Описание шкафа для документов

Обновлено: 02.05.2024

Офисная и для бизнеса

О сновным интерьером любого рабочего кабинета является шкаф офисный , который по дизайну относится к небольшим архитектурным формам, по эксплуатационным качествам превосходит другую мебель для деловой среды максимальным удобством. На сегодняшний день потребительский рынок предлагает несколько вариантов офисных шкафов, с разным предназначением и стилем. Поэтому, прежде чем приобрести рабочую мебель, необходимо предварительно ознакомиться с ее видами.

Обстановка современного рабочего кабинета должна быть выполнена эстетично и функционально. Благодаря большому разнообразию, шкафы офисные можно подобрать к любому дизайну и размеру помещения как в жилом доме , так и для большой компании. Также большой ассортимент офисных изделий позволяет создать интересный интерьер комнат с учетом индивидуальных предпочтений. Но все-же главным предназначением шкафа для офиса считается удобное расположение документации. Ознакомимся с главными характеристиками видов офисных изделий и их разновидностями, на которые стоит обратить внимание.

По назначению

Все архивные шкафы имеют индивидуальное предназначение для рабочих мест. По классификации они разделяются на следующие виды:

двухстворчатые изделия с распашными дверцами. Эти шкафы купе в офис по дизайну напоминают домашнюю мебель. Используются двухстворчатые изделия для хранения верхней одежды, рабочих материалов, архивных документов;
офисные шкафы купе — это очень удобный вариант для одежды сотрудников. Помимо этого, в офисе шкафы купе могут использоваться для хранения сумок, аксессуаров и других личных предметов коллектива. Также такое изделие может интегрировать несколько элементов, позволяя создать единую полезную конструкцию;
секретеры — эта мебель состоит из письменного стола и тумбы с откидными полками. Здесь удобно располагать картотеки бухгалтерской документации, папки с бумагами в формате А4 и канцелярские принадлежности;
стеллаж — такое изделие может быть выполнено частично или полностью открытым, а также иметь стеклянные перегородки или дверцы. Шкаф со стеклянными дверцами можно использовать в качестве витрины, для расположения достижений офиса, таких, как дипломы, сертификаты, награды, положительные отзывы клиентов. Открытый тип часто используется для зонирования кабинета. В этом случае доступ к расположенным документам и другой документации будет у всего рабочего штата;
угловой шкаф — эта многофункциональная мебель идеально впишется в домашний офис или рабочий кабинет другого помещения. За счет своей конструкции офисные шкафы угловые способны вместить, помимо документации, также верхнюю одежду, электротехнику, канцелярские изделия и другое оборудование;
офисная тумба — предназначение стационарных тумбочек заключается в расположении папок с документацией, поддонов под офисную бумагу, вазонов и для установки принтера с компьютером.

Офисные шкафы и стеллажи могут быть закрытого или открытого типа. К тому же некоторые изделия могут быть выполнены со стеклянными дверцами . В связи с этим, у каждого типа мебели есть свое определенное назначение. Так, например, закрытый шкаф всегда используется для верхней одежды на дому . В офисе его предназначение заключается в хранении документации от посторонних глаз. Отсек для архивов в этом случае всегда выполнен с замком .

В офисном открытом шкафу обычно размещают те бумаги и рабочие файлы, которые часто используются в процессе работы. В шкафах со стеклянными дверцами , как правило, устанавливаются сувениры, вазы и фотографии в рамках. Некоторые сотрудники, чтобы скрыть шкафы архивные от посторонних глаз клиентов, встраивают их в закрытые изделия под ключ. Мебель для офиса разделяют не только по своему назначению, но и по материалу изготовления.

Секретер Тумба Стеллаж Угловой Купе Двухстворчатый

По материалам изготовления

Офисная мебель и шкафы могут быть выполнены из большого спектра материалов, которые имеют отличительные особенности по внешнему виду, эксплуатационным качествам и стоимости.

Ознакомимся с характеристиками самых востребованных материалов:

ДСП — б ухгалтерские шкафы купе в офис из этого материала считаются самыми дешевыми, с приемлемым качеством. Они используются в офисах с повышенной влажностью и перепадами температуры. Но при их выборе стоит учесть, что деревянные модели из ДСП не экологичны. Выделяемые смолы материала, могут нанести существенный вред здоровью человека;
МДФ — б ухгалтерские тумбы и шкафы из МДФ более практичны и экологичны, чем сделанные из ДСП. За счет структуры материала деревянный стеллаж или другая мебель не требует большого ухода. Для поддержания ее внешнего вида достаточно будет лишь изредка протирать пыль. Помимо этого, двухстворчатый шкаф из МДФ легко поддается демонтажу, поэтому любую деформацию можно будет устранить своими руками;
натуральное дерево — о фисные шкафы и стеллажи из этого материала можно назвать самыми экологичными. Помимо этого, они имеют привлекательный внешний вид и высокую прочность. Бухгалтерские шкафы из натурального дерева впишутся в любой дизайн, что подчеркнет вкус руководителя. Но при выборе мебели из этого материала нужно быть готовым к высокой цене. Многие потребители путают мебель из ДСП с натуральным деревом. Поэтому, прежде чем совершить покупку, рекомендуется у продавца получить достоверную информацию о материале ее изготовления;
металл — э то один из самых прочных, пожаробезопасных материалов для изготовления офисного шкафа. Шкафы архивные из металла могут вместить большое количество бухгалтерской документации, папок с договорами и другие важные бумаги, с надежной их защитой от внешней негативной среды. Единственным недостатком материала считается то, что бухгалтерские металлические шкафы имеют тусклый оттенок, поэтому они редко гармонируют с интерьером помещения;
стекло — э тот материал лишь частично участвует в изготовлении офисной мебели. Его используют в таких элементах, как дверцы , полки и перегородки конструкции. Офисные шкафы со стеклом позволяют видеть все, что находится внутри. Благодаря этим качествам и оригинальному дизайну стеклянная мебель последнее время становится достаточно популярной. Но при ее приобретении стоит учесть, что стекло достаточно хрупкий материал, поэтому относиться к таким изделиям стоит особенно аккуратно.

Изделия в офисе могут быть сборной или сварочной конструкции, иметь разную высоту и объем внутреннего пространства. В связи с этим у них будут отличительные особенности по внутреннему оснащению.

Деревянный Металлический Стеклянный ДСП МДФ

По внутреннему оснащению

Рассмотрим внутреннее наполнение офисных изделий по их назначению:

архивный шкаф – так как бухгалтерские документы обычно хранятся долго, они должны быть хорошо защищены, поэтому мебель для них оснащена сейфовыми отделами из несгораемого материала. Сам шкаф может быть выполнен с открытыми или закрытыми полками, в последнем варианте с надежными дверями;
бухгалтерские модульные изделия — такая мебель состоит из выдвижных ящичков, ячеек, полок. Сам шкаф может быть двухстворчатый или открытого типа. Высокие модели в основном имеют закрытые антресоли, которые закрываются навесными дверьми ;
бухгалтерский картотечный шкаф — обычно такая тумба имеет невысокий размер, с множеством горизонтальных или вертикальных ячеек. Изготавливается тумба чаще всего из деревянных материалов, что позволяет устанавливать колесики. Вращающая способность дает возможность быстро находить необходимые документы с канцелярскими принадлежностями;
изделия для верхней одежды — как правило, для хранения одежды в офисе используются шкафы купе. Такой вариант удобен тем, что такая мебель имеет двухстворчатый проем. В одном отсеке он оснащен верхней полкой — для головных уборов, у углового среднего пространства — пантографом, для размещения вешалок, а в нижней части ящичками под сменную обувь. Вторая часть шкафа обычно оснащена полками под домашние предметы быта.

Рассмотрев конструкцию и наполнения офисной мебели, также стоит ознакомиться с ее функциональностью, которая может повлиять на выбор изделия.

Архивный Бухгалтерский Картотечный Для одежды

По функциям

При выборе бухгалтерских шкафов для офиса, нужно отталкиваться на такую особенность, в одном ли помещении будет находиться руководитель с персоналом или в отдельном кабинете. Если руководитель с рабочим штатом будут занимать одну общую площадь, в этом случае можно воспользоваться стеллажом, за счет которого удастся разделить рабочие зоны.

Для сотрудников рекомендуется поставить тумбу для архивов, а также бухгалтерский шкаф открытого или закрытого типа для документации. Также здесь можно будет расположить двустворчатый шкаф для хранения одежды всех сотрудников.

При подборе мебели для руководителя часто в офис выбирают шкафы купе . Такой выбор обуславливается тем, что такой шкаф интегрирован совокупностью разных отсеков, полок, дверей, поэтому в нем можно будет разместить не только одежду, но и литературу или другие коллекционные вещи. Для расположения в этой рабочей зоне электротехники и хранения документов часто выбирается тумба с закрытыми дверями.

Советы по выбору и размещению

Такой вопрос, как правильно подобрать мебель для своего офиса и как ее правильно разместить, волнует многих. Приведем несколько полезных советов по выбору офисной мебели и ее расположению:

характеристики офисных изделий должны соответствовать стилю фирмы и размерам помещения для удобной работы сотрудников;
если компания по финансовым затратам не может себе позволить дорогостоящую мебель из натурального дерева, тогда лучше выбрать тумбочку из металла, а стеллажи с полками из ДСП;
тумба, как правило, устанавливается недалеко от рабочего стола так, чтобы к ней был быстрый доступ. Изделие для одежды располагаются в углу помещения, а стеллаж — посередине рабочего кабинета;
чтобы не путаться в архивах , для их хранения лучше выбрать мебель с ячейками, которые можно будет в дальнейшем подписать. В шкафах для хранения документации обязательно должны быть двери с замком, иначе к архиву будет свободный доступ любого человека. Располагается такая мебель непосредственно в зоне сотрудников;
для домашнего рабочего кабинета часто выбор падает на двухстворчатый угловой шкаф. Его конструкция позволяет сэкономить свободное пространство небольшого помещения. А встроенные в шкаф элементы позволят расположить верхнюю одежду клиента и скрыть от посторонних глаз бытовую технику.

Рассмотрев подробное описание всех видов офисных шкафов, многие смогут рационально решить, какая мебель лучше подойдет для домов с рабочими кабинетами и крупных компаний. Правильное сочетание внешнего вида, конструкции и наполнения позволит создать не только индивидуальный интерьер помещения, но и удобство для проведения работ.

Видео

Какие существуют шкафы для документов в офис, обзор моделей

Среди многообразия мебели выделяется шкаф для документов офисный, который является неотъемлемой частью любой компании. Это удобные, компактные изделия, помогающие хранить важные документы в порядке, защищая их от посторонних лиц. На сегодняшний момент производители предлагают множество моделей офисных изделий, соответствующих всем необходимым требованиям.

Основное предназначение

Шкаф для хранения документов используется для важных технических, юридических, бухгалтерских документов:

ведомости;
договора;
трудовые соглашения;
каталоги;
прайсы;
образцы;
прейскуранты;
отчеты;
сертификаты;
платежки;
карточки;
важные папки с бумагами, связанными с деятельностью организации.

Использоваться данная офисная мебель может не только на крупных предприятиях, но также в средних и небольших офисах, домашних кабинетах, библиотеках. Их устанавливают в раздевалках, фитнес центрах, СПА салонах, бассейнах. Таким образом обеспечивается надежное хранение личных вещей работников и клиентов.

Шкафы для документов выполняют защитные функции, обеспечивая сохранность бумаг, предотвращая их порчу от влаги, огня, пыли и других внешних негативных факторов. В этом случае они могут храниться долгие годы, имея при этом презентабельный внешний вид.

Каких видов бывают

Офисные шкафы могут отличаться друг от друга по следующим признакам:

параметры — низкие, высокие, средние, узкие, длинные;
материалы, использующиеся для их изготовления и оформления, — пластик, стекло, дерево, огнеупорный металл;
дизайн – могут быть прямые, угловые, встраиваемые. Также встречаются закрытого, полуоткрытого либо открытого типа, сделанные в виде стеллажа;
по способу открывания — раздвижной, шкаф купе для документов, распашной, откидной, с наличием разного количества дверей. Некоторые изготавливаются с замком, открывающимся с помощью кода или ключа;
наполнение — внутреннее пространство в шкафу может распределяться на усмотрение заказчика, состоять из полок открытого, закрытого типа, выдвижных ящиков, ячеек, предусматривать установку сейфа, специальные места для хранения коробок, папок с документами.

Неважно, будет ли это шкаф купе для документов или просто стеллаж, сделан он из огнестойкого материала или из древесных плит, их цветовая палитра может быть разной. Все зависит от того, какие оттенки используются во время оформления внутреннего пространства помещения. Мебель может быть белого, коричневого, серого, черного или другого нейтрального/яркого цвета. Главное, чтобы она гармонично сочеталась с интерьером. Поверхность предмета бывает глянцевой, матовой, может имитировать структуру дерева.

Встроенный Гармошка Угловой Распашной Раздвижной Прямой Выдвижной

Материалы изготовления

Изготавливается офисный шкаф для документов из материалов, получаемых в результате переработки, прессования, склеивания и пропитки деревянных отходов: стружек, опилок:

древесно-стружечная плита (ДСП);
ламинированная древесно-стружечная плита (ЛДСП);
древесно-волокнистые плиты (МДФ).

Такие материалы являются прочными, влагостойкими, долговечными, имеют доступную цену. По ходу изготовления могут комбинироваться со стеклом, пластиком, ДВП, которое применяют для задних стенок, днищ выдвижных ящиков. Его лицевая сторона зачастую окрашена в белый цвет, но может быть любого другого оттенка, имитирующего древесную структуру. Из них чаще всего делают стеллажи, который представляет собой полуоткрытый шкаф, где закрытую часть используют для установки сейфа, могут также делать ее стеклянной.

Офисный шкаф изготавливается из металла, то есть применяется листовая сталь до 2 мм. Это несгораемый, огнестойкий материал с низкой теплопроводностью. Такие конструкции способны сохранить ценные бумаги даже при экстремальных условиях. Они долговечны, прочны, устойчивы к агрессивным, внешним факторам, удобны и практичны. Могут быть сварными, сборными, со стеклянными дверцами. Они покрываются высококачественными полимерными красками, поэтому изделие имеет яркую стойкую поверхность. Она может белая, серая, черная или любого другого цвета.

Со стеклом Металлический Деревянный

Внутреннее наполнение

Внутреннее наполнение шкафов для офиса зависит от предназначения конструкции:

архивные — документы в такой мебели хранятся долгий срок, поэтому они должны быть надежно защищены. Их двери оборудуются надежными замками, сами они делаются из несгораемых материалов. Состоят из открытых либо закрытых полок, оснащаются сейфовыми отделениями. Могут использоваться в офисах, библиотеках, кабинетах;
бухгалтерские — такой шкаф может быть полуоткрытый либо закрытый, состоять из ячеек, полок с дверями, выдвижных ящиков. Помимо бухгалтерских бумаг, предназначен для хранения печатей, денежных купюр и других важных документов, поэтому в них встраивают огнестойкие сейфы. Высокие конструкции оборудуются закрытыми антресолями. Их закрывают откидные, распашные дверцы с замком или без него;
картотечные — состоят из ячеек разного размера, формы, расположенных вертикально или горизонтально. Бывают вращающиеся конструкции. Они могут быть деревянные либо металлические. Обычно, такой шкаф для документов низкий, это дает возможность быстро находить нужные карточки.

Чтобы сделать изделие более прочным, способным выдержать интенсивную нагрузку, его оборудуют качественной фурнитурой: петлями, ручками, раздвижными механизмами, замками. Более эстетичными и красивыми они становятся, когда их оборудуют стеклом, а именно делают из него фасады, использующиеся в качестве дверей для полок, ячеек.

Картотечный Бухгалтерский Архивные

Где лучше установить

От места расположения мебели во многом зависит эффективность и качество работы сотрудников. Если все стоит на своем месте и имеет правильное расположение, то процесс работы протекает быстрей, становится более продуктивным.

Шкаф для документов со стеклянными дверьми или любой другой конструкции должен стоять так, чтобы был постоянный доступ ко всем необходимым ячейкам, полкам, ящикам. Он может располагаться вдоль стены, использоваться как перегородка, разделяющая помещение на определенные зоны. В углах можно устанавливать угловые конструкции, что экономит свободное пространство.

Шкаф сейф для документов можно установить в углу, возле рабочего стола, за спиной сотрудника. Все будет зависеть от его габаритов и частоты использования конструкции. Его расположение должно быть удобным, чтобы в любой момент можно было достать необходимые бумаги, деньги другие предметы, хранящиеся в нем. Иногда, чтобы скрыть конструкцию от посторонних глаз, ее встраивают в другой шкаф, скрывая дверью.

Системы запирания и замки

Для офисной мебели могут использоваться разные системы запирания и замки. Что лучше монтировать, зависит от материала, на который они устанавливаются. Так как каждый из видов рассчитан на определенную ширину фасада и способ его открывания:

на деревянный распашной фасад монтируют замок с выдвижным, поворотным механизмов. Язычок механизма, который фиксирует дверцу, может быть двойным или иметь искривленную форму. Иногда монтируют кнопку защелку. При первом нажатии она закрывает фасад, а при повторном — открывает его;
на раздвижные фасады из ДСП. В этом случае для офисного изделия устанавливаются замки с кнопочным, поворотным механизмом;
на стеклянные раздвижные либо раздвижные фасады, монтируется замок врезной со съемной личинкой или накладной с выдвижной рекой.

Такие системы запирания могут монтироваться в полуоткрытый, закрытый стеллаж, так как они надежно фиксируют двери.

На несгораемые конструкции, сейфы, устанавливают более надежные системы запирания. Это могут быть кодовые, электронные, биометрические системы запирания с сенсорным экраном, навесные, ключевые замки сувальдного типа. Они долговечны, практичны, удобны при использовании, хорошо выполняют свое основное предназначение – сохранить ценные бумаги и предметы от кражи, ограничить к ним доступ.

Заполняя такими шкафами офисное пространство, домашний кабинет, производственные и другого типа помещения, вы делаете их комфортными, удобными для сотрудников и клиентами. Благодаря им эргономично используется свободная площадь, важные бумаги сохраняют аккуратный внешний вид, белые листы не желтеют. Все лежит на своем месте, что дает возможность быстро найти необходимый предмет, договор или другую нужную бумагу.

Особенности шкафов металлических для хранения документов, обзор моделей

Оптимальным способом хранения важных бумаг является шкаф металлический для хранения документов, способный обеспечить им безопасность. Такая конструкция способна сохранить ценные бумаги даже при экстремальных условиях.

Назначение и особенности

Все большую популярность набирает металлическая мебель, которая представляет собой эргономичное приспособление для максимально удобной работы. На всех предприятиях существует необходимость в сохранении важных бумаг. Для этих целей целесообразно выбрать металлический шкаф, который считается отличной альтернативой избитой конторской мебели в виде деревянных конструкций.

Такие шкафы необходимы, чтобы хранить бухгалтерскую, юридическую, техническую документацию, печати, ценные бумаги, а также будут пригодны для сохранности вещей, денежных средств. Их основная задача заключается в обеспечении правильной архивации, быстрого поиска нужных документов, что позволяет значительно повысить производительность труда.

Преимущества металлических изделий:

высокая прочность — конструкция способна сохранять свой исходный вид после многочисленных нагрузок, длительного использования и негативного воздействия окружающей среды;
компактность — изделия обеспечивают организацию необходимой документации и важных вещей даже в небольшом помещении;
надежность — мебель оснащена сложными замками, скрытыми петлями, обеспечивающими повышенную защиту от несанкционированного доступа;
экологичность — при производстве шкаф не подвергается обработке смолами, другими вредными химическими веществами, как деревянные изделия;
долговечность — это достоинство обусловлено тем, что листы стали покрыты порошковым полимерным составом, имеющим высокую износоустойчивость и стойкость к воздействию самых агрессивных условий внешней среды;
неприхотливость в плане температурных перепадов и влажности воздуха;
возможность смены цвета железных поверхностей мебели в любой момент;
простота в эксплуатации;
привлекательный, стильный дизайн мебели, который позволяет гармонично вписать ее в любой интерьер.

Благодаря такому количеству достоинств изделие из металла практически полностью вытеснила деревянный шкаф.

Шкафы металлические, с учетом их основного назначения, делятся на бухгалтерский, картотечный, архивный, шкаф купе.

Бухгалтерский

Такое изделие производят, применяя стальные листы толщиной 1,5-2 мм, а также снабжая конструкцию прочными ригельными цилиндровыми замками. Для надежности при производстве шкафов применяется сварка. Также изделия имеют накладные двери, секретные замки, для которых характерны прочность и стойкость к взлому. Внутреннее устройство содержит стационарные полки, а в некоторых моделях имеются дополнительные запирающие ячейки – трейзеры.

Картотечный

Картотечный — основной функцией картотечных шкафов является хранение и систематизация документов форматов от А0 до А6. Они отличаются по конструкции от другой мебели, так как имеют ящичную систему хранения. Такие шкафы с выдвижными ящиками рассчитаны на большую нагрузку – порядка 60 кг на каждый, а также снабжены прочными роликовыми направляющими, оборудованы анти опрокидывающим устройством, не позволяющим одновременное выдвижение больше одного ящика. Некоторые модели снабжены ящиками, разделенными внутри на секции, что позволяет удобно разложить документы изнутри.

Специализированное изделие сконструировано для удобного размещения документации и быстрого поиска нужной информации, так как ящики выдвигаются на всю глубину, открывая доступ к самым дальним бумагам.

Металлические картотечные шкафы с ячейками устанавливают в банках, лечебных учреждениях, библиотеках и других организациях. Благодаря такой мебели можно с легкостью найти необходимую информацию в ячейках без лишних затрат времени.

Архивный

По своему предназначению металлические архивные шкафы напоминают бухгалтерскую модель, различаются лишь более габаритными размерами. При помощи такой конструкции можно обеспечить постоянное хранение для значительного объема документации. Такими изделиями пользуются предприятия для ведения своих архивов. Эта документация очень чувствительна, для нее нужен специальный микроклимат, поэтому в процессе производства используют стальные листы до 2 мм. Металлический архивный вариант имеет простую конструкцию, внутри которой находится необходимое количество полок для размещения большого количества ценных бумаг.

Шкаф купе

Основное предназначение таких конструкций — сохранение документации в архивах и организациях. Отличаются от бухгалтерских и архивных шкафов устройством дверей со сдвижным механизмом. Это делает возможным создавать бумажные архивы даже в маленьком помещении. Шкафы архивные купе из металла считаются хорошим решением для коридоров, так как не нуждаются в дополнительном пространстве в момент открывания дверей. Это позволяет оптимально использовать площадь помещения и сэкономить драгоценное место при организации архивного помещения.

Архивные шкафы бывают сварной либо разборной конструкции. Первые приобретаются в готовом виде и не требуют сборки. Минусом считается то, что во время перевозки могут появиться сложности с транспортировкой. Сборные же архивные шкафы лишены такой неприятности, поскольку их можно с легкостью собирать и разобрать, но при этом они менее надежны в плане безопасности важной информации, вещей.

Формы и размеры

Размеры металлических шкафов могут быть разными в зависимости от вида конструкции: от небольших настольных моделей до конструкций обычного размера. Технические характеристики приведены в таблице.

Шкафы	Архивные	Картотечные	Бухгалтерские	Шкаф купе
Высота	50 — 200 см	60 — 160 см	65-150 см	до 200 см
Ширина	50 — 120 см	40 — 100 см	45 см	60-120 см
Глубина	30 — 45 см	40 -65 см	35 см	45 см
Количество полок/ящиков	от 1 до 5 полок	от 2 до 9 ящиков	от 1 до3 полок	до 4 полок
Нагрузка на полку	до 60 кг	до 30 кг	до 30 кг	до 60 кг
Толщина металла	1,0 — 2,0 мм	0,8 — 1,0 мм	1,2 мм	0,8 мм

Модели различают по прямоугольной, линейной, угловой П образной форме. Линейный шкаф архивный металлический пользуется популярностью, поскольку обладает малыми размерами, позволяющими располагать их в любом месте. В помещениях небольшой площади со свободным пространством в углу, оптимальным вариантом будет купить шкафы архивные угловой конструкции. П образные модели состоят из двух отдельных секций, которые соединены антресолью. Они имеют хорошую вместимость, но нуждаются в большом свободном пространстве.

Полезные для работы модификации

Оснащение шкафа для документов дополнительными элементами поможет обеспечить максимальность удобства и практичность в применении. Внутреннее устройство, как шкафа купе, так и других видов мебели может быть разнообразным, выполнено в любых вариантах.

Они могут быть снабжены:

регулируемыми по высоте полками;
выдвижными рамками;
распашными, раздвижными дверцами;
внутренними отделениями;
встроенным внутренним сейфом;
трейзерами – дополнительный внутренний отдел, имеющий отдельный замок;
надежными типами ключевых и электронных замков;
креплениями к стене либо полу, эта мера предосторожности обезопасит мебель от выноса злоумышленниками.

Важно, чтобы все было систематизировано, а также удобно размещалось.

Правила выбора и размещения

При выборе металлической мебели, следует ориентироваться на следующие аспекты:

следует уделить внимание габаритам мебели. Размеры нужно подбирать в соответствии с площадью помещения и места предполагаемой установки;
изделие должно быть изготовлено из высококачественной стали соответствующей толщины. Это относится не только к корпусу шкафа, но и к полочкам, фурнитуре;
для удобства следует учитывать эксплуатационные характеристики и особенности устанавливаемого изделия: количество полок, ячеек, секций, которые будут заставлены архивными документами, а также наличие выдвижных ящиков и встроенного внутреннего сейфа;
необходимо учесть и безопасность, чтобы дверцы металлического шкафа были оснащены надежными замками с повышенной секретностью, что предотвращает несанкционированный доступ к содержимому;
нужно проверить, чтобы конструкция не имела дефектов, деформаций, царапин и других повреждений;
убедиться в надежности соединений, выдвижных механизмов, фурнитуры. Двери с замком, ящики должны бесшумно, с легкостью открываться и закрываться;
каждая плоскость шкафа с документами должна быть покрыта соответствующим защитным средством;
дизайнерское оформление мебели должно гармонировать с общим пространством помещения. Грамотно подобранная конструкция может положительно повлиять на работу сотрудников.

Выбирать металлические шкафы для хранения документов можно на основе других параметров, к примеру, цвета и стиля отделки. Важно, чтобы обстановка была функциональной, соответствовала своему назначению, помогала создавать нормальный рабочий процесс.

Чтобы во время эксплуатации пользование мебелью было максимально комфортным и удобным необходимо перед покупкой убедиться в наличии сертификата, подтверждающего заводское качество и соответствие ГОСТУ.

Мебель для документов и архивные шкафы, предполагающие общее пользование, должны быть размещены в таком месте, чтобы каждый сотрудник мог без проблем подойти к ней и воспользоваться по назначению. Документы, предназначенные для всеобщего пользования, нужно разместить в местах наименьшей концентрации ресурса человека, иначе коллеги будут задерживать друг друга.

Эффективность труда зависит от множества факторов, важную роль среди которых играет грамотное расположение мебели и организация архива. В этом вопросе нужно не только доверять советам дизайнеров, но и принимать во внимание пожелания самих пользователей. Продуманный интерьер, созданный стильными и функциональными шкафами, будет способствовать тому, что сотрудники будут прибывать на работу с отличным настроением и смогут полноценно применить свои таланты для решения производственных вопросов. Шкаф металлический для хранения документов популярен благодаря своей надежности. Дополнительная привлекательность — его универсальный, стильный, лаконичный дизайн.

Металлические шкафы для хранения документов, виды конструкций

Мебель, изготовленная из металла, обретает все большую популярность. Она характеризуется долговечностью, эргономичностью, надежностью. Многие организации используют шкаф металлический для хранения документов, ценных вещей, наличности, ведь он обеспечивает максимально надежную защиту. На стильную, прочную мебель всегда большой спрос — она пригодится на любом предприятии.

Назначение и преимущества

Архивные шкафы представляют собой металлическую конструкцию с секционными отделениями. Каждая часть имеет встроенный замок с ригельными системами запирания. Многие организации продолжают работать с большим количеством носителей информации бумажного типа. Архивный металлический шкаф – это прекрасное решение для хранения документации и других вещей в офисах, на технических предприятиях, в бухгалтерских конторах, канцелярских отделах.

Металлические шкафы позволяют использовать для архива вертикальное пространство. Разработчики создают такую офисную мебель с учетом ее максимальной вместимости и экономии площади. Ее главная цель заключается в удобном расположении документации любого формата, с учетом применения папок-скоросшивателей стандартных габаритов.

Металлический шкаф может иметь различный дизайн, что позволяет ему гармонично вписаться в интерьер любого офиса или помещения производственного типа. Помимо эстетичного внешнего вида, его отличают прочность, надежность. Разборный шкаф считается более удобным, поскольку его преимуществом является легкая транспортировка, монтаж.

Положительные качества мебели из металла:

Прочность. Стальной листовой материал, из которого вырезаются детали шкафа, для износостойкости покрывают специальным полимерным составом, который выполняет и антикоррозийную функцию. Конструкция не теряет эстетичного внешнего вида, стойко переносит различные виды нагрузок, рассчитана на отрицательное воздействие окружающей среды.
Влагоустойчивость и пожаробезопасность. Даже при возгорании или наводнении в такой мебели сохранятся важные бумаги или другие носители информации.
Компактность. Небольшие габариты позволяют держать мебель с ценной документацией в помещениях различной площади.
Надежность. На шкафу устанавливаются специальные замки, скрытые петли, позволяющие защитить его от попыток взлома.
Экологичность. Металлические конструкции не обрабатываются вредными веществами.

Шкаф из металла можно перекрасить, если цвет надоел или изменился интерьер.

Такое количество достоинств этого типа мебели позволяет ей с легкостью вытеснить деревянные изделия. Металлический шкаф для документов – это идеальный офисный вариант.

Прочность Компактность Надежность

По своему предназначению шкаф для документов подразделяется на бухгалтерский, картотечный, архивный, шкаф-купе. Каждый из них используется для ряда задач:

Бухгалтерский – изготавливается из стали толщиной 1,5- 2 мм. Он оборудован надежными ригельными запорами цилиндровой формы. Прочность шкафа обусловлена использованием сварки. Сложные замки и накладные двери обеспечивают хорошую защиту и стойкость к взлому, а его внутренняя часть может быть оборудована выдвижными полками с ячейками. Некоторые модели имеют трейзеры – секции, запирающиеся на отдельный дополнительный замок.
Картотечный – главная функция такого типа мебели заключается в хранении и систематизации документов стандартных форматов А0-А6. Шкафы из металла отличаются от другой мебели прочными ящиками, которые выдерживают нагрузку до 60 кг. Конструкция также имеет роликовые направляющие и антиопрокидывающее устройство, которое не позволяет одновременно извлекать более одного ящика. Выдвижной контейнер разделен на небольшие секции, что дает возможность размещать внутри него документы. Изделие обладает конструкцией, позволяющей удобно располагать ценные бумаги и находить необходимую информацию — ящики выдвигаются на любую глубину и обеспечивают доступ к самым далеко лежащим документам. Наибольшим спросом продукт пользуется в банковских организациях, больницах, аптеках, библиотеках — он позволяет качественно рассортировать документацию. Все бумаги собирают в отдельные группы и размещают по ячейкам.
Металлические архивные шкафы – имеют строение, аналогичное бухгалтерским. Единственное отличие — в габаритах. Надежная конструкция предназначена для хранения множества документов.
Шкаф-купе архивный металлический – используется для хранения бумажной информации в архивах, на предприятиях. Отличием является применение на дверях сдвижного механизма. Это позволяет располагать железный шкаф на маленьких площадях — его можно поставить даже в узком коридоре. Выделяют сварную и разборную конструкции. Первый вариант не требует сложного монтажа, но цельный шкаф проблематично транспортировать, он громоздкий и неудобный. Разборный вид легко устанавливается и перевозится, но уступает сварному в надежности.

В зависимости от размеров мебели ее подразделяют на настольные и напольные варианты. Маленькие шкафы обеспечат надежное хранение незначительного числа ценных бумаг, они легко переставляются с места на место. На полу размещают крупногабаритную офисную мебель. Технические характеристики шкафов разных размеров и конструкций представлены в таблице.

Модельный ряд офисных шкафов для документов, правила размещения мебели

В компаниях с большим и малым документооборотом возникает необходимость удобного и компактного хранения многочисленных договоров, протоколов, накладных, приказов, бланков и прочих важных бумаг. Предназначенная для этой цели мебель должна объединять две важные функции — практическую и эстетическую. С этой задачей отлично справляется шкаф для документов офисный, обеспечивающий удобство эксплуатации и порядок в помещении. Конструкция мебели может быть разной, при этом она обязательно исключает применение быстро деформирующихся материалов и наличие ненужных декоративных элементов.

Особенности конструкции

Обычно офисный шкаф для документов оборудован множеством раздельных полок среднего размера. Конструкция позволяет удобно хранить бумаги блоками по категориям. Такое расположение дает возможность быстро найти нужный документ — необходимость перебирать большой объем архива отсутствует. Отличительная особенность шкафов в том, что размер полок в них чаще всего соответствует формату бумаги А4 — это наиболее используемая форма документов в офисах. Фасады у мебели обычно деревянные или металлические, для удобства обзора могут дополняться стеклянными дверцами.

Такой офисный шкаф считается стандартным. Внутреннее наполнение, внешнее оформление, используемые материалы, наличие или отсутствие створок различаются в зависимости от модели и предъявляемых к ней требований. Помимо документов, в шкафах для офиса можно хранить личные вещи сотрудников, расходные материалы и канцелярские принадлежности. Мебель может быть оборудована под буфет и располагаться в чайной зоне. Если позволяет место, шкафы для документов со стеклянными дверьми используются одновременно как украшение интерьера, хотя в большинстве своем такие изделия выпускаются в минималистичном дизайне, сдержанных цветах, характеризуются отсутствием сложного декора. Так как мебель применяется в условиях интенсивной эксплуатации, конструкция обычно прочная, износостойкая, технически безопасная. Ее основные функции — сохранность документов, их защита от влаги, пыли, огня, других внешних негативных факторов.

Размеры

Обычно габариты шкафов подбирают с оглядкой на такие нюансы:

Изделие не должно мешать работе сотрудников.
Маленькое помещение станет еще меньше, если будет выбран шкаф, занимающий половину всей площади.
Если предполагается хранение не только бумаг, но и личных вещей, размер изделия подбирается с оглядкой на количество работников.

Габариты различаются в зависимости от того, как и для чего будет использоваться мебель. Высота шкафов варьируется от 75 до 250 см, ширина — 70–80 см. Глубина обычно стандартная, находится в пределах 35–40 см. Шкаф для документов может быть высоким и узким, по типу стеллажа, либо же длинным и невысоким. Первый подойдет в маленький кабинет. Он не займет много места, но благодаря высоте в него получится вместить немало бумаг. Длинные модели нужны для архивов или картотек. Здесь проще искать информацию, подобные решения лучше остальных подходят для структурирования.

Изделие не должно ограничивать передвижения сотрудников Большой шкаф визуально уменьшит офисное пространство Размер шкафа подбирается с учетом количества сотрудников

Системы запирания

Среди самых распространенных разновидностей запирающих устройств:

Поворотный замок. Обычная разновидность с ключом, который применяется в большинстве дверей.
Кнопочный механизм. Предназначен, чтобы надежно закрыть створку, а она не открылась бы случайно.
Кодовый. Для того чтобы открыть такую дверь, необходимо знать секретные цифры, установленные владельцем или руководителем.
Электромеханический. Замок с электроприводом, обладает повышенной надежностью и защитой как от грубого взлома, так и от подбора кода.
Электронный. Для открывания используется карта, магнитный ключ или любой другой предмет, запрограммированный на снятие блокировки замка.

Еще одна градация систем запирания основывается на типе установки. Существуют накладные и врезные модели замков. Их выбирают, опираясь на материал изготовления мебели, необходимые задачи. Например, тонкому дереву или древесным плитам подойдут накладные системы, так как врезка может сильно повредить дверь. При этом вторые занимают меньше места, но для них необходимы более толстые стенки. Для металлических, пластиковых шкафов часто используют индивидуальные запирающие устройства.

Система запирания выбирается в зависимости от функции офисного шкафа

Расцветки и дизайн

Цвет офисной мебели подбирается так, чтобы она соответствовала общему дизайну интерьера, корпоративному стилю компании. Всегда беспроигрышный вариант — черный или белый шкаф. Эти цвета отлично вписываются в любой интерьер, выглядят сдержанно и лаконично. Наиболее популярными стилями для оформления шкафов для документов являются:

модерн — лаконичный дизайн, комбинация материалов, оригинальные фактуры, расцветки нейтральные: серый, коричневый, бежевый;
минимализм — простые формы, облегченная конструкция, сдержанная цветовая гамма;
hi-tech — оптимальный выбор для компаний, работающих с IT-технологиями, мебель обычно металлическая или пластиковая, с асимметричными формами, четкими очертаниями, часто дополнена встроенной подсветкой;
лофт — в основном это комбинированные открытые модели с металлическим каркасом и деревянными полками или ящиками.

Универсальная модель, придающая офису респектабельности и солидности, — деревянный классический шкаф, строгий, симметричный, с четкими линиями.

Часто стоит выбор между матовым и глянцевым типом покрытия мебели. Каждый вариант по-своему красив. Глянец выглядит эффектнее, но от него могут отражаться лучи света и мешать сотрудникам. Кроме того, такая поверхность требует постоянного ухода, так как на ней отчетливо видны следы пальцев. Матовая мебель лишена таких недостатков.

Модерн Минимализм Хай-тек Лофт

Правила размещения

Самый важный совет — шкаф не должен закрывать источники света. Среди прочих правил размещения:

Не стоит располагать его рядом с рабочим местом какого-то одного сотрудника, если это не индивидуальная система хранения. В противном случае постоянное использование шкафа другими специалистами будет доставлять неудобства.
Если документы используются редко, лучше разместить шкаф в дальнем углу либо вовсе в подсобном помещении или подвале. Выбор зависит от того, какие именно бумаги планируется хранить.
Нежелательно размещение мебели рядом со влажной средой — умывальниками, чайными зонами. Такое расположение повышает риск порчи бумажной документации.

Сочетание в изделии гардероба сотрудников и места хранения документов подразумевает расположение шкафа на входе в офис. Такое решение поможет избежать перемещения работников по помещению в верхней одежде. При этом пользоваться документами будет все равно удобно, особенно если кабинет небольшой. Подбирая офисный шкаф, стоит отдавать предпочтение качественной продукции известных брендов, которая сопровождается соответствующим сертификатом и гигиеническим заключением.

Доступ к шкафу должен быть удобным для всех сотрудников Если документы используются редко, шкаф можно разместить в углу или в подсобном помещении Расположение мебели рядом с умывальниками или чайными зонами повышает риск порчи бумажной документации.

Читайте также: