Шкаф для хранения ключей от электроустановок

Обновлено: 05.07.2024

Большие производственные предприятия и организации, компании, ВУЗы и другие учреждения образования имеют немалое количество помещений. Подавляющее большинство из них должно закрываться, а доступ в некоторые и вовсе строжайше регламентируется.

Ключи сдаются каждый день и охраняются по следующим причинам:

защита при возникновении чрезвычайных ситуаций;
беспрепятственный доступ в помещение сотрудников;
регламентированный порядок хранения и выдачи ключей сотрудникам;
все ключи хранятся всегда в одном месте

Порядок и хранение ключей от кабинетов определяется администрацией учреждения. Стойки и устройства для их содержания могут быть разными. Это специально отведённая комната или шкаф, ключница или стенд на стойке охраны.

В каждой организации существует регламент, в соответствии с которым осуществляется хранение и администрирование ключевого хозяйства. Комплекты ключей выдаются:

уполномоченным лицам, информация о которых внесена в специальный журнал;
в установленный период;
под роспись с обязательным указанием даты и времени, когда был взят ключ.

Порядок обращения с ключами от электроустановок

Каждое здание имеет помещение, в котором находится специализированное оборудование – электроустановки. От качества их функционирования зависит нормальное функционирование учреждения, поэтому далеко не каждый сотрудник имеет к ним доступ. Рекомендуется кроме главного комплекта ключей электроустановок иметь запасной, который будет содержаться в отдельном месте.

Хранение ключей от электроустановок регламентируется локальным документом. Комплект выдаётся только уполномоченному и обученному лицу, с которым был проведён инструктаж. Желательно, чтобы ключу присваивался собственный номер. Пронумеровать необходимо и запасной комплект.

Общие правила хранения ключей от электроустановок, а также операций с ними:

помещение всегда закрыто;
замки и прочие приспособления для закрытия выдаются только при условии выполнения записи в журнале тем ответственным лицам, у которых есть на то специальное разрешение;
комплект нужно возвращать каждый день под охрану.

Как хранить ключи

Качество порядка и хранения ключей от кабинетов зависит от устройства, в котором они будут хранится. Оно может быть как самодельным, так и специально изготовленным. К самодельным можно отнести:

Доска и крючки для одежды. Наиболее простой вариант.
Держатель с пазами. Конструкция представляет собой брусок из дерева, в котором сделаны пазы. В них и вставляются ключи.
Магнитный держатель. Простой и эффективный способ хранения ключей. Нужен большой магнит, который можно закрепить на стене при помощи липкой ленты.

Если у вас нет времени на самостоятельное создание ключницы или вы хотите придать ей фирменный стиль, закажите её у специалистов. Они смогут изготовить подходящую модель из качественных материалов.

Порядок и хранение «аварийных» ключей от кабинетов

Хранение «комплектов» ключей строится на следующих принципах:

Необходимо хранить такие ключи в охраняемом помещении или на стойке, к которой будет доступ у технического персонала.
Операции с ключами фиксируются в документе, а лица, на которых возложена ответственность – инструктированы. Необходимо оформить реестр аварийных ключей.

Организация хранения аварийных ключей

Лучше держать такие ключи в помещении охраны или на ресепшне на первом этаже – то есть там, где находится пост службы безопасности. Крайне желательно обеспечить видеонаблюдение круглые сутки.

Для обеспечения порядка и хранения аварийный ключей от кабинетов лучше всего использовать специальный пенал. Он должен быть опломбирован номерной пломбой и иметь наклейку с информацией.

Приём и выдача ключей

Осуществляется через специальный журнал. Каждый раз, когда ответственный пользуется ключами, оно должно вносить соответствующую информацию.

Порядок проверки соответствия

Такая проверка производится не реже 1 раза в год. Она может выполняться и чаще, если необходимо (заменили замок, было хищение). Для проверки нужны:

реестр аварийный ключей;
бланк акта, в котором фиксируется информация о вскрытии пенала;
номерные пломбы наклейки для замены.

Ключи с особым регламентом выдачи

В ряде компаний и производств есть кабинеты, в которых содержится документация с отчётностью. Порядок и хранение ключей от них прописывается в специальном приказе. Заходить в такие комнаты может администрация или ответственные лица, которым делегированы такие полномочия:

руководитель;
бухгалтер или инспектор по кадрам;
лицо, несущее ответственность за помещение.

Чёткое выполнение порядка хранения и выдачи ключей предотвращает попытки преступного доступа злоумышленников. Компания может избежать порчи дорогостоящей техники или кражи ценных предметов.

Автоматизированное хранение ключей

Помимо привычных и широко распространенных способов хранения ключей существуют и современные интеллектуальные системы хранения, такие как электронные ключницы от Ecos. Это самый безопасный и надежный способ хранения, исключающий человеческую ошибку, так как доступ к ключам возможен только при персональной идентификации.

Порядок и хранение ключей от кабинетов подлежат чёткой регламентации, фиксирования в специальном документе. Строгость и внимание к каждому нюансу, понимание ответственности не только со стороны администрации, но и рядовых сотрудников позволяет предотвратить хищения важных документов, порчу оборудования, грамотно и быстро реагировать в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Порядок и хранение ключей от кабинетов в организации

Хранение и выдача ключей от электроустановок

Учреждение образования или здравоохранения, офисное здание или крупное предприятие – в каждом из них есть специальное помещение со спецоборудованием – электроустановками. Доступ к нему строго ограничен, ведь от качества работы техники напрямую зависит полноценная деятельность учреждения. Большое внимание уделяется хранению и выдаче ключей от электроустановок.

Специалисты рекомендуют завести два комплекта ключей: один основной, а другой запасной, хранящийся в специальном шкафу. Порядок и хранение ключей прописывается в приказе руководителя. Доступ к комплектам ключей имеет не каждый работник, а только ответственные лица. Как правило, это квалифицированные работники, прошедшие инструктаж.

Для простоты обращения и хранения каждому ключу присваивается собственный номер. Так же нужно поступить и в отношении запасного комплекта.

Хранение и выдача ключей от электроустановок выполняется в соответствии со следующими правилами:

ответственные работники должны записывать информацию о выдаче/сдаче комплектов в специальной учётной книге;
помещение с электроустановками обязательно закрыто;
замки и прочие приспособления выдаются только тем лицам, у кого есть на это разрешение;
комплекты ежедневно возвращаются под охрану в конце рабочего дня.

Если электрооборудование сломано из-за доступа в помещение третьих лиц, то на ответственного налагается взыскание. Следует отметить, что если все процедуры и инструкции строго соблюдать, то посторонние в помещения не проникнут.

Преимущества регламентированной выдачи и хранения ключей от электроустановок

Безопасность. Администрация учреждения, предприятия или компании может быть полностью уверена в том, что доступ в помещение имеет только определённый круг лиц.
Порядок. Ответственные за качественное функционирование оборудования всегда могут получить доступ в помещение. В случае потери основного комплекта ключей можно воспользоваться запасным.
Сохранность оборудования. В случае возникновения чрезвычайной ситуации действия сотрудников по её предотвращению будут оперативными и слаженными. Ключи находятся в отведённом для них месте, их не нужно искать.

Современный способ хранения

Ключницы от компании Ecos — еще один удобный и более надежный способ хранения ключей. Главное преимущество – доступ к ключам имеют только авторизированные в системе пользователи. Это полностью исключает человеческий фактор. Легкость взаимодействия человека с системой и контроль над использованием упрощают процесс хранения, отслеживания и выдачи ключей.

Таким образом, чёткий порядок и хранение ключей от помещений с электроустановками – это основа нормального функционирования всего здания. Его стоит тщательно продумать и зафиксировать в документе.

Ключницы настенные для хранения ключей

Металлические ключницы настенные актуальны для любых помещений, где необходимо обеспечить упорядоченное хранение ключей: в учебных и медицинских учреждениях, в гостиницах и отелях, на проходной заводов, в загородных домах и коттеджах. Специальные крючки и вставки, которыми оснащены металлические шкафчики, помогают правильно организовать внутреннее пространство. Это удобство крепления и быстрый поиск необходимых ключей при любом количестве размещения. Минимальную вместимость имеет ключница на 10 ключей — это оптимальный выбор для частных домов, коттеджей. Металлическая ключница на 40 ключей подойдет для небольших офисов. Для крупных предприятий актуальны шкафы металлические, рассчитанные на 200 ключей и более.

Модельный ряд

Варианты исполнения ключниц настенных: цельнометаллические с «глухой» лицевой панелью или с прозрачной стеклянной дверцей. Главное преимущество моделей КЛС, передняя панель которых выполнена из оргстекла — возможность проверки наличия ключей без открывания дверцы, модели ключниц КЛ данной особенности не имеют. Прозрачная передняя панель визуально смотрится «легче», чем сплошная металлическая поверхность, что делает дизайн настенного шкафчика для ключей более привлекательным. Дополнительно в продаже ключница пожарная — металлический ящик предназначен для хранения 1 ключа, который используется в чрезвычайных ситуациях.

Характеристики изделий

Шкафы для ключей металлические настенные изготовлены из листовой стали. Толщина стенок корпуса — 0,7 мм. Корпус покрыт полимерно-порошковой краской, устойчивой к выгоранию и появлению царапин. Материал изготовления: сталь холоднокатаная. Материал делает конструкцию прочной, не подвержен коррозии. Тип запирающего устройства — почтовый замок. Вместимость указана в названии: КЛ-60 — ключница на 60 ключей, КЛ-80 — ключница на 80 ключей и т.д.

Доступная стоимость;
Выбор дизайна и кол-ва ключей;
Долгий срок службы;
Надежность и прочность;
Быстрое крепление на стене за счет анкерных отверстий.

Цены на ключницы настенные в Москве

Наша компания «Риком» уже более 12 лет занимается производством и продажей металлических изделий оптом и в розницу. Предлагаем Вам купить настенную ключницу в Москве по лучшей цене с доставкой в любой город РФ. В каталоге представлены шкафы для ключей разного вида: ключница на 50 ключей с прозрачным стеклом и другие. Стоимость зависит от габаритных размеров, комплектации, характеристик. Каждая модель представлена в 2-х вариантах: с брелоками и без брелоков. Смотрите полное описание и обращайтесь, если нужна дополнительная информация. Мы на связи по телефону и в чате!

Читайте также: