Приобретение кресел для зрительного зала
Обновлено: 17.04.2024
Нигде так ярко не предстает перед зрителем красота и сила искусства, как в театре или концертном зале, и нигде, кроме как в пресс центре или конференц-зале, совещание, тренинг не пройдет столь интересно и результативно. А поскольку на спектакле или презентации посетители, как правило, сидят, особое внимание следует уделить выбору типа кресел для оборудования зрительного зала, будь то театр, кинозал или конференц-зал. Поэтому, сли Вы намерены купить кресла для зрительного зала, основополагающими критериями выбора для Вас будут являться:
- приемлемое соотношение цена — качество;
- соответствие мебели специфике зала.
Так театральные кресла, в первую очередь, должны быть комфортны и эргономичны, поскольку зрители должны просидеть в них несколько часов, не ощущая никаких неудобств. Также кресло в театре должно быть прочным, длительного срока службы, что зависит от используемых материалов несущих конструкций и обивки. При всем при этом важным моментом остается соответствие дизайна кресла оформлению сцены и зала в целом.
Наряду с креслами для театра рассматриваются кресла для кинотеатра, причем при выборе последних на первый план выходит требование не только комфорта, но и долговечности. Поэтому следует отдавать предпочтение кинокреслам, изготовленным из стойких материалов, с антивандальной конструкцией. Например, с усиленным узлом крепления к полу, из прочной износоустойчивой и негорючей ткани. Как в театре, так и в кино лучше устанавливать откидное театральное кресло, которое позволит увеличить ширину прохода между рядами и в целом вместимость зала. По этой же причине можно обратить внимание на кресла со страфонтенами, так называемыми дополнительными сидениями. Такая компактная комплектация кресел увеличивает число посадочных мест, сохраняя удобство и простор зала.
Стоит отметить, что для специализированных детских кинотеатров, кукольных театров лучше подобрать кресла с относительно низкой спинкой. В то же время для внесения разнообразия и большего удобства зрителей в обычном кинозале можно несколько рядов, лучше последних, оборудовать своеобразными креслами с откидывающимся назад подлокотником или сдвоенными креслами без него. Такой вариант оценит не только молодежь, но и полные люди.
Отдельную группу образуют кресла для конференц-залов, прежде всего представительные, строго отвечающие требованиям эргономики и мобильные. Последнее определено тем, что часто один и тот же зал используют в различных целях. При этом для крупного совещания кресла лучше разместить вокруг стола, для концерта, презентации, проведения ролевых игр – прямыми рядами. Поэтому наилучшим вариантом для оснащения конференц-зала является нестационарное кресло.
Сегодня любая модель конференц кресла может быть укомплектована дополнительными аксессуарами: системой синхронного перевода, механизмом голосования, но неотъемлемой частью является столик для письма – пюпитр. Если таковой элемент предусмотрен, то важно определиться с типом его конструкции.
Иногда к разновидности кресел для конференц-зала относят школьную мебель, то есть кресла для аудиторий и учебных заведений. Данные кресла, как правило, не отличаются особым дизайном, главное для них – удобство и прочность. Немаловажна компактность, чтобы разместить в помещении нужное число студентов, а поскольку эксплуатируют данную мебель подростки, важно, чтобы она была стойкой и защищенной.
Кресла для зрительных залов, устанавливаемые в ДК, филармонии и другие подобные объекты, во многом схожи с театральными креслами. Они не включают в себя ничего особенного, кроме повышенных требований к акустике зала, что зависит от особенностей используемых материалов.
Наконец, если вы решили купить кресела для стадиона, особое внимание следует уделить их удобству и повышенной прочности. Поскольку стадионные кресла предназначены как для закрытых, так и для открытых спортивных сооружений, они должны быть устойчивы не только к преднамеренным повреждениям, но и к погодным условиям. Поэтому кресла для стадионов изготавливают из ударопрочных, морозоустойчивых и негорючих материалов с жестким креплением.
Таким образом, при оборудовании помещения важно рассмотреть всевозможные варианты его использования, поскольку при выборе кресел для залов различной направленности на первый план выходят различные требования, в том числе и цена, хотя удобство сиденья и эргономика спинки важны всегда.
Кресла для зрительного зала
Нигде так ярко не предстает перед зрителем красота и сила искусства, как в театре или концертном зале, и нигде, кроме как в пресс центре или конференц-зале, совещание, тренинг не пройдет столь интересно и результативно. А поскольку на спектакле или презентации посетители, как правило, сидят, особое внимание следует уделить выбору типа кресел для оборудования зрительного зала, будь то театр, кинозал или конференц-зал. Поэтому, сли Вы намерены купить кресла для зрительного зала, основополагающими критериями выбора для Вас будут являться:
- приемлемое соотношение цена — качество;
- соответствие мебели специфике зала.
Так театральные кресла, в первую очередь, должны быть комфортны и эргономичны, поскольку зрители должны просидеть в них несколько часов, не ощущая никаких неудобств. Также кресло в театре должно быть прочным, длительного срока службы, что зависит от используемых материалов несущих конструкций и обивки. При всем при этом важным моментом остается соответствие дизайна кресла оформлению сцены и зала в целом.
Наряду с креслами для театра рассматриваются кресла для кинотеатра, причем при выборе последних на первый план выходит требование не только комфорта, но и долговечности. Поэтому следует отдавать предпочтение кинокреслам, изготовленным из стойких материалов, с антивандальной конструкцией. Например, с усиленным узлом крепления к полу, из прочной износоустойчивой и негорючей ткани. Как в театре, так и в кино лучше устанавливать откидное театральное кресло, которое позволит увеличить ширину прохода между рядами и в целом вместимость зала. По этой же причине можно обратить внимание на кресла со страфонтенами, так называемыми дополнительными сидениями. Такая компактная комплектация кресел увеличивает число посадочных мест, сохраняя удобство и простор зала.
Стоит отметить, что для специализированных детских кинотеатров, кукольных театров лучше подобрать кресла с относительно низкой спинкой. В то же время для внесения разнообразия и большего удобства зрителей в обычном кинозале можно несколько рядов, лучше последних, оборудовать своеобразными креслами с откидывающимся назад подлокотником или сдвоенными креслами без него. Такой вариант оценит не только молодежь, но и полные люди.
Отдельную группу образуют кресла для конференц-залов, прежде всего представительные, строго отвечающие требованиям эргономики и мобильные. Последнее определено тем, что часто один и тот же зал используют в различных целях. При этом для крупного совещания кресла лучше разместить вокруг стола, для концерта, презентации, проведения ролевых игр – прямыми рядами. Поэтому наилучшим вариантом для оснащения конференц-зала является нестационарное кресло.
Сегодня любая модель конференц кресла может быть укомплектована дополнительными аксессуарами: системой синхронного перевода, механизмом голосования, но неотъемлемой частью является столик для письма – пюпитр. Если таковой элемент предусмотрен, то важно определиться с типом его конструкции.
Иногда к разновидности кресел для конференц-зала относят школьную мебель, то есть кресла для аудиторий и учебных заведений. Данные кресла, как правило, не отличаются особым дизайном, главное для них – удобство и прочность. Немаловажна компактность, чтобы разместить в помещении нужное число студентов, а поскольку эксплуатируют данную мебель подростки, важно, чтобы она была стойкой и защищенной.
Кресла для зрительных залов, устанавливаемые в ДК, филармонии и другие подобные объекты, во многом схожи с театральными креслами. Они не включают в себя ничего особенного, кроме повышенных требований к акустике зала, что зависит от особенностей используемых материалов.
Наконец, если вы решили купить кресела для стадиона, особое внимание следует уделить их удобству и повышенной прочности. Поскольку стадионные кресла предназначены как для закрытых, так и для открытых спортивных сооружений, они должны быть устойчивы не только к преднамеренным повреждениям, но и к погодным условиям. Поэтому кресла для стадионов изготавливают из ударопрочных, морозоустойчивых и негорючих материалов с жестким креплением.
Таким образом, при оборудовании помещения важно рассмотреть всевозможные варианты его использования, поскольку при выборе кресел для залов различной направленности на первый план выходят различные требования, в том числе и цена, хотя удобство сиденья и эргономика спинки важны всегда.
Планирование закупки кресел для зрительных залов (продолжение)
Планирование закупки кресел для зрительных залов (продолжение)
В январе выбор поставщика театральных кресел абсолютно обоснованно кажется сложным делом. Замена кресел в зрительном зале происходит в среднем один раз в 10–15 лет, иногда реже. Обновление зрительного зала имеет огромное значение для учреждения культуры. Именно по этой причине все работы по подбору театральных кресел в зрительный зал должны проводиться еще на этапе планирования закупки мебели или реконструкции помещения.
Прежде чем будут выделены денежные средства, необходимо понять, какую модель кресла вы планируете установить в вашем зале и какие финансовые средства потребуются для их закупки. Ведь когда деньги выделены, думать о подборе кресел уже поздно – необходимо фокусироваться на проведении конкурсной процедуры. На аукцион или конкурс следует выходить с четким понимание предмета закупки. В противном случае вся конкурсная процедура доставит руководителю учреждения культуры массу лишних забот. Ниже мы приводим ряд рекомендаций по поиску и выбору потенциальных поставщиков.
1. Поиск кресел необходимо начинать с изучения открытых источников, таких как Интернет и реклама в специализированных изданиях, а также с посещения выставок по данной тематике.
Финансово устойчивые компании, являющиеся профессиональными игроками на этом рынке, всегда имеют собственный полноценный веб-сайт, на котором представляют всю предлагаемую продукцию, с ее подробным описанием, всеми техническими характеристиками и ссылками на фотографии сданных объектов. Реклама в печатных изданиях и наличие собственной рубрики в специализированном журнале также свидетельствуют о серьезности намерений компании.
2. Делайте свой выбор осознанно и заранее.
Наличие демонстрационного зала с образцами продукции (шоу-рума) свидетельствует о постоянстве и профессионализме компании.
В выставочном зале компании «Кресла PRO» представлено более 200 образцов театральных кресел как собственного производства, так и ведущих зарубежных производителей. Не стесняйтесь запрашивать у своих потенциальных поставщиков прайс-листы и каталоги, не ленитесь посещать их выставочные залы и производственные площадки. Обязательно запрашивайте всю необходимую вам информацию, включая технические характеристики изделий, образцы кресел и материалов, - только так можно подобрать именно то, что будет соответствовать вашим требованиям к предмету закупки.
Кстати, по наличию и качеству образцов можно судить о серьезности компании-поставщика.
3. Встречайтесь со своими поставщиками.
Если компания заявляет о себе как о производителе театральных кресел, то у нее должна быть производственная площадка. Обязательно спрашивайте, можно ли ее посетить. Если этот вопрос поставил потенциального поставщика в тупик или замешательство – значит либо компания не обладает таковой в принципе, либо производство организовано на таком низком уровне, что поставщик откажется демонстрировать производственную площадку, дабы не дискредитировать себя в глазах заказчика.
В отделе продаж компании «Кресла PRO» работают специалисты, готовые в любое время выехать с маркетинговыми материалами к заказчику независимо от его местоположения или встретить заказчика в офисе компании, показать выставочный зал либо организовать ознакомительную поездку на производство. Каталог театральных кресел высылается по первому требованию с курьерской службой.
Важно помнить о следующем нюансе: на рынке театральных кресел существуют компании, предлагающие продукцию российских учреждений системы Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). Размещая заказ у таких поставщиков, вы рискуете получить кресло, сильно отличающееся от образца, который вы видели в каталоге или выставочном зале компании. Не экономьте на качестве.
4. Обязательно проверяйте наличие у поставщика сертификатов на производимую или поставляемую им продукцию.
Только наличие сертификата поможет вам убедиться в ее качестве и подлинности.
5. Проверяйте информацию о поставщиках с помощью открытых источников.
В Интернете можно найти массу полезной информации: есть ли у компании выигранные конкурсные процедуры? Не включена ли она в реестр недобросовестных поставщиков? Не ведется ли процедура конкурсного производства или банкротства? Имеются ли возбужденные уголовные дела в отношении компании и ее руководства? В скольких судебных разбирательствах участвовала компания-поставщик за последний год? Соберите как можно больше информации о потенциальном поставщике.
6. Рассчитайте стоимость вашего проекта.
После того, как вы выберете модель кресла и рассчитаете примерную стоимость замены всех кресел, станет понятно, располагаете ли вы бюджетом на закупку такой продукции. Если средств недостаточно, выбирайте более доступные аналоги.
Компания «Кресла PRO» предлагает модели кресел от 2000 рублей до 1500 евро за 1 посадочное место. Собственная производственная база и наличие в ассортименте кресел ведущих зарубежных производителей из Италии, Испании и Китая делает компанию универсальным поставщиком. Здесь вы сможете найти кресла на любой бюджет. Экономьте свое время – обращайтесь к профессионалам!
7. Запрашивайте у поставщиков услугу по созданию проекта расстановки кресел зала.
Компания «Кресла PRO» бесплатно предоставляет всем своим заказчикам услугу «Дизайн-проект зала».
9. Не спешите с принятием решения: понимание того, сколько нужно кресел и, соответственно, возможность составить бюджет закупки появляются только после получения модели расстановки кресел зала или дизайн-проекта.
Специалисты компании «Кресла PRO», как правило, подготавливают несколько вариантов расстановки кресел в зале в соответствии с требованиями пожарной безопасности и СНиП.
10. После утверждения модели кресел и бюджета закупки запросите у поставщика финальный вариант изделия с учетом всех ваших требований и доработок. Так вы поймете, способна ли компания учитывать требования заказчика.
11. Проработку технического задания на конкурсную процедуру имеет смысл проводить вместе со специалистами компании-поставщика в соответствии с выработанной моделью кресел.
Это один из самых важных этапов подготовки заказчика к конкурсной процедуре: техническое задание определяет те параметры, по которым будет выполняться продукция в рамках конкурсной процедуры закупки. Доверьте составление технического задания специалистам.
Все технические описания и задания на конкурсные процедуры от компании «Кресла PRO» были разработаны и составлены инженерами компании. Технические задания полностью соответствуют поставляемой продукции, содержат максимально точные и технически грамотные описания кресел.
12. По факту подписания контракта требуйте от компании образцы изделий, предлагаемых к поставке в рамках закупки.
Это дает вам возможность провести экспертизу товара на соответствие техническому заданию. По факту осмотра образца составляйте акт о выявленных недостатках и вручайте его недобросовестному поставщику в виде предписания об устранении недостатков.
13. В договоре поставки обязательно оговаривайте штрафные санкции за неисполнение обязательств.
Так вы сможете подстраховаться на случай недопоставки, частичной поставки или срыва сроков. Недобросовестные поставщики, как правило, избегают этих потенциальных издержек и не выходят на аукцион или конкурс.
14. Ставьте перед своими поставщиками реальные требования, в частности, по срокам поставки кресел.
Срок изготовления и монтажа продукции российского производства колеблется от трех до пяти недель. Срок поставки импортной продукции – от 60 до 90 календарных дней. Если вы укажете меньшие сроки, часть участников аукциона сможет оспорить данный пункт контракта или конкурсной документации.
Надеемся, что наши советы помогут вам избежать неприятностей при проведении конкурсной процедуры закупки театральных кресел. Правильная и своевременная подготовка к закупке кресел является гарантией ее успешной реализации.
Театральные кресла: приобретение, сборка, установка
Относятся ли такие объекты как театральные кресла к основным средствам? По каким статьям КОСГУ отражаются затраты на приобретение самих кресел, номерков мест и ряда запасных комплектующих? Как учитывать расходы на сборку и установку кресел?
Код ОКОФ
Театральные кресла – один из основных предметов мебели (инвентаря) в зрительных залах театра и не только. Как правило, данный термин является общим и включает в себя кресла, устанавливаемые в залах кинотеатров, филармоний, прочих культурно-зрелищных учреждений, в актовых залах учреждений образования, прочих госучреждений, а также, например, в холлах, конференц-залах, залах ожидания.
Театральные кресла отличаются от обычных видов кресел конструкцией. В первую очередь, они имеют откидное сиденье. Кроме того, поскольку эти кресла используются в местах массового скопления людей, к ним предъявляются особые требования по безопасности, надежности, износостойкости, функциональности, комфортности.
Такие кресла могут поставляться как в собранном виде (секциями), так и виде отдельных комплектующих, требующих сборки. Конструкция театральных кресел либо устойчива сама по себе, либо подразумевает крепление к полу.
В старом ОКОФ ОК 013-94 театральные кресла были прямо поименованы в составе производственного и хозяйственного инвентаря (код 16 3612390).
Согласно Переходным ключам по новому ОКОФ ОК 013-2014 кресла театральные следует относить на соответствующие позиции кода 330.31.01.1. Поскольку полный код ОКОФ (12 знаков) теперь формируется на основании кодировки продукции из ОКПД 2, для театральных кресел он будет таким:
330.31.01.11.150 «Мебель для сидения, преимущественно с металлическим каркасом»;
330.31.01.12.160 «Мебель для сидения, преимущественно с деревянным каркасом».
Основное средство или нет?
Факт, что театральные кресла включены в ОКОФ, свидетельствует о том, что они признаются основными фондами.
По ГОСТ 16854-2016 гарантийный срок изготовителя по эксплуатации кресел составляет 12 месяцев со дня получения их потребителем. При этом фактический срок их службы значительно больше.
Критерии признания объектов имущества основными средствами в целях ведения бухгалтерского учета определены ФСБУ «Основные средства». Согласно п. 7 данного стандарта к объектам основных средств относятся материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования) в целях выполнения субъектом учета государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для своих управленческих нужд. Необходимо отметить, что основными средствами признаются материальные ценности, являющиеся активами, при соблюдении следующих условий (критериев):
такие ценности принадлежат субъекту учета на праве оперативного управления либо находятся в его пользовании в рамках отношений по финансовой аренде (по договору лизинга, договору аренды с правом выкупа, а также в бессрочном безвозмездном пользовании и т. п.);
субъект учета в отношении материальных ценностей осуществляет контроль в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, в частности, при передаче объектов основных средств в пользование иным правообладателям в рамках отношений по операционной аренде (срочных договоров аренды (договоров безвозмездного пользования), предусматривающих возврат объектов аренды (переданных материальных ценностей) субъекту учета для дальнейшего их использования в целях извлечения их полезного потенциала (получения экономических выгод));
материальные ценности обладают полезным потенциалом или способностью обеспечивать поступление экономических выгод.
Театральные кресла отвечают приведенным критериям, поэтому их нужно учитывать в качестве основных средств в составе группы «Инвентарь производственный и хозяйственный» (счет 0 101 06 000).
Приобретение, доставка, сборка и установка театральных кресел
Оплата по договору поставки театральных кресел отражается на статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.
Если стоимость услуг по доставке, сборке и установке кресел указана в договоре поставки, то есть включена в стоимость поставляемых кресел, эти услуги также отражаются по статье 310 КОСГУ.
Если же названные услуги предусмотрены отдельными договорами, то в данном случае затраты следует относить:
по договорам доставки – на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ;
по договорам возмездного оказания услуг по сборке (монтажу) и установке – на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ.
Обратите внимание, что с 2019 года монтажные работы, не включенные в договоры поставки основных средств, но участвующие в формировании их стоимости, отражаются по новой статье 228 КОСГУ (ранее – по статье 226 «Прочие работы, услуги»).
Впоследствии все затраты на приобретение, доставку, сборку (монтаж) и установку включаются в первоначальную стоимость театральных кресел при принятии их к учету (пп. «б» п. 15 ФСБУ «Основные средства»).
Рассмотрим на примере порядок отражения таких затрат в бухгалтерском учете.
Пример 1.
Бюджетным учреждением культуры за счет субсидии на госзадание приобретены театральные кресла (иное движимое имущество). Стоимость кресел (300 шт.) по договору поставки составила 270 000 руб. Дополнительно по отдельным договорам оплачены расходы:
на доставку кресел – 10 000 руб.;
на установку кресел – 20 000 руб.
В целях упрощения примера условимся, что указанными договорами уплата авансов не предусмотрена.
В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Отражены расходы на приобретение кресел
Отражены расходы на оплату услуг по доставке кресел
Выполнены работы по установке кресел (подписан акт выполненных работ)
Приняты к учету кресла по первоначальной стоимости (270 000 + 10 000 + 20 000) руб.
Пример 2.
Воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что стоимость работ по доставке и установке театральных кресел включена в их стоимость по договору поставки (300 000 руб.).
В этом случае будут сделаны следующие проводки:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Отражены расходы на оплату договора поставки
Приняты к учету кресла
В силу п. 10 ФСБУ «Основные средства» мебель, используемую для обстановки одного помещения, можно объединять в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения на основании положений Инструкции № 157н. На такой комплекс открывается инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) (п. 54 данной инструкции).
Учет инвентаря, приобретенного единовременно и имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, ведется с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.
Таким образом, в целях инвентарного учета приобретенных театральных кресел не нужно присваивать инвентарный номер каждому креслу, достаточно отразить их общую стоимость и количество в инвентарной карточке группового учета.
Номерки места и ряда для театральных кресел
Поскольку расстановка кресел в зрительных залах театра и рассадка зрителей осуществляются согласно билетному плану, неотъемлемым атрибутом кресел являются номерки мест и ряда. Они могут входит в комплектацию отгруженных театральных кресел или приобретаться дополнительно.
При комплектации заказанных кресел номерками мест и ряда (включение номерков в техническое задание) расходы на их приобретение входят в стоимость самих кресел и отражаются по статье 310 КОСГУ. В этом случае при поставке кресел стоимость номерков отдельно не выделяется, а указывается лишь их количество в комплектации к креслам.
Если же кресла номерками мест и ряда не комплектуются, а приобретаются за дополнительную плату, расходы на них относят на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ (как запасные и (или) составные части кресел).
Пример 3.
За счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, театр (автономное учреждение) закупил кресла в зрительный зал – 400 шт. на сумму 500 000 руб. В комплектацию кресел входят номерки «Место» – 800 шт. (устанавливаются на сиденье и спинку каждого кресла) и «Ряд» – 64 шт. (устанавливаются на боковину первого и последнего кресла в ряду). Поставка кресел будет осуществлена после получения поставщиком предоплаты в размере 30 % от общей суммы договора.
В бухгалтерском учете поступление кресел, укомплектованных номерками, отразится следующим образом:
Планирование закупки кресел для зрительных залов (продолжение)
Планирование закупки кресел для зрительных залов (продолжение)
В январе выбор поставщика театральных кресел абсолютно обоснованно кажется сложным делом. Замена кресел в зрительном зале происходит в среднем один раз в 10–15 лет, иногда реже. Обновление зрительного зала имеет огромное значение для учреждения культуры. Именно по этой причине все работы по подбору театральных кресел в зрительный зал должны проводиться еще на этапе планирования закупки мебели или реконструкции помещения.
Прежде чем будут выделены денежные средства, необходимо понять, какую модель кресла вы планируете установить в вашем зале и какие финансовые средства потребуются для их закупки. Ведь когда деньги выделены, думать о подборе кресел уже поздно – необходимо фокусироваться на проведении конкурсной процедуры. На аукцион или конкурс следует выходить с четким понимание предмета закупки. В противном случае вся конкурсная процедура доставит руководителю учреждения культуры массу лишних забот. Ниже мы приводим ряд рекомендаций по поиску и выбору потенциальных поставщиков.
1. Поиск кресел необходимо начинать с изучения открытых источников, таких как Интернет и реклама в специализированных изданиях, а также с посещения выставок по данной тематике.
Финансово устойчивые компании, являющиеся профессиональными игроками на этом рынке, всегда имеют собственный полноценный веб-сайт, на котором представляют всю предлагаемую продукцию, с ее подробным описанием, всеми техническими характеристиками и ссылками на фотографии сданных объектов. Реклама в печатных изданиях и наличие собственной рубрики в специализированном журнале также свидетельствуют о серьезности намерений компании.
2. Делайте свой выбор осознанно и заранее.
Наличие демонстрационного зала с образцами продукции (шоу-рума) свидетельствует о постоянстве и профессионализме компании.
В выставочном зале компании «Кресла PRO» представлено более 200 образцов театральных кресел как собственного производства, так и ведущих зарубежных производителей. Не стесняйтесь запрашивать у своих потенциальных поставщиков прайс-листы и каталоги, не ленитесь посещать их выставочные залы и производственные площадки. Обязательно запрашивайте всю необходимую вам информацию, включая технические характеристики изделий, образцы кресел и материалов, - только так можно подобрать именно то, что будет соответствовать вашим требованиям к предмету закупки.
Кстати, по наличию и качеству образцов можно судить о серьезности компании-поставщика.
3. Встречайтесь со своими поставщиками.
Если компания заявляет о себе как о производителе театральных кресел, то у нее должна быть производственная площадка. Обязательно спрашивайте, можно ли ее посетить. Если этот вопрос поставил потенциального поставщика в тупик или замешательство – значит либо компания не обладает таковой в принципе, либо производство организовано на таком низком уровне, что поставщик откажется демонстрировать производственную площадку, дабы не дискредитировать себя в глазах заказчика.
В отделе продаж компании «Кресла PRO» работают специалисты, готовые в любое время выехать с маркетинговыми материалами к заказчику независимо от его местоположения или встретить заказчика в офисе компании, показать выставочный зал либо организовать ознакомительную поездку на производство. Каталог театральных кресел высылается по первому требованию с курьерской службой.
Важно помнить о следующем нюансе: на рынке театральных кресел существуют компании, предлагающие продукцию российских учреждений системы Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). Размещая заказ у таких поставщиков, вы рискуете получить кресло, сильно отличающееся от образца, который вы видели в каталоге или выставочном зале компании. Не экономьте на качестве.
4. Обязательно проверяйте наличие у поставщика сертификатов на производимую или поставляемую им продукцию.
Только наличие сертификата поможет вам убедиться в ее качестве и подлинности.
5. Проверяйте информацию о поставщиках с помощью открытых источников.
В Интернете можно найти массу полезной информации: есть ли у компании выигранные конкурсные процедуры? Не включена ли она в реестр недобросовестных поставщиков? Не ведется ли процедура конкурсного производства или банкротства? Имеются ли возбужденные уголовные дела в отношении компании и ее руководства? В скольких судебных разбирательствах участвовала компания-поставщик за последний год? Соберите как можно больше информации о потенциальном поставщике.
6. Рассчитайте стоимость вашего проекта.
После того, как вы выберете модель кресла и рассчитаете примерную стоимость замены всех кресел, станет понятно, располагаете ли вы бюджетом на закупку такой продукции. Если средств недостаточно, выбирайте более доступные аналоги.
Компания «Кресла PRO» предлагает модели кресел от 2000 рублей до 1500 евро за 1 посадочное место. Собственная производственная база и наличие в ассортименте кресел ведущих зарубежных производителей из Италии, Испании и Китая делает компанию универсальным поставщиком. Здесь вы сможете найти кресла на любой бюджет. Экономьте свое время – обращайтесь к профессионалам!
7. Запрашивайте у поставщиков услугу по созданию проекта расстановки кресел зала.
Компания «Кресла PRO» бесплатно предоставляет всем своим заказчикам услугу «Дизайн-проект зала».
9. Не спешите с принятием решения: понимание того, сколько нужно кресел и, соответственно, возможность составить бюджет закупки появляются только после получения модели расстановки кресел зала или дизайн-проекта.
Специалисты компании «Кресла PRO», как правило, подготавливают несколько вариантов расстановки кресел в зале в соответствии с требованиями пожарной безопасности и СНиП.
10. После утверждения модели кресел и бюджета закупки запросите у поставщика финальный вариант изделия с учетом всех ваших требований и доработок. Так вы поймете, способна ли компания учитывать требования заказчика.
11. Проработку технического задания на конкурсную процедуру имеет смысл проводить вместе со специалистами компании-поставщика в соответствии с выработанной моделью кресел.
Это один из самых важных этапов подготовки заказчика к конкурсной процедуре: техническое задание определяет те параметры, по которым будет выполняться продукция в рамках конкурсной процедуры закупки. Доверьте составление технического задания специалистам.
Все технические описания и задания на конкурсные процедуры от компании «Кресла PRO» были разработаны и составлены инженерами компании. Технические задания полностью соответствуют поставляемой продукции, содержат максимально точные и технически грамотные описания кресел.
12. По факту подписания контракта требуйте от компании образцы изделий, предлагаемых к поставке в рамках закупки.
Это дает вам возможность провести экспертизу товара на соответствие техническому заданию. По факту осмотра образца составляйте акт о выявленных недостатках и вручайте его недобросовестному поставщику в виде предписания об устранении недостатков.
13. В договоре поставки обязательно оговаривайте штрафные санкции за неисполнение обязательств.
Так вы сможете подстраховаться на случай недопоставки, частичной поставки или срыва сроков. Недобросовестные поставщики, как правило, избегают этих потенциальных издержек и не выходят на аукцион или конкурс.
14. Ставьте перед своими поставщиками реальные требования, в частности, по срокам поставки кресел.
Срок изготовления и монтажа продукции российского производства колеблется от трех до пяти недель. Срок поставки импортной продукции – от 60 до 90 календарных дней. Если вы укажете меньшие сроки, часть участников аукциона сможет оспорить данный пункт контракта или конкурсной документации.
Надеемся, что наши советы помогут вам избежать неприятностей при проведении конкурсной процедуры закупки театральных кресел. Правильная и своевременная подготовка к закупке кресел является гарантией ее успешной реализации.
Читайте также: