядок на столе, множество «важных» бумаг. Эта статья о том, как со всем этим разобраться.

⏱ Время прочтения — 5 минут

Избавьтесь от раздражителей

Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

Шумные коллеги

Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новый айфон как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на отчете по аналитике.

Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это точно поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно, тем более что сейчас это довольно распространено.

Звонки чужих телефонов

Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или видеозвонки проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

Неудачное рабочее место

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Организуйте рабочее пространство

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Рабочий стол

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Канцелярия, провода и другие мелочи

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Планирование и стикеры

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет, стул и корзина для мусора

Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

❌Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
✅Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

Дополнительные советы

Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей или пользуйтесь каким-либо мобильным или веб-сервисом для управления задачами. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Туда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи

HeadHunter

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

Сегодня на сайте 1008356 вакансии , 61547921 резюме , 1768494 компании и за неделю 3231049 приглашения

Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

Необходимые канцелярские товары

  • — ручки;
  • — карандаши;
  • — маркеры;
  • — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

Необходимые канцелярские товары

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

  1. Бумага для принтера А4;
  2. Файлы для документов А4 формата;
  3. Степлер;
  4. Скобы для степлера;
  5. Дырокол от 10 до 30 листов;
  6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
  7. Ножницы 16,5 см;
  8. Линейка;
  9. Перекидной настольный или настенный календарь;
  10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
  11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
  12. Планшет для бумаги;
  13. Корр. жидкость;
  14. Стойка-угол для бумаг;
  15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
  16. Закладки пластиковые или бумажные;
  17. Маркеры для выделения текста;
  18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
  19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
  20. Чернографитовые карандаши;
  21. Точилка для карандашей;
  22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
  23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
  24. Корзина для бумаг;
  25. Клей-карандаш и ПВА;
  26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
  27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
  28. Канцелярская книга;
  29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
  30. Ластики;
  31. Калькулятор;
  32. Почтовые конверты;
  33. Антистеплер (расшиватель скоб);
  34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

  • Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
  • Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
  • Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
  • Папки-портфели;
  • Папка на кольцах;
  • Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
  • Ежедневник бумажный или блокнот;
  • Именные настольные таблички;
  • Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

  • 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
  • 2. Пробковая доска;
  • 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
  • 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
  • 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
  • 6. Блокноты для флипчарта.

Необходимые канцелярские товары

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Организация хранения канцелярских принадлежностей

Чтобы работа шла быстро, слаженно, важно организовать максимальный порядок на рабочем столе. Для этого следует обзавестись специальным офисным оборудованием. Хранение канцелярских принадлежностей может быть компактным, если использовать с этой целью специальный органайзер. Благодаря этому канцтовару офисный работник или другой специалист должен все время с легкостью находить необходимые для работы аксессуары:

Что такое органайзер для канцелярии

Буквальный перевод с английского звучит так – организатор. Слово органайзер стали часто использовать в офисах, школах, других заведениях. Обозначало слово – блокнот, используемый для планирования мероприятий, работы.

Сейчас это слово наполнено другим значением. Оно подразумевает приспособление, в котором укомплектовано хранятся предметы канцелярии и другие вещи. В офисах используют органайзеры для хранения канцелярии. Это приспособление состоит из нескольких модулей, предназначенных для хранения канцтоваров.

organaizer-1.jpg

Органайзеры различаются по следующим параметрам:

  • форма;
  • жесткость;
  • материал;
  • размер.

Чтобы организовывать рационально рабочее место в офисе, обеспечить продуктивную деятельность, офисы оснащают органайзерами для канцелярии. Они изготовлены в виде подставки, имеющей множество отделений. Чаще всего изделие представлено стаканом для ручек, карандашей, а также небольшими секциями, в которых удобно хранить мелкие вещи: скрепки, булавки, резинки.

Также на рабочем столе предусмотрены подставки для хранения, систематизации бумажной продукции, книг, файлов. Лотки могут быть горизонтальные, вертикальные.

Хранить вещи, канцелярию в офисе можно, используя следующие варианты органайзеров:

  • контейнеры, подставки (эти варианты наиболее распространены);
  • лотки; ;
  • настенные, напольные доски для записей; ;
  • подвесные карманы; ;
  • рейлинги.

Как хранить канцтовары на рабочем месте, решает каждый лично. Выбор органайзеров в магазине «Канцелярская Мекка» удовлетворит запросы каждого покупателя. Рассмотрим распространенные варианты органайзеров детальнее.

Виды систем хранения канцелярии

Органайзер из каталога

Организация хранения канцелярии дело личное. Каждый использует органайзер, который наделен конкретным функционалом, вместительностью.

Подставки для письменных принадлежностей. Работники офисов предпочитают использовать подставки для письменных принадлежностей. Они удобны, с легкостью вмещают необходимые инструменты:

  • маркеры;
  • ножницы;
  • линейка;
  • клей;
  • скрепки.

Лотки для бумаг. Это вместительное приспособление предназначено для хранения бумажной продукции. Используя лоток, на столе будут систематизированы следующие принадлежности:

  • чистые листы бумаги;
  • журналы, газеты;
  • блок для записей;
  • визитки.

В офисе можно использовать такие варианты лотков:

Подобные органайзеры бывают не только настольными, но и настенными (с креплением). Их вешают около рабочего стола. Также есть разборные модели, где можно сужать, расширять отсеки.

Органайзеры для гаджетов. Используют это оборудование для хранения планшетов, мобильных телефонов, веб-камер, наушников с микрофоном. Благодаря этому приспособлению нужные приборы расположены в одном месте, что упрощает поиск.

Мусорная корзина. Незаменимым предметом в офисе считается мусорная корзина. Используют для сбора отработанных бумаг, черновиков.

Доска для записи. Этим приспособлением можно заменить блокнот. Магнитная или пробковая доска позволяет:

набор бизнес-класс

Хранить на рабочем столе канцелярские принадлежности можно в приспособлениях, изготовленных из следующих материалов:

  • дерево. Такие изделия выглядят эстетично, считаются надежными, экологически чистыми;
  • пластик. Востребованными считаются изделия из этого материала. Он привлекает разнообразием цвета, дешевизной, разнообразием форм. Популярны прозрачные коробы, в которых несложно найти нужную вещь;
  • металл. Изделия из металла отличаются долговечностью, практичностью. Их можно встретить на столах в каждом офисе.

Для оформления рабочего места в офисе можно заказать не отдельный подставки, а полный набор. Комплект включает необходимое наполнение:

  • степлер;
  • кнопки;
  • точилка;
  • канцелярский нож;
  • карандаши;
  • магниты;
  • булавки.

Подобный набор станет уникальным подарком сотруднику или руководителю. В каталоге компании «Канцелярская Мекка» представлен впечатляющий ассортимент органайзеров и готовые наборы.

Список канцелярских товаров для офиса

Развитие технологий проявляется в том, что любой вид труда облегчается благодаря использованию инновационных технологий. Это же происходит и в офисной работе. На каждом предприятии установлено множество компьютеров, других вариантов оргтехники. Но все же фирмы постоянно закупают канцелярские товары для слаженной работы в офисах большими партиями. Канцтовары широко используются в делопроизводстве, во время выполнения различной офисной работы.

Канцтовары для офиса

Чтобы не терять время, в случае нехватки определенного вида канцелярии, нужно заранее запастись всеми необходимыми товарами. Стабильная работа компании возможна при оптовой закупке канцелярии, перечень которой нужно подготовить заранее. Это необходимо, чтобы ничего из мелочей не забыть. В список канцтоваров для офиса входит продукция повседневной надобности (письменные принадлежности, бумага, штемпельные изделия). Также стоит подумать о товарах, которые закупают изредка, разово, но без которых нормальное функционирование офиса невозможно.

Составление списка офисных канцтоваров

Приступая к составлению списка необходимой канцелярии, нужно учитывать ряд особенностей:

  1. Численность сотрудников. Именно на этот фактор, стоит опираться, как на базовый, при закупке товаров. На небольших предприятиях с незначительной численностью штата составление списка необходимой продукции не составляет труда. Дела посложнее обстоят в больших организациях, имеющих различные подразделения. В подобных случаях вся канцелярия закупается оптом.
  2. Номенклатура канцелярских принадлежностей. Пункты списка включают в зависимости от специфики работы определенного отдела. Обычному офисному сотруднику на рабочем столе понадобится примерно такой перечень канцелярии: офисная бумага, ножницы, степлер, папки под документы, файлы, письменные принадлежности, точилки, другие мелочи. Проектировщикам, дизайнерам не обойтись без цветных, простых карандашей, чертежной бумаги и других принадлежностей.
  3. Организационные моменты. Функционирование каждой компании не обходится без собраний, планерок, презентаций. На каждом собрании также используется определенная канцелярия, доски, маркеры, большие листы ватмана, указки, магниты, кнопки, блокноты под записи, линеры.
  4. Индивидуальный подход. Максимально точно определить список всех необходимых для работы офиса канцтоваров могут сотрудники, которые проработали в этой сфере и близко знакомы с каждым видом деятельности изнутри. Они лучше других знают потребности отдельных работников, которые игнорировать нельзя. Иначе может существенно снизиться производительность всего офиса.
  5. Внимание к мелочам. Сотрудники офисов используют канцтовары, чтобы упростить, облегчить рутинную работу.

Необходимое из письменных принадлежностей

Составляя список, что необходимо для слаженной работы, стоит начинать с письменных принадлежностей. Они используются во время рисования, выполнения заметок, черчения, создания эскизов. Также без них не обойтись на презентациях, собраниях.

Даже в условиях компьютеризированного офиса, его сотрудники используют пишущие принадлежности ежедневно. Они незаменимы при ведении бумажной документации, во время выполнения заметок на листах при телефонном разговоре, на планерке, при работе с бумажной документацией.

Автоматические ручки

Из каталога компании «Канцелярская Мекка» возможен заказ всех письменных принадлежностей:

Чтобы работа офиса была максимально продуктивной, важно обеспечить каждого сотрудника необходимой ему канцелярией. Закупайте ручки таких видов (гелевые, шариковые, авторучки). Также в каталоге компании представлены сменные грифели, чернила, стержни. Иногда заменить расходные материалы выгоднее, чем покупать новую канцелярию.

Офисное оборудование

Чтобы организовать офисные процессы правильно, следует подумать о закупке специального оборудования. Оно позволит в значительной степени упростить делопроизводство. Такими устройствами считаются нижеприведенные:

Из впечатляющего ассортимента магазина вам несложно будет подобрать подходящий вид продукции. Наши товары облегчат работу каждому сотруднику, повысив делопроизводство в общем.

Бумага и бумажная продукция

Стикеры

Работа в офисе невозможна без использования бумажной продукции. Закупить ее также можете в нашем магазине. Предлагаем шикарный выбор следующих товаров:

    , стикеры;
  • офисная бумага (незаменима для составления, печати документов. Обращайте внимание на плотность, белизну);
  • блокноты;
  • газетная бумага;
  • конверты;
  • календари.

Настольные аксессуары

Хранение документов, принадлежностей в надлежащем виде на рабочем столе, возможно благодаря использованию нижеперечисленных аксессуаров:

    , всевозможные канцелярские принадлежности; , ножниц, клея, других пишущих принадлежностей. Их разнообразие позволит удовлетворить потребности каждого офисного работника;
  • бювары (настольная папка, предназначенная дли писем, конвертов);
  • письменные приборы, способные объединять в себе 2 функции: декоративную, организационную.

Не обойтись и без клеящих аксессуаров: клейкой ленты.

Товары для бумажного делопроизводства

папка с файлами

Ускорить поиск бумаг, документов позволяет их организация для работы, хранения. Поэтому не последнее место в списке занимают бумажные канцелярские товары в офис, а также канцтовары для их систематизации, хранения. Каталог компании предлагает закупить следующие товары:

  • папки (они могут изготавливаться из пластика, бумаги, картона, оснащаться скоросшивателями);
  • мультифоры;
  • файлы.

Указанная продукция обеспечит длительное хранения документации в чистоте и сохранности. Чтобы не тратить время на поиски качественной канцелярии по разным магазинам, просмотрите предложения компании «Канцелярская Мекка». В каталоге собрано все необходимое для слаженной работы в офисе.

Список канцелярии для офиса - что нужно купить в офис из канцтоваров

Современный офис преимущественно работает с компьютерами и оргтехникой, однако место классическим канцелярским товарам все равно находится. Они незаменимы для ведения делопроизводства, выступают важным элементом деловой переписки, являются основным носителем для обмена корреспонденцией и применяются в решении множества других задач.

Современный офис преимущественно работает с компьютерами и оргтехникой, однако место классическим канцелярским товарам все равно находится. Они незаменимы для ведения делопроизводства, выступают важным элементом деловой переписки, являются основным носителем для обмена корреспонденцией и применяются в решении множества других задач

Для каждой организации подбирается свой индивидуальный перечень канцтоваров, зачастую в нем насчитывается более сотни позиций. Как правило, самыми частыми в таком списке становятся бумага и аксессуары для письма, штемпельные изделия. Прежде чем закупить все единицы такой продукции, офис-менеджер подготавливает детальный перечень всего необходимого, опираясь на потребности сотрудников офиса и общую численность персонала.

Как подготовить список канцтоваров для офиса

В процессе подготовки перечня канцелярии для работы в офисе нужно объективно оценивать потребности компании в таких изделиях. Для этого следует проанализировать несколько ключевых факторов:

  • Количество работников. Это основной критерий, который учитывается при составлении списка офисных канцтоваров. Потребности крупной компании, как правило, более серьезные, потому здесь зачастую речь идет о закупке не отдельных экземпляров для удовлетворения нужд конкретных отделов и департаментов, а о заказе оптовой партии канцтоваров.
  • Перечень товаров. Подбор конкретных позиций осуществляется на основании специфики деятельности компании. Обычно в базовый набор канцтоваров для офисного сотрудника входит бумага, набор ручек или карандашей для письма, маркеры, степлеры, бумажные стикеры для записей, скрепки, пластиковые или картонные папки, прозрачные файлы, точилки для карандашей, ножницы и некоторые другие изделия.
  • Дополнительные аксессуары. Наряду с работой за ПК многим сотрудникам офиса необходимо присутствовать на планерках, совещаниях, переговорах с партнерами и т.п. Для наглядного представления информации в таких случаях требуются вспомогательные офисные товары, такие как доски для презентаций, ватманские листы, маркеры для рисования на доске, лазерные указки, магниты и прочее. Если заседание выездное, то к этому набору добавляются блокноты для записей, планшетные держатели для бумаги, линеры или маркеры и сопутствующие аксессуары.
  • Персональное приобретение офисных товаров. В компании могут работать сотрудники, потребности которых в канцелярских принадлежностях отличаются. Например, некоторые представители персонала в силу специфики своей деятельности могут дополнительно нуждаться в тубусах или планшетах для чертежей, им может требоваться калькулятор, ручки со специфическими чернилами или аналогичные товары. Игнорировать такие потребности не стоит, поскольку от наличия нужных аксессуаров будет зависеть производительность труда и комфорт сотрудника.
  • Учет мельчайших деталей. Отлаженная работа офиса во многом зависит от того, чтобы сотрудники не отвлекались на поиск канцелярских товаров – у них все должно находиться под рукой. Поэтому нецелесообразно закупать канцтовары четко по количеству персонала, нужно предусмотреть определенный запас товаров для своевременной смены.

Набор товаров для письма

К числу наиболее актуальных офисных канцтоваров принадлежат всевозможные письменные принадлежности, аксессуары для рисования, создания чертежей, внесения заметок. Благодаря ручкам, маркерам, карандашам, линерам, фломастерам, ластикам работа в офисе не останавливается ни на минуту. Наряду с компьютерной и офисной техникой они являются базой для поддержания функционирования офиса. И это действительно так, поскольку при помощи письменных принадлежностей ведется работа с документами, происходит фиксация важных деталей в процессе телефонного разговора, делаются заметки во время совещаний, презентаций и прочих мероприятий. Ознакомиться с полным ассортиментом товаров для письма марки Maped можно прямо сейчас, перейдя в каталог нашего сайта.

В список наиболее актуальных письменных принадлежностей, которые должны непременно присутствовать на рабочем месте каждого сотрудника, входят:

  • различные варианты ручек: шариковые, гелевые, автоматические;
  • простые карандаши с мягким, твердым или твердо-мягким грифелем, а также цветные карандаши для важных пометок;
  • маркеры-текстовыделители или с перманентными чернилами для разных типов поверхностей.

Также стоит помнить о наличии расходных материалов. К ним относятся запасные грифели для автоматических карандашей, сменные стержни для ручек, чернила для маркеров. Наконец, свое место на столе офисных работников должны занять ластики, точилки для карандашей, корректоры для исправления помарок в текстах и на рисунках.

Набор вспомогательного офисного оборудования

Организовать рабочий процесс помогает не только канцелярии, но и специализированные конторские принадлежности. Они существенно ускоряют и упрощают процесс ведения делопроизводства. К таким аксессуарам относятся:

  • степлеры – с их помощью удается скрепить несколько листов бумаги, используя для этого металлические скобы разного размера;
  • дыроколы – необходимы для создания перфорации, чтобы можно было подшивать листы и объединять их в папки;
  • скобы для степлеров – расходные материалы, позволяющие перезаправлять степлеры и тем самым использовать их неограниченное время.

Торговая марка Maped представляет все необходимые товары, которые помогут поддержать работу любого офиса. В ассортименте бренда присутствуют не только качественные и функциональные элементы, немалое внимание уделяется их дизайну, стилю воплощения. Так что пользоваться такими канцтоварами максимально удобно и приятно.

Читайте также: