Акт укомплектованности пожарных шкафов

Обновлено: 17.05.2024

Чтобы обеспечивать защиту здания от пожаров, необходимо держать противопожарное оборудование в исправности. Для этого два раза в год осуществляют его проверку на водоотдачу, по итогам которой составляют соответствующий акт, где указывают состояние оборудования. Как должен выглядеть такой документ, расскажем в статье.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Коротко о проверках

Испытания проводят 2 раза в год, делают это специализированные организации. Пожарные гидранты как рядом с жилыми зданиями, так и на предприятиях могут проходить в неисправность из-за погодных условий, характерных для нашей страны.

Что должен проверить специалист в ходе испытаний:

проезд к гидранту должен быть доступен;
указатели должны быть на фасадах зданий;
чтобы крышка люка была в надлежащем состоянии (за этим должно следить предприятие, на территории которого находится оборудование);
все клапаны должны быть исправны;
чтобы не было протечек;
струя в моменты максимального водопотребления должна быть оптимальной высоты и иметь необходимый напор.

Таким образом, к гидранту должен быть свободный доступ, оборудование должно быть исправно, и, самое главное, не должна быть нарушена водоотдача.

Все недочеты указывают в акте проверки пожарных гидрантов на водоотдачу. Бумагу необходимо составить грамотно, чтобы у надзорных органов не появились вопросы к содержанию.

Комиссия

Проверку осуществляет специалист подрядной организации, занимающейся проверками противопожарного оборудования, либо работник государственной противопожарной службы. Для того чтобы документ имел юридическую силу, необходимо, чтобы его подписало не менее трех человек в составе специальной комиссии. Кроме специалиста, названного выше, документ подписывают представители предприятия, на котором проходила проверка. Это могут быть генеральный директор, его заместители, иные сотрудники, относящиеся к руководству.

Если на предприятии есть сотрудники-специалисты по охране труда или прошедшие обучение и проверку на знание противопожарных норм, то они тоже входят в состав комиссии.

Важно! Основная задача комиссии — подтвердить достоверность данных, указанных в акте, посредством присутствия на мероприятии и проставления своих подписей.

Составляем документ

Акт составляют в произвольной форме, но он должен содержать все необходимые для такого документа реквизиты. Условно текст можно разделить на три части: вводную, основную и табличную.

Вводная часть

Здесь традиционно указывают:

наименование организации, где проводилась проверка;
наименование документа — акт проверки пожарных гидрантов;
город или другой населенный пункт, где находится организация;
дату составления документа (она же — дата проверки).

Будет удобно, если акт будет составлен на фирменном бланке организации (с указанием данных о ней).

Основная часть акта

Эта часть должна содержать такую информацию, как:

ФИО и должности членов комиссии;
указание на то, что подрядной организацией были проведены испытания пожарных гидрантов;
дата, когда была проверка.

Текст должен иметь такой вид: «Мы, нижеподписавшиеся, … (перечисление членов комиссии), подтверждаем … (указывают на факт проверки и ее дату)».

Таблица

Результаты проверки удобнее оформить в виде таблицы, содержащей следующие столбцы (количество и содержание может варьироваться):

Номер по порядку.
Номер гидранта.
Адрес, где расположен гидрант.
Диаметр и вид сети.
Напор сети.
Водоотдача.
Количество и диаметр муфтовых головок.
Ведомственная принадлежность.

Далее должна идти таблица со следующими столбцами:

Номер пожарного водопровода.
Адрес расположения.
Емкость.
Количество водозаборных устройств.
Количество и диаметр муфтовых головок.
Водоотдача.
Ведомственная принадлежность.

Итоги проверки

Заключение комиссии может быть сформулировано развернуто либо кратко, в конце оно должно содержать вывод о том, в каком состоянии (рабочем/нерабочем) находится оборудование и пригодно ли оно к дальнейшей эксплуатации.

В развернутом заключении обычно указывают: обеспечен ли доступ к гидранту, есть ли указатели, выявлены ли подтекания воды, хорошо ли вращаются маховики кранов, есть ли смазка на стояке и резьбовом соединении и т.д.

В конце акта все члены комиссии ставят свои подписи.

Внимание! Документ составляют в двух экземплярах. Каждый из них остается у обеих сторон: подрядной организации и организации-заказчика (предприятия или компании).

Если в готовом акте были обнаружены ошибки фактического характера (подразумевается, что орфографических и грамматических быть не должно), то их исправляют стандартным для всех документов способом. Для этого нужно:

Образцы документации по пожарной безопасности на объекте

Предлагаем Вам подборку бланков и образцов документации, используемых в работе специалистами нашей компании. Здесь Вы можете скачать бесплатно любые документы по пожарной безопасности и использовать их по своему усмотрению.

Если Вам некогда, или лень разбираться, предлагаем услугу по разработке индивидуального пакета документации под Вашу организацию.

Инструкции (скачать)

1. Инструкция о мерах пожарной безопасности;

2. Инструкция для ответственного за пожарную безопасность в помещении;

3. Инструкция о мерах пожарной безопасности в торговом зале;

4. Инструкция о действиях дежурного персонала при поступлении сигнала о пожаре;

5. Инструкция о пожарной безопасности в складских и подсобных помещениях;

6. Инструкция о действиях при эвакуации;

7. Инструкция-памятка для гостиниц на русском и китайском языках;

8. Инструкция о действиях персонала в дневное и ночное время;

1. Приказ об установлении противопожарного режима;

2. Приказ о запрете курения;

3. Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей;

4. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;

5. Приказ о порядке уборки горючих отходов;

6. Приказ о создании пожарно-технической комиссии;

Формы журналов (скачать)

1. Журнал противопожарного инструктажа ;

2. Журнал учета огнетушителей;

3. Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов;

4. Журнал учета мероприятий по контролю;

5. Журнал учета работ по очистке от пожароопасных отложений;

Формы актов (скачать)

1. Акт проверки и чистки вентиляционных каналов, график чистки воздуховодов;

2. Акт монтажа противопожарных дверей;

3. Акт приемки огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли;

4. Акт проверки систем противопожарной защиты (АПС);

5. Акт проверки технического состояния пожарных кранов;

6. Акт перекатки пожарных рукавов;

7. Акт проведения тренировочной эвакуации;

8. Акт обследования целостности конструкций пожарной лестницы;

9. Акт обследования целостности конструкций ограждения кровли;

Формы протоколов (скачать)

1. Протокол испытания внутренниего противопожарного водопровода на водоотдачу;

2. Протокол проверки работоспособности пожарных гидрантов;

3. Протокол испытания качества огнезащиты;

4. Протокол обучения сотрудников по программе ПТМ;

5. Протокол профилактических испытаний вертикальной пожарной лестницы;

6. Протокол профилактических испытаний маршевой пожарной лестницы;

7. Протокол профилактических испытаний ограждений кровли здания;

Другие документы (скачать)

1. Декларация пожарной безопасности (торговый центр);

2. План-график проведения технического обслуживания систем противопожарной защиты;

Смотрите также полный перечень документации по пожарной безопасности, необходимый на объекте.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
больницы и поликлиники;
административные здания;
магазины;
торговые и офисные центры;
кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

сам факт проверки;
состояние приборов;
выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

наименование документа, место и дату его составления;
комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

удостоверить факт проведения проверки;
написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Особенности оформления акта

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).

Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.

Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

наименование предприятия;
название документа;
место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Акт проверки пожарных кранов

Пожарная безопасность объектов разного назначения – единственная возможность уберечь людей и имущество от негативного воздействия огня. Поэтому все элементы системы противопожарной безопасности должны находиться в технически исправном состоянии. Это напрямую касается пожарных кранов, от которых зависит, какое количество воды, под каким напором будет изливаться. Эти устройства два раза в год подвергаются испытаниям, после которых составляется акт проверки пожарных кранов.

Требования к пожарным кранам

Требования достаточно просты, и они зафиксированы в законодательных актах:

пожарные краны устанавливаются на всех этажах через определенные расстояния, а также на чердаках и внутри подвалов;
монтаж производят на высоте 1,35 м от поверхности пола;
к каждому крану можно подключать не более двух рукавов;
они не должны мешать эвакуационным мероприятиям.

Проверять краны можно самостоятельно. Обычно это делает ответственный за противопожарную обстановку. Акты проверки противопожарного водопровода и кранов для этого оформлять не надо. Результат заносятся в специальный журнал. Цель таких проверок – оценить внешнее техническое состояние устройства. То есть целое ли оно, нет ли видимых дефектов и прочее.

Журнал проверки пожарных кранов, гидрантов и щитов

Проверка пожарных кранов

Это мероприятия производится специалистами или сторонними компаниями. У последних должна быть лицензия на проведения данного типа работ (испытаний и обслуживание). Тестирование проводят два раза в год (весной и осенью), на основании которых составляется акт проверки на водоотдачу внутреннего противопожарного водопровода и кранов. Испытания можно проводить и чаще. Это определяет руководство объекта. Особенно тех, в технологическом процессе которых используются легковоспламеняющиеся и взрывоопасные материалы.

Для проведения проверок создается комиссия, во главу которой ставиться сотрудник, прошедший обучение правилам противопожарной безопасности. Это должно быть подтверждено соответствующим документом. Чаще это ответственный за противопожарную безопасность предприятия.

Члены комиссии вносятся в акт испытания внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу с указанием фамилий, должностей. Количество сотрудников в комиссии может быть разным, но не менее двух. В составляемом документе указываются технические характеристики проводимых испытаний. К примеру, на какую высоту была поднята вода из пожарного рукава. И соответствует ли этот показатель нормативным данным.

Комиссия по проверке пожарного водопровода на водоотдачу

Как правильно составляется акт

Акт на водоотдачу внутреннего пожарного водопровода составляется в двух экземплярах. Один из них остается на объекте, второй передается в контролирующие органы. Последний подтверждает, что проверка проведена в срок.

Есть стандартный типовой бланк, но он не является обязательным. На каждом предприятии используют свой образец. Но необходимо отметить, что все используемые бланки похожи друг на друга, так что ошибиться будет сложно. Чтобы не наделать ошибок в заполнении, рекомендуем обратить внимание на некоторые пункты документа.

В акте проверки работоспособности внутреннего пожарного водопровода вписывается наименование объекта, а также адрес.
Номер и срок проведения проверки.
В документ вписывается, для каких целей он создается.
Состав комиссии. Как было сказано выше, здесь вписываются ФИО и должности сотрудников.
Факт проведения испытания и результаты.
Если были выявлены неисправности пожарного водопровода или его частей, то это указывается в акте испытаний внутреннего противопожарного водопровода (образец можно посмотреть здесь).
Указываются меры устранения недостатков и сроки их выполнения.
Если к акту прилагаются дополнительные документы, то их перечень должен быть составлен отдельным пунктом.
В конце пишется список комиссии, где ее члены ставят подписи.

Если испытания проводит специализированная компания, то ее работу контролирует ответственный за противопожарную безопасность сотрудник объекта. Проверяющая организация составляет свой акт проверки пожарного водопровода (образец может отличаться от предыдущего).

При этом в состав испытаний могут входить разные процедуры. К примеру, проверка комплектности кранов, перекатка шлангов, проверка резиновых манжет на предмет их целостного состояния и возможности обеспечить стопроцентную герметичность соединяемых узлов и деталей. Но главная задача проводимых тестов – проверить противопожарную систему на водоотдачу. Это в первую очередь касается кранов, рукавов и трубопроводов (наружных и внутренних).

Необходимо отметить, что образец акта проверки пожарных кранов на водоотдачу не является отдельным документом. То есть составляется единый акт, в который вписываются все испытания, касающиеся элементов системы противопожарной безопасности: кранов, шлангов, лафетов, стволов и прочего.

Читайте также: