Хранение папок в шкафу

Обновлено: 20.05.2024

Хранение документов дома: идеи, которые будут полезны каждому

Появившись на свет, мы начинаем обрастать документами и, хотя сегодня многие вопросы решаются с помощью интернета, бумажная документация по-прежнему остается важной частью жизни. Рано или поздно, каждый задумывается, как организовать порядок в доме; идеи для хранения, позволяющие не потерять ни одной важной бумаги, будут интересны всем и каждому. В статье рассказывается о практичных способах упорядочивания и хранения документов, познакомившись с которыми, вы сможете навести порядок в собственных бумажных залежах.

Почему порядок — это важно

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.


Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

  • Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).
  • Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
  • Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
  • Нотариально заверенные бумаги.
  • Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.


Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

  • Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
  • Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
  • Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.


Системы хранения

Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.

Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата. Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:

  • Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
  • Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.
  • Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
  • Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.
  • Доска-органайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.
  • Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.


Видео описание

О том, как организовать хранение документов в следующем видео:

Заключение

Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.

Как навести порядок в шкафу: 10 умных советов по эргономике

Одежда занимает огромную часть пространства в доме. Вы хотели бы хранить ее с меньшими потерями полезных квадратных метров и умещать в шкаф больше вещей? Или вам нужно быстро находить нужную вещь? Решение обеих проблем вы найдете в нашей статье.


1. Развешивайте вещи слева направо по убыванию

Одно из самых простых правил рационального хранения одежды на вешалках — развешивать их слева направо в порядке убывания длины. Так будет проще отделить платья от футболок, а пиджаки от рубашек.

Хранение вещей слева направо

Фото: Instagram asedko

Учтите, что одежда на вешалках занимает больше места, чем сложенная в стопку. Но мнущиеся вещи (платья, рубашки, футболки) иногда рациональнее хранить именно так.

12 полезных аксессуаров из ИКЕА для хранения вещей, которые некуда складывать

2. Структурируйте вещи по типам

Пусть вещи из одной категории хранятся рядом: платья с платьями, а пиджаки — с пиджаками. Обращайте внимание на материалы и цвет. Темные цвета лучше хранить вместе, а светлые — в другой стороне. Такое расположение позволит, во-первых, с первого взгляда понять, что где находится, и во-вторых, поможет понять палитру своего гардероба.

Структурирование вещей фото

Фото: Instagram smart.wardrobe

Как навести порядок в шкафу с помощью ИКЕА: 10 предметов до 900 рублей

3. Убирайте сезонные вещи

Сортируйте гардероб и освобождайте его от ненужных сезонных вещей. Так вы освободите шкаф и системы хранения для актуального гардероба и вам не придется долго рыться на полках, чтобы найти нужную вещь. Для того чтобы сэкономить место, используйте наши лайфхаки для хранения зимних вещей.

Сезонные вещи фото

Фото: Instagram ideal.garderob

6 идей для порядка в книжном шкафу (если вы устали постоянно искать нужное на полках)

4. Храните вещи в стопках не горизонтально, а вертикально

Скорее всего, вы никогда не задумывались об этом, но вертикальное хранение вещей в стопке требует меньше места, чем горизонтальное. Этот метод открыла японская гуру порядка и хранения Мари Кондо. Кстати, такой же способ помогает не нарушить порядок в стопке, вытаскивая одну вещь.

Вещи в стопках фото

Расхламляем шкаф, чтобы вещи всегда были в порядке: 5 простых шагов

5. Не заполняйте полки до отказа

Идеальной считается наполненность в 90%. Если вы складываете вещи из тонкой ткани, например шелк или атлас, можно сложить их чуть плотнее друг к другу, чтобы сохранить форму стопки.

Не заполняйте полки до отказа

Фото: Instagram vremya.poryadka

8 ошибок хранения в шкафу, которые портят вашу одежду

6. Пользуйтесь коробками и разделителями

Эти полезные и бюджетные аксессуары помогут хранить стопки в порядке и складывать на одной полке несколько видов вещей. При этом будет легко найти нужную вещь и гораздо проще вытирать пыль на полках — достаточно поднять коробку или разделитель.

Разделители в шкафу фото

Как сложить полотенца в шкафу красиво и компактно: 5 способов и полезные советы

7. Сделайте отметки на коробках

Так будет проще найти нужную пару обуви и место, где хранится любимая футболка. Подпишите коробку, наклейте на нее фото пары, которая там хранится (если это обувь), или схематичный рисунок. Это точно структурирует вещи в вашем шкафу и поможет хранить их рациональнее.

Отметки на коробках фото

Ароматизируем шкаф: 10 классных способов

8. Не забывайте о полезных аксессуарах

Хранить вещи в порядке и использовать пространство с максимальной пользой помогут не только коробки и разделители. Подвесные этажерки, органайзеры с «карманами», специальные вешалки для шарфов или галстуков — это полезные аксессуары. Кстати, они стоят гораздо дешевле, чем вы думаете — поищите подобные вещи на AliExpress.

Аксессуары фото

Фото: Instagram wardrobe_optimizer

До и после: 7 шкафов и гардеробов, где навели идеальный порядок

9. Используйте пространство на дверцах шкафа

Не оставляйте пустым обратную сторону дверей. Там можно подвесить негабаритные, но нужные мелочи — домашние тапочки для гостей или летние сандалии, галстуки, шарфы, шапки — все, что не будет мешать дверце закрываться.

Хранение на дверце шкафа

Фото: Instagram storagegoals

10. Не отказывайтесь от выдвижных механизмов

Выдвижные полки гораздо эргономичнее обычных. Почему? Легче достать до дальних углов и использовать все полезное пространство. Не экономьте на выдвижных механизмах для ящиков, продумайте хотя бы несколько таких в своем гардеробе.

Выдвижные механизмы в гардеробной

Анастасия Дубровина

Пока комментариев нет. Начните обсуждение!

6 неудачных ароматов для дома (и на что их заменить)

5 самых ярких недостатков скандинавского стиля, о которых не знают

Интерьер квартиры 56 кв. м, где заказчики просили — «никаких цветочков»

Серый диван в интерьере: советы по выбору, идеи для разных комнат и 66 фотопримеров

Как сохранить огурцы свежими подольше: 9 работающих способов для дома и квартиры

Чем отмыть суперклей с рук и одежды: 13 эффективных средств

5 крутых двушек площадью до 45 квадратов

Как использовать темные цвета в интерьере: потрясающий пример дома площадью 137 кв. м

Просто, но красиво: 5 интерьеров, которые выглядят именно так

№ 2 (256) 2022

Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

На нашем сайте вы можете подобрать комплексные дизайнерские решения; получить советы и рекомендации по оформлению интерьера, обустройству дома и земельного участка; напрямую пообщаться с другими читателями на форуме.

14 полезных аксессуаров, помогающих поддерживать порядок в ящиках и шкафах

Идеально организованное хранение — это не то, благодаря которому удалось разместить массу необходимого, а то, которое максимально упрощает поддержание в доме порядка и чистоты. Рассказываем, какие аксессуары в этом помогут.


14 полезных аксессуаров, помогающих поддерживать порядок в ящиках и шкафах

1 Многофункциональные вешалки

Многофункциональная вешалка-органайзер, способная моментально привести в порядок вашу коллекцию шарфиков, ремней, очков, бижутерии и прочих аксессуаров, — настоящая палочка-выручалочка.







2 Подвесные секции для хранения

Организовать хранение в шкафу, гардеробной или сделать более функциональной штангу для открытого хранения одежды? Легко — с помощью специальных подвесных секций. Кстати, смастерить такую вы вполне можете и своими руками, в конструкции нет ничего сложного.



7 товаров из ИКЕА, которые помогут навести порядок в доме

3 Лотки и вставки для хранения мелочей

Чем больше ящик и вместительнее шкаф, тем сложнее аккуратно организовать хранение и поддерживать порядок. Выручат специальные лотки для мелочей и вставки для ящиков с разделителями. Благодаря им у каждой мелочи будет свое собственное местечко.





Уберите это немедленно: 10 вещей, которым не место на кухонной столешнице

4 Разделители для ящиков

Если вам нужна большая свобода в создании секций внутри ящика, обратите внимание на разделители, которые можно вставлять и комбинировать по своему усмотрению.


5 Корзины

Джутовые, плетеные, металлические, пластиковые и прочие корзины — стильный и модный аксессуар, который поможет организовать и поддерживать порядок в ваших ящиках, шкафах, стеллажах, на полках. Современные производители предлагают модели всевозможных форм и размеров — вы обязательно найдете подходящий для себя вариант.









11 стильных аксессуаров для открытого хранения на кухне

6 Вакуумные пакеты

Помочь в организации и поддержании порядка в шкафах, а также сэкономить немало места, вам помогут вакуумные пакеты. Наиболее актуальны для хранения несезонной одежды; кстати, обратите внимание: существуют также подвесные варианты.


7 Сумки для хранения

Сумка для хранения — еще один удобный аксессуар, помогающий поддерживать порядок в шкафу или гардеробной.

Кстати, такие сумки могут прекрасно храниться и под кроватью, освобождая место в шкафу от, скажем, несезонной одежды и обуви или гостевых одеял и подушек.


8 Подвесные модули для хранения обуви

Подвесные обуви с кармашками для хранения обуви — изящное решение по освобождению места в обувнице. Впрочем, хранить в таких кармашках можно не только обувь: ремни, очки, шейные платки и прочие аксессуары тоже чудесно там разместятся.


9 Крючки

Крючки — простой и эффективный способ увеличить функциональность вашего шкафа, стеллажа или кухонного гарнитура. Кстати, существуют специальные крючки для сумок, а также крючки с усиленной поддержкой, для более тяжелых предметов (например, складной гладильной доски).


10 Надверные вешалки

Задействовать с пользой дверцы шкафов и шкафчиков? Реально с помощью простых и недорогих аксессуаров — надверных крючков или вешалки.



11 Подставки для документов

Организовать рабочее место, рассортировать документы и важные бумаги — с подставками для документов это проще простого. Кстати, их также можно использовать для хранения в детской, на кухне, дополнять ими стеллажи и открытые полки.


12 Коробки

Всевозможные коробки для хранения уместны практически везде: на кухне, в гардеробной, в ванной. Они помогут аккуратно разложить все необходимое, увеличат место в шкафах, а кроме того, их можно задействовать и для дополнительного хранения — расположив, например, на шкафах, на открытых полках или под кроватью.


Несколько мини-коробок без крышек, собранных вместе, могут выступить в роли лотков для хранения в выдвижных ящиках.


13 Контейнеры

Еще один «универсальный солдат» — контейнер для хранения. Поможет рассортировать все, что угодно, от канцтоваров до косметики, от продуктов питания до детских игрушек.







14 Аксессуары для хранения посуды

Организовать и поддерживать порядок в кухонных шкафчиках помогут всевозможные аксессуары для хранения посуды. Посмотрите, насколько с ними становится удобнее:





11 дельных идей для хранения документов

Тележки, пегборды, газетницы — предлагаем шорт-лист самых эффективных приемов и полезных аксессуаров для удобной организации важных бумаг.


11 дельных идей для хранения документов

1 Папки-органайзеры





Если у вас не так много различных бумаг и документов, собрать их воедино помогут специальные папки-органайзеры. Можно приобрести готовые или заказать у рукодельниц нужный вариант. А можно смастерить и самостоятельно, «собрав» в отделе канцтоваров подходящую папку из основы и нужных файлов-вкладышей.

Папка с отделениями

Папка с отделениями

2 Газетницы





Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные). Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.

Настенная газетница

Настенная газетница

Что можно хранить на крутящейся подставке: 7 удобных и эстетичных идей

3 Органайзеры для журналов





Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов. Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.

Лоток для бумаги

Лоток для бумаги

11 умных идей для хранения журналов дома

4 Коробки + закладки-ярлычки







Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.

5 Папки для бумаг + стикеры



Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного. Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.

Папка для документов

Папка для документов

6 Винтажные бюро









Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.

7 Лотки для корреспонденции





Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.

Лоток для бумаги

8 Мини-комоды



Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.

Настольный мини-комод

Настольный мини-комод

9 Тележки





Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.

10 Стеллажи





Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.

11 Пегборды



Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами. Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.

8 идей для хранения инструментов, которые помогут забыть о долгих поисках нужной вещи


6 неудачных ароматов для дома (и на что их заменить)

5 самых ярких недостатков скандинавского стиля, о которых не знают

Серый диван в интерьере: советы по выбору, идеи для разных комнат и 66 фотопримеров

Как сохранить огурцы свежими подольше: 9 работающих способов для дома и квартиры

Чем отмыть суперклей с рук и одежды: 13 эффективных средств

5 крутых двушек площадью до 45 квадратов

Студия дизайна напечатала на 3D-принтере стол из черного кварцевого песка

В штате Техас построили дом из утрамбованной земли

Чем подкормить помидоры: 16 лучших удобрений для хорошего урожая

ИВД. 2-комнатные квартиры

ИВД. 2-комнатные квартиры

Хранение документов дома: идеи организации с фото

Организация хранения документов дома рано или поздно требуется любой хозяйке. За несколько десятков лет жизни у каждого человека накапливается большое количество документов личных и своих домочадцев. Когда квитанции, договора, свидетельства о рождении детей свалены в один ящик для хранения, найти быстро небольшое по размеру удостоверение личности либо СНИЛС сложно. Периодически каждый задумывается, как организовать хранение архива.

Хранение документов дома

Кэшбек за покупки

Как организовать хранение документов дома

Для хранения документов дома можно применять специальные полки, выдвижные ящики, короба. Вместимость, внешний вид приспособлений зависит от типа и количества носителей информации. Чтобы организовать хранение документов, нужно накопленный архив:

  1. перебрать;
  2. выкинуть неактуальное;
  3. рассортировать остатки.

Папки для хранения документов покупаются заранее. Понадобится несколько штук для квитанций, свидетельств, договоров.

Организация хранения документов дома


Чтобы навести порядок, содержимое хранилищ складывают в одну кучу и затем по одной бумаге тщательно изучают. Некоторые письма, расписки имеют юридический вес даже через несколько десятков лет. Например, переписку с судебными приставами, о том, что бывший муж не платит алименты ребенку, сохраняют. Такая информация может стать доказательной базой в дальнейшем.

Легко можно избавиться от:

  1. чеков из магазинов, по истечению срока возврата покупки;
  2. уведомлений из налоговой инспекции, о приближении срока предоставления отчетов;
  3. квитанции со сроком давности свыше 3 лет;
  4. устаревших гарантийных талонов, инструкций.

Органайзер для документов

Системы хранения: ящик, папка, коробка или органайзер

Организация хранения документов дома начинается с определения количества оставшихся после инспекции бумаг, их предназначения. У предпринимателя, который зарегистрировал ИП по своему адресу, кроме личного архива будет накоплено много бухгалтерских отчетов и иной специфической информации.

Рабочие документы следует хранить отдельно от личных. Желательно организовать хранение не только в разных папках, но и в разных ящиках и шкафах.

Как организовать хранение документов

Папки для хранения документов дома должны быть подписаны и установлены в короб для деловых бумаг. Маркировка делается на корешках.

Система хранения документов дома начинается с классификации носителей информации по их типу. Придется купить папки хранения для дома следующих видов документов:

  1. учеба (дипломы, сертификаты об окончании курсов);
  2. работа (трудовая книжка, договор с работодателем о найме, справки из центра занятости, благодарственные письма);
  3. любые правоустанавливающие бумаги на недвижимое имущество, банковские счета (договора ренты, дарения, купли — продажи, свидетельство о вступлении в наследство);
  4. семья (удостоверения личности, национальные и заграничные паспорта, СНИЛС, свидетельства о рождении, браке, разводе).
  5. займы (договоры с кредитными организациями, квитанции о погашении долга, выписки);
  6. покупки (чеки, гарантийные талоны, инструкции);
  7. коммунальные расчеты (оплаченные счета).

Бокс для документов

Остается разложить папки по коробам и ящикам, предназначенным для хранения документов дома. Выбор приспособления зависит от финансовых возможностей и фантазии владельца архива. Это может быть:

  1. Большая коробка для хранения документов. Между установленными в нее файлами, устанавливают разделители.
  2. Папка с файлами. Большая папка с уже установленными файлами может заменить коробку.
  3. Железный сейф или бокс для хранения документов пригодится предпринимателю, который держит в своей квартире финансовые отчеты и другие важные бумаги.
  4. Кейс. Небольшой чемоданчик, закрывающийся на ключ, подходит для транспортировки ценных документов.

В одной из комнат вы можете выделить шкаф или комод, в котором одна или несколько полок могут быть выделены под хранение документов дома.

Бокс для хранения документов дома

Вариантов много, хорошие идеи, как организовать хранение документов можно посмотреть в видео.

Несгораемый железный ящик для хранения документов и ценностей дома, актуален, если в нем держат:

  1. бумаги, подтверждающие право собственности;
  2. личные печати;
  3. большие суммы наличных средств.

Папка для медицинских анализов, книжек, рецептов должна быть выделена на каждого члены семьи отдельно. Это ускорит поиск нужных документов и структурирует их хранение.

Короб для хранения документов

Удобное хранение документов в электронном виде

Паспорта, свидетельства о браке, разводе, рождении необходимо сканировать. В случае утраты их будет проще восстановить по распечатанным копиям. Скинуть информацию можно на флешку, а продублировать в облачном хранилище, например Яндекс Диске, Гугл Драйве или Дропбокс. Если накопитель информации выйдет из строя, сведения останутся целыми на сервере.

Фото идей хранения документов дома

Удобное хранение документов дома

Нужные инструкции, гарантийные талоны можно сложить в один отдельный органайзер, для хранения документов дома. Руководства, которые редко нужны, переводят в электронный вид. Для этого можно создать текстовый файл в ноутбуке, и туда занести полные названия, маркировку всей имеющейся бытовой техники. Можно часть инструкций отсканировать или сфотографировать.

Где хранить документы дома

Система хранения документов в доме

Электронное хранение инструкций — это удобное размещение, которое экономит место у вас в жилище.

Электронные способы хранения позволяют сохранить информацию по строительным материалам, декоративной отделке. В любое время можно открыть файл и просмотреть сведения о производителе, названии колера, коллекции:

  1. плитки;
  2. линолеума;
  3. обивочной ткани.

Идея хранения документов дома

Система домашнего хранения документов

Отсканированные брошюры, инструкции удобно читать на мониторе. Обычно руководства печатают очень мелким шрифтом. Фото можно увеличить до удобного для чтения размера.

Скорее всего, в интернете уже есть инструкции от вашей бытовой техники. Найдите её по названию модели. Вам не придется фотографировать и сканировать инструкцию самостоятельно.

Способы хранения документов дома

Система хранения документов

Способы организации

Для быстрого поиска нужного документа, вам нужно разделить их на категории. Не забудьте прикрепить ярлыки каждой категории, или используйте цветовую разметку. Классифицировать бумажную информацию можно по назначению:

  1. медицина;
  2. бытовая техника;
  3. ремонт.

Слишком мелкое дробление приведет к тому, что нагромождение папок будет затруднять поиск нужной справки.

Хранение дома документов

Система хранения документов дома

Хранение документов в кабинете

Если у вас есть рабочий кабинет, то более комфортно организовать хранение документов в нем. Ящики рабочего стола и стеллажи — это удобный способ хранения документов дома. Размещайте в них только важные бумаги или те, к которым требуется быстрый доступ.

Ключевые и значимые рабочие документы лучше хранить в сейфе. Поместите его в ящиках рабочего стола или шкафу. Панели мебели должны быть непрозрачные.

Идея хранения документов дома

Папка для хранения документов в ящике

Для хранения второстепенных документов подойдет коробка. Если в квартире есть отдельный рабочий кабинет, можно купить специальную офисную мебель. На полках шкафов подписанные папки расставляют вертикально в алфавитном порядке.

Коробка для хранения большого количества документов дома не лучший вариант. В нее бумаги вкладывают стопкой. Когда нужно что-то найти, приходится вынимать полностью все содержимое перебирать поштучно. На такие манипуляции уходит много времени. Поэтому для медицинских брошюр, рецептов, справок нужно использовать органайзер для хранения документов.

Идеи для дома по хранению документов

Папка для хранения документов

Другие способы организации документов и идеи

Люди, у которых хранится большое количество разнообразных важных документов, могут приобрести:

  1. деревянный либо пластиковый ящик;
  2. стойки для бумаг;
  3. сортер;
  4. вертикальные лотки;
  5. папку портфель;
  6. кейс, запирающийся на замок;
  7. канцелярские конверты;
  8. папки на молнии или с кнопкой.

Коробка для хранения документов дома

Организация хранения документов в доме

Есть несколько правил, как удобно организовать хранение документов дома:

  1. Бумаги, которыми пользуетесь редко, ставьте дальше;
  2. Создайте несколько крупных папок, в которых сгруппируйте бумаги по одному направлению;
  3. Выбирайте инструменты для хранения нужного размера. Мелкие документы можно хранить по несколько штук в одном файле;
  4. Постарайтесь максимально перенести документ в электронный вид, чтобы освободить пространство;
  5. Проводите ревизию своего архива документов один или два раза в год.

Как хранить документы дома

Вертикальные стойки и короба для хранения документов дома можно купить, либо сделать своими руками из ДВП, фанеры, или же купить в мебельном магазине.

Как хранить дома документы

Организация хранения документов в домашнем офисе

Ящик для домашнего хранения документов

Ящик для хранения документов дома и в офисе

Правила хранения документов дома

Чтобы у вас в документах всегда был порядок, регулярно просматривайте их на актуальность. Быстро устаревают:

  1. Оплаченные коммунальные квитанции. Эти сведения актуальны в течение трех лет;
  2. Ежегодно возобновляемые договора.

Как организовать хранение документов дома

Органайзер для хранения документов

Любые платежи удобно производить онлайн через личный кабинет Сбербанка. При недоразумениях с квартплатой всегда можно найти нужный чек в истории и распечатать его в бумажном виде. Так же переводятся деньги за питание детей в школе, вносится ежемесячная родительская плата за дошкольные учреждения. Удобство в том, что электронная форма долго хранится на официальном сайте банка, а не пылится дома в стопках.

Коробка для хранения чертежей

Органайзер для документов для ящика

Как хранить бумажные письма, уведомления, рецепты

Существуют разные способы хранения текущих документов дома. Актуальная информация, отправленная по почте заказным письмом, может быть ценной для человека несколько дней, месяцев, десятилетий. Письма разбирают сразу. Судебные решения, ответы из официальных инстанций откладывают в отдельную коробку или бокс, предназначенные для хранения документов дома.

Коробка для хранения документов

Коробка хранения документов

Ненужные письма (реклама) сразу отправляют в мусорную корзину. В красивой коробке можно временно хранить неразобранные текущие документы. Здесь могут находиться два- три дня чеки из продуктовых магазинов, затем они выбрасываются.

Рецепты размещают отдельно от всех остальных бумаг в вертикальном лотке на полке подвесного ящика. Есть большое количество видео идей хранения документов дома. В подарочных и поделочных магазинах можно купить готовые деревянные полки, стойки для бумаг и раскрасить по собственному вкусу.

Читайте также: