Неисправности шкафа металлического для списания

Обновлено: 16.05.2024

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Главная > Документация > Статьи > Утилизация сейфа

Утилизация сейфа

Утилизация сейфа в организациях при выполнении данной манипуляции впервые вызывает множество вопросов. Что можно сделать с металлическим коробом: сдать на металлолом, расплющить? Как списать основное средство и оформить хозяйственную операцию? Решение об утилизации сейфа принимает комиссия. Для подтверждения такой необходимости проводится техническая экспертиза.

Современный порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях (Беспалов М.В.)

Ее результаты оформляют актом, который утверждает руководитель компании или учреждения. Причины морального или физического износа указываются в обязательном порядке. Например, в такой формулировке: «Сейф не подлежит дальнейшей эксплуатации из-за физического износа. Ремонт нецелесообразен».

в компанию, которая имеет лицензию на утилизацию,
на металлолом.

Бывают и более легкие сейфы. Например, современные взломостойкие и огнестойкие конструкции собираются из композитных материалов. Однако погрузить их также непросто. Сэкономьте время и силы — закажите утилизацию в компании ООО «ФПК-Сервис». Условия сотрудничества Вы найдете на сайте. Подробная информация также предоставляется по телефонам. Звоните. Главная / Информация / Публикации /

Как правильно выбрать сейф для бухгалтера

1. Определить тип защиты.

Работа бухгалтера сопряжена со значительными объемами отчетности и документации. Несмотря на тенденции перехода на электронный документооборот, большая часть документов всё еще печатается на бумаге. В результате, бухгалтерия генерирует большие объемы бумажной документации, которая должна храниться надлежащим образом. Для соблюдения конфиденциальности и безопасного хранения особо ценных документов организации предназначены бухгалтерские сейфы — недорогие и функциональные, обеспечивающие начальный уровень безопасности. Мы рекомендуем рассматривать изделия изготовленные из стали толщиной не менее 2-3 мм. Изделия из металла меньшей толщины существенно дешевле, но сейфами как таковыми не являются — усиленные металлические ящики для защиты от посторонних глаз. Каталог бухгалтерских сейфов — 100 моделей, от 6100 руб. НДС уже включен в стоимость. Разной вместимости, для любого офиса. Надёжная защита от посторонних. Для защиты документов от пожара предназначены специализированные огнестойкие сейфы. Они имеют многослойную конструкцию — пространство между двойными стальными стенками заполнено огнеупорным материалом. Многоступенчатый профиль двери и корпуса в районе притвора, огнестойкий уплотнитель образуют «тепловой замок», обеспечивающий необходимую герметичность сейфа. Каталог огнестойких сейфов — 35 моделей, от 10250 руб. НДС уже включен в стоимость. Под папки формата А4. Защита от пожара в течение 60 минут. Сертификат огнестойкости.

2. Определить вместимость сейфа.

Дальше необходимо определить количество папок которые требуется хранить под замком. Часто на карточках товаров публикуют фото сейфов с установленными толстыми папками-регистраторами под документы А4. Но прикидывать «на глазок» вместимость сейфа не стоит поскольку папки могут различаться по ширине корешка. Чтобы правильно её рассчитать, нужно внутреннюю ширину сейфа разделить на ширину корешка папки и округлить в меньшую сторону до целого числа — получим число папок, которые помещаются в сейфе в один ряд.

Большинство папок-регистраторов с арочным механизмом имеют ширину корешка 50 или 75 мм, реже — 80, 125 мм. Проверьте какие папки используются в вашем офисе. Убедитесь, что вместимость выбранного сейфа достаточна, с небольшим запасом.

Обратите внимание, что внутренние размеры сейфов могут серьезно отличаться от внешних. Особенно это касается моделей с многослойными толстыми стенками — огнестойких и взломостойких. Обычно бухгалтерские сейфы имеют стальные стенки толщиной 2-3 мм. Чтобы рассчитать их внутреннюю ширину достаточно вычесть из внешней ширины толщину металла. Например, сейф изготовленный из 2 мм стали, с шириной 400 мм вмещает в один ряд до 5 папок с шириной корешка 75 мм: (400 мм — 4 мм) / 75 мм = 5,28 Определить тип замка. Одной из важных характеристик сейфа является тип замка. По большому счету выбор обычно стоит между ключевым и кодовым электронным замком. Оба варианта имеют свои достоинства и недостатки, которые лежат исключительно в области эксплуатации. Надёжность определяется не типом замка, а его классом. Другими словами, ключевой и кодовый замок одного класса обладают одинаковой взломостойкостью.

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

При необходимости, например при увольнении сотрудника, код можно легко сменить и продолжать пользоваться сейфом дальше. Недостатком электронных замков является их более высокая стоимость. Разница в стоимости сейфов с кодовыми электронными и ключевыми замками может достигать 4500 руб. Кроме того, электронные замки требуют периодической замены батарей. Срок службы батарей определяется интенсивностью эксплуатации замка — если сейф открывают пару раз на день, то батареек может хватить и на пару лет. Световой или звуковой сигнал заблаговременно оповестит о низком уровне заряда и необходимости замены батарей.

В некоторых случаях, при повышенных требованиях к обеспечению конфиденциальности, может потребоваться оборудование сейфов опечатывающими устройствами. Они редко устанавливаются штатно, но могут быть приобретены за дополнительную плату. Подробнее об опечатывающих устройствах для сейфов можно прочитать здесь.

4. Кассовое отделение — для раздельного хранения

Помимо офисной документации безопасного хранения требуют также и бланки строгой отчетности, печати, штампы, трудовые книжки, наличные средства на текущие хозяйственные расходы, ключи от банк-клиента, и прочее тому подобное. Конечно, можно приобрести для этих нужд небольшой второй сейф, а можно обойтись и без него. Функциональность бухгалтерского сейфа может быть существенно улучшена за счет оборудования его запираемым кассовым отделением, предназначенного для раздельного хранения документов и небольших ценных вещей. Например, ключи от сейфа с документами могут быть у всех ответственных лиц в бухгалтерии, а ключи от кассового отделения — только у директора и главного бухгалтера. Такая организация хранения не только практична и удобна, но и безопасна.

5. Многосекционные сейфы — для раздельного доступа

В некоторых случаях необходимо обеспечить раздельный доступ сотрудников к документам. Например, сотрудникам отвечающих за управление персоналом нет необходимости доступа к договорам поставки или бухгалтерской отчетности. В данном случае можно купить сейф в каждый отдел. Если же все сотрудники сидят в одном кабинете, то целесообразнее купить один но многосекционный. У главбуха будет своя отдельная секция, у кадровика — своя, у специалиста по договорной работе — своя. Каждая секция отпирается отдельным ключом. Для раздельного доступа сотрудников к документам, лучшим решением будет — многосекционный сейф.

6. На что еще обратить внимание.

Хорошо еще до покупки сейфа определиться с местом его установки. Вариантов не так уж много — в углу, у стены или под столом. Последний вариант самый оптимальный — во-первых, сейф не будет с порога бросаться в глаза случайным посетителям кабинета; во-вторых, он не займет лишнего места и не будет никому мешать при проходе; в-третьих, такое расположение обеспечит максимально оперативный доступ ответственного сотрудника к содержимому сейфа — буквально не вставая со своего рабочего места. Для такой установки высота сейфа не должна превышать 70 см. Если сейф выше, придется ставить его отдельно — в угол или у стены. В таком случае можно обыграть его в виде отдельностоящей напольной тумбы — поставить на него декоративный цветок или офисное МФУ.

Автор: Шумилов И.Н. — Купить бухгалтерский сейф Вопросам безопасности всегда уделяется большое внимание со стороны владельцев офисов и частных домов, а также квартир. Нередко они устанавливают сейфы и металлические шкафы в раздевалку, обеспечивая сохранность важных для сотрудников вещей. На такую мебель требуется устанавливать специальные замки. Однако и они, несмотря на высокую надежность, могут выходить из строя. О том, какие бывают неисправности сейфовых замков, вы узнаете из настоящей статьи.

Полезная информация

Как правило, для ремонта подобных устройств привлекаются профессионалы. Самостоятельно выполнить эту процедуру практически невозможно. Эксперты выделяют следующие проблемы, которые могут возникнуть при эксплуатации сейфовых замков: Закрытие дверцы без плотного контакта со стенками. Как правило, к подобной поломке приводит деформация конструкции, а также изменения в системе регулировки сейфа. Наладить работу замка можно только при наличии специального инструмента. Сложное закрытие дверцы сейфа. Чаще всего неисправность происходит по причинам, аналогичным предыдущему случаю. Подобная неисправность может привести к серьезному износу деталей замка, а также существенным потерям в качества ключа. Отсутствие возможности вставить ключ в скважину. Чаще всего подобная неисправность возникает в результате попадания инородного тела внутрь скважины. Нередко возникают неполадки по причине нарушения стандартного изгиба отмычки. Подобная неисправность может приводить к аварийному вскрытию замка, что является крайней мерой восстановления работоспособности устройства. Лучше пригласить специалистов при обнаружении данной проблемы. Невозможность поворота ключа в запорном устройстве. Чаще всего такие неполадки связаны с износом замка или неисправностью ключа. Чаще всего подобные проблемы возникают на сейфах, которые используются уже длительное время.

В нашей компании вы можете приобрести надежные сейфы, металлические шкафы для одежды, а также другую мебель высокого качества. Наши специалисты будут рады помочь с выбором подходящей модели. Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Если мебель повреждена

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют. В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте. Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя. Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом: «Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720». Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

Списываем сейф. Причина, поломка и дефект для списания

Если вы впервые сталкиваетесь с ситуацией, когда сейф нужно списать и отдать на утилизацию, вопросов будет много. Давайте разбираться вместе, как правильно избавиться от хранилища, чтобы соблюсти законодательство, расчистить помещение от ненужных вещей. А также уточним, какие существуют причины списания сейфов.

Какие сейфы можно списать

Существует три причины, по которым можно провести списание:

Оборудование морально устарело, физически износилось, непригодно для дальнейшего применения, а восстанавливать его невыгодно с экономической точки зрения.
Техника повреждена во время аварии, стихийного бедствия.
В процессе инвентаризации выявлена недостача изделия.

Обычно детали, которые пригодны для дальнейшего использования, оприходуют на баланс учреждения. Их зачисляют в запасы бюджетной организации. А непригодные детали идут как вторичное сырье, которое требуется правильно утилизировать.

Инструкция по списанию сейфа

Списание проводится в несколько этапов, у каждого из которых есть свои важные особенности. Порядок установлен в п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.

1. Устанавливается факт непригодности

Решение о том, что сейф нужно утилизировать, принимает специальная комиссия по списанию имущества. Обычно состав утверждает руководитель предприятия, а в нее входят члены инвентаризационной комиссии. За оформление документов несет ответственность именно комиссия. Именно она проверяет наличие дефектов для списания сейфа.

2. Определяются причины списания

Когда комиссия провела осмотр оборудования и пришла к мнению, что утилизация — единственно верное решение, составляется протокол. В нем обязательно отмечается причина, по которой хранилище больше не может эффективно справляться со своими функциями.

Обычно причины морального и физического износа указываются так: «Сейф не подлежит дальнейшей эксплуатации из-за физического износа. Ремонт нецелесообразен, обойдется дороже или столько же, сколько покупка нового хранилища».

Дефекты или поломки сейфов для списания могут выглядеть следующим образом:

К протоколу комиссии обычно прилагаются дополнительные документы:

акт инвентаризации имущества;
акт технического состояния;
акт на списание сейфа с краткой характеристикой объекта.

Протокол подписывается всеми членами комиссии, а затем отправляется на заверение руководителю организации. После чего можно приступать к непосредственной утилизации хранилища.

3. Приходуется металлолом

Комиссия также следит за тем, чтобы металлолом поступил на склад и был полностью оприходован. Прием металлолома осуществляется на основании накладной бумаги. Информацию о массе лома можно взять либо с технического паспорта изделия, либо с сайта производителя.

Чтобы оценить стоимость металлолома, можно воспользоваться прайсами пунктов приема металлолома и определить среднюю стоимость сдачи материала в регионе. Полученные данные отражаются в акте оценки, который составляется обычно в произвольной форме.

4. Утилизация оборудования

Когда причины списания металлического сейфа установлены, а документы оформлены, дальше вы можете обратиться:

в компании, у которых есть лицензия на утилизацию оборудования;
в пункты приема металлолома.

Лучше всего обратиться в специализированную компанию. В этом случае вам не придется самостоятельно вывозить старую технику. Профессионалы приедут, заберут изделия и отвезут на утилизацию. Это важно по той причине, что некоторые конструкции весят очень много. Даже небольшие короба сложно поднять вручную. А ведь конструкцию придется спускать по лестнице или в лифте, выносить из здания, загружать в транспорт. Делать это самостоятельно — сложная задача.

Важно ! Для сдачи сейфа на лом подходят только два вида оборудования — оружейный и мебельный. Это объясняется тем, что конструкции полностью изготовлены из металла, в них не добавляются огнеупорные и противовзломные примеси, вроде армированного бетона. Чтобы отнести сейф в металлолом, помощь не потребуется. Обычно такие модели имеют скромные габариты, небольшой вес.

5. Оформление передачи

Если сейф можно сдать на металлолом, сама операция оформляется с помощью акта приема материала. В нем обязательно указывается полное название юридического лица, объем и источники получения металлолома. А далее в обязательном порядке признается доход от реализации лома.

Важно ! Списать надоевшую, но еще пригодную мебель не получится. Особенно, если срок применения, установленный производителем, еще не прошел. Если же срок истек, то провести списание можно с формулировкой: «Списать мебель в связи с истекшим сроком службы, установленным производителем мебели в техническом паспорте».

Если у вас остаются вопросы на тему, как провести списание металлического сейфа или утилизировать хранилища, обратитесь к производителю конструкции.

Причины списания металлических шкафов

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета. Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим актом. Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях. К ним относятся офисы, магазины, кафе, кабинеты врачей, отели, концертные залы и т.д. Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки. Читайте по теме в электронном журнале Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.

Как только металл будет сдан в специализированный приемный пункт лома металла, нужно на основании полученных документов оформить его списание. В связи с этим в Журнале регистрации бухгалтерских операций должны появиться следующие записи:

«Д» сч. 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
«К» сч. 91 (субсч. «Прочие доходы»). Эта проводка отражает то, что металл был продан в специальный пункт (реализован).
«Д» сч.

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Основанием является решение комиссии по инвентаризации, которое принимается по итогам проведенных мероприятий для оценки физического состояния имущества фирмы. Утрата материальных объектов (а именно так это называется в бухгалтерском учете) документально должна быть оформлена актом на списание мебели. Единой стандартной формы бланка акта на списание мебельных изделий законодательством не установлено.
Каждая организация может разработать такую форму самостоятельно. Единственное условие — она должна быть закреплена и утверждена локальными нормативными актами организации. В акте нужно указать причины списания изделий.

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

каковы причины списания мебели;
как происходит списание мебели в бухгалтерском учете;
как правильно составить акт на списание мебели.

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер. Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее. Как проходит списание мебели? Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.
Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, – кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии.

Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт

Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели: материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов. Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий. Дополнительную информацию о том, как составлять акт в т.ч.

«К» сч.01 (субсч. «Основные средства в эксплуатации») проводится полное списание стоимости, которая была первоначальной.
«Д» сч. 02 (Амортизация основных средств),
«К» сч. 01 (субсч. «Выбытие основного средства») – списание суммы, которая равна амортизационным отчислениям.
«Д» сч. 91 (субсч. «Выбытие основных средств»).
«К» сч.01 «Основные средства» (субсч. «Выбытие основного средства») – производится списание остаточной стоимости оборудования.

После демонтажа будут сняты некоторые части и детали: проволока стальная, листы и шестгранники. Они могут быть вполне годными к дальнейшей эксплуатации. Их можно использовать в других механизмах и процессах, обычно, такие детали и узлы снова ставят на приход.
В бухгалтерских документах это выглядит следующим образом:«Д» сч. 10 (субсч.

Cписание мебели

Все, что невозможно использовать в последующей производственной деятельности, при ремонте оборудования, необходимо поставить на приход и выполнить соответствующие проводки по бухгалтерии. Сначала составляется ордер на приход (по форме М-4). В бухгалтерской документации регистрируют такие операции:

«Д» сч. 10 «Материалы» (субсч. «Сырье и материалы»),
«К» сч. 91 (субсч.

Как списать металлический шкаф

название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;
решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;
данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.

2. Отставание облицовочного шпона. 3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП. 4. Коррозия металлических частей мебели. 5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели. 6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений. 7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений. 8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели. 9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей. Надеемся, что размещение на нашем сайте этой информации поможет нашим потенциальным заказчикам легче определяться, нужны ли им списание мебели и утилизация мебели , либо можно ограничиться ее недорогим косметическим (восстановительным) ремонтом.

Причины списания шкафа для документов

Дефекты мебели для списания

Дефекты мебели для списания в учете

загрязнения, не поддающиеся устранению;
повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
изменение цвета (выгорание, потертости).

поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
деформация поверхностей, сидений.

Списание мебели в бухгалтерском учете

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
выявленные в ходе проверки повреждения;
обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Статьи по теме

Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание.

Из статьи вы узнаете:

Каковы причины списания мебели

Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.

Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина. Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим актом. Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях. К ним относятся офисы, магазины, кафе, кабинеты врачей, отели, концертные залы и т.д. Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки. Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.

Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо для оформления ее последующего списания.

В качестве примера таких деформаций можно выделить:

физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов); физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.); чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации; выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации; порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки; химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий. Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели: материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов. Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий. Дополнительную информацию о том, как составлять акт в т.ч. акт списания мебели, можно найти в статье по ссылке.

Оформление списания мебели, годной к эксплуатации

Редизайн или обновление оформления в офисе, торговом зале или помещении в ресторане может стать причиной покупки новой мебели и списания старой. При этом старая офисная мебель может быть списана до того, как утратит свои эксплуатационные характеристики, или обнаружится факт физического дефекта.

Для таких случаев применяются данные о сроке службы мебели, которые установлены поставщиком или прописаны в техническом паспорте изделий. Постановление Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте. Согласно данному нормативному акту все производители мебели должны устанавливать срок ее службы. Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды. Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так: «Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720». Процедура списания мягкой мебели оформляется аналогичным образом: обивка мебельных изделий утратила эксплуатационные качества из-за вытирания, физической деформации или неустранимых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таком случае стоимость потенциального ремонта значительно превысит стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса. Если физических дефектов мягкой мебели обнаружить не удается, а списать ее необходимо по причине проводимых администрацией работ по обновлению офисного пространства, то основанием для списания становится истекший срок годности мебельных изделий.

Если факт повреждения, невозможности восстановления или ремонта установлен, то мебель подлежит списанию. Основанием является решение комиссии по инвентаризации, которое принимается по итогам проведенных мероприятий для оценки физического состояния имущества фирмы. Утрата материальных объектов (а именно так это называется в бухгалтерском учете) документально должна быть оформлена актом на списание мебели. Единой стандартной формы бланка акта на списание мебельных изделий законодательством не установлено. Каждая организация может разработать такую форму самостоятельно. Единственное условие — она должна быть закреплена и утверждена локальными нормативными актами организации.

В акте нужно указать причины списания изделий.

Кроме них в документе необходимо сообщить следующую информацию:

Как правильно составить акт на списание мебели

Как было сказано выше, стандартной формы акта на списание мебельный изделий не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

Разбираем причины списания мебели

Мебель, находящуюся в служебных и рабочих помещениях фирмы, время от времени приходится списывать. Поговорим о том, как списать мебель и какие причины можно указывать в акте на списание.

Причины и формулировки

Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.

Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:

Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.

Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.

Дефекты внешнего вида:

потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
несмываемые загрязнения.

Механические дефекты и повреждения:

изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).

Эксплуатация при наличии их невозможна.

Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.

Примеры формулировок в акте:

разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
коррозия металлических деталей и частей;
ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.

При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.

Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.

Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».

Документирование

Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.

Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.

Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).

Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.

Читайте также: