Шкаф архивный что это

Обновлено: 13.05.2024

Архивными шкафами называют предметы корпусной мебели, которые используются для организованного размещения и хранения документации. Встретить такие конструкции можно в офисах, складских помещениях. Их используют для комплектации архивов, картотек. Производятся они в лаконичном дизайне.

Важно! Габариты и комплектация могут отличаться в зависимости от модели или пожеланий заказчика.

Особенности конструкции

Архивные шкафы характеризуются предельной простотой конфигурации. Основные составляющие этих предметов – корпус, двери и полки. Внутренние стенки дополнительно могут быть оснащены карманами для размещения бумажных листов или канцелярии. Корпус делают из металла – прочного, долговечного материала, стойкого к биологическому повреждению (гниению, воздействию плесени и грызунов) и воздействию пламени. В случае возгорания, шанс уберечь документы выше, чем при использовании деревянных конструкций. Для защиты от коррозии железо покрывают порошковой краской, эмалью.

Важно! При необходимости архивный шкаф всегда можно перекрасить, обновив его внешний вид.

Двери могут отличаться по конструктивному исполнению:

съёмные;
раздвижные;
вращающиеся вокруг оси;
с функцией регулировки по высоте.

К полкам также выдвигаются особенные требования. Они должны быть прочными, устойчивыми к серьёзным нагрузкам.

Преимущество применения

Основное назначение архивных стеллажей заключается в организации удобного хранения различных документов. В них размещают личные дела сотрудников, технологические бумаги и чертежи. Ограничений по типу документации нет.

Учитывая практичность и надёжность, такие конструкции подходят для хранения ценных бумаг, могут использоваться вместо сейфов.

Важно: для таких целей стоит выбирать особые усиленные модели с противовзломным замком, который способен обеспечить высокую степень защиты от проникновения.

Виды конструкций

Архивные шкафы выпускаются различных модификаций. Разница между ними, в первую очередь, заключается в конструктивном исполнении. Согласно этому различию, шкафы бывают:

сборными;
сборно-разборными;
с цельным корпусом.

Модели первых двух типов более мобильны, удобны в транспортировке на любые расстояния. При необходимости их можно разобрать на отдельные элементы, перевезти или перенести на другое место и собрать заново. Шкафы с цельным корпусом относятся к стационарным разновидностям. Они больше предназначены для долгосрочного использования на одном месте.

Архивные шкафы также разделяют на несколько подвидов:

усиленные конструкции. Для их изготовления применяются толстые листы стали (до 2 мм). Такие модели шкафов проходят процедуру сертификации, после которой им присваивается определённый класс. По степени стойкости к взлому отдельные виды приравниваются к сейфам, оснащаются различными замковыми механизмами. Однако встречаются такие модели нечасто, цена их обычно выше;
стандартные. Производят из стальных листов (0,8 мм), степень защиты от взлома – обычная. Комплектуются замочными механизмами разных типов;
антресоли. Такие конструкции предназначены для установки на возвышении, например, на стационарных шкафах. Эксплуатация этих моделей позволяет эффективно использовать свободное пространство помещения для хранения различной документации.

Габариты конструкций могут отличаться в зависимости от модели.

Заказать архивный шкаф можно на сайте компании «Экомет». Базовая комплектация включает металлический сварной корпус с дверями, оборудованными скрытыми петлями, и одной полкой (показатель выносливости – до 100 кг) с функцией изменения размещения по высоте. Шаг регулировки – 5 см. При производстве архивных шкафов возможна установка пломбиратора, этот момент оговаривается с заказчиком в индивидуальном порядке. В стандартных моделях вмонтированы польские замковые механизмы с поворотной ручкой. Корпус изделия покрывается антикоррозионным составом и полимерным цветным покрытием.

Что такое архивный шкаф?

Для хранения бумажных документов, личных дел сотрудников, подшивок газет, картотек используйте архивные шкафы . Конструкция представляет собой прочный корпус, изготовленный из листового металла. Его толщина в самых надежных моделях составляет 2 мм.

Для защиты от коррозии поверхность обрабатывают полимерной краской. Она образует антивандальное долговечное покрытие, устойчивое к сколам и царапинам. Основные цвета: светло-серый и коричневый.

Внутреннее пространство разделено на секции с помощью полок: передвижных или стационарных. Высота полок выставляется исходя из высоты папок. В некоторых шкафах устроены вертикальные разделители, которые позволяют упорядочить размещение отдельных листов.

Двери архивного шкафа могут быть раздвижными или распашными:

Модели с раздвижными створками дороже за счет использования дорогостоящих прочных роликовых механизмов. Такие шкафы закупают в случае нехватки места, поскольку дверцы не нуждаются в дополнительной площади при открывании.
Модели с распашными створками (одной или двумя) - самые популярные. Они недорого стоят, при этом отличаются повышенным сроком службы. Петли, отвечающие за открывание/закрывание дверей, рассчитаны на тысячи циклов.

Шкафы, как правило, оснащаются ригельными замками. Сувальдный механизм надежен в эксплуатации и обеспечивает высокий уровень защиты от силового взлома. Если вы не планируете ограничивать доступ к документации, покупайте архивный шкаф без запорного механизма или с номинальным почтовым замком. Конструкция в противопожарном исполнении предотвратит сгорание документации во время пожара.

Преимущества архивных шкафов:

не занимают много места, можно упорядочить документацию даже в маленьких офисах;
надежно защищают от проникновения посторонних лиц благодаря наличию прочных замков, скрытых петель, предотвращающих взлом;
не покрыты смолой и различными токсичными составами, поэтому абсолютно безопасны для здоровья человека;
обладают высокой устойчивостью к температурным перепадам и повышенной влажности воздуха;
просты в эксплуатации.

Современные архивные шкафы имеют стильный дизайн, вписываются в любой интерьер, а при желании владельца могут быть покрашены в другой цвет.

Компания Пенал-Пломба.ру поставляет архивные шкафы коммерческим и некоммерческим организациям. Организуем аккуратную доставку металлических конструкций в ваш город. Доставка грузов осуществляется через транспортные компании в любые города России (Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Челябинск, Омск, Самара, Ростов-на-Дону, Уфа, Красноярск, Пермь, Воронеж, Волгоград, Краснодар, Саратов, Тюмень, Тольятти и т.д.), а также страны СНГ (Абхазия, Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан).

Преимущества архивных металлических шкафов

Шкаф архивный − изделие из металла, предназначенное для хранения важной документации и малогабаритных грузов.

Шкаф архивный − изделие из металла, предназначенное для хранения важной документации и малогабаритных грузов

Назначение

В крупных компаниях происходит довольно высокий документооборот, поэтому предъявляются большие требования к оптимизации рабочего помещения. Такой шкаф позволяет удобно разместить важные бумаги, обеспечивает к ним быстрый доступ.

Шкаф архивный является наиболее распространенным вариантом решения проблемы загруженного пространства и тесно связан с документооборотом компании: замечательно сочетается с интерьером бухгалтерского кабинета, обычного офисного помещения.

Он выполнен в определенном стилистическом направлении, покрыт полимерной краской, чаще всего — серого цвета, не имеет декоративных частей и элементов.

Вместимость

Архивный шкаф — это универсальная мебель для любого кабинета, в которой очень удобно хранить:

документы, находящиеся в папках и стопках. Возможна регулировка нужных полок для удобства размещения папок различных размеров;
документацию повышенной секретности. Шкаф может быть оборудован ригельным замком с кодовой ключевиной;

Архивный шкаф — это универсальная мебель для любого кабинета, в которой очень удобно хранить документы и аппаратуру

Правильный выбор такого шкафа играет большую роль в организации рабочего пространства. Они производятся в большом ассортименте и могут быть:

с одной или несколькими дверьми;
стандартной заводской сборки;
с отдельными секциями или раздвижными дверьми;
специализированными (библиотечные, бухгалтерские и т. д.);
устойчивыми к взлому;
тамбурными;
купе;
модульными (у смежных секций есть общая стенка). Эта конструкция значительно уменьшает цену самого комплекта.

Изготовление

Металлический шкаф производится из листовой стали, толщина которой около 2 мм. Тонкий металл специально деформируют с целью придания изделию дополнительной прочности и жесткости. В итоге конструкция обладает определенной легкостью. Происходит формирование определенных ребер жесткости. Изделие настолько прочное, что его практически невозможно сломать или деформировать.

Устойчивость к возгоранию: несгораемые архивные шкафы оснащены особой термоизоляцией.
Стойкость к повышенной влажности. Первоначальный внешний вид металлического изделия сохраняется очень долгое время благодаря покрытию порошковой серой краской. Самыми распространенными считаются следующие цвета: темно-серый и светло-серый.
Высокая устойчивость к силовым нагрузкам.
Конструкция сборно-разборного формата способствует легкой транспортировке и переносу на любые расстояния.
Регулировка полок по высоте.
Мобильность.

Наличие переставных полок значительно облегчает размещение габаритных папок разного формата.

Шкаф архивный металлический представлен в различных конфигурациях. Самая распространенная и известная модель − ШАМ 11/400 (габариты 1860/850/400 мм). Его полки (3 штуки) регулируются по высоте. Ригельный замок повышенной секретности надежно защитит документы и важные вещи от посторонних. Шкаф покрыт полимерной краской серого цвета. Металлический каркас устойчив к износу, обладает высокой прочностью. Вес шкафа всего 55 кг. Данное изделие имеет сборно-разборную конструкцию.

Шкаф купе архивный для различной документации − современная и удобная офисная мебель. Такие шкафы различаются по высоте и ширине. Широко известна серия AL/ALS. Даже в открытом положении двери не доставляют никаких неудобств. Замок представлен в виде кнопки с функцией блокировки открывания. Нажатие кнопки приводит к блокировке дверей между собой. Их невозможно открыть без ключа. Сверху возможна установка антресолей. Максимальная нагрузка на полку — в пределах 70-125 кг.

Сертификация

Шкафы архивные из металла подлежат сертификации качества. В соответствии с основными положениями ГОСТ 56513-2015 они должны обладать следующими характеристиками:

механизм запирания дверей должен работать без дополнительной нагрузки и заедания. Это требование также предъявляется в отношении дверей;
крупные части и детали не должны иметь острых выступов и углов;
угол открытия дверей должен быть не менее 90 градусов;
основание шкафа и полка должны выдерживать предельно установленную нагрузку 60 кг;
шкаф с антресолью должен обязательно иметь узел крепления;
запрещено использование покрытия, содержащего свинец.

Класс устойчивости изделия к взлому определяется в соответствии с ГОСТ Р 55148. Самый высокий класс –S2

Маркировка: табличка с информацией размещается на внутренней части двери в верхнем углу и сообщает следующие данные: информация о поставщике, классе шкафа и указание даты изготовления.

Важно: перед покупкой планируемого изделия необходимо запросить сертификат качества, свидетельствующего о его экологической безопасности.

Классификация

Шкафы архивные разделяют на следующие классы: ВО, Б1, Б2. Класс устойчивости изделия к взлому определяется в соответствии с ГОСТ Р 55148. Самый высокий класс –S2, менее надежным считается класс S1.

Советы по покупке архивного шкафа

При выборе нужного архивного шкафа учитывают прежде всего размеры помещения, в котором планируется разместить будущую покупку. Среди множества моделей есть большое количество громоздких вариантов, но для небольшого офиса есть возможность выбрать менее габаритную модель.

Важно! Следует заранее определиться с типом замка: ригельный (закрытие дверей в нескольких направлениях будет гарантией высокой безопасности всего содержимого) или однонаправленный. Дверцы могут быть оснащены обычными стандартными или скрытыми петлями. Скрытые петли обеспечивают большую надежность и практичность изделию.

Шкаф архивный из металла обычно выбирается с учетом интерьера и размеров помещения. Он не должен загромождать окружающее пространство и препятствовать свободному доступу офисных работников к необходимой документации. Ячейки и полки имеют стандартные размеры, хранят папки и бумаги разных форматов. Любой документ можно найти благодаря максимально выдвигающимся полкам.

Разнообразие шкафов для офиса

Шкаф, прямым предназначением которого является хранение документов, относится к разновидностям мебели для офиса. Чаще в обиходе встречаются металлические конструкции. Они могут быть использованы в офисных помещениях, на предприятиях, в домашних кабинетных комнатах. Рассматриваемая мебель отличается специфичностью, но в то же время это — довольно практичный способ размещения документов важного характера.

Сегодня производятся и реализуются шкафы широкого модельного ряда. У потребителя есть возможность выбора как бюджетных конструкций, так и моделей элитного класса. К тому же, не исключены случаи производства офисного шкафа для хранения документов по индивидуальному эскизу заказчика.

Разновидности шкафов для хранения документов

Большой востребованностью среди потребителей пользуются металлические шкафы. Связано это с их практичностью. Они прекрасно противостоят любым видам механических повреждений. Сегодня сфера применения металлических конструкций весьма расширена. В них хранят не только документы с ценными бумагами и документами, но и прочие предметы высокой ценности.

Шкафы архивного типа для документации

Название мебели напрямую определяет его сферу применения. Помещения архивного типа оснащают именно такими конструкциями. Связано это с тем, что модели разработаны с учетом требований защиты ценной документации от воздействий любого рода повреждений из окружающей среды.

Бумага со временем теряет свою прочность. Поэтому она требует к себе бережного обращения, соответствующего способа хранения. Как правило, толщина стенок рассматриваемой конструкции не превышает двух миллиметров, этого вполне хватает для сохранения документации в надлежащем виде.

Одним из главных требований, выдвигаемых к архивным шкафам, является соответствие нормам противопожарной безопасности.

К тому же, конструкция должна обязательно быть оснащена надежными защитными замками. Именно при их помощи осуществляется предотвращение нежелательного проникновения в шкаф посторонних лиц. Размер полок также не стоит оставлять без внимания. Чаще всего предпочтения отдают полкам широкого образца, так как они наиболее удобны в эксплуатации.

Все чаще в повседневном обиходе можно встретить офисный шкаф, который используется не по прямому предназначению (хранение документации), а для размещения в нем коробок с важными элементами. В этом случае требуются модели нестандартных размеров.

На рынке офисной мебели они встречаются редко, поэтому легче выполнить конструкцию по заказу. Как правило, в шкафах с нестандартными габаритами полки являются съемными, что позволяет регулировать их высоту внутри конструкции.

Второе название шкафа архивного типа — канцелярский. Обосновывается это тем, что монтируется он не только в архивных помещениях, но так же в библиотеках, кабинетах в школе. Все чаще можно встретить книжный шкаф для офиса.

Бухгалтерские шкафы

Данный вид шкафов представляет собой аналогию с предыдущей рассматриваемой моделью. Применяют его в той же сфере. Здесь хранят не только бумаги (юридические, бухгалтерские, технические), но также печати предприятия, бланки для заполнения, купюры денежных единиц. Модели высокого качества оснащены защитой повышенной надежности, которая предназначена защитить шкаф от взлома.

Пространство внутри конструкции может иметь отличительные особенности. Так, например, некоторые модели дают доступ к некоторому количеству ящиков при открытии одной дверцы, иные же имеют дверцу на каждом ящике. Количество ячеек имеет разное число, все зависит от модели конструкции.

Для того чтобы в шкафу можно было хранить большой объем документации, выбирают наиболее просторные конструкции. Если же папок с документами не очень много, то можно рассмотреть модели меньших объемов.

Такие шкафы могут иметь встроенные сейфы, обладающие дополнительной защитой от вскрытия.

Документационный шкаф бухгалтерского типа имеет следующие отличительные особенности:

Надежная защитная система.
Повышенный уровень прочности металлического каркаса.

Картотечные шкафы

Шкафы картотечного назначения предназначены для структурирования, хранения документационной информации. Ячейки в разных моделях могут быть расположены вертикально либо горизонтально. Более дорогостоящий шкаф картотечного типа представлен моделью вращающихся отсеков для папок с документами. Он довольно-таки удобен в эксплуатации, при этом позволяет распределять информацию по алфавиту либо другой классификации.

Выделяют несколько характерных особенностей рассматриваемой модели:

открытый доступ к любой документации, так как конструкция шкафа имеет высоту не более полутора метров;
10 ящиков, оснащенных выдвижной системой;
шкаф устойчивый благодаря встроенной конструкции, которая не позволит ему ни при каких обстоятельствах перевернуться;
ящики могут вместить документы любого формата.

Устанавливать данную модель можно в любом помещении, где требуется точное распределение бумаг. Это могут быть библиотека, канцелярия, офис.

Достоинства конструкций из металла

Важно отметить, что сегодня производители все чаще стали покрывать конструкции эмалью порошкообразного типа. Это обуславливается тем, что данное покрытие наделено продолжительным эксплуатационным периодом времени.

На сегодняшний день перед потребителем представлены модели офисных шкафов любого типа и размера. Чтобы определиться с подходящим вариантом, стоит только точно знать, какие задачи будут поставлены конструкции в процессе функционирования. При этом не стоит забывать о том, какое место шкаф для документов офисный будет занимать в помещении, какой максимальный объем документов предполагается в него расположить.

Для чего нужны металлические архивные шкафы?

Каждый работник офиса грезит о порядке на собственном рабочем месте. Ведь порядок конкретно гарантирует стремительный доступ ко всем документам, а, как следствие, эффективность в работе. А ведь в кабинетах иногда нужно быстро найти ту либо иную папку, поэтому так принципиально хранить документы в одном месте, а если они еще и будут сложены, систематизировано, то это только ускорит процесс поиска. В особенности это относится к архивным документам, которые иногда покрываются пылью на полках. И тут не обойтись без железного архивного шкафа, совмещающего в себе одновременно функциональность и надежность, отлично впишется в любой кабинет. Выглядит такой шкаф довольно непримечательно, не имеет ничего излишнего в дизайне, зато может вместить в себя огромное количество документов, папок и электронных носителей информации. Шкаф не только вместителен, но и комфортен. Благодаря закрытому типу, вся документация будет надежно защищена от грязи и пыли. Архивные шкафы, большой выбор которых представлен на рынке, ещё и довольно функциональны, их можно в любой момент переоборудовать, к примеру, в шкаф для верхней одежды, нужно только вытащить полки.

Почему же обязательно железный шкаф, а не деревянный или пластиковый. Во-первых - надежность! Прочен, не поддается коррозии, порошковая покраска отличается высокой износостойкостью. В отличие от деревянного шкафа не царапается. Естественно, через пару лет, может быть, он немного и потеряет вид, но довольно новой покраски для того, чтобы он вновь выглядел, как новенький.

Все знают, какие невосполнимые потери несут архивы при пожарах или во время затопления, документы потом уже восстановить нереально. Железные архивные шкафы ДиКом обладают устойчивостью к огню и не пропускают воду. Такие качества обеспечивает документам полную сохранность.

Благодаря тому, что на дверки можно установить замок абсолютно любой сложности и степени защиты, металлические архивные шкафы также обеспечивают полную сохранность бухгалтерской документации. Стенки шкафа могут быть сделаны из металла абсолютно любой толщины, причем, чем толще металл, тем лучше защищена документация внутри. Такому «охраннику» смело можно доверить все самые ценные и важные документы компании.

Железные архивные шкафы вместительны, не требуют дополнительно абсолютно никакого специального ухода, обладают высочайшей износостойкостью, не считая того, что по цене они намного дешевле деревянных "коллег". Благодаря многообразию расцветки порошковой краски, шкаф может быть представлен в любой цветовой палитре. Такая покраска защищает металл от коррозии, при этом увеличивая срок эксплуатации. Металлический шкаф в зависимости от желания клиента, может быть выполнено в различной комплектации, а также любого размера. Потому металлические архивные шкафы идеально подходят для эксплуатации в компаниях, где принципиален быстрый доступ к документам их надежная сохранность.

Читайте также: